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关于文稿写作的几点体会 工作已一年有余，一直想与各位政务人员交流一下写作心得，怎奈大家都忙，难有机会。遂撰此文，作学习交流之用。文中均为个人的一点粗浅认识，未必全对，仅供参考。 说起文稿写作，相信从事过的人都有一个共同的感受：苦、累、难。苦点累点也许还能克服，但遇到无从下笔的时候，那真是寝食难安，怎一个难字可以形容。文稿写作真有那么难吗。我想，只要肯付出努力，掌握一些技巧，也许并不是想像中的那么难。对政务秘书而言，要提高写作水平，我认为要解决好以下几个问题： 一、解决好为什么写的问题 这也是个认识与态度的问题。当政务秘书很辛苦、很不容易，相信大家在进政府办之前，对此都有心理准备。怎样才能算得上是一位称职的政务秘书呢。在我看来，端茶送水、上传下达、应酬接待等事务方面做得好，还仅仅是一个方面，如果文稿写作不过关，是算不上称职的。要成为一位领导喜欢、更有发展前途的政务秘书，政务、事务都要拿得出手。事务方面有个两三个月的学习和实践，相信大多数人都能很快适应，而要想把文稿写好，达到一定的境界和水平，则需要付出成倍的努力，没有一股刻苦劲是行不通的。政务人员写好文稿不仅是对领导负责，其实也是对自己的前途负责。为什么。因为事务工作相对容易学，也意味着更容易找到替代者，而文稿写得好的人，现在是越来越难找了。如果一个秘书事务工作做得妥妥贴贴，文稿写作也ok，相信他已经具备了先发优势。这个道理大家应该懂得。解决好了这个问题，接下来我们再来具体谈谈写的问题。 二、解决好写什么的问题 政务秘书文稿写作的内容涉及方方面面，公文、领导讲话、致辞、主持词、总结汇报、调研文章等等，不一而足。每当接到一项写作任务，我希望大家在下笔前都要思考清楚以下几个问题，如此才能做到有的放矢： 一是为什么要写这个材料。也就是说，写这个材料的用意及目的要搞清楚，充分领会好领导的意图。比如，如果是汇报材料，是汇报成绩为主还是汇报请求事项或建议为主。谈问题要深入点还是点到为止。如果是会议讲话，是向上级作汇报还是向下级作部署。向上汇报或向下作部署分别要解决什么问题。这些问题清楚了，文稿写作才有方向。 二是写这个材料有没有什么具体要求。如果是领导或上级部门电话交待的材料，可以问领导或上级部门有什么具体要求。文件中明确要交的材料，可以翻看一下文件。有些材料指定了大体内容，写作时不能脱离。还有文稿的交稿时间，自己要统筹把握好，并且要预留出一定的修改时间，万一领导有较大幅度修改甚至全盘推翻时，才不至于让自己被动。 三是要从哪些方面来入手。分析清楚前两个问题后，紧接着就要思考怎么来写。虽然不要求思路非常清晰，但最起码要列出大纲，这样便知道需要收集哪些素材。手头上素材不够，便可叫部门提供。做好了这些工作，具体写作过程中才能做到主题突出、重点突出，不至于离题、偏题太远。 三、解决好怎样写好的问题 每一种文体尤其是政论文，都有相对固定的格式要求，掌握好公文写作的一些基本知识，这是写好文稿的基础。在此基础上，多掌握一些技巧，有助于快速提高写作水平。这里介绍一些技巧： 一是主题细分。每个材料首先有个大主题，列写作提纲就是围绕这个大主题来展开，就像电脑文件中的目录树一样，根据需要一级一级往下分。举个例子，要写一个经济社会发展情况汇报，就可分为经济发展和社会发展两个层次，经济发展又可分项目建设、产业发展等多个层次，产业发展又可分一二三产业，以此类推。要准确细分主题，可以多问自己几个怎么样。像上面的例子，可以自问怎样推进经济社会发展。怎样推进经济发展。怎样推进产业发展。怎样推进一产（二产、三产）发展。把这些问题想清楚了，文章的脉络也就清晰了。