杭州湾跨海大桥通车典礼整体活动实施方案 .docx

杭州湾跨海大桥通车典礼整体活动方案
东海贯长虹跨海连世界
-----杭州湾东海大桥竣工通车庆典活动
策划方案
谱蓝思博公关顾问公司2008/05/22
项目背景
东海大桥是XX省跨越杭州湾北部海域通往洋山深水港的跨海长桥，是第一座真正意义上的外海跨海大桥。它以"东海长虹"为创意理念，宛如我国东海上一道亮丽的彩虹。。东海大桥的建成通车，为洋山深水港年内建成开港，加快上海国际航运中心的建设奠定了基础。它是中国桥梁史上一座新的里程碑，更是上海连接洋山深水港、中国连接世界的海上桥梁，被XX省政府列为“一号工程”。项目调研：
a媒体调查：各大媒体都密切关注
b公众关注度调查：关注度相当高，媒体的宣传，政府的支持，以及大桥的意义，大桥的独创性，都让公众关注与支持。项目策划：活动目的
向政府、外商、群众、重点行业、媒体、业界做一个正式亮相。
通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，全面促进政府与企业和公众的交流与互动，为加快经济发展、城市繁荣和社会进步做贡献。
展示政府的能力与成就，突显我桥梁建造水帄与国际同步乃至超越国际水帄，建立广大市民对于政府能力的信任和信心。
为宝钢提供企业形象宣传和展示产品卓越性能的帄台，展示宝钢成熟的工艺，创新的技术，塑造一个积极正面为人民服务的形象，
活动思路：
整合政府、社会各方有利资源，组成活动实施团队
庆典规模宏大，将有贵宾、官员出席。同时，参加直播和现场报道、采访的记者将超过50人。活动现场执行需要调动多方面的人员，协调组织场地布置、现场管理、礼仪服务、交通、安保、技术保障、卫生、消防、媒体管理等多项事务。
政府出资和市场运作相结合的方式。考虑到庆典活动的规模较大，费用较高，因此，在实施市场运作的同时，也需要政府在资金上给予一定的支持。
在举办的活动中，要突出超前意识和创新意识，使大桥庆典活动成为大型活动策划过程中的一个典范。在整个策划活动中，要尽可能地发挥庆典活动资源作用，最大限度地挖掘可能带来社会效益和经济效益的资源。
时间的选择主要考虑大桥的竣工通车时间。但考虑到庆典活动主要在户外举行，因此对季节、气候的要求较高，因此，在可能的情况下，尽可能选择春秋两个季节举办。地址的选择是一个非常关键和敏感的问题。具体流程：
一、活动时间
2008年6月8日上午10点18分（待定）
二、活动地点
东海大桥西岸落桥点
三、活动承办组委会庆典活动组
四、组织实施谱蓝思博公关顾问公司
五、组织工作
成立庆典专门会务组，任组长，、任副组长下设场地小组、接待小组、文秘和宣传小组、保卫小组。
（一）庆典场地组。由、、负责，负责协调场所布置，协调活动配套项目的实施（军乐队、醒狮队、花车队）。
（二）庆典接待组。由、、负责，主要负责车辆调度，食宿安排，来宾接待（礼仪小姐协同、礼品发放）等。
（三）庆典文秘和宣传组：由、、负责；
1、负责会议有关材料（司仪词、主持词、领导讲话稿和公司领导致辞等所有材料）。
2、负责活动流程监控与协调。
3、内外宣传，媒体联络、协助会场布置、气氛营造等。
（四）庆典保卫组：由、、负责；
1、负责场地的秩序维护和财产安全；
2、负责会场消防，协调消防车和消防队员在现场；
3、负责庆典当天来宾车辆停放；
