关于四象限原则与时间管理培训ppt.pptx

时间管理课程时间管理课程PPTPPT模板模板汇报人：774688汇报时间：20 xx年xx月目录目录起始篇：了解时间管理方法篇：科学管理时间执行篇：让时间更高效结语篇：珍惜美好时光1.1 1.1 什么是时间管理？什么是时间管理？342起始篇：了解时间管理起始篇：了解时间管理“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，科学安排时间以便有效地完成既定目标。减少时间浪费科学安排生活1.2 1.2 为什么要进行时间管理？为什么要进行时间管理？342起始篇：了解时间管理起始篇：了解时间管理根据美国的一项调查，一个美国人一生的时间花费如下：（单位：年）工作所占时间高达14年，占整个人生的20%1.2 1.2 为什么要进行时间管理？为什么要进行时间管理？342起始篇：了解时间管理起始篇：了解时间管理时间管理的目的更多家庭时间更高效率工作实现人生价值2.1 2.1 管理时间的误区管理时间的误区341方法篇：科学管理时间方法篇：科学管理时间缺乏计划没有完整的时间安排计划组织不当做事没有轻重缓急控制不够没有及时回顾执行效果缺乏整理没有一套完善的整理规则，导致低效率拖延消极没热情，消极对待计划2.2 2.2 管理时间的科学方法管理时间的科学方法341方法篇：科学管理时间方法篇：科学管理时间1.明确目标2.订立有序的计划3.分清工作的轻重缓急 四象限原则4.合理地分配时间 80/20原则5.科学安排日程2.2.1 2.2.1 明确目标明确目标341方法篇：科学管理时间方法篇：科学管理时间有长期、中期、短期的目标长期目标 做到工作家庭两不误中期目标 合理安排工作，提高效率不加班短期目标 学习时间管理课程，做出时间计划2.2.2 2.2.2 订立有序的计划订立有序的计划341方法篇：科学管理时间方法篇：科学管理时间ABC排序法看球赛工作汇报打扫房间陪家人C 看球赛A 工作汇报B 打扫房间B 陪家人A-1 工作汇报B-1 陪家人B-2 打扫房间C-1 看球赛1.列出所有事项2.根据重要性进行分级3.对事项进行顺序分解 A-必须做的 B-应该做的 C-可做可不做的2.2.2 2.2.2 订立有序的计划订立有序的计划341方法篇：科学管理时间方法篇：科学管理时间删除不重要的计划目标 做到健康的生活方式计划每天跑步上下班不喝酒不抽烟多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜坚决不吃甜食每周锻炼三次根据实际情况删减计划内容每天跑步上下班不喝酒不抽烟多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜坚决不吃甜食每周锻炼三次2.2.3 2.2.3 分清工作的轻重缓急分清工作的轻重缓急341方法篇：科学管理时间方法篇：科学管理时间四象限原则紧急但不重要的紧急但不重要的 不紧急且不重要不紧急且不重要.重要重要紧急紧急重要紧急的重要紧急的重要不紧急的重要不紧急的.不紧急不紧急不重要不重要紧急状况迫切问题限期完成突发事件准备工作预防措施计划人际关系的建立真正的再创造能力自身能力的提升造成干扰的访问、电话、信件、报告 某些会议迫在眉睫的急事 符合别人期望的急事忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动2.2.4 2.2.4 合理地分配时间合理地分配时间341方法篇：科学管理时间方法篇：科学管理时间80/20法则工作价值的80%是由20%的关键工作所产出的。掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。列出全部工作项目列出全部工作项目对工作按价值进行分类对工作按价值进行分类集中80%的精力做好20%的关键工作投入20%的精力做另外80%的次要工作2.2.5 2.2.5 科学地安排日程科学地安排日程.341方法篇：科学管理时间方法篇：科学管理时间做好早晚的规划早晚用15分钟做每天的规划。早上规划：人会比较清醒，可以安排好要做的工作。晚上规划：处理遗留任务，利用睡眠潜意识思考问题。3.1.2 3.1.2 避免打扰避免打扰.241执行篇：让时间更高效执行篇：让时间更高效在适当在适当时时候要候要说说“No”你不可能满足你不可能满足所有人所有人的所有要求的所有要求从事A级活动时，可以拒绝果断拒绝。No!No!Er.Er.抱歉，我正在忙着xxx事情，我建议你可以找小李帮你。抱歉，我正在忙着xxx事情，稍后我给你一份简要的数据行么？同事：希望修理打印机。上司：希望提供详细报表。从事A级活动时，无法拒绝学会折衷。3.1.4 3.1.4 避开焦虑避开焦虑.241执行篇：让时间更高效执行篇：让时间更高效调调整整计计划，避免完不成任划，避免完不成任务带务带来的焦来的焦虑虑。首先，制定的计划要符合实际；其次，无法完成的计划往往会导致焦虑，在适当的时候做出计划调整可以轻装上阵，有效避免焦虑的情况发生.3.1.5 3.1.5 番茄工作法番茄工作法.241执行篇：让时间更高效执行篇：让时间更高效.分段完成工作目分段完成工作目标标.番茄工作法是一种时间管理法方法，在上世纪八十年代由Francesco Cirillo创立。该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，而那些时间段被称为pomodori，为意大利语单词 pomodoro（中文：番茄）之复数。番茄工作法有五个基本步骤：决定待完成的任务设定番茄工作法定时器至 n 分钟（通常为25分钟）。持续工作直至定时器提示,记下一个x。短暂休息3-5分钟。每四个x，休息15-30分钟。谢谢观看谢谢观看