这里需要引起注意，也最容易犯错的是：概念的包含与被包含关系分不清。你比如说，全面建成小康与推进精准扶贫，可以用前者包含后者，但不能用后者包含前者。当然，有些概念具有共通性，就像是朋友圈，可以是你的朋友，也可以是我的朋友，根据需要灵活运用，只要做到大概念包含小概念就行。 二是做活标题。俗话说。题好一半文。相信大家平时上网浏览新闻都有一个感受，抓住你眼球、吸引你点击的是标题（虽然难免被标题党所害，点击后发现文不对题）。我们提倡做活标题，不是号召大家做标题党。文章标题要具备直观明白、一目了然，简练概括、一语中的，新颖醒目、揭示全篇，节奏明快、可读性强等特征，让人通过标题就能把握整篇文稿的关键。标题有虚实之分，举个例子，今年上半年政府工作总结中有个小标题创新创业风起潮涌，这是个虚实结合题，创新创业是实，风起潮涌是虚，如果把这个标题做成创新创业扎实推进，便略输文采。总之，文稿的标题要认真推敲、反复琢磨，最好能做到对仗、工整、新颖、醒目。 三是逻辑清晰。这里主要是指段落中的文字表述，具体要求与主题细分相似。一个段落的小标题就是一个小主题，段落也是围绕这个小主题来展开的。要使段落中的文字表述层次分明、逻辑清晰，在进一步细分好主题后，还要注重叙述的先后顺序、结构形式及详略比重。叙述方式不外乎是总分、平铺两种。举例说明，某一段落要讲项目建设这个主题，项目建设包含项目的争取和项目的建设，项目的争取又可以包含吃透上级政策导向、加强项目包装策划、积极向上争跑项目等层面，项目的建设又可以包括破解项目落地瓶颈、加快项目建设进度、确保项目质量安全等层面，写作时就可以这样叙述：要积极争取更多项目（注：这个层面的总）。吃透上级政策导向，hellip;hellip;；加强项目包装策划，hellip;hellip;；积极向上争跑项目，hellip;hellip;。（注：积极争取更多项目的各个分，平铺叙述）要大力推进项目建设（注：这个层面的总）。破解项目落地瓶颈，hellip;hellip;；加快项目建设进度，hellip;hellip;；确保项目质量安全，hellip;hellip;（注：大力推进项目建设的各个分，平铺叙述）。如果某些方面需要重点强调，就多着点笔墨，不是特别重要的，就一笔带过。比如，当前正值十三五规划时期，就可以多强调些如何吃透上级政策导向、如何加强项目包装策划的内容。 如果一个秘书把前述三个方面的技巧都掌握好了，说明已具备了较扎实的写作功底。接下来要介绍的，是文稿写作中的一些辅助技巧，掌握好了，既可以让文稿增色，也可以让个人省心。 四是张冠李戴。这里指的不是成语的本义。现在网络这么发达，并不反对大家上网去查阅有关资料，但要学会活学活用，而不能全盘照抄。比如，要写某个主题的文稿，实在想不出怎么细分主题、怎么做标题。这时，也不妨上网看看别人是怎么写的，借别人做的标题为我所用，作出适当调整或修正，但标题下的内容用自己的，这就是张冠李戴。 五是偷梁换柱。这也不是指成语的本义。与上面的技巧刚好相反，是指自己已经做好了标题，标题下要细分哪些内容拿不准，也可上网找一找类似的，看别人是如何安排内容的，进一步启发自己的思路。 六是反向倒推。反向倒推的本质就是要建立一种反向思维。如果有一篇某项工作的经验总结类材料，现在上级领导来调研，要求重点谈问题和建议，而自己又没有深入调研，对问题和建议不清楚，怎么办。其实也不难，只要反推一下，转换一下表达方式就可以了。比如，总结中有领导高度重视、成立了组织机构，转换成有的领导重视不够、组织机构不够健全，这不就是存在的问题吗。转换成建议要进一步加强领导，健全完善组织机构，这不就是建议吗。