“手掷滑翔机”大赛策划书.doc

2012年机械文化节 “创意飞翔——自制手掷滑翔机大赛”策划书
主办单位：华南理工大学广州学院机电工程学院团总支，学生会
承办单位:华南理工大学广州学院机电工程学院学生会文娱部
2012年2月8日
（一）活动背景：
新学期，又一迸发青春活力的好时机，在机械文化节气氛的渲染下，为展现机械工程学院的风采，特举办此次活动
（二）活动意义：
举办此次比赛，首先可以丰富大学生的生活，让我们可以在书本外，也找到一片广阔的天地。同时，此次大赛充分体现了创新精神，动手结合知识的能力。希望通过这次比赛，同学们都可以像滑翔机一样，翱翔天际，飞去新天地。
（三）活动主题
创意飞翔——自制手掷滑翔机大赛
（四）活动内容：自制手掷滑翔机
（五）活动时间：2012年 x月 x日
（六）活动地点：三饭侧门篮球场
（七）活动参与对象：全体同学
（八）参赛方式:
1、海报公布即日起至截止日止,参赛者到报名地点(一饭、三饭门口)进行报名，初赛作品在规定的时间内交到收取摊位（一饭、三饭门口）初赛作品经过筛选，定出决赛名单。（初赛作包括设计草图与实物作品。）
2、决赛时，于决赛场地（三饭侧门篮球场）第一项为外形评比，在场地设置展览区让路人进行投票，当天统计票数，评出最佳人气奖。第二项由老师评出最佳设计奖。第三项在决赛场地进行滑翔机性能比拼，分两组同时进行，由参赛者手掷滑翔机，工作人员开始计时，直到滑翔机降落到地面，计时停止，每组参赛者掷三次，计时三次，记录下，由统计人员取平均值为成绩。以此成绩为最后评比依据。由高到低评出1、2、3名。优秀奖3名。
（九）具体活动流程：
1、 活动宣传工作：在活动前期的海报，横幅设计，海报张贴在各个饭堂的宣传栏、各个宿舍楼下的宣传栏和机电工程学院的宣传栏上，还有报名单张的设计。
2、 参赛者报名工作由秘书部打印出200份在一、三饭门口或者人流多的地方派报名表，在三天后收集报名单进行统一计算后交表于文娱部。
3、 秘书部将在五天后收集参赛者初赛作品，然后同一作品数和表格后交到文娱部。
4、 收集好作品后，交由负责的老师进行筛选秘书部统计好名单后交到文娱部。
5、 文娱部、宣传部、学术部在收集好决赛作品后，于决赛第一天在决赛场地组织路人进行打分投票，宣传部和学术部负责作品展览的摆设和用具的借用。（具体方案另附策划书）
6、 路人投票由秘书部统计后，交到文娱部。
7、 决赛第二天，组织部及实践部负责租借设备工作。
8、 文娱部、宣传部、学术部进行场地的布置，使场地更富有气氛。
9、 文娱部准备决赛相关工作，统计成绩时一个节目。轮滑表演或乐队表演。活动前多进行排练。
10、 成绩公布和颁奖，由辅导员上台公布得奖人数，最后得奖者与学生会主席团和辅导员们合照。
11、 实践部负责师生散场，感谢并欢送协办协会。
12、 收拾现场，打扫干净归还桌椅，麦克风，音响等。
13、 决赛时，组织摄影人员捕捉比赛场景
14、 外联部要尽力做好拉赞助的工作。
（十）活动时间安排

日期
星期
活动内容
X日
5天
初赛作品制作
X日
2天
提交作品
X日
1天
公布决赛名单
X日
1天
决赛第一场
X日
1天
决赛第二场
（十一）决赛第二场活动当天流程

