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湖北高校寝室调整方案

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2020年4月19日
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湖北民族学院医学院 学生寝室调整方案

根据学校整体规划，为整合校园资源，合理有效地利用学生宿舍，为学生教育、管理、服务创造更加有利的条件，建立良好的校园集体生活秩序，经研究决定，现对学生宿舍进行调整。

一、 工作目标
1、实现按班级、专业集中住宿，建立学生宿舍教育、管理、服务体系。
2、方便学生公寓工作的开展，促进领导、老师与同学间的联系与交流，促进同学间的专业交流，方便班级管理于集体活动。
3、更好的发挥学生班级及学生干部的作用，促进公寓文明创立活动的开展，促进学生宿舍卫生、劳动、纪律、安全等方面的管理，促进具有专业特色的宿舍文化建设。

二、原则及与步骤
根据学校下发的学生宿舍分配方案，坚持“总体布局、相对集中、个别调整”的原则，结合医学院实际，按照以下要求拟定学生宿舍分配：（1）本部与科技学院尽量分开；（2）尽量按年级对应楼层；（3）尽量按班级或专业对应寝室；（4）所有宿舍按实际床位安排满人员不留空床；（5）尽量不降低原住宿标准；（6）尽量缩小调整范围，尽量减少矛盾。
寝室分配步骤：1、安排集中搬出楼栋学生；2、安排转专业仍住在转出学院学生；3、安排现分到别个学院需要搬出的学生；4、安排需要进行班级整合学生。

三、领导机构与任务分工
1、领导小组
组 长：刘 红、向 阳
副组长：郭有锋、罗洪斌
成 员：李御娇、熊茂来、陈显兵、谭志鑫、颜 玲、谭 苏
2、 执行组
下设五个工作领导组
（1）综合协调组
组长：刘 红（兼）
副组长：罗洪斌
（2）现场工作组
组长：向 阳（兼）
副组长：郭有锋
（3）后勤保障组
组长：袁 琳
（4）安全保卫组
组长：高 海
（5）宣传工作组
组长：郑 娅
四、7月5日片区分布与人员安排
片区
院领导
辅导员
班主任
学生干部
职责
【一区】
（1栋、2栋、7栋）

只有搬出

罗洪斌
袁琳
（）
熊茂来 （）
陈龙菊 （）
王振富 （）
詹光杰 ()
王先丽（）
王凤杰（）
胡启托 ()
刘 庆 ()
【宣传中心】
高 宇
（）
王靖超
（）

1、准备帐篷、桌椅、标识牌、纸张、胶带、打包袋等建立现场联络点（以各指导老师指定点为准），要求提前踩点。
2、提前联系车辆（找高海老师），掌握相关车辆联系方式。
3、维持现场搬出和搬入秩序，组织大家有序上车。
4、帮助同学们搬运行李。
5、及时反馈或解决寝室调整时的问题。
【二区】
（18栋、22栋）

18栋有搬入，22栋有搬入和搬出

向阳
高海
()
彭 璇（）

郭孝鹏 ()
黄德斌 ()
陈晓丹 ()
万 星（）
吴 刚（）
吴 昊（）
朱祖成（）
许宗友 ()
向 希（）
徐俊芳（）
【团委】
汪次奎
（）
李 异
（）
王 炎
（）

【三区】
（K5）

K5有搬入
刘红
郑娅
（）

陈显兵（）
陈宗海 ()
李玉山（）
谭志鑫（）
覃 思（）
吴太鼎（）
叶 平 ()
【学生会】
周小烨
（）
周 麟
（）
【四区】
（15栋）

15栋有搬入
郭有锋
谭苏
（）
李奉权（）
李国贵（）
朱 蕾 ()
谭 刚 ()
李 丹 ()
董兴高（）
谭文波（）
杨 欢 ()
张继承（）
【党支部】
苏 可
（）
余玉玲
()

片区
院领导
辅导员
班主任
学生干部
职责
【一区】
（20栋、21栋、23栋）

20、23栋只有搬出，21栋有搬入和搬出

罗洪斌
袁琳
（）
熊茂来 （）
陈龙菊 （）
王振富 （）
詹光杰 ()
王先丽（）
王凤杰（）
胡启托 ()
刘 庆 ()
【宣传中心】
高 宇
（）
王靖超
（）

