会议策划实施方案范文.docx

会议策划方案范文
会议策划方案范文1
（一）活动主题：
主标题：大型援助系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨援助工程启动仪式
横幅：了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
（二）活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
（三）活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解援助工程活动，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对援助工程的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立关爱时时有，援助处处在的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进援助工程的全面推进。
（四）活动目标：
1、参会人数。200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获。参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象。以各项产品和服务让受益百姓记住援助工程，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌。形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
（五）时间与注意事项
07。00盘点清查各种物品的准备情况。
07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。07：20相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07。50到达会场，开始会场外的布置。
08。30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09。10会场布置完成，相关人员待命。
09。20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09：50播放视频
09：55-10：00幕后音
10：00-10：05开场白
10：05-10：07护卫领导一入场，播放拉德茨基进行曲
10：07-10：20领导一讲话
10：20鲜花
10：20-10：22护卫领导一退场播放退场音乐
10：22-10：25主持
10：25-10：27护卫领导二入场播放拉德茨基进行曲
10：27-10：35领导二讲话
10：35鲜花
10：35-10：37护卫领导二退场播放退场音乐
10：37-11：10专家演讲：《拥抱健康时代》
11：10-11：30演示产品
11：30-1140试点代表受赠，领导授匾/授牌11：40-12：00受赠代表讲话（4位）
12：00-12：05领导退场播放会后音乐
12：05-12：15代表入席午餐宴会
12：15-12：20组委会领导：祝酒词
12：20-13：30午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动13：30-14：00欢送嘉宾出场
14：00会场清理
会议策划方案范文2一、会前筹划
▲确定会议主题;确定议事日程;确定参会人选▲会前通知：通知参会人员
方式：电话通知或书面通知
内容：时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求（笔记等）注意：通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录;确定最后参会人员
统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务，并最后按照其职务统计分类;
统计交通路线，到达时间，飞机或火车，安排接送，详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话;
▲联系酒店：联系房间
预定房间（数量、类型、时间、价格）;联系会议室
会议厅（容量、时间、设备、价格）
;餐饮安排
是否需要在会议时准备茶点，是否需要在会后安排一个宴会，是否需要提供饮用水，正餐有多少人安排多少桌
▲会议准备材料：
1、领导讲话稿;
2、发放资料：会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）、其他文件、房卡等;
3、会议设备：电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备;
▲场地布置：
1、会议横幅
2、主席台的安排。谁。几个人。怎样安排。是否需要铭牌。位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用。怎样安排。是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。
3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排。（设备最好准备2套以上）
4、如果发放奖品。要提前准备好，先发的放在上面，后发的放在下面（但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放）。准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式。穿戴是否整齐、符合要求。会前是否进行过演练。
5、非常重要的会议，请速记员。
6、国际性会议，准备同音翻译。
▲支出预算。文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱，大概多少费用也要在方案结尾概算一下。
▲部门分工
二、会中
设立签到处：参会人员统一签到，领取房卡，发放资料袋，说明注意事项（比如手机、着装），咨询返程时间及交通路线，统计并通知安排;
餐饮问题：选择对应的主管交流、座谈，要注意事先安排：那些人去。吃什么。不吃什么。在哪里。
注意事项：
1、空调的温度问题（作为主导会议方必须全程关注，温度是否过高、过低），会场的空调在冬天合适，是否在夏季可以。（如果在高楼层，因为温度会往上走，导致原空调失效），这些必须在会议前进行安排，可以提前进行降温或升温。
2、灯光音响效果：
2、冲水。冲水不能冲着对方，要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等。（1、整个会议的过程中要保证有饮用水。
2、要保证每一个人都有水喝，但不要试图在冲水时每一个都去冲。
3、对领导、主席台、主持人、特殊人物一定要保证有水，参会者不一定照顾到。）
3、会议中途休息：放音乐，
1、播放时要注意选择歌曲，要选择轻音乐，脍炙人口的歌曲，避免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲2、声音一定不能太吵，因为开会大脑都容易类，在下一节会议时会产生疲劳感3、在快开始前1-2分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通知，这时主持人要上台组织大家入座。
4、确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常
5、确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者等;
三、会后出游
四、会后收尾
▲退房。结账，收回房卡安置好不能及时离开的与会者。
▲送站：根据返程时间，统筹规划，送参会人员
▲会议照片：如有人需要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很不方便
▲收拾：会议物品，避免忙中出错，遗漏东西
▲整理会议记录，总结为会议纪要
▲进行会议总结，分析不足之处，保留不错环节
会议指南：
一、会议背景及目的、会议主题及议题、参办单位、大会主席、副主席、会议时间和地点;
二、参会嘉宾名单（姓名及职务）
三、会议日程安排（时间、地点、）
四、旅游安排（集合时间、地点，负责人，备用品，目的地，餐饮）
五、会议须知（所需证件、会议要求、注意事项）
会议策划方案范文3一、甲方委托乙方于年月日年月日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安排甲方会议及观光考察.
