浅谈中小型高校图书馆随书光盘的管理.pdf

S C I T E CH I N F OR MA T I ON D E V E L O P ME N TE C O N O MY 2 0 1 0年第 2 O卷第 2 4期 文章编号：1 0 0 5 6 0 3 3(2 0 1 0)2 4 0 0 0 6 0 3 收稿 日期：2 0 1 0 0 7 0 2 浅谈中小型高校图书馆随书光盘的管理 钟 友 娜(华南师范大学南海校区图书馆，广东佛山，5 2 8 2 2 5)摘要：阐述了随书光盘的含义、特点及类型，介绍了华南师范大学南海校区图书馆随 书光盘管理的发展情况及随书光盘管理方法存在的弊端，探讨了如何对中小型高校图 书馆随书光盘进行优化管理。关键词：中小型 高校图书馆；随书光盘；数字化 建设；电子资源 中图分类号：G 2 5 8 6 文献标识码：A 信息技术的飞速发展，对高校图书馆的数字化建设提出了 更高的要求，因此，各高校都加强了数字化图书馆的建设。随书 光盘是图书馆数字资源的重要组成部分，如何对随书光盘进行 编目、管理与利用，最大限度地发挥其作用，已成为数字图书馆 建设中需要研究的课题。高校中的中小型图书馆受规模与资金 等诸多条件的限制，资源比较少，更应该加强对随书光盘的管理 和利用。1 随书光盘介绍 1 1 随书光盘的含义及特点 顾名思义，随书光盘就是与图书一起出版发行的电子类出 版物，这类出版物是对原有图书的说明、补充和解释，一般没有 独立的内容，起到加深对书中内容的理解和辅助学习的作用。随书光盘具有密度高、速度快、信息存储量大、检索途径多、节省空间、集声像信息于一体等特点。1 2 随书光盘的类型 随书光盘的类型主要有以下几种：(1)附件型光盘。这种光盘 的内容常常是书本内容的延续或 是书本内容所涉及的案例及其素材，其操作性强，光盘和图书关 系密切。(2)交互型光盘。这种随书光盘提供了更多的可供阅读的内 容，是对图书内容 的补充。这类光盘多以学习型光盘为主。(3)独立型光盘。光盘内容往往与图书内容一致，是电子化 的书。这类光盘多以文学、艺术类光盘为主。2 华南师范大学南海校区图书馆随书光盘管理的发展 华南师范大学南海校区图书馆(以下简称“我馆”)成立只有 短短 的 6年时间，随书光盘的管理经历 了以下 3个阶段。2 1 随书光盘闲置阶段 我馆刚成立时，馆藏量比较小，随书光盘比例更小。面对新 兴载体的电子文献，图书馆工作人员不知如何管理，并且担心光 盘借出后或阅览会被损坏，于是把图书里的随书光盘取出，放在 一边收藏，既不加工阅览也不外借。光盘和图书一样，只有被用 户使用才能发挥它的作用，体现出它的价值，随书光盘的闲置对 图书馆电子资源造成了很大的浪费。2 2 随书光盘集中在电子阅览室 阅览阶段 随着图书馆规模的不断扩大，馆藏量的不断增加，随书光盘 的数量逐渐增多。为了提高随书光盘的利用率，同时满足学生对 随书光盘的利用要求，我馆把随书光盘进行了简单的加工，将其 放入光盘袋，光盘袋上写上与之配套的图书索书号，然后把随书 T h e Ap p l i c a t i o n o f Qu e u i n g T h e o r y i n Li b r a r y S S e r v i c e Ma r k e t i n g GAO Y i n g-y i n g，Z HOU J i n g-z h e n，QI AN T i n g ABS TRACT：A l i b r a r y，wh i c h wa n t s t o i mp r o v e i t s s e r v i c e ma r k e t i n g l e v e l，mu s t o p t i mi z e t h e q u e u i n g ma n a g e me n t s t r a t e g y T h i s p a p e r e x p o u n d s t h e mo d e l o f q u e u i n g t h e o r y，a n d c o n n e c t i n g wi t h t h e a c t u a l e x a mp l e s，o b t a i n s t h e t h e o r e t i c a l s o l u t i o n，a n d p o i n t s o u t t h a t i f t h e a r r i v e i n t e r v a l o f s t u d e n t s a n d t h e s e r v i c e t i me o f s e rvi c e d e s k c a n t s a t i s f y t h e n e g a t i v e d i s t r i b u t i o n s i mu l t a n e o u s l y，t h e t h e o r e t i c a l s o l u t i o n c a n t b e o b t a i n e d，a n d a t t h i s t i me，Ma t l a b c a n b e u s e d t o g e n e r a t e t h e f u n c t i o n o f g e n e r a t