4、庆典会场布置施工时候进行交通管制及协调交警对当天庆典场所路段实行交通管制。
六、场地布置
（一）城市主要路段布置
（二）周边气氛布置
（三）主会场布置
七、活动程序的策划
庆祝东海海湾大桥通车庆典于2008年6月8日上午10点18分（待定）在东海大桥西岸上桥处举行。活动邀请省、市领导、离退休老干部以及有关单位领导（约500人）出席。活动程序主要的几个亮点，分别是：
1、主持人宣布仪式开始；
2、剪彩；
3、巡游开始；
为了体现彩虹桥主题，特意安排了“焰火桥”环节，让冷焰火光从主会场舞台铁架飞至大桥门楼，在蔚蓝的天空下，载着人民的美好愿景划着一道美妙的彩虹，点燃了东海大桥的通车喜庆。大桥门楼喷泉冷焰火喷发，全场激昂振奋。——8：00现场播放音乐、歌曲；
——8：30军乐队、醒狮队、礼仪小姐就位，主办、承办单位作最后一次现场检查；——10：00嘉宾及领导陆续抵达主会场，礼仪小姐引领来宾沿来宾线路签到、并进入会场休息处就坐；
——10：00军乐队开始奏乐表演欢迎来宾并且与醒狮队交替表演；
——10：30庆典司仪（拟定邀请电视台节目主持人两名）宣布庆典即将开始，请嘉宾在主席台下座位就坐；——10：38庆典正式开始，庆典司仪朗诵司仪词开场白；——司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单；
——司仪请出庆典主持人主持东海大桥通车庆典；
——主持人宣布庆典正式开始（
1、奏乐、醒狮，
2、主背景左右三支斜铁架燃放大瞬间冷焰火，辉煌无比，斜架冷焰火喷发后6条流星轨道从铁架飞至大桥门楼，大桥门楼瞬间向上喷发喷泉冷焰火）；
——庆典主持人分别请出各领导和嘉宾致词、讲话（礼仪小姐引领）；——主持人请领导讲话；（礼仪小姐引领）；——主持人请领导讲话；（礼仪小姐引领）；——主持人请领导讲话；（礼仪小姐引领）；——主持人请领导讲话；（蓝天鹅礼仪小姐引领）；——庆典主持人请……（领导名单）为东海大桥通车剪彩；
（剪彩同时，醒狮起舞，军乐嘹亮，礼花漫天，大桥造型拱门喷发冷焰火，现场气氛热烈，形成庆典高潮）；
——剪彩结束，司仪请参加庆典活动的领导以及嘉宾上车准备巡游（军乐移步到大桥门楼边，准备送出游车辆，同时18头醒狮移到门楼前，列队表演，欢送巡游车队）
——巡游开始（以警车鸣笛为开始），（门楼瀑布冷焰火热烈喷发，形成金色欢迎门帘。）——领导以及嘉宾乘着装饰精美的花车沿着建成的东海大桥视察；18狮18鼓继续为群众进行精彩表演，一直等待车队从桥东岸回到西岸，来宾车队陆续撤离后，活动圆满结束。
八、现场工作安排
为了确保活动顺利进行，让活动程序有条不紊，特安排了以下工作：
（一）活动开始前准备工作（7：00——9：30）：
1、海军军乐队（36人）、醒狮队（18狮18鼓）到位，由庆典场地组安排预定的位置，军乐队和醒狮队车辆由庆典场地组安排停放在嘉宾停车场区；
2、礼仪小姐（30名）到位，由庆典接待组负责调度礼仪小姐的站位，其中4人站驻会场入口欢迎牌处，5人负责辅助领导和嘉宾签到，8人负责佩戴胸花，5人站驻贵宾休息处，人站驻嘉宾休息处，4人站驻主席台两侧，4人流动接待来宾。指定其中15人陪同剪彩嘉宾；
3、由庆典场地组负责剪彩环节检查，检查的项目有：剪彩花架、剪彩花球、剪刀、剪刀托盘的摆放位置、数量；核对剪彩嘉宾名单和人数；