1、准备帐篷、桌椅、标识牌、纸张、胶带、打包袋等建立现场联络点（以各指导老师指定点为准）要求提前踩点。
2、提前联系车辆（找高海老师），掌握相关车辆联系方式。
3、维持现场搬出和搬入秩序，组织大家有序上车。
4、帮助同学们搬运行李。
5、及时反馈或解决寝室调整时的问题。
【二区】
（k8、k9）

K8有搬入，k9只有搬出

向阳
高海
()
彭 璇（）
郭孝鹏 ()
黄德斌 ()
陈晓丹 ()
万 星（）
吴 刚（）
吴 昊（）
朱祖成（）
许宗友 ()
向 希（）
徐俊芳（）
【团委】
汪次奎
（）
李 异
（）
王 炎
（）

【三区】
（K10、k11）

K10有搬入，k11只有搬出

刘红
郑娅
（）

陈显兵（）
陈宗海 ()
李玉山（）
谭志鑫（）
覃 思（）
吴太鼎（）
叶 平 ()
【学生会】
周小烨
（）
周 麟
（）
【四区】
（13栋、14栋、k1）

13栋、k1栋只有搬出，14栋有搬入
郭有锋
谭苏
（）
李奉权（）
李国贵（）
朱 蕾 ()
谭 刚 ()
李 丹 ()
董兴高（）
谭文波（）
杨 欢 ()
张继承（）
【党支部】
苏 可
（）
余玉玲
()
五、7月6日片区分布与人员安排

六、时间安排

时间
内容
说明
7月2日全天、3日全天、4日11:30前
医学院空床位寝室调整
调整安排表中“备注”一栏为空白者
7月5日全天
男生寝室调整（11：30前搬出寝室，12：00后搬入相应寝室）
全校联动，调整安排表中“备注”一栏为“需其它院调出后入住”者
7月6日全天
女生寝室调整（11：30前搬出寝室，12：00后搬入相应寝室）
全校联动，调整安排表中“备注”一栏为“需其它院调出后入住”者

七、总体要求
本次宿舍调整时间紧、任务重、涉及面广，又正值考试前夕，我们更要高度重视，精心安排，认真组织实施，确保本次学生宿舍调整工作安全、有序、顺利进行。
1、开诚布公，因势利导，做好信息发布与学生思想工作。各班级要召开专题会议，认真细致做好宣传发动工作，及时、完整、准确地将本次调整的具体信息告知学生，使每一位同学都能正确理解本次调整的目的意义，消除思想上的各种误解与疑虑，营造良好舆论氛围，保证学生情绪稳定，引导大家积极主动地完成相关工作任务。
2、精心安排，积极准备，加强各环节的组织管理。公寓管理机构要准确掌握学生宿舍调整情况，建立学生住宿档案，组织学生提前整理、打包个人物品，周密做好相关准备工作。
3、提前预判，化解矛盾，帮助学生解决实际困难。要深入实际、调查研究，密切关注学生思想心理动向，密切关注学生舆情，引导教育学生不信谣不传谣，防止出现因部分学生对调整不理解、不满意而毁坏公物的现象。针对学生中存在的各种具体问题，要采取有效应对措施，帮助同学们解决实际困难，耐心做好解释说服工作。
4、深入现场，靠前指挥，动员发挥各方面力量。辅导员、班主任要靠前指挥，及时化解矛盾、处理问题。调整当天公寓管理人员必须在所分楼栋的维持纪律，统一指挥协调本楼栋的调整，并做好院与院、搬入与搬出的协调工作。要调动各方面力量，充分发挥广大学生党员和学生干部的带头作用。要引导鼓励同学们发扬团结互助、吃苦耐劳的精神，积极主动地向有困难的同学伸出友谊之手，确保调整工作顺利进行。
5、科学管理，注重细节，引导教育学生自觉遵守搬迁秩序，保证宿舍调整安全有序进行。
6、高度重视，严密防范，切实做好换寝安全工作。坚持安全第一的原则，认真做好安全防范教育工作，采取有效措施确保换寝工作安全、顺利完成。