二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察方案：
月日迎候代表抵蓉，全天安排接机、接站，会务组人员会在机场、车站、酒店迎候各方代表，酒店大厅设签到台及水牌，安排代表入住，
18：30晚餐
宿：凯宾斯基饭店
月日全天会议
早08：00morningcall08：30二楼中西自助早餐
09：00-11：30会议（会议室布置、装置可根据甲方需求提供）
12：00-14;00二楼中餐、午休
14：00-17：30继续会议（中途安排茶歇一次）
18：00二楼晚餐，晚餐后酒店内参加卡拉ok晚会
月日早08：00morningcall08：30二楼中西自助早餐上午自由活动
12：00二楼午餐14：00前往双流国际机场15：20-16：00飞机往九寨沟。18：00于九寨天堂中餐厅
晚餐。宿。九寨天堂
月日早07：00morningcall07：30中餐厅自助早餐
早餐后bus前往九寨沟景区，换乘当地观光车游览九寨沟（上午游览则查洼沟，12：00午餐）下午游览
日则沟及树正沟;
18。00沟口集合后bus返回九寨天堂。
18：40中餐厅晚餐
20：00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会宿：九寨天堂
月日早07：00morningcall07：30中餐厅自助早餐，早餐后bus前往人间瑶池黄龙景区14：00黄龙餐厅午餐
15：00bus往九黄机场17：50-18：30乘机返回成都
19：30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐宿：凯宾斯基饭店
月日早08：00morningcall08：30二楼中西自助早餐，全天分班次送机、站。
三、会议全程费用及分项报价：（按30人以上计算）
1.房费：（已含服务费）
成都凯宾斯基：元/人天times;3天=元/人
九寨天堂：元/人天times;2天=元/人房费合计：元/人
2.餐费：（共计九正餐、5早餐）
成都及途中：元/人餐times;7餐=元/人
九寨天堂2晚餐：元/人餐times;2餐=元/人餐费合计：元/人
3.门票
九寨沟345元（含观光车）
黄龙110元
藏羌歌舞晚会180元
4.交通费：
全程旅游bus及机场、车站小车接送，。合计。元
成都-九寨-成都机票：元/人
机建费：元/人
5.会议室：
（30-50人）元/天
投影仪：元
茶歇：元/人次
6.全程摄影费：
元/人（含制作光碟、照片）
7.导游服务费：
全程工作人员及优秀导游服务元/人天times;天=元/人
8.卫生保健费：
红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果元/人天times;天=元/人
四、接待标准：
1.入住五星级酒店（如每人一房，补齐房差）
2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻译
3.全程每人天提供饮料一瓶
4.赠送四川特色民间工艺品一件
5.豪华旅游bus、行程中机票
6.哈达迎客服务
7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作
8.旅游意外保险
9.每日安排健康保健食品及水果
五、乙方收费：
1.按协议中报价收费
2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数，以便乙方操作。
3.甲乙双方签定协议三日内，甲方须向乙方预付人民币圆，作为预付金。
六、违约责任：
甲乙双方在签定以上协议后，如有违反协议所约定内容的一方，将处以元以上元以下的金额作为违约赔偿金。
七、甲乙双方协议中未尽事宜，将另备补充协议补充。
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