机电公司供应商管理办法(含常用表格流程).docx

供应商管理办法

XXXX机电工程有限公司

目 录

前 言................................................................ I

第一章 目的.................................................... - 1 -

第二章 适用范围................................................ - 1 -

第三章 规范性引用文件.......................................... - 1 -

第四章 术语和定义.............................................. - 1 -

第五章 职责.................................................... - 1 -

第六章 管理内容和要求.......................................... - 2 -

第七章 相关/支持性文件............................. - 3 -

第八章 附件.................................................... - 4 -

第九章 流程图.................................................. - 7 -

前 言

供应商管理办法

本作业文件是根据 GB/T19001-2000 质量管理体系要求（idt ISO9001：2000）标准

中 7.4.1 采购过程和 7.4.2 采购信息的要求进行制定的。

本作业文件是公司《分包商评价管理办法》的支持性文件，也是进行供应商管理的

具体规定。

本作业文件自 XXXX 年 3 月 2 日起发布,XXXX 年 3 月 12 日起实施。

本作业文件由采供中心归口管理。

I

第一章 目的

供应商管理办法

为规范供应商准入管理，确保采购产品质量，保证工程顺利实施，特制定本办法。

第二章 适用范围

本管理办法适用于XX机电所有设备、材料供应商以及所有设计、勘察、土建、安

装、防腐工程分包单位的供应商库的管理工作。

第三章 规范性引用文件

3.1 GB/T 19000-2000 idt ISO 9000: 2000 质量管理体系 基础和术语

第四章 术语和定义

4.1 供应商准入：指的是原来未入围我公司供应商管理库中的供应商希望加入我公司

供应商管理库的审核及批准的过程。

4.2 供应商评价：指的是对已经加入浙大网新机电工程有限公司供应商管理库，且已

经成为浙大网新机电工程有限公司分包商的供应商进行每年的使用后评价工作。

该评价工作具体由项目管理中心组织进行（具体参见项目管理中心编制的《分包

商评价管理办法》）。

第五章 职责

采供中心负责供应商商务资质审核、评价和准入管理工作；设计中心和工程中

心配合进行供应商准入专业技术评审。

《准入供应商名录》及《供应商等级评定记录》由采供中心保存、更新，定期

分发至采供中心、设计中心、工程中心及项目管理中心相关人员处。

- 1 -

6.1 供应商准入制度


第六章 管理内容和要求

供应商管理办法

6.1.1 供应商必须是具备一定生产制造能力、管理技术水平高、产品质量好、价格合理、

资信度优异、售后服务良好的单位。

6.1.2 在供应网络内引入竞争机制，每种物资应有三家以上供应商，在质量、价格、交

货期、售后服务等方面公平竞争，避免独家采购现象发生。

6.1.3 新供应商欲进入网新机电供应网络须持有关资料向采供中心提出申请，包括：

6.1.3.1 企业法人营业执照（复印件、年检时间、年检章要求清晰可见，注册资本金要

求最低在 200 万以上）；

6.1.3.2 生产许可证、施工许可证等有关鉴定材料（生产、施工、供货、工程总承包等

资质证明文件）；

6.1.3.3 工厂简介（包括组织机构、生产能力、生产设备、施工机械、厂房、人员等）；

6.1.3.4 质量保证体系及其质量体系认证证明（复印件）；

6.1.3.5 银行资信证明（信用等级要求至少为 A 级及以上）；

6.1.3.6 业绩及目前正在执行合同的情况；

6.1.3.7 其他文件和资料（产品样本、介绍等）。

6.1.4 采供中心负责供应商管理工作，所有新供应商欲加入网新机电的供应网络需在采

供中心登记，并提交商务、技术文件。

6.1.5 采供中心对新供应商的商务资质进行初步审核，并将通过初步审核的供应商名单