湖北民族学院医学院
二〇一五年七月三日
附件一：
强调事项

1、医学院现有男生（除住宿黄家卯校区学生）1425人，女生（除住宿黄家卯校区学生）2384人，学校分配给医学院男生床位1390个，女生床位2414个。
2、现有医学院寝室调整方案，原则上是能不调动，则不调动，如果要调动，则遵循以下原则：实习生女生尽量安排至14栋；尽量以班级或班主任为单位分配；尽量同价位寝室调动；部分寝室尽量原寝室平移。寝室调整方案不可能满足每一个同学意愿，班主任能做工作的尽量做工作，实在有困难的，请班主任汇总班级同学意见，在现有条件下，我们一一做出调整。另班主任所带班级寝室调整方案，可在内部调整，调整完后必须到学生科登记。搬动寝室过程中，可能会触碰到部分同学的实际利益，请班主任做好工作，稳定好学生情绪。万事要冷静处理。
3、班主任要开班上调寝室会议，学校整体联动调寝室前，需保证可调到寝室（备注栏为空白）同学搬到位，并向学生科反馈是否搬到位；整体联动寝室（备注栏为需其它院调出后入住）调动时，前一天晚上必须保证寝室物品打包完成，只剩床铺，不但要通知同学们搬到那个寝室，还要督促在规定时间搬到相应寝室。并要发动班上不调动寝室同学帮需要搬动寝室的同学搬寝。所有同学搬动寝室办理程序是到医学院公寓部登记盖章、到原寝室交钥匙、最后到宿管拿钥匙入住。
4、全校联动搬寝室前一天晚上，请各班主任务必下到寝室，查看需要搬动寝室的每一位同学，保证应该提前搬到位的同学已在目标寝室，保证全校联动寝室同学打包完成。确保医学院寝室调动工作顺利完成。全校联动搬寝室当天，全体班主任需值班，要求安排班委，协同班主任，下到寝室，帮助同学们搬寝室，解决班上同学搬寝过程中的困难，督促班上每一个同学在规定时间内搬到相应寝室。
5、搬寝室过程中可能会遇到的问题：
（1）有私调寝室的同学，她不搬出寝室，其它同学搬不进去。
（2）其它学院同学不搬走，无法搬入相应寝室。
（3）搬动过程中或搬入相应寝室时，同学间或学院间发生矛盾，产生冲突。
（4）医学院同学不愿搬出寝室，其它学院同学无法搬入相应寝室。
（5）有的同学认为自己目标寝室不好，直接搬到自己朋友寝室。
（6）实习生寝室放有物品，相应同学无法搬入该寝室。
说明：针对（1）、（2）点，每栋楼我们都安排有学生干部，请及时与她们反映或与班主任反映，我们会马上做出调整；针对（3）、（4）、（5）点，请班主任务必，提前做好工作，让问题提前解决，不要发生在全校联动搬寝室；针对（6）点，请班主任通知到需要搬动寝室的每一位实习生同学，如果无法返校一定委托其它同学帮忙搬动，否则将统一拍照、打包保管。
附件二：
温馨提示

【行李打包】
1、将行李尽可能集中成大件，切勿形成分散的小件（比如鞋盒等）；
2、每件行李上贴上标签，写上院系、班级、姓名、寝室号、联系电话，便于查询；
3、标签请用大张白纸制作，贴在醒目位置，用双面胶带粘贴牢固，以免在搬运的过程中脱落。
【行李搬出】
1、行李搬出前去管理员处返还钥匙，能够寝室为单位或多人集中办理（未归还钥匙会影响到后入住者的正常入住）；
2、行李搬出后，放在楼栋外的空地，按照先后顺序有序摆放，由学生干部组织和指挥；
3、学校联动当天必须在11:30之前搬出。
【行李转运】
1、医学院安排了行李转运车，因用车量太大，目标楼栋多，在转运的过程中不可避免需要等待，请保持耐心；
2、提倡力所能及、互相帮助，自行转运行李至新寝室；实在需要使用转运车的，建议仅搬运过重的行李（如书籍等）。
【行李搬进】
1、行李转运到新寝室楼栋后，若新寝室尚未腾空，可将行李集中放在新楼栋外空地，避免进出堵塞；
2、入住环节现已简化，可将行李搬入后再去办理手续，领取钥匙。
3、学校联动当天必须在12:00之后搬出。
【班级互助】
1、各班应充分发挥干部、党员、优秀共青团员的先锋模范作用，充分调动朋辈互助的功能；
2、各班应成立工作指挥小组，进行统一安排和调动，保证各环节的有序和到位；
3、科学合理地进行分组，落实到具体的人，每组注重人员搭配（特别是男女搭配），提高执行力；
4、设置新寝室楼栋的联络员，随时保持信息畅通；进入新寝室之前，核实是否已腾空、可进入，进而顺利入住；
5、学生的电脑等贵重物品，应妥善保管，建议各班安排专人看管，避免在搬运过程中丢失。
【整体安排】
1、各个楼栋都安排有相应的老师，有任何问题可直接和老师沟通，寻求解决，切忌采用非理智行为和手段解决问题；
2、医学院各大学生组织均已投入本项工作，各个环节中都有学生干部协调，请各位同学听从指挥，服从调度；
3、因全校联动，人流量很大，各院系的转运车也很多，请大家注意安全，特别是在楼道和楼梯间注意规避，避免拥堵，避免造成人员伤害；
4、提倡克服困难，互帮互助，顺利完成调寝工作。
附件三：

