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ERP编码方案

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2020年4月19日
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制/修定部门：
实施日期：
文件编号： WI-11-01
版 本： 1.0
机密
公司编码管理办法
XXXX有限公司
ELECTRIC APPLIANCE.CO.,LTD.

《一》目的：
定义并规范福安市理想电器有限公司需要的相关编码方法和编码原则。
《二》范围：
适用于xxxx有限公司所有的员工编码、部门编码、供应商编码、物料编码、客户名称编码、仓库编码、产品型号编码、固定资产编码等。
《三》定义：
3.1 产成品：在本公司已完成全部生产过程，按规定标准检验合格，可供销售的产品（见ERP分类清单）；
3.2 半成品：指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管，但尚未制造完工成为产成品，仍需进一步加工的中间产品（见ERP分类清单）；
3.3 原材料：投入生产过程以制造新产品的物质（见ERP分类清单）；
3.4 生产辅助材料：构成产品的材料，没有办法量化的，不构成产品的材料在生产过程中被消耗的材料，在生产过程所需刀具、工具、夹具、检具（见ERP分类清单）；
3.5 固定资产：包括房屋建筑、机器设备、运输设备、管理工具、模具、金额大于 元的物品。
《四》职责与权限：
4.1 技术部：负责维护产成品、半成品、原材料、生产辅助材料的编码规范及编码。
4.2 采购课：负责维护供应商的编码规范及编码。
4.3 销售部：负责维护客户部分的编码规范及编码。
4.4 物控课：负责维护仓库编码规范及编码。
4.5 管理部：负责公司的人员与部门的编码规范及编码。
4.6 财务部：负责公司的固定资产的编码规范及编码。
4.7 生管部：负责ERP系统各项数据的维护及物料需求计划制定、制造工单展开。
《五》内容：
1、部门编码（数字4跳开）
编码长度4位，分部门（流水号01开始）+小组（流水号01开始）
X X X X

小组
部门

例：
0 1 0 1

总经理
高管
部门代码说明：
01经营委员会、02总裁办、03国际营销部、04国内营销部、05技术部、06财务部、07品管部、08技术部、
09生管部、10制造部、11企管办。

2、人员编码（数字4跳开）
编码长度6位 XXXXXX依流水号（000001开始）来编。
3、客户编码
分为国内和国外
国外：国家码+序号（3位流水号）
例：
U S 0 0 1

客户（流水号）
美国

国内：省份+序号（3位流水号）
例：
F J 0 0 1

客户（流水号）
福建
4、供应商编码
按类别划分
X X X X X X

流水号（4位数）
类别码
（类别码：外购件WG、外协件WX、设备类SB、原材料CL、贸易类MY）
例：
W G 0 0 0 1

流水号（4位数）
电容器（外购件） 5、固定资产编码
编码长度6位
X X X X X X

流水号（4位数）
类别码
（类别码：房屋建筑类FW、机器设备类JG、运输设备类YS、管理工具用类GL、模具MJ）
例：
J G 0 0 0 1

流水号（4位数）
设备
6、仓库编码
编码长度4位（按流水号），委外5位。
X X X X

流水号（2位数）（委外的流水号3位数）
仓库类别
仓库类别：01原料仓、02半成品仓、03成品仓、04不合格品仓、05现场仓、06委外仓、07借出、借入仓、08客户仓。
例：
0 4 0 1

原材料
不合格品仓

7、物料编码原则：
7.1：原材料、2：半成品、3：产成品、4：生产辅助材料。
7.1.1原材料编码（原材料+大类+细类+其它特征值5位流水号）
编码长度11位
X X X X X X X X X X X

特征属性
细类
大类
原材料

例：品号： 品名：硅钢片（冷轧） 规格：50WW800 单位：kg
1 0 3 0 0 6 0 0 0 0 1

特征属性：材质、型号、国标
细类：硅钢片
大类 ：金属材料
原材料
具体详见ERP分类清单
7.2半成品编码（半成品+细类+其它特征值6位流水号）
编码长度11位
例：品号： 3000001 品名：机壳（铝） 规格：YS80 单位：pcs
2 0 0 0 3 0 0 0 0 0 1

特征属性：材质、型号
细类：机壳
半成品（大类）具体详见ERP分类清单
7.3产成品编码（产成品+细类+其它特征值6位流水号）
编码长度10位
例：品号： 品名：三相交流异步电动机
规格：MS8024 0.75kW 220/380V 50Hz 1400r/min S1 F IP55 B3 蓝 单位：pcs
3 0 0 1 0 0 0 0 0 1

特征属性：外壳材质、型号、功率、电压、转速、
工作制、绝缘等级、防护等级、安装方式、表面处
理、特殊配置、备用属性1、备用属性2
细类：三相交流异步电动机
产成品（大类）

具体详见ERP分类清单
7.4 生产辅助材料编码（生产辅助材料+中类+细类+属性5位流水号）
编码长度11位
例：品号： 品名：油漆 规格：巨峰JF5010 蓝色 单位：kg
4 0 1 0 0 1 0 0 0 0 1

特征属性：材质、型号、颜色
细类：油漆
中类：液体类
大类：生产辅助材料

《六》相关附件
6.1 ERP分类清单（附件1）
6.2 ERP分类属性清单（附件2）
6.3 BOM断阶原则（附件3）

各部门确认签字：

技术部： 生管部： 品管部：

采购课： 物控课： 信息部：

销售部： 财务部： 总经理：

管理部： 企管办：

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XXX有限公司
XXXX ELECTRIC APPLIANCE.CO.,LTD.
文件编号
WI-11-01
版 本
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公司编码管理办法
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1.0
新制订发行，实施日期： 08月01日
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