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1、安徽丰易通电子信息股份有限公司 通用机打发票开票软件操作手册 安徽省国家税务局通用机打发票开票软件V1.0 操作手册 安徽丰易通电子信息股份有限公司 二零一一年一月 目录 1 系统介绍 4 2 系统安装 4 3 登录系统 13 4 纳税人登录 13 4.1 录入纳税人及结存信息 14 5 发票管理 16 5.1 发票开具 16 5.1.1 通用机打发票开具 16 5.1.2 农产品收购发票开具 17 5.1.3 二手车销售统一发票开具 18
2、5.1.4 出口商品发票开具 19 5.1.5 开具红字发票 20 5.2 发票作废 21 5.2.1 通用机打发票 21 5.2.2 农产品发票作废 21 5.2.3 二手车销售统一发票 22 5.2.4 出口商品发票作废 22 5.3 发票导出 23 5.3.1 通用机打发票 23 5.3.2 农产品数据导出 23 5.3.3 二手车销售统一发票 24 6 发票查询 24 6.1 通用机打发票查询 24 6.2 二手车销售统一发票查询 25 6.3 记账清单 25 7 信息维护 26 7.1 发票本信息维护 26 7.2 客户维护 27 7.3 商品维护
3、 27 7.4 纳税人维护 28 7.5 二手车数据维护 28 8 系统管理 30 8.1 用户管理 30 8.2 系统备份 31 8.3 系统还原 31 8.4 帮助手册 32 8.5 旧票导入 32 9 系统卸载 32 10 附件说明 33 1 系统介绍 本普通发票管理系统为供纳税人使用的单机版普通发票管理系统，可在普通电脑安装后提供普通发票数据录入、导出、备份数据、普通发票打印以及发票数据查询统计等功能。 1、 系统必备： a) Framework 2.0.exe b) ReportViewer2008.exe c) ReportViewer2008-
4、CHN.exe(可选) 2、 下载安装包：安徽省国家税务局通用机打发票开票软件v1.0.exe 3、 系统环境：要求在windows 2000及以上的操作系统下安装。 2 系统安装 双击“安徽省国家税务局通用机打发票开票软件v1.0.exe”图标，出现如下界面（安装系统必备Framework 2.0.exe，如果本机已安装则自动跳过） 单击“下一步” 勾选“我接受许可证协议中的条款（A）”，单击“安装” 此过程会根据不同的电脑配置需要一两分钟 单击“完成”Framework 2.0.exe安装完毕，继续安装ReportViewer2008.exe（如
5、果本机已安装则自动跳过） 单击“下一步”开始安装ReportViewer2008.exe 勾选“我已阅读并接受许可证条款（A）”，单击“安装” 此过程根据不同的电脑配置会持续一两分钟 单击“完成”ReportViewer2008.exe安装完毕，继续安装ReportViewer2008-CHN.exe(可选)，这是报表查看器中文语言包可以单击“取消”跳过，建议继续安装 单击“下一步”，开始安装ReportViewer2008-CHN.exe 勾选“我已阅读并接受许可证条款（A）”，单击“安装” 此过程根据不同的电脑配置会持续一两分钟 单击“完成”
6、进入通用机打发票开票软件系统安装 单击“下一步” 可单击“浏览”选择安装路径。单击“下一步” 单击“下一步” 单击“下一步” 单击“安装” 单击“完成”后，（默认勾选“运行 普通发票管理系统”）进入系统，也可以双击“通用机打发票开票软件V1.0”图标进入系统。 3 登录系统 双击进入系统后，默认用户名：系统管理员；密码：123。单击“登录” 4 纳税人登录 4.1 录入纳税人及结存信息 首次登录系统后，会自动提示用户录入纳税人信息，如下如 单击“确定”弹出纳税人信息维护框 录入纳税人信息，其中纳税人名称、纳税人识别号（15位
7、18位或20位）和纳税人密码（最少6位）为必录项 单击“确认”按钮，成功录入纳税人信息 单击“确定”成功录入纳税人信息，继续添加发票本信息，如下图 单击“确定”，弹出“发票信息维护”录入发票本信息 单击“可选发票列表”下拉列框，选择相应发票类型，录入分类代码（即发票代码，12位，例如134001122241）发票起止号段（8位发票号码，例如00002026-00002070），单击“保存”，添加发票本成功；单击“重置”清空所录入的内容；单击“关闭”，退出发票本信息维护 5 发票管理 5.1 发票开具 5.1.1 通用机打发票开具 单击“发票开具”，选择需要