时间
具体工作
负责人
13:00-13：40
工作人员提前到活动现场布置场地，准备好所有要用器材。
文娱部，组织部，宣传部
13:40-14:00
主持人、各参赛组到场准备。文娱部人员14:00前到，秘书部负责各参赛组及辅导员和各个主席团人数签到
秘书部
14:00-14:15
轮滑表演准备
文娱部
14:15-14:25
主持人介绍到场嘉宾
主持人
14:25-14:35
请辅导老师讲话
辅导老师
14:35-14:40
主持人介绍活动内容及相关注意事项
主持人
14:40-15:40
参赛队伍介绍作品，并进行比赛，秘书部统计成绩。交到文娱部
主持人、秘书部，文娱部
15:40-16:00
轮滑表演节目，统计成绩。
文娱部
16:00-16:20
颁奖仪式，合影，结语
学生会主席、辅导员及参赛者
16:20-16:30
嘉宾及观众有序退场，工作人员收拾场地
组织部，实践部
（十二）活动紧急状况的替换方案
1、 天气状况：天气状态：如在活动进行前下雨，则活动另定日期进行；如在活动进行期间下雨，则由主持人安排，所有人员有次序退场，活动另定日期继续进行。
2、 麦克风多备几个，以紧急时备用。
3、 音响提前试音，若音响在活动期间失效，在紧急调试无效下，若有必要，活动改期.
4、 各个部门应活动所需派出2名干事，管理现场秩序。
（十三）活动可行性分析
1、 手掷滑翔机比赛作为创新实用兼备的活动可大力吸引充满青春气息的在校学生发挥自身的爱好,想象力和实用性操作能力；
2、 DIY是已经是现代年轻人的一种潮流。
3、 学生需要一个平台，活动本身提供了一个大舞台给学生展示自己设计的魅力。
（十四）活动详细经费预算

物品
价格
数量
费用
报名单张
0.15元
200张
30
第一名奖金
100元
1份
100
第二名奖金
60元
1份
60
第三名奖金
30元
1份
30
最佳人气奖
40元
1份
40
优秀奖奖金
15元
3份
45
证书
5元
5份
25
海报
30元
1份
30
其它费用 （注：水、印制工作证等预留费用） 200元 总计：520元
备注：所以开销必须保留发票以便报销费用

（十五）物资申请：

物资名称
桌
椅子
音响设备
麦克风
塑料凳
数量
5
12
1
4
80

附则一 活动宣传工作
1. 活动宣传分3种方式，分别为：横幅宣传、（横幅用于决赛）海报单张宣传、（置初赛、决赛比赛处修饰现场）网络宣传（由组织部通过联系校园网发放通知）。
2. 横幅宣传：由宣传部负责，先咨询学院有关悬挂横幅的规定，按规定设计和布置横幅至于决赛的现场布置中。
3. 海报单张宣传：
（1） 海报：由宣传部负责，副会长负责指导协助，设计活动相关彩色海报一份，按学院规定在适当位置张贴。另设计A4规格黑白宣传资料约20份，按学院规定张贴在各幢宿舍宣传栏上、饭堂宣传栏、机电系的宣传栏上。
4. 网络宣传：由组织部负责，利用QQ群，局域网等形式进行网络宣传。
5. 现场报名宣传工作：
按照学院规定，在申请设置现场报名点后，组织本活动工作人员轮流到现场负责宣传、报名工作。地点为：一饭和三饭门口（待定）；时间为：X日，共三天，每天：11：50am～01：00am；5：00pm～6：30pm人数为：3-5人，具体班表另定。
6. 备注1：如当天下雨，地点改为：C1楼下，第一饭堂门侧。或借用帐篷
7. 备注2：宣传报名点所用桌椅等，由第一天负责人员按规定借用，(可以直接跟饭堂工作人员借用桌凳）妥善保管，由最后一批负责人员负责归还。
8. 备注3：每一时间段均派一名秘书部干事轮流到场，负责管理和安全工作。

附则二 报名工作
1. 本次活动报名工作分3种：现场报名、电话报名、网上报名。
2. 现场报名：和宣传工作一起，于X-X日在活动中心门前或者图书馆门口设立现场宣传报名点。由秘书部设计报名登记表，宣传部人员轮流负责到现场宣传和报名工作。具体操作细则，可参考《附则一 活动宣传工作》。
3. 电话报名：主要由秘书部负责，本次活动会在报名单张上印由报名电话（秘书部干事联系电话），参赛者可通过电话形式报名参加本次活动。
4. 网上报名：由组织部负责，通过QQ群，局域网等方式接受报名，宣传单张上也会印有相关的网上报名方式。
5. 参赛者名单汇总：秘书部各报名方式负责人员应在报名结束后，应迅速将各自收集的参赛名单以Excel文件的型式，迅速交至文娱部处进行统一汇总。
6. 报名时间：XX日。
7. 参赛名单上交时间：X日后一天内。

