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《XX省农林水类毕业生就业市场秘书人才需求考察及体会》
山东农业大学程龙文秘教育06级1班
摘要招聘会，一个为大学生提供工作的舞台，它不仅为我们提供了就业岗位，而且为我们提供了丰富的就业信息。任何一家公司，都离不开文秘工作者，每一个企业都需要秘书。农林水类毕业生的招聘会表面上与文秘专业的同学没有太大关系，但招聘会中隐含的就业信息会给我们巨大帮助，我们需要在调查中获得经验，得到锻炼，明确文秘专业的就业方向。
关键词文秘就业招聘建议体会
想要很好地就业，就必须先了解招聘市场的就业形势与发展状况，我们作为文秘教育专业的一员，需要了解现代企业对文秘的现实需求状况。而XX省2008年农林水类毕业生就业市场招聘会于3月8日（星期六）在山东农业大学南校区体育场举行，为我们进行考察提供了契机。同时主讲《秘书学》课程的李成武老师为推动课程教学改革，提高同学的综合素质，给同学们的这次调查研究进行了细致地指导。以上各种因素使同学们的考察活动具备了“天时”、“地利”和“人和”。
此次招聘会的招收对象是农林水类毕业生，来自各地的公司集聚在一起，选拔优秀的人才，招聘者热情地回答同学们提出的问题，并且还主动为同学们介绍当前的就业形势以及自己公司的优势。
为了更好地、更全面地考察文秘教育专业的就业现状，我们三个同学分成了一组，于3月8日上午采用直接调查的方式对就业市场进行考察。
一、考察的具体事项以及调查结果与分析
在明确了老师布置的考察题目后，我们决定重点考察招聘单位对文秘人才的学历、性别、计算机、能力、专业等的要求，还有招聘秘书人才企业的岗位类型、数量以及待遇。统计调查企业中招聘秘书、文员的单位数量与比重。在考察过程中，为了提高效率，准确记录，我们对具体的调查进行了分工，两个同学负责向招聘企业提问问题，另外一个同学进行概括性记录。由于企业众多，我们决定从众多的企业中随机对15家招聘企业进行考察，最后把相关资料整理汇总，写成一篇课程论文的形式，方便与同学、老师进行沟通，也有利于指导自己以后的学习和工作具体考察结果见表1：
表1：（统计的10家企业相关数据）
单位名称招聘数量备注
新富华实业有限公司文秘3名600元+奖金（实习），800元+奖金（聘用后），管理人员档案
中国普加智能信息公司文秘4名客户服务，专科以上，优秀的口语表达和文字能力，注重团队精神，office软件，不接受实习生
山东瑞环制药有限公司文秘1名掌握电脑、五笔常用软件，文书800元左右
泰安兴和物资有限公司中文专业3名有中文背景的市场营销人员，非文秘
农兴种业有限公司文秘2名中文，组织能力强
XX县区建筑安装总公司档案管理1名文秘有此专业也可，班干部优先录用
森淼公司办公室文秘1名女性文秘
新昌集团有限公司文秘2名年龄限制：28岁以下
山东勇进集团高级文员5名文字功底，责任心，电脑办公，女士优先
菏泽曹州农田化学公司文秘5名中文、文秘专业，本科以上，有经验的优先录用
从表1可以看出，对于需要文秘人员的企业来说，一个单位对文秘的需求量不是太多，招收人数虽然有所不同，但大都是1—5人。公司对应聘者的学历要求是专科以上，有的是本科以上。只有学历还不能满足企业的要求，还要求掌握牢固中文的知识，同时具备一定的综合能力，如熟练运用计算机中的office办公软件和有良好的口语表达能力以及协调能力等，还要了解一些档案管理、市场营销的知识。有个别企业还对年龄和性别进行了限制，女应聘者更显优势。工资是招聘者和应聘者之间最敏感、最重要的话题，然而在调查中发现文秘人员的工资并不高，只有800元左右。在调查过程看出大多数企业并不了解山东农业大学的文秘教育专业，而且也没有招收实习生的打算。
另外，有3家企业（亿丰种业公司、烟台青娜公司和山东天元集团）招收行政助理，其实和我们文秘专业也有一定的联系，对于此类岗位我们也可以去应聘。有1家公司（北京东方顶佳牧业集团）虽然招收文秘4名，但对于我们文秘教育专业的同学来说是望而却步，它的录用要求是有三年以上的工作经验，语言表达能力强，具有动物医学方面的知识。在调查中，山东达圣元生物医药科技开发有限公司需要会计后勤人员一名，要求掌握一定的会计知识，对我们文秘专业的同学有一定的限制。
这15家企业中明确说明需要中文专业或者文秘专业的文秘人员的有10家企业，占66.7%，再加上需要行政助理的3家公司，比重达86.7%。这些企业涉及各行各业，总的来说，都需要文秘人才，只是在具体招聘过程中《XX省农林水类毕业生就业市场秘书人才需求考察及体会》，要考虑自身企业从事的行业，需要除掌握文秘技能之外，更专业的人才。对于一些理科类的专业知识，我们文秘教育专业的同学还不太了解，也没有进行专业的学习，因此会在应聘中与文秘岗位失之交臂。
