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文秘工作心得：短实新活多多益善
作者/邵明媚
近日，中央纪委印发通知要求，切实改进文风会风，以优良的党风凝聚党心民心、带动政风民风。2012年11月21日，中国共产党中央政治局常委、国务院副总理李克强同志在主持召开全国综合配套改革试点工作座谈会时要求“不念稿”。2012年11月29日，中国共产党中央总书记、中央军委主席习近平同志在参观《复兴之路》大型展览时，发表口头重要讲话，平实简短而又高瞻远瞩。2012年11月30日，中国共产党中央政治局常委、中央纪委书记王岐山同志在京主持召开座谈会，要求“少说客套话”，“不准念发言稿，要学会深刻思考”。中央领导已经用实际行动就切实改变文风、会风、作风作出了表率。
早在2010年5月12日，时任中国共产党中央政治局常委的习近平同志在出席中央党校春季学期第二批学员开学典礼时，就发表了《努力克服不良文风，积极倡导优良文风》的重要讲话。他在讲话中指出，文风不是小事，文风能够体现出党风；当前文风上存在的问题主要表现为长、空、假，改变文风要在“短、实、新”上下功夫。短者，言简意赅、意尽言止也；实者，实事求是、平易近人也；新者，思想深刻、富有新意也。有着不良文风的公文常常套话连篇，具有优良文风的公文则生动活泼、情真意切。
要想打破窠臼，规避空话套话，写出反映真实判断、真实情感，既有深度又有力度的好公文，并非易事。这方面没有捷径可走，只有多看、多想、多练，多多益善。
一、多读多看，增加积累
读书，是人类进步的阶梯。广泛的阅读可以增长见识、丰富学识、开阔眼界。不仅要读与自己工作、专业有关的书籍、报纸、期刊，还要涉猎那些看似无关实则有益的知识。
1.时政方针。作为党政机关、事业单位的工作人员，通过网络、电视、报纸、广播等媒介，了解党和国家的最新方针政策，了解国家和社会发生的重大事件、热点事件、焦点事件，了解百姓的疾苦、需求和期盼，是必做的功课之一。只有这样，才能在思想上与党和国家、与上级党委和政府保持一致，才能脚踏实地，反映百姓心声。
2.写作理论。提高写作技能，懂得写作理论，是秘书人员必备的业务素质。掌握写作的一般理论和公文写作的专业理论，是提高公文写作水平的基础。
3.行业知识。既要熟悉部门职责、业务分工，又要了解行业知识，这样才能写出符合实际的好公文。比如从事文化工作，不仅要学习和掌握与文化有关的大政方针，还要了解文化行业本身的发展历史、现状、规律、术语、趋势等，尤其是本地文化的发展轨迹、动态方向、特色优势、问题挑战、门别种类，以及文化圈内具有典型意义的人物、事件等。这里不仅要做到话不外行，还要努力做到专业内行。
4.博学杂记。世间万物都不是孤立存在的，而是相互联系的。除了有目的地阅读外，没有框架的泛泛阅读也是很有益处的。学化学的，可以适当阅读一些经济类的书籍；从事文艺工作的，可以读一读机械专业的书籍……很多东西都是相通的，或许你正在为一种文艺现象的准确表述而冥思苦想，一个机械类的专业术语正好可以表达这个意思，这也是词语借用现象大量存在的原因。比如我们常说“要充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用”，这里“战斗堡垒”一词原本是一个军事专业术语，现在则是一个被广泛应用的公文用语。要多读古文，学习并掌握古文简约的文风，对写作要言不烦的现代公文具有很大借鉴作用。
通过广泛的阅读，可以增加知识储备，扩大知识库容量。有了丰富的积累，才有可能形成厚重的积淀。
二、多思多想，拓展思维