附则三 评委组成及评分工作
1. 评委：决赛第一场评委现场路人组成；决赛第二场评委主要由指导老师及与机电系学生会团总支主席团、现场观众组成。决赛评委无现场观众
2. 评分工作：决赛第一场评分工作主要由现场观众，路人一人一票一分，成绩计入下一场，下一场由指导老师，辅导员，主席团，一票5分，的最佳人气奖。
3. 决赛评分：由参赛者滑翔机滑翔时间又高到低排名。若同分则考虑人气奖投票结果。得第一二、三名及优秀奖3名。

附则四 作品收集
1. 参赛者应在X日5日内按要求制作好初赛作品，学生会人员将于X日收集参赛作品。
2. 作品收集方式分两种：a.在每幢宿舍安排专门人员上门收集设计图和作品；b.由学生会组织部负责。参赛者应在报名时留下个人联系电话，以便工作人员及时联系，准时收集好参赛作品。
3. 逾期未交的作品作自动放弃参赛处理。

附则五 关于晋级下一轮和决赛的通知
1. 从初赛作品中挑选出X份作品进入决赛（文娱部负责）。
2. 决赛通知方式：宣传栏公告、电话联系、网上公告（秘书部负责）。
3. 宣传栏公告：用C1楼下的宣传栏公告成功晋级决赛的名单。决赛时再通知晋级决赛名单。
4. 电话联系：协会安排人员用电话联系方式落实通知到每个参赛人或参赛队伍。

附则六 场地布置及设备安装
1. 按照学院规定，提交活动场地及活动所需设备的申请。
2. 在活动前一天的彩排中，由策划组织部、学术部负责，进行场地预布置工作及设备检测。
3. 活动当天，由学生会各部门组成场地工作组，提前进行场地布置和设备安装工作。
4. 如学院有专门人员负责场地布置及设备安装，则学生会人员应听从学院人员安排。

附则七 彩排
1. 彩排定于决赛前一天进行。
2. 所以设备、场地尽可能在彩排当天进行调试、试安装。
3. 要参加彩排的人员名单：协会各工作人员、各参赛单位（只需走场）、各表演单位（只需走场）
4. 大会主持暂定由文娱部部长选定，彩排当天必须到场参加彩排。
5. 由主持人自己编写主持稿，并应在彩排前一到两天必须赶出稿件。
6. 彩排流程依照决赛第二场时间表流程进行。

附则八 决赛第二场
1. 决赛第二场，有参赛者介绍作品，由评委评分，计入最佳人气奖。
2. 参赛者安先后，手掷滑翔机，计算时间。
3.统计时间安排表演。
4. 活动完毕后，工作人员应统计好各参赛单位的成绩并把成绩单交由主持人宣布。
5. 主持人在把到成绩单后，请所有参赛队伍、颁奖嘉宾上台进行颁奖，颁奖结束后合影留念。
6. 活动结束，主持人安排各单位有序退场。
7. 备注：如因天气问题，不能在室外举行，则活动改在室内进行。

附则九 活动安全
1. 参赛本次活动的人员应注意人生安全和学校的财产安全。
2. 安排在各派的工作人员在除负责在评分时记录各派观众的评分外，还负责维持各派观众的秩序，保证场地秩序良好。
3. 各工作人员应注意保护学校财产，避免造成器材设备的损坏。
4. 各参赛单位和表演单位在展示和表演时应注意安全，以防受伤。
5. 举办方在活动前准备一定应急药用品以作备用。

附则十三 后期工作
1. 颁奖结束后，由主持人主持，指导老师和各协会会长等嘉宾与全体参赛单位合影留念。
2. 主持人主持，各嘉宾退场。
3. 嘉宾退场后，主持人主持，各派工作人员协助，组织观众有秩序退场。
4. 观众退场后，安排人员打扫卫生，收拾、归还器材。

华南理工大学广州学院机电工程学院学生会文娱部xxx
2012年 2月 8 日