8、开票的通用机打发票并单击其发票段，主界面显示如下图 录入开票信息，其中客户名称、货物名称、单位、数量、单价为必录项，单击“重置”，清空录入的商品信息，单击“保存”，发票信息保存到系统并弹出发票打印报表，如下图 （如需要添加商品自定义列，可单击商品框录入框的右上“+”增加；添加自定义行，可单击左下“+”增加；单击“—”删除对应已添加的自定义列或行） 单击界面设置进行打印设置，如下图 单击打印布局预览打印界面，如下图 单击“打印测试”，可以测试调整打印位置，单击“打印”对发票信息进行纸质发票打印 5.1.2 农产品收购发票开具 单击“发票开具”选择“安徽省
9、通用机打发票农产品收购业务专用” 录入发票信息，其中，出售人名称、货物名称、单位、数量、单价为必录项，付款方式分为：现金、现金支票和银行转账三种；单击“重置”，清空商品信息，单击“保存”，发票信息保存到系统并弹出发票打印报表 5.1.3 二手车销售统一发票开具 单击“发票开具”选择“二手车销售统一发票” 录入开票信息，其中红色字体的为必录项，单击“重置”，清空开票信息，单击“保存”，发票信息保存到系统并弹出发票打印报表 单击“确定”进入打印界面 5.1.4 出口商品发票开具 单击“发票管理”——“通用机打发票出口商品业务专用”，如下图 录入开票信息，其中
10、备注为非必录项,其他的为必录项,单击“重置”清空所录入的开票信息，单击“保存”，保存发票信息并弹出打印报表 5.1.5 开具红字发票 5.1.5.1 冲红系统找到的蓝字发票 单击蓝字发票开票界面的红色字体的：红字发票，进入红字发票开具界面，如下图 选择发票分类代码，再选择发票号码，单击“查询”，系统自动带出历史蓝票信息，单击“保存”，即可保存红票信息，并弹出打印报表 5.1.5.2 冲红不在系统蓝字发票 单击蓝字发票开票界面的红色字体的：红字发票，进入红字发票开具界面，再单击红字发票注界面红色字体：手工发票冲红，显示如下图： 5.2 发票作废 5.2.1 通用机打发票
11、 单击“发票管理”——“发票作废”——“安徽省国家税务局通用机打发票”，如下图 根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。 “全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态 5.2.2 农产品发票作废 单击“发票管理”——“发票作废”——“安徽省国家税务局通用机打发票 农产品收购业务专用”，如下图 根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。 “全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态 5.2.3 二手车销售统一发票 单击“发票管理”——“发票作废”——“二手车销售发票”
12、如下图 根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。 “全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态 5.2.4 出口商品发票作废 单击“发票管理”——“发票作废”——“安徽省国家税务局通用机打发票 出口商品专用发票”，如下图 根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。 “全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态 5.3 发票导出 5.3.1 通用机打发票 单击“发票管理”——“发票导出”——“通用机打发票”，如下图 根据查询条件找到发票，选择需要导出的发
13、票，单击“导出”，也可鼠标右键“导出”。 “全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态 5.3.2 农产品数据导出 单击“发票管理”——“发票导出”——“安徽省国家税务局通用机打发票 农产品收购业务专用”，在导出主界面，选中一张或多张农产品发票，可右键选择“导出到申报信息”，也可以单击右下角的“导出到申报信息”按钮，如下图 【注：只有农产品发票才具有导出到申报信息；导出到申报信息功能不支持农产品废票导出】 5.3.3 二手车销售统一发票 单击“发票管理”——“发票导出”——“二手车销售统一发票”，如下图 根据查询条件找到发票，选择需要导出的发票，单击“导出
14、也可鼠标右键“导出”。 “全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态 6 发票查询 6.1 通用机打发票查询 单击“发票查询”——“安徽省国家税务局 通用机打发票”，如下图 根据不通的查询条件可找到区间的发票，查询已开具的发票信息 6.2 二手车销售统一发票查询 单击“发票查询”——“二手车销售统一发票”，如下图 根据不通的查询条件可找到区间的发票，查询已开具的发票信息 6.3 记账清单 可以在“发票作废”“发票导出”“发票查询”主窗体进入；根据开票时间段、客户名称、开票人、红字发票找到相应的发票，勾选单击搜索，如下图： 单击搜索后系统
