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八种常见应用文格式

1．书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2．启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3．通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4．电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5．新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6．广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7．申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

8．说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语

常用应用文的写作格式及行文习惯

应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。

我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种：

1．书信

（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（2正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4）署名：写在另起一行的偏右处。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。

例1：毛泽东给徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。

此致

革命的敬礼！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　毛泽东

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一九三七年一月三十日于延安

2．通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

下面是一份会议通知：

通知

各班班主任和政治老师：

兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

党支部办公室（盖章）

X年X月X日

3．启事

（1）标题：第一行居中写明“XX启事”。

（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

（4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

下面是一则征文启事：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

高三（1）班墙报编辑组

X月X日

4．申请书

（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

5．广播稿

（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。

（4）音调和谐。（5）新、快、短。

例1：2004年秋季运动会广播稿件（一）　　　　　　　　　　　　　　

致长跑运动员

人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。

　　抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。

　　洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。

6．说明书

（1）实用性2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。

7．新闻

（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。

新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。

例

中央电视台新大楼今日动工2007年底竣工

”颈ㄑ叮记者洪燕杰通讯员黎方益张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。

中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。

8．广告

（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点

（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

例1：

北京环宇翻译公司业务广告

本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。

电话：010-XXX

地址：北京市XX区XX路XX号

9．请假条

（1）标题：第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

（4）署名。

（5）日期。

例：

请假条

李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（9月16、17日）。请您批准。

学生：张小光

2006年9月16日

（二）、写广告词

广告词，是指向公众介绍商品、引导服务等写出来用于宣传的优美语句。一般通过电视、报刊、广播、招贴等形式进行。公益广告词，则是指为了社会的公共利益而做广告写的语句。

写广告词可从以下几个方面入手：1语言朴实，通俗易懂。就是用日常通俗朴实的口语拟制公益广告词，让人一听就明白。如以“说普通话”为内容的公益广告词：“说好普通话，走遍神州都不怕”；2．语句优美，巧用辞格。语句优美，能引人耳目；运用辞格，能把词句修饰得优美些、生动些，感人些。如运用双关修辞，以说普通话”为内容的公益广告词可写为“会说普通话，‘知音’遍华夏”，这里的“知音”谐音双关，用得非常恰切。另外还可以运用拟人、对比、比喻等修辞，使广告词亲切形象，富有感染力。3．音节和谐，朗朗上口。如果在拟制上注意到音节的和谐，就便于读者（观众或听众）记忆。请看以“‘交通安全”为内容的公益广告词：“高高兴兴上路，平平安安回家”等。

例3、请拟一条“说普通话”为内容的公益广告词。要求主旨鲜明，态度真诚，构思新颖，语言简练。（在10——20个字之间）（2004年山东、安徽、河南、河北等地使用的全国卷）

【解题指导】：广告词要主题鲜明，语句优美，同时也要求读来朗朗上口，押韵，并且有韵味，因此可采用对对子的方式进行。比如可以运用对偶修辞，让广告词拟制成短小精悍的“对子”。如：会说普通话，‘知音’遍华夏。还可以运用双关修辞，如：‘知音’才更知心——请讲普通话。这里的“知音”谐音双关。

【参考答案】：会说普通话，知音遍华夏。

例4、．湖北省旅游局即将组团赴香港宣传湖北。请结合湖北人文、地理特点，为该团拟写一则推介湖北旅游资源的广告词。内容中应包含三峡、武当山和黄鹤楼。(不超过40个字)(5分)（2005年高考湖北卷第24题）

【解题指导】：本题是为旅游局做的广告。题目要求“内容中包含三峡、武当山和黄鹤楼”，所以必须把这三个景区都包括进去。还要有文化底蕴，有一种感召力，让人一听就想到此旅游观光。

【参考答案】①湖北九省通衢，地灵人杰——三峡湖平盼旧友，黄鹤楼高唤新朋。武当绝技传天下，襄樊茂林访卧龙。

②欢迎你到湖北来。秭归屈祠，隆中草堂，赤壁故垒，武当古刹，三峡坝高，黄鹤楼新。湖北人民欢迎你！

③三峡一日归黄鹤，武昌鱼罢再武当。东湖漫话辛亥事，江汉汤汤写华章——欢迎港胞鄂省游！

④茫茫九派长江水，悠悠千秋黄鹤楼。武当赤壁今犹在，三峡大坝展新遒：湖北旅游，当不虚此行！

（三）拟写请柬

请柬，也叫请帖，是为邀请客人而送去的的通知。中国是礼仪之邦，崇尚礼尚往来。婚丧嫁娶，红白喜事，节日庆典等常去道个喜或道个恼。作为回谢，常发个请柬，宴请宾客。作为高中毕业生如果不会写请柬那不令人耻笑。在高考中考查写请柬更体现了语文学习的实用性特点。正如要求中所写的，写请柬要称呼得体，表述简明，措辞文雅，更要注意格式。如果这些要求都做到了，理所当然拿高分。如何做到这几条呢？请看下面的例子：