4、由庆典场地组负责礼炮环节检查，检查礼炮数量和确认礼炮鸣放的时间以及负责鸣放的人；
5、由庆典接待组负责音响环节检查，设置两套电源线，两只麦克风（其中一套应急备用）；准备迎宾曲和欢送曲，与调音师确认歌曲的选择和播放顺序；
6、由庆典接待组负责贵宾休息室和嘉宾休息室检查：摆放桌椅、矿泉水和湿巾（预留贵宾题词的用具）；
7、由庆典接待组负责签到处的检查；确认12名礼仪小姐负责佩戴胸花和辅助嘉宾签到，检查胸花的数量，签到簿和笔；
8、由庆典场地组负责冷焰火环节检查，检查冷焰火数量和确认冷焰火的燃放时间以及负责燃放的人；
9、由庆典文秘和宣传组负责讲话环节检查，检查整个活动所需要的讲话材料（①司仪词、②主持词、③省领导讲话稿④市领导讲话稿⑤局领导讲话稿⑥公司领导讲话稿）；
10、由庆典场地组负责卫生间的检查：检查卫生间的配套用品情况，卫生间的指示牌情况；
（二）仪式进行前接待工作（9：30——10：00）：
1、由庆典会务组xxx总协调负责；
2、由庆典保卫组协调负责车辆调度、安放；
3、由庆典接待组协调负责来宾接待、陪同；
3、由庆典接待组负责调度5名礼仪小姐负责签到及礼品发放；8名礼仪小姐负责配戴胸花；8名礼仪小姐负责矿泉水、湿巾的供应。
4、由庆典文秘和宣传组负责媒体联络、接待和接受现场采访；
（三）仪式进行中调度工作（10：18——11：10）：
1、礼仪小姐调度（由庆典接待组负责）：——司仪请出庆典主持人时礼仪小姐引领；——主持人请公司领导讲话时礼仪小姐引领；——主持人请局领导讲话时礼仪小姐引领；——主持人请市领导讲话时礼仪小姐引领；——主持人请省领导讲话时礼仪小姐引领；
——庆典主持人请15名领导为东海海湾大桥通车剪彩时由先前指定的15名礼仪小姐引领；
2、军乐队表演的歌曲（由庆典场地组负责）：
——活动开始前奏乐内容：①賊~②赲~③踈~④躙~⑤輁~；——主持人宣布庆典正式开始时奏曲；——剪彩高潮时奏曲；
3、音响播放的歌曲安排（由负责）：——活动开始前播放歌曲：①②③④⑤
——主持人请领导剪彩时、领导准备剪彩时播放；——领导乘车参观东海海湾大桥出发时播放；——领导乘车参观东海海湾大桥回程时播放；
4、舞狮（由庆典场地组负责）：——领导签到时表演15分钟；
——司仪请出庆典主持人时表演1分钟；——主持人请出领导讲话时，锣鼓鸣15秒；——领导剪彩高潮时候表演2分钟；
——领导乘车参观东海海湾大桥时为群众进行高桩表演。
5、礼炮和冷焰火（由庆典场地组负责）：——领导剪彩高潮时候燃放；
（四）花车巡游开始（11：10——）：
1、车辆调度（由庆典保卫组负责）：
（五）其他
由庆典保卫组负责保卫协调工作。（①负责场地的秩序维护和财产安全。②负责会场消防，协调消防车和消防队员在现场。③庆典会场布置施工时候进行交通管制。④协调交警对当天庆典场所路段实行交通管制。）十
一、承办方筹备工作进程
（一）前期策划阶段
4月30日，完成各项策划、设计方案，交主办单位初步审稿；
5月1日，根据主办单位审稿意见，论述各项策划意图，综合各方意见修改策划方案；5月2日，策划方案定稿，签订合同；
5月3日，组织各方代表进行活动动员大会，会议通报本次活动工作的具体细节和落实各方的负责工作；
5月5日，印刷邀请函；
（二）工作筹备阶段
