员工分级分档管理制度.doc

员工分级分档管理制度

第一条 总则
为了激发员工的进取心，不断提高员工的业务能力和素质,特制定本制度。
第二条 岗位职级
主任级（1-4档）、副主任级（1-4档）、科长级（1-4档）、副科长级（1-4档）、主管级（1-4档）、一级员工级（1-4档）、二级员工级（1-4档）。
第三条 员工晋升条件
　　1、在本单位工作一年以上；
2、积极做好本职工作，年度考评成绩达到合格以上；
3、勤奋务实，有团队合作精神，同事之间和睦共处。
第四条 员工晋升形式
1、按岗位分级分档逐级逐档晋升；
2、工作表现突出、有特殊贡献者，可考虑越档晋升。
第五条 晋升操作程序
1、定期晋升：人力资源办公室依据本单位实际状况和年度考核结果，年底依据员工综合考评成绩会同各部门负责人提出晋升建议名单，呈主要领导审定。
2、不定期晋升：员工表现突出，有特殊贡献者，依据岗位的需要，由人力资源办公室会相关部门负责人推荐，呈主要领导审定。
3、凡经核定的晋升人员，人力资源办公室成文并下发至各部门予以通报。
第六条 晋升核定权限
　　1、部门副主任级以上（含）由主要领导审定。
　　2、主管级以下（含）由部门负责人提议，人力资源办公室初审拿出意见后，呈主要领导审定。
3、员工年度年度综合测评不合格者，次年不能晋升职位。
第七条 员工因晋升变动职务，其薪酬由晋升次月起重新核定（如有特殊规定，按规定执行）。 

岗位竞聘制度
第一条 总 则
为进一步深化人力资源管理，推进中层管理岗位人事任用制度的科学化、民主化、制度化，更好地实现人力资源管理的最优化，激发员工的进取心，不断提高员工的业务能力和综合素质,推进各项工作，特制定本制度。
第二条 实施原则
（一）坚持公开、公平、公正的竞争原则；
（二）坚持德才兼备、竞争上岗、择优任用、双向选择、末位淘汰的原则；
（三）坚持既注重学历，更注重工作经验、工作业绩、综合素质的原则；
（四）坚持个人竞争与组织考评相结合的原则。
第三条 组织机构
1、成立竞聘评审组（以下简称“评审组”），负责对参加竞聘人员任职能力的综合评审。
2、评审组下设办公室（以下简称“评审办”），设在人力资源办公室，主要负责竞聘报名和竞聘组织实施。
第四条 竞聘流程（见附件4）
（一）公布竞聘方案
由人力资源办公室通过公告等形式，公布拟竞聘岗位、工作职责、岗位要求、聘任条件、岗位人数、报酬待遇、竞聘程序等信息，鼓励优秀人才踊跃参加竞聘。
（二）竞聘人员报名
1、所有符合岗位要求的员工均可自愿报名参加；
2、各部门组织民主推荐报名参加竞聘；
3、所有自愿和推荐报名的员工须填写《岗位竞聘申请表》（见附件1），汇总评审办。
（三）资格审查
1、由评审办按照竞聘岗位的要求，对报名参加竞聘的人员进行资格审查。
2、对符合条件的竞聘者进行公示，并通知参加竞聘答辩。
3、若公布的竞聘岗位无适合人选的，由评审组研究选任。
（四）组织竞聘评审
1、竞聘人员围绕竞聘岗位，就自身条件、工作经历、工作特长、自身优势，以及上任后如何对照岗位要求、工作职责等，创造性地开展工作等方面内容进行现场演讲和述职，尽可能脱稿；
2、评审组成员现场提问，竞聘人员现场答辩；
3、评审组成员填写《岗位竞聘人员评审成绩》（见附件2）, 现场打分。；
4、评审办收集、统计、汇总评审结果，总分之和计算平均分，从高到低进行排序，并向评审组通报评审情况。
（五）初步确定聘任人选
1、评审办负责公布评审结果。
2、根据评审结果和评审组意见，评审办出具拟聘任人选名单并公示，其他员工可于公布之日起2日内提出异议；
3、异议期届满，公示结果不影响任职的，评审办报评审组审核确定。
（六）聘任人选试用期上岗
1、经评审组审核确定后，聘任人选进入试用期任职，试用期时间为1个月；
2、试用期届满，评审办组织填写《岗位聘任人选评价表》(见附件3)，并收集、统计、汇总后报评审组最终审核确定。
（七）聘任人选正式上岗
1、经评审组最终审核确定后，人力资源办公室正式发文任命；
2、因晋升变动职务，其薪酬由发文之日起对照相应职位重新核定；
3、聘任期限为一年，聘任期满后，评审办（人力资源办公室）组织对聘任人员工作业绩和综合素质进行考核。考核合格者，续聘；考核不合格者，重新进行岗位竞聘。