例5、王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日，想请爸爸的老战友刘妙山夫妇中午12点来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体，表述简明，措辞文雅。（不超过40个字）（5分）（2005年高考全国一卷第20题）

【解题指导】：（1）称呼得体，抬头对爸爸的老战友夫妇不能直书其名，应写敬称，如“刘伯父、伯母”“刘叔叔、阿姨”；（2）表达简明，要用简明的语言写出具体的时间、地点、邀请的缘由；（3）用词文雅，有礼貌。如：家父、寿辰、恭请、光临等。

【写作示例】：

尊敬的刘伯父伯母：

谨订于公历六月十六日（农历五月初十，星期四）中午12时整在阳光饭店为家父举行七十岁寿辰庆典，并略备薄酒，特邀请伯父伯母参加，恭请届时光临。

王孝椿恭请

二零零五年六月七日

（四）写贺卡

贺卡就是印有图画、写有文字的卡片。多是用来祝贺亲朋好友节日或生日的。写贺卡一般要注意格式，要感情真挚，语言得体。从中能感受到朋友之间的深深的情，浓浓的爱。

例6、写一张给亲属的节日或生日的贺卡。要求：感情真挚自然，语言连贯得体，至少使用一种修辞手法，不得出现真实姓名，正文50字左右。（6分）（2005年高考江西卷第24题）

【解题指导】：本文的开放性较大，对象是“亲属”，范围并没确定，可以是长辈也可是晚辈，还可能是兄弟姐妹，因此写作时要注意双方的身份，力求用语得体。写作内容是生日或节日。同时要求感情真挚，语言连贯，至少用一种修辞手法。因此，我们写作时可用排比、对偶、比喻、拟人等修辞手法。

【写作示例】

表弟：

在你生日到来之际，关心你的哥哥诚挚地为你许下三个祝福：许一个美好的心愿嘱咐你——快乐连连；许一个美妙的心愿祝福你——万事圆圆；许一个美丽的心愿祝愿你——微笑甜甜。莫让时间冲淡友情的酒，莫让距离拉开思念的手，祝福你，永远，永远……

哥哥：XXX

200567

（五）人物介绍：

人物介绍，就是在特定的场合把某人介绍给另一人或大家，让人们对其有所了解。由于场合不同，介绍有不同的方式。若书面形式就要详细。若是在某地见面或出席某个会议等就要求简洁。不管那种场合，都要得体。

例7、“五四”青年节，希望中学邀请校友高明同学回母校演讲。根据以下材料，请你以学生主持人的身份把他介绍给同学们。（不超过80字）（5分（2005年高考福建卷第20题））

材料：高明，男，1985年5月1日出生于干部家庭。父亲，46岁，中共党员，大学毕业，机关工作人员。母亲，45岁，大专毕业，小学教师。高明2004年毕业于希望中学，现为福建大学外语学院一年级学生。身高175厘米，圆脸，小眼。从小喜欢文学，爱好书法、体育等，小学时获得校“优秀班干部”称号和“故事大王”比赛一等奖，初中时获得县硬笔书法比赛二等奖，高二时获得市演讲比赛一等奖，大学时获得省大学生演讲比赛一等奖。为了这次回校演讲，他阅读了《演讲与口才》、《大众幽默》等刊物，写了一大本读书笔记，精心准备了演讲稿《放飞青春》

【解题指导】：该题是根据材料对高明作介绍，高明回母校的目的是给大家做演讲，并在演讲会上这个特定的场合，因此语言要简明扼要。对与高明无关的信息如：出生、身高、长相等必须删去。

【参考答案】：高明同学是我校2004年毕业生，现为福建大学外语学院的学生。他爱好广泛，曾多次获得演讲比赛一等奖，现在，让我们用热烈的掌声欢迎他做《放飞青春》的演讲。

（六）提取关键词：

关键词是指一段文字或一篇文章中最紧要的词语。提取关键词是今年高考的新亮点。其本质是考查学生筛选信息的能力和对内容的概括能力。

例8、提取下面一段话的主要信息，在方框内写出四个关键词。（4分）（2005年全国一卷第18题）

据报道，我国国家图书馆浩瀚的馆藏古籍中，仅1．6万卷“敦煌遗书”就有500余米长卷需要修复，而国图从事古籍修复的专业人员不过10人；各地图书馆、博物馆收藏的古籍文献共计3000万册，残损情况也相当严重，亟待抢救性修复，但全国的古籍修复人才总共还不过百人。以这样少的人数去完成如此浩大的修复工程，即使夜以继日的工作也需要近千年。