i n g r a n d o m n u mb e r s，a n d Mo n t e C a r l o s i mu l a t i o n me t h o d c a n b e u s e d t o o b t a i n t h e s o l u t i o n，a n d t h r o u g h t h e r e s u l t s o f w h i c h c a n ma k e t h e r e s e a r c h o n t h e o p t i ma l q u e u i n g ma n a g e me n t s t r a t e gy f o r i mp r o v i n g t h e s e r v i c e ma r k e t i n g l e v e l o f t h e l i b r a r y，n o t o n l y a v o i d i n g t h e l e i s u r e o f s e r v i c e d e s k b u t a l s o t a k i n g t h e w a i t i n g t i me i n t o f u l l c o n s i d e r a t i o n，KEY W ORD S：q u e u i n g t h e o ry；s e rvi c e ma r k e t i n g o f l i b r a ry；Ma t l a b；M o n t e Ca r l o s i mu l a t i o n 6 钟友娜 浅谈中小型高校图书馆随书光盘的管理 本刊 E-m a i l：b j b s x i n f o n e t 图书馆工作研究 光盘放在电子阅览室，学生可根据图书的索书号，到电子阅览室 查找对应 的随书光盘，在电子刘览 内进行阅览。因电子阅览室有 充足的设备，这为学生使用 随书光盘提供了很好 的条件。这种办法虽解决了学生一时的需求，但大部分随书光盘仍处 于闲置状态。同时，读者使用随书光盘受到了时间和地点的限制。2 3 随书光盘外借 阶段 随着学生对随书光盘外借的呼声越来越高，我馆开始探索 随书光盘外借的办法。通过对多个图书馆的考察和学习，并结合 本馆 自身情况，我馆找 到了适合 本馆 随书光盘外借 的方法。我馆对图书馆随书光盘外借的管理方法如下：随书光盘的 MA R C数据基本上是原书 目 MA R C数据 的复制，图书馆只对个 别字段进行修改存盘即可；随书光盘的馆藏号应该与图书的馆 藏号有所区分，如我馆图书馆藏号以A开头，随书光盘则以 P开 头；同时随书光盘的索书号应该与图书馆一致又要有所区分，如 我馆就在图书的索书号后加“，C”来表示该随书光盘的索书号；图 书实行开架管理，随书光盘则闭架管理。借阅随书光盘时需要单 独办理借 阅手续，和 图书外 借一样，只需扫入 馆藏号 即可，方便 又快 速。3 我馆随书光盘管理方法存在的弊端(1)随书光盘著录数据不规范。我 馆随书光盘套录了图书 的 数据，只在图书数据 的基础上进行修改，必 然会有不符合著录规 则的情况出现。如：光盘的附注项的著录一般应该著录在 3 0 7字 段，但我馆为了在 O P A C公共检索系统中显示更详细的光盘数 据，就把光盘的附注项著录在 3 0 0字段。(2)随书光盘不留母盘，容易影响对 图书的利用。我 馆同一 随书光盘只留一 张放在 电子 阅览室供学生 阅览，复本光 盘进 入 流通外借，由于我馆图书的复本量很小，仅为 3本，即随书光盘 的复本量也为 3张，光盘在外借和多次使用后容易磨损、损坏、划伤、甚至丢失，使光盘无法使用，影 响对 图书的阅读，影响 了读 者对该书的利用。(3)外借光盘放在总服务台，加大了工作人员的工作量。我 馆外借的光盘实行闭架管理，读者根据图书或其索书号，到总服 务台外借，由总服务台的工作人员找出光盘后办理外借手续，这 无疑加大了总服务台工作 人员 的工作量。4 中小型高校图书馆随书光盘的优化管理 4 I 做好随书光盘的著录 对 于随书光盘的著录，一般有两种方式：(1)以图书为主体的著录方式。以图书为主体的随书光盘可 作为附件著录于 2 1 5字段 e 子字段，光盘与图书的索书号保持 一致，光盘不必另做 MA R C著录。(2)以光盘为主体的著录方式。随书光盘的 M A R C数据基 本上是原书目MA R C数据的复制，只需对个别字段进行修改。如国际标准书号 0 1 0字段的 a 子字段，如果光盘上有不同于 图书的I S B N号或 I S R C号，则在 0 1 0字段 a 子字段著录光盘 的 I S B N号；如果光盘上没有或有与图书相同的 I S B N号，则在 0 1 0字段 a子字段著录图书 的 I S B N号。载 体形态项 2 1 5字段 上，图书著录图书的页码和开本，随书光盘著录计算机光盘或 软盘及其大小，再在 3 0 0一般附注字段或 3 0 7载体附注字段加 以附注说明。各图书馆可根据本馆的实际和所使用的管理系统，选择适 合本馆使用的著录方式，但无论使用哪种著录方法，都要尽量使 著录数据规范化、标准化。4 2 合理选择随书光盘的典藏及流通方式 目前，各高校 图书馆针对随书光盘 的特点，对光盘 的典藏及 流通所采用 的方法主要有以下几种：(1)光盘随书一起管理，一起借出。