班主任解释工作要点

1、讲透好处
（1）充分理解学生的情绪和心情，正面引导学生换位思考，将寝室调整工作的目的和好处讲透彻。
（2）有利于实现医学院学生的集中管理，以往分散的住宿格局不利于实现有医学院特色的寝室文化、不利于执行适合医学院实际的管理。
（3）有利于增进医学院学生的团结，增加交朋友的机会，锻炼与人沟通的能力。
2、强调纪律
（1）教职工不允许在学生间、在公开场合发表消极言论，切勿激化和扩大学生的负面情绪；预防学生间的矛盾，甚至升级为群体性事件。
（2）学生应服从工作大局，切实执行学院的安排；有问题要按照程序向老师反映，不得越级反映，更不允许不实反映。
3、及时处理
（1）科学地安排好各项工作，深入学生一线，及时处理问题，及时汇报处理不了的问题，及时化解出现的矛盾。
（2）充分发挥班级干部、党员、优秀共青团员的先锋模范作用，引导学生克服困难、互帮互助。
（3）对于从高标准调到低标准的同学，今后在条件许可的情况下会优先考虑进行微调。
附件四：
学管会工作安排表

(一)打包组
负责人：胡小双
（打包组职责：对无人寝室拍照、行李打包、贴标签、寄存，以及负责对寝室物品的保管。）
1、1栋 胡小双 袁莉 张晓春
2、2栋 黄纪渺 胡越 喻小凤 彭艳
3、7栋 刘本锁
4、13栋 赵迁郎 陈燕青 付晛 胡利
5、20栋 李才鸿 赵文艳 王雨
6、22栋 严青艳 谭睿
7、K1栋 杨代斌 周伶俐 张彩元 刘亚丽
8、K9栋 徐兆洋 李佳锜 刘志萍 周霞 石维
9、K11栋 胡琼丹 雷红亚 李婉晴 保护 魏欢
（二）机动组
组长：曹建华 张琼香
组员：江娜 王连春 古丽革乃.斯地克
张靖 杨华
（三）跟车组
（跟车组职责：帮忙打包物品的上下车。）
1、1栋2栋两辆车
第一辆车：汪琼 杨冰雪
第二辆车：温肸 谭明伟
2、 K栋一辆车 张朝 刘芳
3、 三洼一辆车 赵子萱 刘想
（四）、核查信息组（负责人：杨涛 ）
（核查信息组职责：负责本楼栋无人寝室的开门(拿钥匙)，以及登记她院已搬离的寝室号，并联系相应区域负责老师通知相应班主任调整寝室。）
1、14栋 何懿 杨雨
2、15栋 覃磊 潘鸿魁
3、21栋 张媛 方贻杰 段雪娇 黄娅
4、22栋 张立 林明朗
5、 K3 袁婷 肖星宇 周锦虹
6、 K5 周军 周英豪 吴阳
7、 K8 肖敏 罗晓奇 田彬
8、 K10 李露 肖双庆 冯亚琴

【强调事项】
学生干部应本着为学生服务的心态工作，遵守学生干部相关条例；
1、 积极配合学生科老师、班主任的安排，协助换寝同学行李的搬入及搬出；
2、 配合老师维持现场纪律，保持寝室楼道的畅通；
3、 积极配合跟车组同学协助换寝同学行李的上下车；
4、 出现矛盾时为避免矛盾激化，学生干部应以冷静的头脑处理问题，并及时与该片区负责班主任取得联系，以便及时处理矛盾；
5、 调寝过程中人员混杂出现财务丢失应及时上报班主任及保卫处；
6、 在寝室调整过程中学生科老师、班主任和学生干部应当巡查本人负责区域，及时发现问题，预防问题，解决问题。
（注:若片区需调整寝室内无人，则该片区负责人需要对该寝室拍照、对寝室同学的行李进行打包、贴标签、寄存。）