【解题指导】：这道题是“提取信息写关键词”。考查的是《考试说明》中“语言知识及语言表达”板块中所涉及的“压缩语段”的内容。不过它又不是严格意义上的压缩语段，它渗透了阅读中的“筛选文中重要信息”的内容，即找出文中的关键信息。这种考查方式，体现了对考生阅读理解能力，概括能力的综合考查。解答此题完全可以用压缩语段的方法去解决，可找主干，可理线索，找事情的前因后果。该题理出线索即可：古籍，修复，人才，短缺（不足）；也可找主干：古籍（主语），修复（谓语），人才（主语），短缺（谓语）。

【参考答案】：古籍、修复、人才、短缺或不足。

（七）写主题词
主题词就是一篇文章或一个话题的中心。主题词与提取关键词差不多。主题词要体现文章的主旨。要求概括具体，简明突出。

例9、班里举行一次主题为“远离毒品”的班会，请你在黑板上写两句话，以彰显主题，营造气氛。要求：每句不少于7个字，两句话字数相等，句子结构大体一致。（6分）（2005年高考全国一卷第19题）

【解题指导】：这道题是“为主题班会拟宣传语”，从题目的要求的形式来看，“拟宣传语”能看到2004年“对联题”的影子，也可以说是提供一种情境让你拟写对联，只不过拟的是宽对，不是严对。从内容上来看，渗入了德育教育的内涵，也贴近学生的生活，让学生在拟写宣传语中思想受到教育，灵魂得到震撼。

【拟写示例】：（1）吸毒一口掉入虎口，拒绝毒品造就幸福。

（2）让毒品远离自己，让健康陪伴一生。

（3）远离可恶的毒品，珍惜宝贵的生命。

（八）课文推荐

课文推介，就是向别人推荐一篇课文，介绍其有关内容及其与众不同的特点，并阐述你推介的理由。

例10举行“我最喜欢的一篇高中语文课文”的推荐活动，请您填写下面的表格，推荐一篇课文。要求表述简明连贯，突出课文特点。（2005年高考全国二卷第20题）

课文题目：—————————————————————————————

推荐理由（不超过50字）：————————————————————————————————————————————————————————————————

【解题指导】这道题的重点要写出推介理由。可以从文章体裁，结构形式，语言风格，写作特点等方面入手，表达自己对课文的喜爱程度。

【参考答案】：课文题目《劝学》

推荐理由：《劝学》是我国古代思想家荀子的代表作。文章论述了学习的意义、作用、方法和态度，勉励人们努力学习。对今天的求学者仍具有指导意义。

（九）总结寓意

总结寓意，就是总结寓言的蕴涵的意义。它和总结文章的中心思想是相一致的。总结寓意，不仅考查考生的阅读理解力，还考查语言的表达能力。总结时要做到语言简练，表达顺畅，概括准确。

例11、阅读下面一则寓言，用一个精练而深刻的语句总结其寓意。(不超过10个字)(4分)（2005年高考辽宁卷第24题）

螃蟹妈妈对儿子说：“我的孩子，你别再横爬了，直爬多好看啊!”小螃蟹回答说：“好妈妈，一点儿不假。如果你教我直爬，我一定能学着做。”螃蟹妈妈用了各种方法尝试直爬都不行，于是她才明白起初那样要求孩子有多愚蠢。

【解题指导】这道题的要辨析二者的对话和以及最后的结语。从题目看，螃蟹妈妈对儿子的要求和她自己的做法是相反的。自己的示范作用对孩子的影响是极大的。由此可总结为：身教胜过言教。

【参考答案】身教胜过言教。

（十）对对联

对联作为一种文学体裁，源远流长，形式多样，雅俗共赏。2004年高考中出现了考查对对联题型，拉开了新中国的高考考对联的序幕。对对联不仅要求上下联结构、字数完全相同，而且还要求词性相对、平仄相对以及内容相关联等。因此，给出上联要求写出下联可以看作是一种更严格的仿写。

例12、根据下面一副对联的上联，对出下联，并拟出恰当的横批。(4分)（2005年福建卷第19题）

上联：华夏儿女文武双全建伟业

下联：

横批：

【解题指导】：：这是一道对传统文化对联的理解和掌握的好题型。它不仅考查了对联的知识，而且考查了修辞的内容。解答此题要严格按照对联的知识要求：字数相等，词性相对，平仄相对，语意相关等。

【拟写示例】：

①下联：炎黄子孙德才兼备展宏图横批：振兴中华

②下联：神州军民同仇敌忾卫家园横批：众志成城

③下联：福建城乡工农并举谱新篇横批：看我东南

④下联：漳泉桃李文理齐芳创满分横批：各领风骚

⑤下联：闽省文题圆星辩证费端详横批：人间天上

4、句式变换（长句变短句、重组、下定义等），广告词、串词、颁奖辞、手机短信、★对联、★答记者问、★猜谜底、★图文转换题、修改题、仿写题、排序题。