办公室-5s-管理培训.pptx

办公室办公室 5s 5s 管理培训管理培训办公室 5s 管理培训第1页看图中水果看图中水果1 1办公室 5s 管理培训第2页回答下列问题回答下列问题 1、上图中有多少种水果？2、每种水果有几个？办公室 5s 管理培训第3页看图中水果2办公室 5s 管理培训第4页看看咱们办公环境，您还满意吗？办公室 5s 管理培训第5页咱们办公桌办公室 5s 管理培训第6页通道办公室 5s 管理培训第7页咱们仓库办公室 5s 管理培训第8页打开柜子办公室 5s 管理培训第9页什么感觉？脏乱杂脏乱杂堵堵办公室 5s 管理培训第10页咱们都希望办公环境办公室 5s 管理培训第11页30秒找到自己想要文件办公室 5s 管理培训第12页抽屉工具摆放抽屉工具摆放-闭着眼睛也能找到闭着眼睛也能找到办公室 5s 管理培训第13页什么感觉？p整齐p清洁p规范办公室 5s 管理培训第14页急着要用东西怎么也找不到了。办公桌上一堆文件，自己无从下手，不知道哪些是该马上做。制订好计划，事务一忙，就搁浅很久。办公环境凌乱脏，影响工作情绪。办公室 5s 管理培训第15页假如咱们天天被这些琐事纠结，咱们工作效率会大打折扣，所以咱们要一起来学习办公室5S管理。办公室 5s 管理培训第16页办公室5S管理五个项目，因日语罗马拼音均以S开头，简称为5S。5S5S整理整理SEIRISEIRI整顿整顿SEITONSEITON清扫清扫SEISOSEISO清洁清洁SETKETSUSETKETSU素养素养SHITSUKESHITSUKE办公室 5s 管理培训第17页执行5S管理目标5s管理管理提高工作效率舒适的环境提高工作情绪增加设备使用寿命塑造公司良好形象办公室 5s 管理培训第18页5s定义与目标-1S整理定义：区分要与不要东西，将不用物品及时清理。（要与不要，留或弃）目标：将“空间”腾出来，提升工作效率，防止工作失误。办公室 5s 管理培训第19页（一）整理【SEIRI】1、将不使用文件资料或破旧书籍、过期报纸等按企业要求方式废弃。2、将不经常使用文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。3、将经常使用文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。4、将正在使用文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办 公桌文件夹或抽屉中，做到需要文件资料能快速找到。5、柜顶、隔板、椅子、窗台上、禁止摆放任何物品。每日1次办公室 5s 管理培训第20页5s定义与目标-2S整理定义：有用东西依要求进行定物、定位、定量摆放整齐，明确标识（科学布局，取用快捷）目：节约寻找时间，查看一目了然，创造整齐工作环境。办公室 5s 管理培训第21页（二）整理【SEITION】1、摆放整齐：办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美观。2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。3、笔、橡皮、尺子等办公用具整齐抽屉中。4、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关物品5、茶壶、茶杯整齐放置，茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。6、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。定时自查，随时整理 办公室 5s 管理培训第22页5s定义与目标-3S清扫定义：清楚办公场所脏污，防止污染发生。（去除垃圾，美化环境）目：降低身体伤害，杜绝污染源。办公室 5s 管理培训第23页（三）清扫【SEISO】1、墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。2、窗玻璃洁净透明，窗台无杂物、无灰尘；门玻璃洁净透亮，不挂贴。3、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。4、灯具、打印机等物品，表面洁净，无灰尘；5、各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患；6、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并依据资料内容统一标识。