这种方法的优点是借阅 比较方便，缺点是 容易造成光 盘的丢失、损坏，不利 于随书光盘 的利用。(2)图书随光盘合藏于电子阅览室，可在电子阅览室内阅 读，也可提供外借。这种方法可以很好地保护光盘，但降低了图 书资料的利用率，加重了电子阅览室的负担。(3)图书和光盘分离，各自流通。这种方法可以使光盘和图 书的借阅互不干扰，但读者在阅览或借书的同时，还必须到电子 阅览室借阅光盘，这在某种程度上给读者利用带来了不便。(4)保留样本盘，复本盘提供外借。将同一种光盘中的一份 作为保存本收藏，不提供借阅。复本光盘由电子阅览室或总服务 台进行闭架管理。但这种方法增加了读者的借阅手续。(5)网络化管理与磁盘镜像管理。这种方法需要有成熟的网 络和大容量的磁盘作硬件支撑，这是一般中小型图书馆无法具 备的。由于中小型高校图书馆受到规模和资金的限制，各馆可结 合 自身特点与实际，选择合适的管理方式，但综观各种方法的优 缺点，笔者认为保留样本盘，复本盘提供外借的方法不失为中小 型 图书馆理想的选择。4 3 利用新技术对随书光盘进行管理(1)制作镜像文件，放在局域网上使用。网络时代的人们已 经习惯于从网上获取信息，光盘资源的网络化正符合了人们的 这种行为方式，同时也体现了图书馆适应网络环境、拓展信息服 务内容、提高服务效率的新服务理念。因此，网络化管理必然会 成为各图书馆随书光盘管理的趋势。光盘内容上网，读者可 以不受时 间、地点的限制方便地获取 资源，而且同一种光盘资源可供多位读者同时利用，提高了随书 光盘的利用率；光盘的一次安装可多次重复使用，能最大限度地 减少对光盘 的损害。(2)将随书光盘的内容移至大硬盘中。工作人员以光盘的题 名作为文件夹名，将光盘的所有内容复制到对应的文件夹巾，并 利用压缩软件将拷入硬盘的文件进行压缩处理，节省空间。然后 利用网页制作_丁具，制作所有上网光盘的题名表格或列表，并和 对应的文件夹建立超链接。读者点击光盘题名即可以进行阅读 或下载。(3)通过硬盘阵列管理随书光盘。这种方式的前提条件是拥 有海量硬盘以及存储内容，通过网络提供给读者使用。读者通过 搜索引擎(词语检索和类 目浏览检索)来查找需要的光盘数据，点 击相 应的链接，直 接浏览或下载。这种管理方式最大限度地保 7 钟友娜浅谈中小型高校图书馆随书光盘的管理 本刊E m a i l：b j b s x i n f o n e t 图书馆工作研究 护了光盘，也方便了读者。5 结语 目前，随书光盘的管理还没有统一 的著 录标 准及相应 的管 理方法。光盘数据要在全国范围甚至世界范嗣内实现共享，必须 根据国际标准，制定出我国的光盘文献著录规范。光盘书目数据 融人全国联合编日中心数据库，提供资源共享的关键是机读数 据著录的标准化问题，笔者建议 图书馆 界出台一个共同的规 程，以便规范我国各类文献随书光盘的著录和管理，适应数字化图 书馆的需要，适应资源共享和馆际互借的需要。参考文献 1 支崎 高校图书馆随书光盘管理模式比较研究 J 图书馆学 研究，2 O O 4(1 O)：8 _ 9；l 5 2 何舒炼 图书馆随书光盘的管理模式 J 中华医学图书馆情 报杂志，2 0 0 5(7)：2 7 2 8 3 陈锐 随书光盘管理方法分析 J 图书馆学研究，2 0 0 5(2)：1 6 1 7：5 4 吉吉 浅谈随书光盘的管理 J 西藏科技，2 0 0 5(6)：5 2 5 4 5 谢东，陈维纳 随书光盘文献书目数据著录的探讨 J 图书 馆工作与研究，2 0 0 2(6)：5 7-6 0 6 于纯良 加强对随书光盘的科学管理提高其利用率 J 大 庆高等专科学校学报，2 0 0 4(3)：9 1 9 2 7 张美，陈佩江 随书光盘的管理与利用 J 株洲师范高等专 科学校学报，2 0 0 5(5)：l 1 7 1 1 8；1 2 1 8 李小鸽 现行 随书光盘 管理 利弊分析 J 当代 图书馆，2 1)0 4 (4)：5 0 5 2 9 傅光远 随 书光盘分编及 管理新探 J 科 技情报开发 与经 济 2 0 0 4(1 2)：4 0 4 1 1 0 邱兰 谈学校图书馆对随书光盘的管理与利用 J 科技情 报开发与经济，2 0 0 4(8)：4 6-4 7 (实习编辑：唐尊进)第一作 者简介：钟友娜，女，1 9 7 9年 6月生，2 0 0 2年毕业 于 华南师范大学信息管理与信息系统专业，现为武汉大学信息管 理学院 2 6 0 6级在职硕士研究生，馆员，华南师范大学南海校区 图书馆，广东省佛山市南海区狮山信息产业基地，5 2 8 2 2 5 Di s c us s i o n o n t h e M a n a g e m e n t o f CD At t a c h e d wi t h Bo o k s i n S ma l l a n d M e d i u m-s i z e d Un i v e r s i t y Li b r a r i e s ZHoNG Yo u na ABS TRACT：T h i s p a p e r e x p o u n d s t h e c o n n o t a t i o n s，c h a r a c t e r i s t i c s a n d t y p e s o f CD a t t a c h e d