仅仅靠广泛的阅读和丰富的积累，未必能写出好公文，还需要经过思考，内化成养分，输入大脑，转变成思维习惯，阅读获得的知识才能真正变成写作的有用之材。（文秘工作）这种思考主要体现在两个方面：
1.知识本身的特性。知识是死的，运用是灵活的。在阅读之初，就要深入思考，不仅思考知识本身的内涵，还要思考其理论性、应用性、时代性、发展性，即能否在公文起草过程中派上用场，随着时代的发展它具有怎样的现实意义。有些事物历久弥新，经过时间的发酵，它会以更新的形式为现实服务。比如毛泽东同志在《在延安文艺座谈会上的讲话》中首次提出的“文艺为民”思想，随着时间的发展，显得更加深刻。有些事物则会在时间的长河中逐渐腐朽霉烂。有些事物经过很长一段时间才会被人们重新认识，就像困苦一生的文森特·凡高在死后近半个世纪才被人们认可，成为影响深远的表现主义先驱、后印象派画家。所以，阅读的过程需要用辩证的眼光，进行多维度审视。
2.知识的相关性、适用性。将所知所学综合运用、合理调配，写出一篇言简意赅、实事求是、富有新意和感染力的好公文，需要综合运用多种技能，其中一项重要的技能，就是要学会转换角色。代表部门草拟公文，要符合部门职责，并在职权范围内讲话；为领导起草讲话，要切合领导身份，符合领导作风、文风，还要考虑受众的感受。无论是对上、对下，还是面向大众行文，都要设身处地地站在他们的角度，将他们的期盼考虑进去，这样才能写出各方认同、效果最佳的公文。只有立足部门的职责、职权，了解领导的态度和想法、文风和作风，知晓所服务行业的动态和规
律，明了上级的要求、群众的期待，才能充分领会领导意图，写出领导满意的公文。
三、多写多练，修成风格
再高深的理论，也要经过实践的检验，才能为自己所消化和吸收。正所谓，神枪手都是子弹喂出来的，笔杆子都是作文练出来的。看了那么多，想了那么多，没有写出来，还是一场空。只有经过不停的练习，才能很好地掌握公文写作的要领、技能、规律，才能熟练地应用各个文种，从而形成自己独特的文风。练笔的方法有很多，总的来说，有以下几种：
1.随遇随练。这种方法适用于公文写作实践的最初阶段，特点是缺乏实践经验，无论哪个文种均需练习。这个时候，无挑无捡，碰到任何一个文种都会如获至宝。
2.自我命题。这是在公文写作之初主动出击、自我锻炼的一种方法。不同的岗位具有不同的工作范畴，不同时间段具有不同的公文需求，不同文种也具有不同的使用频率。有些文种不常使用却很重要，需要主动寻找并把握机会，甚至要自己找题目，进行写作练习，这样才能成为公文写作的多面手。
3.重点突击。对于不擅长的公文、常用的公文，尤其是平时写的领导不满意的公文，要反复练习，仔细琢磨，不断求教。对于文秘人员来说，每种公文都应该熟悉，应该擅长，越是常用文种，越要重点练习。比如领导讲话稿，使用频率很高，要写好却很不容易。领导出席各种活动，需要发表不同的讲话，写作时不仅要结合不同的主题，符合部门特点和领导身份，而且要与活动氛围相协调，突出特色和水平，不经过深刻琢磨是难以做到的。即使经过深入思考，受经历、眼界、水平所限，往往写出来的讲话领导也很难满意。这个时候需要多请教，向有经验的老同志请教，甚至向领导本人请教，有高人指点才能进步得快。
只有积累丰富的学识，语言才不会苍白，文章才不会空洞无物，创新才有基础。胸中有丘壑，才会言之有物；知晓事理，才会言之有理；对工作，对社会，对群众，充满敬畏、热爱，才会言之有情。简短有力，符合实际，富有新意、感染力和影响力的公文，才是行之有效的好公文。要写出短实新活的好公文，广大文秘工作者要在阅读、思考的道路上慢慢修炼。
（作者单位：XX省XX市文联办公室
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