7、办公桌面、挡板内外、柜子内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。8、电话要擦拭洁净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。办公室 5s 管理培训第24页5s定义与目标-4S清洁定义：亦称“维持”，对3S实施制度化，规范化，并维持结果。（清洁环境，维持到底）目：经过制度化来维持结果办公室 5s 管理培训第25页（四）清洁【SEIKETSU】1、保持整齐，持之以恒：天天上班前对自己卫生区进行清扫。2、上班时间随时保持。3、自我检验，对发觉不符合项随时整改。4、下班前整理好当日资料、文件、票据，分类归档。5、下班后整理办公桌上物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。办公室 5s 管理培训第26页5s定义与目标-5S素养定义：培养文明礼貌习惯，按要求行事，养成良好工作习惯。目：提升“人”本质，成为对工作考究认真人。办公室 5s 管理培训第27页（五）素养【SHITSUKE】1、人员保持良好精神面貌，上班时间佩带工作证，穿戴整齐，仪容整齐大方。2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。3、工作时精神饱满，乐于助人。4、工作安排科学有序，时间观念强。5、不串岗、不聚众聊天。办公室 5s 管理培训第28页办公室5S详细实施与要求办公桌办公座椅办公文件柜办公设施设备个人行为办公室 5s 管理培训第29页1、办公桌5S要求 桌面固定物品（定物）文件架、电话机、电脑（显示器、键盘、鼠标）台历、笔筒、水杯。【最多6件物品，其余物品一律禁止摆放办公桌面】固定数量（定量）以上物品仅限摆放一件。固定位置（定位）文件架：位于办公桌面要靠左上侧摆放电话机：位于办公桌面靠右上侧摆放台历：摆放于电话左上侧，靠近电脑。电脑：显示器摆放桌面正中间位置，键盘正对显示器，鼠标靠近键盘右侧摆放。笔筒：放置于文件架右侧，紧贴文件架。水杯：放置在文件架右侧，笔筒前方。三定标准：定物、定量、定位办公室 5s 管理培训第30页整体效果 标识与定位（全部标识贴于定位线上左下角）文件架显示器键盘电话台历笔筒水杯鼠标办公室 5s 管理培训第31页1、办公桌5S要求 抽屉第一层：摆放办公用具 包含文具、印章、计算器、订书器、便签纸等。第二层：摆放已处理或待处理文件及表单等纸张类物品。第三层：放置个人用具。标识贴于抽屉柜左上角办公室 5s 管理培训第32页1、办公桌5S要求桌下办公桌下禁止堆放杂物电脑主机靠右侧摆放抽屉柜靠左侧摆放垃圾桶靠两人椅子中间位摆放桌下插排及电线等应合理捋顺整齐，用扎带捆绑固定。办公室 5s 管理培训第33页2、办公座椅5s要求不在座位时，应将办公座椅调正，推至办公桌下。办公座椅靠背禁止搭挂任何衣物。办公座椅上，禁止放置任何物品。座椅下部支撑架，应该保持清洁。办公室 5s 管理培训第34页3、办公文件柜5s要求文件柜文件柜要设有标签柜号文件柜顶部禁止堆放任何杂物文件柜内文件要有标识、标号整齐排列文件柜保持外观整齐办公室 5s 管理培训第35页4、办公设施设备5s要求办公设施设备包含：电脑、打印机、传真机、饮水机等全部设施设备均要设置责任部门、责任到人。设置设备卡片，标注名称，编号，责任人（个别需张贴使用提醒）依照定物定位定量摆放标准，不得私自更换位置，保持整齐美观。办公室 5s 管理培训第36页5、办公室5S管理个人行为工作时应保持良好工作状态仪容仪表规范，适合岗位要求恪守企业各项规章制度言谈举止符合基础礼仪规范爱护公物，提倡节约主动维护良好办公环境办公室 5s 管理培训第37页办公室5s小提醒：书架放置文件应整齐美观，纸张文件放入文件夹或档案袋内存放。台历防止乱写乱画，如需标识提议使用一个颜色笔，尽可能降低字数。电脑桌面也应进行5s管理，单项文件归置文件夹内保留。桌面背景及屏保提议简练化，统一化，职业化。办公挡板上禁止张贴除部名牌或岗位牌以外其它物品。办公室 5s 管理培训第38页办公室5s管理检验制度个人办公区域随时查部门内办公区域日检验联合巡检1周/次大检验办公室 5s 管理培训第39页谢谢大家！办公室 5s 管理培训第40页