Word2000教学教案.doc

Word2000教学教案
【教学目的与要求】
熟悉Word2000的工作环境，掌握Word2000中文档的创建与编辑，会排版文档，掌握页面的设置与打印，会在Word2000中制作表格，会使用自动图文集，会插入图形和艺术字，会绘制图形，会使用模板和样式，掌握邮件合并，会使用宏。
第一节Word2000介绍
一、Word2000基本功能
Word2000也称为字表处理软件，是Microsoft公司开发出来的文字处理软件，可以帮助用户写信函、报告、论文，使用它编辑、排版文档，能满足各种文档编排打印需求和“所见即所得”的排版功能，还可以处理各种表格与图片，是个人电脑上使用比较普遍的文字处理软件。
二、Word2000的启动
1.开始→程序→MicrosoftWord2000
2.双击桌面上的Word2000图标
三、Word2000的关闭
1.文件→退出
2.单击标题栏控制按钮选择“关闭”
3.单击标题栏上的“关闭按钮”
4.Alt+F4
四、Word2000界面组成
Word2000界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等。
标题栏：显示软件及文件名、控制按钮及最大/最小/还原/关闭按钮
菜单栏：有9个菜单，显示Word软件的所有操作命令
工具栏：一般显示常用与格式工具栏，内置18个以上工具栏
标尺：有水平与垂直两种，可以进行页面设置与排版操作
编辑区：文本、图形、艺术字、表格等对象的编辑区域
滚动条：滚动显示界面对象，有水平滚动条与垂直滚动条
视图按钮：位于水平滚动条的左边，Word的视图方式有普通视图、页面视图、联机版式视图与大纲视图
状态栏：显示当前操作的相关信息
第二节 文档创建与编辑
一、创建空文档
Word2000软件在启动时自动新建一个空白文档，默认名为文档1，根据需要可以创建新文档，方法为：
1.文件→新建→空白文档→确定
2.常用工具栏上的“新建”按钮
3.桌面空白处右击选择“新建→MicrosoftWord文档”
二、文字的输入及修改
Word中光标闪烁的位置是插入点，文本的输入与编辑操作均在光标处进行，常见光标移动方式如下图。
按键
作用
Backspace
删除光标左边的内容
Delete
删除光标右边的内容
←、→、↑、↓
使光标左、右、上、下移动
Home
光标移动到行首
End
光标移动到行尾
Ctrl+Home
光标移动到文件起始处
Ctrl+End
光标移动到文件结尾处
三、文本的选取
文本对象在编辑操作前需要先被选定，选择方式有以下几种：
1.部分选择：从开始处拖动鼠标到文本对象结束处
2.行选择：在选择区单击
3.段落选择：在选择区双击
4.全文选择：编辑→全选或Ctrl+A
5.取消选择：文本任意位置单击
四、文本的移动、复制与删除
文本的复制：选择对象，编辑→复制→定位光标→粘贴
选择对象，“复制”按钮→定位光标→“粘贴”按钮
选择对象，Ctrl+C→定位光标→Ctrl+V
选择对象，按Ctrl键拖动对象到目的地
五、文本的移动、复制与删除
文本的移动：选择对象，编辑→剪切→定位光标→粘贴
选择对象，“剪切”按钮→定位光标→“粘贴”按钮
选择对象，Ctrl+X→定位光标→Ctrl+V
选择对象，拖动对象到目的地
文本的删除：选择对象，编辑→清除
选择对象，按键盘上的Delete键
六、查找与替换
要很快查找文章中某一内容或要将某种内容全部替换为另外内容时，可以使用“查找与替换”功能，选择“编辑→替换”打开对话框，可以根据需要进行简单及复杂查找对象，也可以替换与定位对象。
第三节 排版文档
一、格式工具栏的使用
字符格式设置经常使用格式工具栏上的工具按钮：
字体：设置中英文字体
字号：设置字体的大小
加粗：对字体加粗
倾斜：设置字体倾斜
下划线：给字体加下划线
字符边框：设置字体的边框
字符底纹：设置字体的底纹
居中：对选取的文本居中
两端对齐：对选取的文本左右对齐
右对齐：对选取的文本右对齐
分散对齐：对选取的文本分散对齐
编号：设置段落的行编号
项目符号：设置段落的项目符号
减少缩进量：使光标所在段落向左移动
增加缩进量：使光标所在段落向右移动
颜色：设置字体的颜色
二、字体复杂格式设置
对于复杂的字体格式的设置，需要在“格式→字体”打开的字体对话框下进行设置。
在“字体”标签下可以进行字体、字形、字号、下划线、着重号及特殊文字效果的设置。
在“字符间距”标签下可以对字符进行缩放、间距调整及字符位置的调整。
在“文字效果”标签下可以设置文本的动态效果。
三、标尺的使用
水平标尺上有几个按钮，可以对段落格式进行简单的设置：
1.首行缩进：使光标所在段落的第一行向右缩进
2.左缩进：使光标所在段落的整体从左边界向右缩进
3.右缩进：使光标所在段落的整体从右边界向左缩进
4.悬挂缩进：使光标所在段落除第一行外，其他行按向左或向右的拖动方向，向左或向右缩进。
四、边框和底纹的添加
段落跟页面有时需要有诸如边框与底纹的美化，方式为：格式→边框与底纹，在对话框可以对段落边框、段落底纹及页面边框进行设置。
五、段落格式的设置
文本组成了段落，段落以回车符作为标志，复杂的段落格式设置在“格式→段落”打开的对话框进行。在该对话框可以进行“段落的缩进”、“段前/后间距”、“特殊格式（首行缩进/悬挂缩进）”、“行间距”及“段落对齐方式”的设置。