附件1
岗位竞聘申请表
日期： 年 月 日
个人基本信息
姓 名

性别

出生年月

政治面貌

学历

参加工作时间

部 门

职称

现任职务职级

个人能力认证及证书
专业类

计算机类

英语类

其他

主要工作经历
序号
起止年月
工作单位
职务
1

2

3

4

个人陈述竞聘原因
申请人签名：
日期： 年 月 日
所在条线意见
部门负责人签名：
日期： 年 月 日
村书记、主任意见

签名：
日期： 年 月 日

附件2
岗位竞聘人员评审成绩表
竞聘人： 部门： 日期： 年 月 日
一、硬性指标（总分20分）
1、学历 分数 年
初中及以下（0分）
中专及高中（1分）
大专（2分）
本科（3分）
硕士及以上（5分）
2、计算机能力 分数
基本不能使用电脑（0分）
能够进行打字浏览网页等基本操作（1分）
熟练运用办公自动化软件word,excel,ppt(3分)
能够进行网页制作，数据库建立及维护等高级操作（6分）
3、外语能力 分数
没有掌握（0分），
能够日常对话（1分）
能够进行商务对话（3分）
能够进行思想交流（6分）
如掌握两门外语则进行分数叠加，如英语“能够进行商务对话”，日语“能够日常对话”，得分则为1分加2分，即3分。
4、工作经验 分数 年
0—5年（1分）
6-10年（2分）
10-15年（3分）
硬性指标得分： 分

二、软性素质（总分10分）
竞聘演讲、述职
语言表达、行为及工作思路一般（3分）
语言表达、行为较为得体，有初步计划，有一定工作思路（6分）
有较高的个人修养，出口成章，行为儒雅，有工作设想明确及思路清晰（10分）
可根据程度不同打出中间过渡分数，如:1分，2分， 4分，5分,7分, 8分, 9分。
软性素质得分： 分

三、通用能力（总分70分）
操作执行能力，关注细节，能够清晰理解领导意图，实施及时有效□分
团队合作能力，能够表现出积极的合作态度，以团队的利益为先 □分
沟通协调能力，针对不同层面，拥有较强的口头及文字表达能力 □分
问题解决能力，能够迎难而上，并能找到合理周全的解决办法 □分
分析判断能力，能够通过所掌握信息推理判断出对所处局面的原因及发展方向，并作合理决策 □分
事务统筹能力，针对多项事物，能够统一协调调度，能够按照事件的优先级协调安排工作 □分
计划组织能力，能够制定工作计划，并能够组织牵头协调多方资源和相关方面 □分
系统思考能力, 能够通盘考虑问题，并对可能出现的情况作出判断，提前做好应对措施 □分
计划控制能力，能够制定清楚的工作计划，并掌控计划的每一步实施，获得良好结果和效果 □分
整合管理能力，能够找到不同类型的事物及问题的相同点，从全局的角度出发安排管理工作 □分
以上能力每条满分为7分，可根据程度不同打出中间过渡分数，如:1分，2分，3分, 4分，5分，6分。
通用能力得分： 分

竞聘人员最终得分： 分 竞聘评审组成员签名：

附件3
岗位聘任人选评价表
日期： 年 月 日
个 人
情 况
部门：
姓名：
岗位：
入职日期：
年龄：
最高学历：
毕业院校：
专业特长：
个人工作分析总结
1、试聘期间主要工作（或业绩）
完成情况

2、不足与改善分析
主观原因
客观原因
自我改善意见

评价内容
项目/评分
分值
自评分数
部门评价
考核评价
评价标准
专业知识
0－15

工作能力
0－15

优秀（90分－100分）
道德品质
0－10

工作效率
0－10

良好（75分－89分）
协调能力
0－10

责任感
0－10

合格（60分－74分）
服务意识
0－10

工作主动性
0－10

不合格（0分－60分）
进取心
0－5

学习能力
0－5

合 计
0－100

最终得分：
权重分配：自评占5%，部门评价占35%，考核评价占60%。
所在部门评价： 签名： 日期： 年 月 日
村书记评价： 签名： 日期： 年 月 日
村书记评价： 签名： 日期： 年 月 日
评价结果：
按期转正，晋级为 级。从 年 月 日起正式聘用。
提前转正，晋级为 级，从 年 月 日起正式聘用。
试聘期不合格，延长试聘期 月（到 年 月 日止）
试聘期不合格，不予聘任（ ）
竞聘评审组意见
签名： 日期： 年 月 日
附件4
岗位竞聘流程图

成立竞聘评审组

↓

公布竞聘方案

↓

竞聘人员报名，填写岗位竞聘申请表

↓

人力资源办公室对报名人员进行资格审查并公告

↓

人力资源办公室组织竞聘评审

↓

通过竞聘评审，初步确定聘任人选

↓

初聘人选公示

↓

聘任人选试用期上岗

↓

试用期满，人力资源办公室组织对其进行评价

↓

村书记、主任最终审核确定后，人力资源办公室发文，聘任人选正式上岗

↓

工作期一年后，人力资源办公室组织对聘任人选考核

↓

↓

合格者，续聘

不合格者，重新竞聘