w i t h b o o k s，i n t r o d u c e s t h e d e v e l o pme n t s i t u a t i o n o f a n d s o me ma l p r a c t i c e s e x i s t i n g i n t h e ma n a g e me n t o f CD a t t a c h e d wi t h bo o k s i n Na n h a i Ca mp u s l i b r a r y o f S o u t h C h i n a No r ma l U n i v e r s i t y，a n d p r o b e s i n t o h o w t o o p t i mi z e t h e ma n a g e me n t o f CD a t t a c h e d w i t h b o o k s i n s ma l l a n d me d i u m-s i z e d u ni v e r s i t y l i b r a r i e s KEY W ORDS：s ma l l a n d me d i u m-s i z e d u n i v e r s i t y l i b r a r i e s；C D a t t a c h e d wi t h b o o k；d i g i t a l i z a t i o n c o n s t r u c t i o n；e l e c t r o n i c r 岛Ol 1 m S(上接第3 页)Pr o be i n t o t h e S t a t i s t i c a l Ana l y s i s Fu nc t i o n o f E1 Co m p e n de x Ba s e d o n t h e Sc i-t e c h Pa pe r s o f Uni v e r s i t y o f S c i e n c e a n d T e c h n o l o g y B e i j i n g(US T B)Z HAN G L i-y i n g，J I S h u-j u a n A B S T RA C T：T h i s p a p e r m a k e s t h e s t a t i s t i c a l a n a l y s i s o n t h e s c i-t e c h p a p e r s p u b l i s h e d b y U S T B i n j o u r n a l s i n fi v e y e a r s o f 2 0 0 5 2 0 0 9 a n d c o l l e c t e d b y E l C o mp e n d e x，w h i c h r e fl e c t s t h e h o t fi e l d s，d e v e l o p i n g l e v e l a n d t r e n d s o f US TB S s c i e n t i fi c r e s e a r c h，a n d m a k e s t h e s t a t i s t i c a l a n a l y s i s o n t h e i n f o rma t i o n c o n t e x t s o f t h e j o u r n a l s t h e c i t e d p a p e r s o f t h a t a l e c o n c e n t r a t e d，a n d g i v e s t h e i m p a c t f a c t o r s o f t h e j o u r n a l s，w h i c h h a v e c e r t a i n i n s t r u c t i v e s i g n i fi c a n c e f o r t h e p e rs o n n e l o f s c i e n t i fic r e s e a r c h ma n a g e me nt t o a n a l y z e a n d e v a l u a t e s c i e n t i fic p e rfo r ma n c e a n d f o r s c i e n t i fi c wo r k e r s t o r e a l i z e t he r e s e a r c h fi e l d a n d p r o g r e s s a n d t h e n p l a n t h e r e s e a r c h d i r e c t i o n a n d t a r g e t，a n d f o r t h e c o n t r i b u t i o n o f s c i t e c h p a p e rs KEY W O RDS：E1 da t a b a s e；s t a t i s t i c a l a 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