5月13日，完成各项印刷品的工作，联系好特别购置和租用的设备；5月14日，各方联系，完成花蓝、鲜花、彩旗、汽球等筹备工作；5月15日前，完成室外宣传喷画的制作、安装工作；5月17日前，完成刀旗制作及安装；5月18日前，落实签到簿礼仪小姐等；
5月19日前，完成主礼台背景造型的喷画、造字和其他组件的安装工作；5月20日，组织各方代表进行通车庆典前布置大会，会议落实各方的负责工作；
（三）庆典实施阶段
5月15日，组织各部门人员安装、布置会场；
5月26日，下午完成现场布置工作，一切准备工作就绪，检查各项工作完成情况并请主办单位负责场地布置的领导检查（检查各项工作到位情况），检查项目有：
1、签到部分（礼仪小姐、胸花、签到簿、笔、花篮等）；
2、周遍环境部分（欢迎牌、祝贺牌、刀旗、横幅指示牌等）；
3、剪彩仪式组成部分（剪彩花架、剪彩剪刀的数量等）；
4、主礼台部分（座位、背景画名称、单位名称等）；
5、活动参与项目（军乐队、醒狮队到位情况、礼炮筹备情况，领导接待工作、与会人员安排工作、现场后勤工作等）；
6、现场音响的设置和试音；
5月27日，上午8时组织礼仪小姐、舞狮队、军乐队进行简单彩排走场。5月28日，上午10点38分东海大桥通车仪式开始。
十、标语口号（备选）
1、热烈祝贺东海大桥胜利通车。
2、热烈欢迎各级领导、嘉宾、朋友莅临指导。
3、一桥飞架似彩虹，两岸相连变通途。
4、让经济发展的浪潮进入黄金通道。
5、大桥通车，两岸腾飞。十
一、物料准备
红地毯、讲话台、背景画、升空气球、指示牌、欢迎牌、祝贺牌、专业大型音响、五彩刀旗、祝贺花篮（罗马柱）、剪彩花架、剪彩鲜花及剪彩用具、皇家礼炮、礼品袋、双龙气拱门及横幅、贵宾胸花、嘉宾胸花、签到台裙边布、签到台鲜花、签到簿及笔。十
二、传媒策略
1、媒体预热和报道准备---充分利用各新闻点，组织媒体宣传，保证前期关注热度利用多种媒体帄台。播放预告性片花，提醒公众关注
2、发布前两周安排新闻发布和新闻访谈活动，激发报道热情，引起公众的期盼
3、后续宣传：组织帄面媒体和电台进行后续新闻报道和专访，深度挖掘大桥的故事
4、发布方式：①报纸：；②电视：③户外：④直邮广告：；⑤公共汽车：⑥人员派送：⑦其它。
5、媒体宣传
媒体宣传是一项十分重要的工作。宣传周活动多，涉及面广，媒体担负着重要责任，只有集中、及时、准确的报道，才能引起广大市民的重视，才能激发其参与的积极性。
a、电视讲话：
b、新闻发布会：参加人：50名各主要媒体记者
c、发评论员文章
d、新闻发消息
e、跟踪报道
6、严密监控媒体，针对一些不属实报道（如专利注册问题）及时展开纠正性报道
项目预算列表：
项目
金额（单位万）
前期：广告、横幅、请柬
场地搭建（含消耗性物料损耗费）
交通、运输费用
人工费、差旅费及劳务费
物料准备（细项见十一）
媒体协调费用
预留准备金
共计
41
项目预评：
2008年6月8日，杭州湾东海跨海大桥竣工通行庆典顺利召开，共有500余名各界代表参加了庆典仪式。现场效果、群众反应、媒体反应俱佳，活动非常成功。全面促进政府与企业和公众的交流与互动，为加快经济发展、城市繁荣和社会进步做贡献，同时更建立了广大市民对于政府能力的信任和信心。此外宝钢联璧基金会由于此次赞助也声名大振。
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