汇总，将其资料交相关人员进行专业技术评审。

6.1.6 根据供应商的类别，专业评审由以下部门安排人员完成。

供应商分类

设备
供货
材料

专业审核人员派出单位

设计中心

设计中心、工程中心

分包

设计

勘察

土建

安装

设计中心

设计中心

工程中心、项目管理中心

工程中心、项目管理中心

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防腐


工程中心、项目管理中心

供应商管理办法

专业评审的最终批准部门为公司总工办。

6.1.7 采供中心将评审合格的厂家名单录入《准入供应商名录》。

6.1.8 如凭文件资料不足以判断供应商水平的，评审人员可申请组织供应商座谈及供应

商考察。采供中心负责组织供应商座谈或对供应商进行实地考察。

6.1.9 公司投标时的供应商名录和招标时的发标对象原则上从《准入供应商名录》中选

取。如项目有特殊情况需要临时增加未在《准入供应商名录》中的供应商，则需

由项目部书面提出并经公司项目管理中心批准后可直接加入。

6.1.10 对在本管理办法正式实施前已进入网新机电供应网络的供应商，如无重大缺陷，

直接纳入《准入供应商名录》。

6.2 供应商分级制度

6.2.1 在网新机电承包工程中中标的供应商或分包单位，每年由公司项目管理中心组织

对其合同履行情况进行综合评价（具体见《分包商评价管理办法》）。

6.2.2 项目管理中心每年的评定结果由采供中心录入《供应商等级评定记录》。同时，

采供中心通过书面通知将评定结果和相关意见反馈给供应商，督促其采取措施予

以改进。

6.3 供应商奖惩办法

6.3.1 对于表现优秀的供应商（A 级），网新机电给予以下政策的一种或几种予以鼓励：

6.3.1.1 免投标保证金/保函；

6.3.1.2 免履约保证金/保函；

6.3.1.3 享受优惠的付款政策；

6.3.1.4 签订长期合作协议。

6.3.2 经评审认定为 C 级的供应商，第一次通知其进行整改，若连续两次评为 C 级则减

少订货量，如连续三次以上仍为 C 级者，予以降级处理。

6.3.3 经评审认定为 D 级的供应商，取消其供货资格，令其退出网新机电供应网络，且

两年内不再重新审批其资格。

第七章 相关/支持性文件

7.1 《分包商评价管理办法》

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第八章 附件

8.1 附件 1 WXJD-MD-S-0701-B1《供应商准入审批表》

8.2 附件 2 WXJD-MD-S-0701-B2《准入供应商名单》

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供应商管理办法

附件 1 XXXX机电工程有限公司

供应商准入审批表

编号：WXJD-MD-S-0701-B1 NO：

日期：

供应商名称

主要联系人及联系方
式

主要产品（服务）内容
简介

准入理由简述:

附件：见附件一 “供应商考察报告”或“供应商情况评审表”

采购部经理意见

采供中心负责人
意见

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供应商管理办法

附件 2 XXXX机电工程有限公司

准入供应商名录

编号：WXJD-MD-S-0701-B2 NO：
复审

供应商管理办法

备注

序号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
供应商名称
产品类别 审批日期

- 6 -
日期
结果

9.1 供应商准入流程


第九章 流程图

供应商提出准入申请，并递交
入网申请资料

采购部组织供应商调查（通过文件资料、
座谈、技术交流、实地考察），

供应商管理办法

组织供应商商务资格审查


设计中心、工程中心等相关人
员进行专业技术评估

项 目 管 理 中 心 每 年 提 供
《供应商等级评定记录》


参与审查、评估人员填写《供应商
情况评审表》或《供应商考察报告》

供应商管理员填写《供应商准入审
批表》

供应商管理员根据《供应商等级评定
记录》修订《准入供应商名录》

N
Y

供应商管理员将未通过审批的
厂家录入《不合格供应商名录》


采供中心审批

N
Y

供应商管理员将通过审批的
厂家录入《准入供应商名录》

供应商管理员保存原件，电子
版抄送中心负责、各采购经理

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