项目综合办公室管理规定.doc

项目综合办公室管理规定

目 录
第一章 总则
第二章 适用范围
第三章 项目综合办公室职责
第四章 管理要求

第一章 总 则

第一条 为了适应项目工程建设的需要，规范项目综合办公室的各项工作，提升管理水平，降低项目成本，特制定本规定。

第二章 适用范围

第二条 本规定适用于公司直属项目部以及由分公司管理的项目部。

第三章 项目综合办公室职责

第三条 负责项目部重大事项报告及管理、年度工作计划及总结起草工作，日常综合文秘工作、宣传报道工作等。。
第四条 负责组织项目部方针目标的编制、宣传、贯彻、实施工作。
第五条 负责做好项目部有关会议的通知、记录等组织工作。
第六条 负责项目部来往公文、函电的收发、传阅、催办、清退和归档工作。
第七条 负责项目部印章的保管、使用。
第八条 负责项目部各级外来人员的接待和食宿工作。
第九条 负责项目部办公室车辆的调度及管理工作。
第十条 负责项目部食堂的管理工作。
第十一条 负责项目部营地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。
第十二条 负责项目部管理人员手机费用的管理工作。
第十三条 负责项目部办公室用品的采购、发放工作。
第十四条 负责项目部领导办公室、大小会议室、招待所等卫生清洁工作及营地卫生清洁工作。
第十五条 党群工作
第十六条 综合治理及保卫工作

第四章 各项管理规定

第十七条 遵照公司各项工作目标要求，认真编制项目部年度工作计划及撰写年度工作总结，按照重大事项管理规定要求及时报告，并按照相关流程向公司上报。
第十八条 根据公司要求，做好项目部年度方针目标的宣传、贯彻、实施督促工作，及时将项目部方针目标的落实情况向有关领导进行反馈,并按照流程要求向公司进行上报、备案、检查、考核。
第十九条 对项目部有关会议要及时、准确通知到有关领导及与会人员，记录简明、准确，说明问题；认真撰写和保存会议纪要。
第二十条 按照公司体系文件管理的要求，对项目部外来的公文、函电认真做好收发、登记，尽快送达有关负责人进行传阅，及时催办文件有关事项的落实以及做好文件的归档工作。
对公司OA系统下发的各种文件采用无纸化办公，通过OA平台迅速协同至有关领导及各专业负责人。
第二十一条 对项目部印章的保管、使用，严格按照《公司公章管理规定》要求，认真执行公章的保管、使用权限，确保公章使用无误。
第二十二条 对外来人员要热情接待，做好服务工作。公司内部人员原则上一律在营地食宿，杜绝在外迎来送往的内部吃请现象。
第二十三条 办公用车的调度、使用、管理工作严格按照如下要求执行。
1、本着“集中统一管理”的原则，项目部各单位的所有小型车辆一律归综合办公室统一管理、调度，各单位必须保证调得动、派得出，迅速及时到位。
2、 项目办公车辆的使用宗旨是确保项目部领导的公务用车需要和为施工经营提供服务，杜绝公车私用。小车班司机实行24小时工作制，随叫随到，保证做到准时出车。
3、项目部各单位因工作需要租赁公务用车的，严格按照《公司分支机构公务用车租赁管理规定》执行，及时办理审批、备案手续。未办理手续的严禁使用。
4、项目部领导或各单位外出长途用车，应提前向综合办公室提出使用要求，以便小车司机提前做好长途行车之前的各项准备。
5、各单位到项目所在地周边办事用车，应由单位领导提前一天向综合办公室提出申请以便统筹安排，尽量做到一车多人多用。
6、职工放假回家或从家中返回工地，由于工地实行往来路费包干制，原则上办公室不安排送站和接站，遇到特殊需要，经由项目部领导同意。
7、未经项目部领导或综合办公室许可，任何单位和个人不得擅自使用车辆，小车司机凡擅自使用车辆外出办私事的，发现一次罚款200元，发现三次给予待岗处理。
8、综合办公室车辆小的维修和保养由驾车人负责。如需要更换配件需到外面汽修店修理，先由小车班长提出申请，经综合办公室核查确属必要时，向项目部提出外出修车计划。只有在得到项目部领导的批准后方可外出维修。
9、严格限制公费洗车。要培养并形成小车司机尽可能自己动手保持车辆良好的车容车貌的工作习惯。
10、综合办公室车辆在各种道路上行驶时，小车司机必须严格遵守交通法规，因小车司机本人原因造成交通事故的处理，严格按照公司的相关规定执行。
11、经常进出施工现场的小车司机还应严格遵守甲方厂规厂纪，并穿着工地要求的统一工作服，在施工现场服从安全员的管理和门卫的检查和监督。
12、严格加强燃油管理。每月初对每部车辆登记公里数，月末统计用油量，计算公里耗油量，加强成本核算。每月把办公车辆考核登记表电子版通过OA向公司办公室报备一份，并要积极配合公司办公室对各项目公务用车的使用管理情况进行检查和通报。
第二十四条 项目部食堂满足广大职工身体健康需要，认真做到热情服务一线。严格按照《项目营地管理规定》执行
各单位现场加班需要送饭到现场的，应提前两小时向食堂报需送饭人数，并及时安排车辆送饭到现场。

第二十五条 项目部营地水、电、住房的管理工作，做到统一管理，合理安排，严格执行《项目营地管理规定》，对人员实行相对固定住宿管理。
第二十六条 项目部办公用品的采购、发放工作严格执行如下规定：
1、项目各单位应于每月20号前将下月办公用品计划交综合办公室，由综合办公室统一报项目主管领导审批，逾期不报计划的，下月办公用品自行解决。如确因工作急需，报请主管领导同意后方可采购。
2、办公用品由综合办公室按照公司的采购制度统一采购，大批量的采购要实行招标采购，小批量的要做到货比三家，力争少花钱，多办事。本着公正、透明的原则，每次办公用品的采购至少两人前往，并接受财务部门监督。
3、办公用品入库前保管员必须进行认真验收，办理入库手续。验收时要注意物品的质量和数量的检查，发现问题要及时提出，以便办公用品采购人员及早与商家办理退换手续。
4、办公用品的发放应根据各单位的计划单，由各单位派专人领取，领取人必须在办公用品发放表上签字。
5、办公用品保管员必须建立明细的办公用品入库及发放台帐。入库物品应摆放有序，零整分开，便于发放与检查。
6、办公用品采购人员应协助保管员每季度对办公用品进行清点、查对，坚决杜绝办公用品的积压和浪费。
第二十七条 对项目部领导办公室、大小会议室、招待所，安排专人定期打扫，确保各房间整洁、美观，设施完好。对营地的环境卫生每天进行清理、打扫，专人负责监督管理，确保干净、整洁、优美。
第二十八条 党群工作认真贯彻公司党群工作部有关文件精神，做好项目部党群工作。为项目建设、和谐稳定保驾护航。
第二十九条 综合治理及保卫工作按有关规定要求执行，确保营地安全稳定。
第三十条 根据项目部配备人员情况，责任到人，履行职责，认真检查落实，确保项目部各项工作落到实处。