行政人事部职场标准化建设.doc

行政人事部
职场标准化建设实施方案

年 月 日发布 　　 年 月 日实施
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行政人事部职场标准化建设实施方案
1. 目的
根据公司《关于开展职场标准化建设的通知》要求，结合部门实际情况，全面推动部门职场标准化建设，努力争先创优，切实改善、提高部门职场环境，抓好部门承担的绿化、车辆管理等重要职责，全力保障公司职场标准化建设工作方案的顺利开展。
2. 适用范围
本方案适用于行政人事部全体员工。
3. 组织机构
成立部门职场标准化建设领导小组。
组 长：杨振华
副组长：王玉良 武文革
成 员：张爱民 易 红 刘承斌 彭 建 刘赞军 徐正轩 朱述明 张 俊 孙庆坤
4. 职责
4.1活动领导小组负责方案执行情况的检查与考核。
4.2各业务单元主管根据活动要求和分工负责本单元及分工的职场标准化创建。
4.3全员参加职场标准化建设的实施。
5. 内容与要求
5.1活动时间
活动共分为三个阶段，分别为自查阶段、整改阶段及持续改进阶段。
第一阶段——（9月26日至10月８日） 为自查阶段
第二阶段——(10月８ 日至10月16日) 为整改阶段
第三阶段——为持续改进阶段
5.2活动内容
5.2.1自查阶段：认真组织全员学习活动通知文件精神，深刻领会开展此项活动的目的和意义。同时，全员针对《职场环境形象管理的具体评价准则》内容逐条进行自查梳理，查找不足。
5.2.2整改阶段：针对自查不足，结合《职场环境形象管理的具体评价准则》要求制订切实可行的整改措施，进行整改，立说立行，不留死角，尽快达到职场标准化评价要求。
5.2.3持续改进阶段：结合评价准则要求不断完善和提高职场标准化建设，确保职场标准化工作有条不紊持续提高。
5.3职场环境形象管理的具体评价准则
基本
要求
细则
项目
细 则 要 求
责任单位
责任人
办公现场窗明、墙净、卫生、整洁，整体美观、协调。
办公、值班
现场清洁
1、 公共区域（含地面、过道、窗台、空办公桌等）不允许堆放资料及任何物品。保持通道、地面干净、通畅无死角，工作场所无积尘，无垃圾、无脏污，干净亮丽。
办公场地、工作台面做到每天清扫，每周一次大扫除。
全员
2、办公台面的物品应进行分类处理，区分必要物品和非必要物品，常用物品和非常用物品。
必要而常用的物品：对于必要而常用（使用频率至少为1次/周）的物品，应定位定量放置；若是文件、资料等应归档整理并做好标识管理。
必要而不常用的物品：对于必要的而不常用（使用频率达不到1次/ 周）的物品，应放置在办公抽屉或文件柜中，若是文件、资料等应归档整理并做好标识管理。
非必要物品：对于非必要的物品或没有用的物品及时清理。
与工作无关的物品（含个人物品）不应摆放在办公桌上，应定位放置在最下面一个办公抽屉内（如雨伞、饭盒、个人装饰物、纸巾等）；个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走。

3、工作台面物品摆放要求：标识清晰，定位放置，取用便捷。
工作台、办公桌面上只允许放置电脑显示器（含键盘鼠标）、电话机、文件架（内装必要且使用频繁的资料）、水杯、笔筒、台历、笔记本，合计7件物品。
办公隔断上不允许粘贴任何文件资料，需放置在文件夹内。
人员离开工作台时应将资料、笔记本整理好，放置在工作台中央，锁闭电脑显示器桌面，并将座椅放置回工作台桌洞内。
全员
4、文件柜/文件夹：所有必要文件、资料要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，每一个文件夹的统一位置上粘贴统一格式的“目视标识”，整齐划一，方便取用；若有变动，标识应及时更新；文件柜使用完毕后应落锁管理，确保信息安全。

5、会议室和接待室：按会议形式、要求布置，暖瓶、茶杯定位摆放，座椅间距统一，做到物品摆放成线、成行，整洁大方。
全员
道洁、沟清、厕净，绿化、美化、亮化，无卫生死角和脏乱现象。
道路 设施 绿化
卫生 车辆
管理

1、道路实行划线导向运行和人车分流，各种标志、标线规范、醒目。

2、道路和空地等应有人负责，保持清洁卫生，无烟头、痰迹、纸屑、果皮等杂物。

3、下水道和道旁水沟定期检查、清理，保持畅通、清洁，盖板无缺损。

4、公共设施保持完好、整洁，标识清楚、醒目

5、专人进行绿化和美化。

6、垃圾箱标识醒目，各类垃圾应集中、分类存放，每天按时运出处理。

7、进入厂区的机动车辆应按规定行驶、停放，非机动车在指定区域停放，摆放整齐。

员工着装规范，举止文明。
行为规范
1、按规定着装，上班佩带工作牌。保安、招待所工作人员，是公司对外服务窗口单位，应按规定着装。

2、员工仪容、仪表。着装大方得体，保持自身整洁，修饰美观大方。
3、员工日常姿势和行为应体现积极健康的精神风貌。在工作交往中，使用敬语、谦语、雅语。
企业环境的布置、装饰，要集中体现企业的精神、文化。环境的布置应该体现中国联合水泥企业个性。
形象定位准确严格按照中国联合水泥2009版视觉形象手册的要求做到标识规范统一。
1、名片、办公用品、手提袋、公关事务用品、公关礼品、文化衫的设计、制作和使用，按照公司形象视觉识别系统标准设计规范进行。套用单位标识时，不破坏整体设计要求。

2、办公楼前或大门口要有中国建材的旗帜，宣传旗、吊旗、桌旗等其它旗帜，保持清洁，不得有污渍及破损。

3、办公楼门厅和会议室、会客室中要正确体现“中国建材”和“CUCC”标识。

4、各种标志标识醒目、规范。消防设施以及其他涉及到安全文明生产的重要器械和设施，都应有防护装置和醒目的警示标志。

各种制度健全
l、健全组织机构，制定相应的各项规章和责任制，责任落实到个人。

2、建立健全安全作业和劳动保护等规章制度。

3、建立检查考核制度，和激励措施

6 检查与考核
6.1 活动领导小组对职场环境形象管理的执行情况每周进行一次不定期检查。
6.2 检查结果纳入绩效考核，对部门内部检查出的问题，没出现一次扣1-2分；对公司检查小组或公司领导检查出的问题，每出现一次按部门扣分的2倍扣分。

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