15、会显示“电子发票记账清单”，如下图。单击“打印或导出”按钮进入电子记账清单打印窗体，单击“取消”关闭“电子发票记账清单” 打印“电子发票记账清单”如下图 单击“打印”按钮，打印电子记账清单，单击“导出到Excel”按钮，保存电子记账清单为Excel格式到本地 7 信息维护 7.1 发票本信息维护 单击“信息维护”——“发票本信息维护”，如下图 添加新发票本：点击“可选发票列表”，选择需要的发票本，录入分类代码（发票代码，12位）和起止号段（发票号码，8位），单击“保存”即可添加成功 7.2 客户维护 单击“信息维护”——“客户维护”，如下图 录入相应的客户名称
16、客户代码、客户地址，单击“添加”即可增加客户信息 7.3 商品维护 单击“信息维护”——“商品维护”，如下图 录入相应的商品名称、商品单位、商品单价、商品规格，单击“添加”即可增加商品信息 7.4 纳税人维护 单击“信息维护”——“纳税人维护”，如下图 这里提供修改纳税人密码来获取结存 7.5 二手车数据维护 单击“信息维护”——“二手车数据维护”，如下图 a) 厂牌型号维护 录入厂牌型号和备注信息，单击“添加”即可增加二手车厂牌型号信息，选中已存在的信息科单击“修改”进行信息修改和单击“删除”进行删除信息 b) 车辆类型维护 c) 录入车辆类型和备注
17、单击“添加”；修改和删除参考厂牌型号维护 d) 车辆管理所信息维护 录入车辆管理所和备注，单击“添加”即可增加车辆管理所信息；修改和删除参考厂牌型号维护 8 系统管理 8.1 用户管理 用户管理只有管理员的身份才能进行添加、修改、删除用户的权利，普通用户不具备这样的权利，并且普通用户只能看见自己，如下图 管理员可以进行用户的添加、修改和删除，还可以看见包括自己的所有用户信息，如下图 单击“添加”添加新用户，可以给新添加的用户赋角色，如下图 录入所有信息后单击“添加”增加新用户，单击“退出”取消增加新用户 8.2 系统备份 单击“系统管理”——“系统备份”，
18、选择需要保存到本地的路径和备份数据名称，如下图 8.3 系统还原 单击“系统管理”——“系统还原”，选择需要还原系统的文件进行系统还原 单击“确定”按钮，软件系统重启，将还原到备份时候的状态 8.4 帮助手册 单击“系统管理”—“帮助手册”，会弹出系统帮助文档 8.5 旧票导入 单击“系统管理”—“旧票导入”，如下图 选择需要导入的发票，导入即可 9 系统卸载 单击“开始”菜单，选择“程序”——“普通发票管理系统 v2.0”——“卸载 普通发票管理系统”，如下图 选择“是”卸载普通发票管理系统；（选择“否”取消卸载） 10 附件说明
19、 A. 21330安徽省国家税务局通用机打发票（190x101.6，三联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入3条商品明细，开具额度限制在十万元以内； B. 21340安徽省国家税务局通用机打发票（农产品收购业务专用），行业唯一为农产品收购业，最大可录入3条商品明细，开具额度限制在十万元以内； C. 21350安徽省国家税务局通用机打发票（190x101.6，五联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入3条商品明细，开具额度限制在十万元以内； D. 21370安徽省国
20、家税务局通用机打发票（210x139.7，三联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入9条商品明细，开具额度限制在十万元以内； E. 21380安徽省国家税务局通用机打发票（241x177.8，三联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入14条商品明细，开具额度限制在十万元以内； F. 21390安徽省国家税务局通用机打发票（210x297，三联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入18条商品明细，开具额度限制在十万元以内； G. 21390安徽省国家税务局通用机打发票（出口商品专用），行业为出口商品业务，最大可录入18条商品明细，开具额度据实开具； H. 21170二手车销售统一发票（241*178，五联），行业不必选择，直接在模板上开具，开具额度据实开具； 国税普通发票4S技术服务站 技术支持：400-670-1860
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