1、办公室主任竞职演说水利 提高办公室的综合素质树立公司“窗口”新形象 尊敬的各位领导、各位经理、亲爱的员工 同志们: 两年前是你们给了我上岗当办公室主任的机会,在这里,我再此表示诚挚的谢意。 一、两年工作回顾 记得两年前我在竞聘办公室主任这个岗位时曾经说过,如果大家选择我,实践将证明你们的选择是明智的。两年来,在陈总经理和公司各副老总的领导下,在全体员工的支持下,办公室的工作是卓有成效的,进步是明显的。借此机会,我向领导和同志们简要地汇报两年来的工作情况。 这两年我的工作如果用一句话概括,就是率领办公室全体员工团结奋斗,使办公室的工作基本步入正常轨道。它体现在三个方面:一是工作基础打好了;二是基
2、本技能提高了;三是运作机制建立起来了。 (一)所谓工作基础打好了,反映在办公室的硬件和软件两方面。硬件方面,办公室必要的人员、设备和设施都基本齐全了。目前办公室是公司人气最旺的部门之一,总共有十几个人。虽然没有条枪,但却使用着台电脑,调度管理着辆小轿车。更荣幸的是,办公室不但配备有两名非常优秀的副主任,而且拥有一批素质很好的员工。他们都能独档一面,各有建树,最终形成办公室的群体优势。区公司在年度优秀员工的评选中,办公室分别占有个当中的个和名当中的名,同时几位司机师傅都连续年获行车安全奖,这就从一个侧面说明了这一点。 软件方面,首先是办公室全体员工的大局观念和服务意识大大增强了。其次是制定了一整
3、套相关的管理规章制度。第三,办公室每年都根据人员变化和目标任务的情况进行合理分工,每个员工都职责分明。第四是工作中一贯得到公司各位领导,特别是陈总经理的关心支持、言传身教、严格要求,使我们受益非浅,使办公室逐步形成爱岗敬业、勤奋好学、紧张有序、互相支持,团结协作的团队精神。 (二)所谓基本功提高了,表现在办公室三大基础工作上。一是公文处理逐步向及时、有序、快速、高质量发展,逐步做到程序化、规范化。二是办会日趋条理化、标准化,各种会议的会务工作质量在稳步提高。三是办事更加注重效率和时效性。 (三)所谓运作机制建立起来了,一方面办公室的职责得到进一步明确,办公室的地位也通过自身卓有成效的工作得到公
4、司各部门的尊重和支持。另一方面,办公室每年都围绕公司的年度目标和工作计划,制定自己的工作目标和计划细则,并把目标、任务分解落实到员工个人,形成“人人肩上有重担,千斤重担众人挑”的局面。办公室目标明确,责文章转载自任到人,分工协作,运作顺畅了,员工的工作积极性也提高了,各方面的工作就上去了,促使办公室全面进步。例如:办公室连续两年在部门年度工作目标考核中均获一等奖。这也从另一个侧面反映了办公室这个负责沟通上下、协调左右,联络各方的枢纽部门的运作已趋于正常。 两年来办公室取得的进步是办公室全体员工共同奋斗的结果。成绩是喜人的。但是这同公司的发展和公司领导对办公室的要求,还有很大差距,还存在许多不足
5、之处。一是办公室的综合素质有待进一步提高;二是作为办公室主任的我,在当好领导的参谋和助手方面还很欠缺;三是办公自动化和电子信息技术的应用还处在起步阶段,有待进一步加强。很显然,这些不足是前进中的问题,是可以克服的。现在新一轮中层管理人员岗位竞聘开始了。如果大家再给我机会,凭着我多年在办公室工作的实践,特别是近两年的经验,我相信,我有继续胜任这个岗位的工作能力,有使办公室的工作开创新的局面,呈现新的风貌的决心和办法。当然,在人才济济的水利电业公司里,办公室主任这个岗位的人选,也许我不是最优秀的,但可能是最合适的。 二、今后工作思路 如果大家再次选择我,那么,下一步工作思路是什么呢。简单说是五句话
6、。即贯穿一条红线,提高两个积极性,加快“三化”建设,改进四项工作,实现五方面的提高。 (一)贯穿一条红线,就是贯穿“服务”这条红线。 大家都知道,办公室不仅是联络上下左右、沟通四面八方,对内传递信息,对外通关链接的联络部,而且是公司机关作风、办事效率、服务态度的形象部,起着公司的门面和窗口作用。 因此,从大的方面说,就是要用“三个代表”重要思想统领办公室的工作。具体工作中,就是要继续把为公司领导服务,为各部门、各所属公司服务,为全体员工服务作为办公室的主要职责和工作宗旨,在“服务”上再下功夫,努力提高服务质量,提升“窗口”形象。 (二)提高两个积极性,就是提高办公室领导和员工的两个积极性。 一
7、方面要充分调动办公室全体员工的主观能动性,鼓励和支持员工的开拓创新精神。另一方面,作为办公室主任,更要率先垂范,以身作则,勇于负责、创造性地开展工作。 (三)加快“三化”建设 就是一要加快制度化、程序化建设;二是加快规范化、标准化建设;三是加快自动化和现代化建设;以适应大公司、现代企业发展的需要。 (四)改进四项工作 改进管理模式。办公室要以人为本,实行人性化管理。既要注重办公室人员业务素质的提高,又要加强政治学习和思想政治工作、提高思想政治素质,还要注意员工的身体健康状况,做到张弛有度,劳逸结合,提高健康素质,促进员工全面进步,使办公室始终充满蓬勃的朝气,昂扬的锐气和浩然的正气。 改进办公自
8、动化条件。要广泛应用现代信息技术,加快推进电子政务,进一步加快办公自动化建设步伐。 改进思维方式和工作方法。要提倡自主性、加强计划性、增强预见性。 从实际出发思考问题,理论联系实际,是马克思主义最基本的观点之一,也是办公室主任和全体办公室人员科学思维的基础。办公室的任务,总的来说是参与政务、管理事务,搞好服务。无论是参与政务、管理事务还是搞好服务,都应当立足现实,从公司和部门实际出发,在不违背党的路线、方针、政策和上级有关文件精神前提下,多思考,自主地创造性地开展工作。努力在团结协作完成工作任务的基础上,加强工作的计划性,增强预见性。公务员之家版权所有 改进偏重管理事务,疏于参与政务的倾向。
9、搞好服务,是办公室工作的主线,而参与政务,管理事务又是办公室工作中很重要的两个方面。二者之间既有联系,又有区别。管理事务主要指办公室工作人员协助领导主持日常事务工作,就是办事、办会、办文这三大块。参与政务主要指为领导献计献策,为领导决策提供依据、提出建议和方案,当好领导的参谋和助手。办公室事务很繁杂,需要倾注大量的时间和精力去管理有关事务,这是必要的,但是作为称职的办公室主任,参与政务和管理事务两者都应当做好,两者都要兼顾,不可偏废。 (五)实现五方面的提高 一是提高办事效率;二是提高办文质量;三是提高办会水平;四是提高应变能力;五是提高协作效能。而这五方面的提高,归结为一条,就是提高办公室的综合素质。只有综合素质的提高,才能树立公司这个“窗口”的新形象,为公司的发展作出新的贡献。 企业用人机制引入竞争,是企业发展的需要。有挑战,才有竞争,有竞争就会有优胜者和落榜者。不管竞聘结果如何,我将一如既往,在新的工作岗位上勤勤恳恳,为公司的发展壮大默默耕耘。 我的发言完了,谢谢大家。第6页 共6页