1、
各学院团委学、生会，护士学校团委、学生会：
为促进各学院（校）学生会工作规范有序地进行，为各学院学生会之间提供相互交流、学习的平台，同时加强校院两级学生会间的联系，进一步提升我校学生会工作整体水平，经研究决定,将于二零一零年五月下旬开展2009-2010学年“优秀学生会”及学生会先进个人的评选工作，对综合表现优秀的集体及个人予以表彰奖励，现将具体事宜通知如下。
一、参评对象
各院系学生会、护士学校学生会
二、“优秀学生会”评学活动申报基本要求
我校各院系级学生会均可参加创建，在创建期间，能达到以下基本要求：
1、 积极组织学生会全体同学开展政治理论学习。
2、 院级学生会建立
2、有健全的规章制度和详细的工作方案，系级学生会有详细的工作计划。院系级学生会能坚持做到每周召开一次例会，定期召开工作总结大会。
3、 学生会成员能在各方面起到带头作用，成员中班级骨干多。
4、 学生会管理规范到位，能较好落实学院团委和校学生会布置的各项工作。
5、 能较好的开展各项活动，积极组织院系同学开展活动，积极动员院系成员参加校园文化活动，每学期开展集体活动（含参加校园文化活动）院级不少于8次，系级不少于4次。
6、 院系级学生会活动开展的有特色，效果好。
三、“优秀学生会”评学活动工作程序及时间安排
“优秀学生会”评学活动以一学年为以周期，即每年六月至下年五月。评选活动工作程
3、序为申报、立项、创建、考核评选、展示表彰五个阶段。
1、 申报：凡是通过创建，能达到以上基本要求的院系即学生会可根据实际情况，申请参加，填写“优秀学生会申报表”（见附件1），提交1500字左右的优秀学生会创建计划，省报工作在上次评选结束2个星期后开始，为期一个月。
2、 立项：院级学生会对申报的系级学生会进行考核，报至学办再次进行审核，确定本学院参加评选优秀学生会的年级及专业。
报校学生会备案，审核立项工作在每学年第一学期第六、七周内进行。
3、 创建：从每学年第一学期开始至第二学期五月均为创建阶段。参评学生会根据工作计划开展工作，按要求填写活动登记表，实时记录学生会各项工作及各项活
4、动，及时总结工作，每次活动后2周内向校学生会递交材料备案。
4、 考核评选:根据“优秀学生会”评选细则进行考核评分。
5、 展示表彰:对获得“优秀学生会”称号的学生会进行公示表彰，并发放奖品或奖金。
四“优秀学生会”评选细则
一、评选说明
1、评选委员会：由校学生会秘书长、常委、组织部和特邀嘉宾组成。
2、评选组织：由评选委员会结合申报材料、现场答辩（系级学生会除外）及常规工作综合评定。
二、评选筹备（共计100分）
（一）申报材料（70分）
1、内容构成
评选申请表；制度管理、特色工作、精品活动等方面的总结介绍；一年来工作总结和下学年工作计划；综合获奖情况。
2
5、要求
统一用A4纸打印，主题内容为小四号仿宋字体；内容顺序参照上述内容构成，素材要求文字、数据、图片详实具备。
（二）现场答辩（30分）
1、答辩形式
参评学生会指派专人分别进行五分钟的陈述(PPT展示)，院级学生会须接受三分钟的评委提问。
2、主要陈述内容
参评学生会须介绍一年来的主要工作、精品活动以及未来的工作规划。
3、 答辩团队的组成
学生会主席团成员、部长以及普通学生代表各一名，共三人组成。
三、常规工作考评（实行积分制，无上限）
（一）学生代表大会
1、按期召开换届大会（10分）
2、召开学代会前向上级学生组织递交请示（5分）
3、及时向校学生会汇报学代
6、会召开情况及换届选举结果（3分）
（二）内部组织建设及日常工作（此项需各学生会上报相关材料）
1、正常的例会及会议记录（10分）
2、校级学生会须进行学生干部集中系统培训（10分）
3、定期组织召开各系学生会例会和其他日常性工作（5分）
（三）活动组织情况（此项需填写“学生会院系级活动登记表”）
1、学术类活动（每次6分）
2、社会实践类、科技创新类活动（每次6分）
3、文体类活动（每次4分）
4、其他类活动（据实际情况加分，每次3—6分）
（四）院学生会参与校学生会工作情况
1、按计划认真、积极参加校学生会各项会议（共20分，请假、迟到扣每次1分，不到扣3分，扣完为止）
7、
2、校团委及校学生会分配或须协调的工中，学院学生会配合、组织及完成情况（每次8分）
3、承办校团委、校学生会活动（每次10分）
4、协办校团委、校学生会活动（每次6分）
5、校团委、校学生会举办的活动中各学院的组织、参与情况（前五名各加4分）
（五）系学生会参与院学生会工作情况
1、按计划认真、积极参加院学生会各项会议（共10分，请假、迟到扣每次1分，不到扣3分，扣完为止）
2、院委及院学生会分配或须协调的工中，系院学生会配合、组织及完成情况（每次7分）
3、承办院团委、院学生会活动（每次10分）
4、协办院团委、院校学生会活动（每次6分）
5、校团委、校学生会及院团委、院学生会举办的活动中各学系的组织、参与情况（前五名各加15分）
（六）院校学生会工作人员中的各学院系推荐情况
主席团每人6分，各部部长（主任）、挂职干部每人4分，各部副部长（主任）每人2分，各部干事每人1分。（
注：1、以上各项均可根据活动效果、学生参与情况及满意度酌情加减分。
2、参评系学生会有同学参加校和院学生会工作的可进行累加。
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