新闻发布会实施方案.docx

新闻发布会方案
_工作方案
一、目的
1.公布国美电器十九周年司庆及入驻唐山百日庆典信息，引起社会各界的关注;
2.做好社会各界的公关作业，与政府职能部门、新闻媒体、家电厂商建立杰出的合作关系;
3.供给新闻炒作的契机，建立国美杰出的公众形象，提升国美的企业知名度;
4.向社会各界展示国美的企业文化、企业实力，国美运营特征，提高国美的美誉度;
5.掀起热情十二月，天天过节的新闻宣扬炒作高潮;
6.为二店开业做宣扬。
二、日期
20xx年12月6日（星期二）
三、地点
XX市大酒店
1、星级酒店
2、会议厅、宴会厅100人左右容量（场租费用：元）
3、配套音响、话筒设备齐全
4、供给投影仪（电脑自备）cnfla版权一切
四、参会人员
（国美领导、政府官员、各品牌厂家领导或代表、新闻媒体）注：请各部门在12月2日16：00将断定名单汇总至广宣部马千里处
1、国美大区领导，约1-2人：（行政部执行）
2、政府官员，约5-7人：（行政部执行）
XX市市长（待定）主管商业的副市长
XX市XX县区书记区长XX市XX县区书记区长
当地物业主、福利院领导
4、各品牌厂家总部领导及驻唐山司理约人;（由采销中心断定）
5、约请新闻媒体，约人：（广宣部）
燕赵都市报社长/总编
唐山晚报社长/总编
唐山播送电视报社长/总编
唐山播送电视报
燕赵都市报
唐山晚报
唐山电视台台长
唐山经济播送电台
唐山交通经济播送
8、唐山国美分部参会，20人：
分部总司理雷鸣、广宣部司理张红青、财务部司理王月红、行政部司理李越男、人资司理吴凡、客服部郭荣、市调部司理赵东森等;以及各科主管由采销部供给
五、会议内容
1、大区领导回忆国美发展路程及未来;
2、总司理回忆唐山国美百天运营，及展望未来;
3、市领导说话
4、市领导为唐山国美颁布荣誉;大区领导为唐山国美颁布锦旗;
5、唐山国美报答社会，关爱社会弱势群体捐赠礼品
6、为报答唐山大众支撑信任隆重推出热情12月，天天过节大型让利出售活动;
7、对一切给予企业支撑和关心的各单位团体和各界人士表示感谢。
8、晚宴高潮活动，领导切国美生日蛋糕;国美领导与厂家代表一同灌溉象征友谊的香槟塔
六、会议议程：
14：00会务组进驻酒店安置会场
16：00最终查看会务组织
16：30暖场音乐起，礼仪、报到、礼品（礼金）发放、引领就位开端入场（循环播放国美宣扬片）
17：00主持人宣布答谢晚宴典礼开端，介绍宾客
17：10国美大区领导说话
17：20唐山国美总司理说话
17：30XX市市长说话
17：35区领导说话：
17：50回馈社会关爱弱势群体捐赠礼品18：00XX县区领导颁布荣誉
18：05大区颁布锦旗
18：10厂家领导代表说话（待定）
18：20公司领导要请市领导一起切蛋糕
18：30公司领导与厂家领导一起灌溉香槟塔（分发香槟）
18：45公司领导举杯祝酒，晚宴开端
七、作业组织
（一）、会前预备
1、场所联络
目前酒店断定为（大酒店），行政部担任与酒店方面的有关沟通作业，合同由行政部签订，12月2日执行。
2、现场安置及会务用品
报到簿、名片托盘、嘉宾胸花、嘉宾用笔、便签纸、名字桌卡等由行政部担任预备（桌卡打印由广宣部担任），执行时间12月2日。门店管理中心担任会场内外横幅、拱门、升空气球、主背景安置、入会场引导牌、花篮、现场指示牌、其他安置用品的到位12月1日出计划，12月6日10：00必须安置完毕，广宣部担任台卡的购置，厂家恭喜花篮由行政部一致制作，6日早10：00之前必须到位，采销部执行收取各厂家费用。
3、宣扬材料
基本材料。公司简介、相关新闻报道、国美报等，由广宣部预备并组合成套，12月4日交行政部，由行政部担任装袋。
新闻通稿。专发媒体记者，整个预备、发放、执行作业因为12月4日广宣部完结。
领导讲话。广宣部担任总部领导讲话稿、分部领导讲话稿12月4日前执行，行政部担任政府相关领导讲话稿。
4、礼品
会员卡由客服李静独自担任，其他礼品指定专人担任
嘉宾礼品（定位）：5份：市长、区委书记、区长每人预备国美会员钻石卡，其他嘉宾预备银卡。
礼品在12月4日前执行完毕，由行政部接收，广宣部与行政部做好沟通。行政部担任将礼品一致入礼盒包装，且礼品外包装应相同，注意将来发放时要做好区分作业。
5、请柬与约请函
行政部12月1日下班前担任请柬的订购，广宣部12月2日担任打印，各部门到广宣部收取，12月34日由各部门发放到位。
（二）、人员约请
各部门在12月4日前带请柬对口处约请，并逐一执行承认。
行政部。总公司领导、区政府官员、市政府官员、及以下部门未提到的其他人员。
采销部：厂家代表
广宣部：宣扬部、媒体
1、人员计算：各对口部门应做好回执计算作业，不断将最新信息与行政部就和广宣部沟通进展情况，12月5日中午前将最终承认名单（名字、职务、单位、联络电话、是否组织接送、随行人员信息）及时报行政部、广宣部，以便于组织;
2、会前承认。12月6日上午各部门做最终电话逐一承认，提示有关人员到场。对于需要特别接送组织的，行政部一致做好接送作业。
3、坐次组织。、行政部、广宣部应在12月5日开端组织好坐次，及时做好坐次调整作业。
（三）、会场安置
行政部组织车次：大区领导、厂家代表，在活动当天上午（12月6日10：00之前）将会议所需的会务用品、礼品、宣扬品等一并运至现场，由酒店供给临时贮存间，指派专人担任。广宣部、行政部和门店管理中心一起做好会场安置作业，查缺补漏。
_工作方案
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