如果有一篇问题类的材料，列举了某项工作存在的几大难题，转换成经验总结类材料，就可以说采取了哪些措施，破解了几大难题。前些天，安排几位政务人员写老门匾、新故事征文，按常理需要先选定一个门匾为写作主题，再根据门匾的内涵去采访一个人的先进事迹，最终撰写出故事。到哪里去找这样一个人呢。多难呀。后来，我交待他们先从网上去搜集上犹人的先进事迹，再根据这个的先进事迹与他姓氏门匾的内涵作匹配，哪个匹配度高就写哪个，他们很快就写出来了。这就是运用反向思维的一个例子。 七是概念借用。有些概念本来是相近的，XX县区域经济发展与经济社会发展、生态保护与环境保护、社会管理与社会治理等，只是政策提法的改变而已，写作或查阅资料过程中就不能太死板了。如果要写一个生态保护方面的材料，但素材不够，就要学会灵活运用环境保护方面的材料，用相近的概念进行替代。举个例子，前段时间，领导外出培训，需上交一个当前苏区振兴发展存在的问题及建议的材料，网上查阅了一下，几乎找不到类似的参考资料。后来一想，苏区振兴发展不就是经济社会发展，当前苏区振兴发展存在的问题不就是当前新常态下经济社会发展存在的问题，换个概念来思考，问题迎刃而解。 八是情理互动。政论文章不像散文、诗歌，而是更加注重论述和说理，说教味较浓，容易让人感觉枯燥乏味，这也是很多人厌恶开会的原因所在。写作时，怎样才能更好地避免这个问题呢。首先，说理要充分、观点要新颖。对一件事情要有自己独到的见解，多讲别人没有听过或很少听过的观点，而不要总讲一些老掉牙的大道理。其次要动之以情、论据充分。尤其是在写领导讲话稿的过程中，既要说理，还得蕴含感情地说理，多用一些数据、事例，适当加入一些领导个人的感受。这样写出来的东西才更有感染力。 九是妙语添彩。一篇文稿尤其是领导讲话稿，如果能适当引经据典、做些比喻、用点排比，肯定能增色不少。平时阅读中看到什么好词好句，要养成摘录的习惯。这个方面全靠平时积累，积累多了，自然信手拈来。 十是把握风格。不同领导有不同领导的材料风格，写文稿时要注重把握。有人曾问我好文稿的标准是什么。在我看来，领导满意就是标准。如果写作时不注意把握领导的讲话风格和表达习惯，又怎能让领导满意呢。所以，当任何一位领导的秘书，都要在领导平时的讲话中琢磨领导的表达习惯。比如，余县长讲话喜欢打比喻，对数据敏感，喜欢用数据说话；钟常务讲话朴实，讲究条理，层次分明。 四、解决好注意什么的问题 写好文稿决不是一朝一夕之功，更多的功夫还要下在平时。要写好文稿，还要做好写之外的一些功课： 一是要收集写作素材。素材除了有形的资料，还包括无形的信息。我们常常觉得领导水平比自己高，并不见得是领导的文章写得比我们好，而是因为领导掌握的信息比我们多。替领导写文稿，打的是一场信息不对称的战争。要尽可能使文稿让领导满意，我们就要站在领导的角度，掌握跟领导所掌握的不相上下的信息。怎样做到这点。要多听（听领导讲话、听会议汇报）、多看（看部门上报材料、看上级领导讲话印发稿、看上级政府网站的重要动态等）、多收集（对可能派上用场的资料收集起来，随时备用）。我发现，现在一些政务人员这方面做得很不到位。 二是要注意工作细节。文稿的格式、排版、页码、装订等细节一定要注意，不要辛苦加班，却因为出现错别字、装订出错等细节受到批评，得不偿失。注重细节，还包括平时要多关注领导的一言一行，把握好领导的关注点，默记于心。 三是要加强调查研究。闭门造车是写不好文稿的，要经常深入部门、深入基层去调研，发现工作中存在的问题，思考解决之策，如此写出来的文稿才具有针对性和指导性，才能更接地气。 四是要多思多写多练。光有文稿写作的理论知识还不行，还要多思多写多练，写得多了才能融汇贯通。 以上就是个人的一些认识与体会，希望对大家今后的写作能有所帮助。第9页 共9页