我们坚持实事求是的原则，认认真真地按照老师的要求对来参加招聘会的企业进行了关于文秘教育专业就业现状和前景的考察，并对考察资料进行了加工制作汇总，获得了很多重要的信息。但同时暴露了许多问题，这就需要培养单位（高校、教师）、用人单位以及在校学生不断完善自我，为同学们的就业营造更加美好的环境，提供更加有利的条件。
二、我的建议
作为文秘教育专业的同学来说，未来的就业发展趋势还不容我们乐观，企业虽多，真正优秀的公司并不多，而且一家企业需要的文秘数量业很有限。目前，全国很多高校开设了中文专业或者是文秘专业，这就意味着我们的就业面临着许多竞争和挑战。学校培养与学生的前途交织在一起，企业对现代文秘人员的要求也将深深影响文秘学子的学习和生活态度。
首先，对于我们个人来说，要掌握更多的知识，学习更多的技能。文秘专业的主干学科是秘书学和汉语言文学，我们要了解相关专业各学科学术的发展史，重视传统文化的继承和发展，掌握资料收集、社会调查、论文以及其他应用文体写作等科学研究的基本方法。同时我们还要熟悉我国有关的文秘工作的法规，平时还要锻炼自己的口语表达和书面表达能力，掌握计算机的相关技术，如办公自动化软件。从而具备较强的社会活动能力和组织管理能力。
其次，学校应该重视文秘教育专业，据我了解，文秘专业开设在农林院校地位是很低的，学校本身就不重视中文专业。学校应该转变观念，加强对本校中文专业的宣传力度，在师资力量方面给中文专业进行大力支持，建设文秘实习实验室，图书馆根据文秘专业的发展方向多提供一些有价值的书籍。同时必须下大功夫，有针对性地抓好学生的就业指导工作。从一份简历、一堂试讲、三分钟自我介绍等小处抓起。对学生开展“艰苦创业”、“诚信”和“科学定位”等教育，同时要注重实际训练、模拟招聘等活动的开展，特别是要聘请有实际经验的人才市场就业主管或学院就业负责人作辅导报告，增强就业的针对性，增强文秘教育专业毕业生的信心。逐步形成一套我校行之有效的中文系学生就业指导体系，努力为毕业生争取和创造就业机会，为文秘学子提高自己，顺利实现就业提供良好的教育环境。，当就业机会到来的时候，使同学们都能成为有准备的人。
最后，用人单位要讲究诚信、公平原则，不能对应聘者有偏见，有些企业在招聘过程中，明确指出女士优先录用的条件，这应属于性别歧视，不利于文秘人员的公平竞争，同时影响了招聘市场的秩序。企业应该转变传统观念，应该以能力高低、知识储备的多少作为选拔人才的标准，更不能任人唯亲，从而为文秘人员就业提供公平合理的就业条件。
总之，同学们应当充分利用学校资源，全面提高自己的综合素质，随时掌握了解现代企业对文秘人才新要求和就业形势的发展变化，以更高的标准来要求自己，以饱满的精神迎接挑战。
三、考察收获与体会
本次考察活动以迎接第53个国际秘书节为契机，为了加强文秘教育专业的宣传力度和掌握更多的就业信息而进行的。由于以前没有参加过这种形式的调查活动，刚开始觉得无从下手，不知道以什么方式与企业进行交流，还有一定畏惧心理，有过放弃的想法，但是在同学们的鼓励下，我克服了心理障碍，下决心搞好本次调查。
考察之前一定要先有明确的计划，要知道为什么进行考察，在哪里进行调查，什么时间进行，如何去做，明确目标是什么，最终达到什么样的效果。考察之后在按计划将原始数据进行汇总整合，形成一份完善的考察数据，复印3份，交给本组的成员，供同学们研究，最后写成一篇关于就业市场考察报告的课程论文。

实践出真知，以前了解的文秘专业的就业信息都是从网络上获得的，毕竟是第二手资料，可以说是真假难辨。“纸上得来终觉浅，觉知此事要躬行”，真正的考察过程让自己获得了许多经验教训。
就业市场目前职场求职竞争非常激烈，大学生想尽各种办法去求职，但是，许多时候都非常的盲目，其中重要的原因就是对职场认识迷茫、对自身认识不足、没有做好有针对性的准备。招聘会上，东奔西走，不知奔向哪个属于自己的目标。在我们文秘专业的过程中，也会受到很大阻力，面对繁杂多变、眼花缭乱的社会，面对着强手如林的职场，面对着残酷严峻的就业竞争。我们必须从现在做好择业的心理准备，了解就业市场的相关情况，调整自己的学习方向，以适应社会发展的的要求，更好地实现就业。
此次对毕业生就业市场的考察，使我们开阔了眼界，增长了见识，使我们深刻地认识到我们就业形势的严峻性，只有现在学习好基础知识，不断地提高自己的科学文化素质，增强自己的综合能力，总分利用学校的教育环境，才能在未来的就业竞争中获得主动权。
参考文献
（1）《山东农业大学本科生人才培养方案》（文秘教育）.山东农业大学教务处，2006
（2）李成武.《高级秘书业务》.中国农业大学出版社，2005
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