六、设置段落的项目符号和编号
段落在特殊的使用环境下需要给其添加“项目符号与编号”以加强其可读性，方法为：打开“格式→项目符号与编号”对话框进行设置，在该对话框可以进行“项目符号”、“编号”与“多级符号”的设置，并可以根据自己的需要进行自定义以设置个性化的项目符号与编号。
第四节 页面设置与打印
一、页面设置
文本的编辑需要将文本放置在合适的纸张上，需要进行页面设置，打开“文件→页面设置”对话框，在纸型标签下可以选择纸张的规格（没有合适的尺寸可以自定义）与方向，在“页边距”标签下进行纸张边距、装订线的设置、在“版式”标签下可以进行“页眉/页脚”等高级设置。
二、打印预览
文档的实际打印效果可以使用“打印预览”功能来实现。可以使用“文件→打印预览”或者常用工具栏上的“打印预览”按钮。
三、设置页眉和页脚
文档建立完成后有时需要“页眉和页脚”的修饰，选择“视图→页眉和页脚”会将光标定位在页眉的位置上，同时出现“页眉和页脚工具栏”，可以使用该工具栏提供的按钮，进行“自动图文集”、“插入页码”、“插入页数”、“设置页码格式”、“插入日期”、“插入时间”、“页面设置”、“显示/隐藏文档”、“在页眉和页脚间切换”、“显示前一项”、“显示下一项”等的设置，页眉和页脚的复杂设置可以在“页面设置”对话框的“版式”标签下进行。
四、设置分栏
报纸或杂志的排版经常需要分栏，“格式→分栏”可以启动分栏对话框，根据需要进行选择与设置，二次分栏可以选择“插入→分隔符”进行。
五、打印机的设置
“文件→打印”启动打印对话框，打印对象不同，打印机的选择也不同，可以在“名称”框选择合适的打印机，在“属性”窗口设置打印机的相关选项。
六、打印文档
在打印对话框，可以有选择地打印页面，可以设置打印的份数，还可以按照纸张的大小缩放打印，也可以根据需要打印文档的其它附加选项，如属性，批注等，打印的复杂设置需要在“选项窗口下进行。
第五节 表格创建
一、表格的创建
表格的创建方法有两种：
1.常用工具栏上的“插入表格”按钮
2.“表格→插入→表格”，在出现的对话框进行相关设置
二、调整表格的行高与列宽
常见的表格的行高与列宽的调整方法有三种：
1.在行（或列）的分界线上双击可以自动根据内容进行调整
2.在行（或列）的分界线上拖动调整到合适位置
2.“表格→表格属性”，在出现的对话框进行复杂及详细设置
三、表格的边框和底纹
表格边框和底纹的添加方法跟文字和段落边框和底纹添加方法相同，“格式→边框和底纹”，Word有内置的“表格自动套用格式”-----“表格→表格自动套用格式”，可根据需要选用。
四、单元格的合并与拆分
合并：选择需要合并的单元格，点击常用工具栏上的“合并单元格”按钮或执行右键菜单下的“合并单元格”命令即可。
拆分：选择需要拆分的单元格，点击常用工具栏上的“拆分单元格”按钮或执行右键菜单下的“拆分单元格”命令，会出现对话框，输入将被拆分成的行和列的数目即可。
五、行、列及单元格的插入与删除
行（或列）插入：选择行（或列），点击常用工具栏上的“插入行（或列）”按钮或执行右键菜单下的“插入行（或列）”命令，会在选定行（或列）的上面（左面）插入一行（列）。
行（或列）删除：选择行（或列），点击常用工具栏上的“删除行（或列）”按钮或执行右键菜单下的“删除行（或列）”命令，即可将选定行（或列）删除。
单元格的插入与删除：选择单元格，执行“表格→插入（删除）→单元格”命令会出现删除设置对话框，选择相关选项即可。
六、自由表格的制作
Word提供了自由表格的制作工具，点击常用工具栏上的“表格与边框”按钮或选择“表格→绘制表格”命令会出现表格和边框工具栏，可以使用该工具栏提供的工具绘制自己需要的表格。
第六节 自动图文集
为了避免重复性输入以提高输入的效率，可以使用Word提供的自动图文集来对经常需要输入的对象进行图文集的定义。
一、定义和使用图文集词条
第一次输入需要定义图文集的文字（如：山西工程职业技术学院）并选择该文字，“插入→自动图文集→新建”，出现对话框，为图文集命名（常为数字与字母），输入时键入该名称，按F3键即可。
Word2000预定义了一些自动图文集词条，定位插入点，“插入→自动图文集”的下阶菜单里即可选择插入。
二、查看自动图文集词条名称及内容
需要知道图文集词条对应的内容，可以在“插入→自动图文集→自动图文集”出现的对话框的自动图文集标签下进行查看，同时可以删除不需要的词条。
第七节 插入图片与艺术字
一、图片
1.插入：
剪贴画：要使用Word提供的剪贴画，先定位光标，插入→图片→剪贴画，出现对话框选择即可。
自定义图片：如果已知图片的保存位置，先定位光标，插入→图片→来自文件，出现对话框，按照路径选择即可。
2.编辑：
删除：对不需要的图片可以选择按Delete键即可将其删除。
移动：移动光标到图片上鼠标变十字箭头形状，按住鼠标左键可以将图片拖动到指定的地点。
尺寸：图片被选定后四周出现八个句柄，拖动角上的句柄可以实现双方向的尺寸调整，中间的句柄上拖动可以实现单方向调整。
精确调整：右击图片选择设置图片格式”出现对话框，可以对图片的“颜色和线条”、“大小”、“版式”、“图片”等进行精确设置。
二、艺术字
1.插入：
先定位光标，插入→图片→艺术字，出现“艺术字库”对话框，选择一种样式，单击“确定”出现“编辑艺术字文字”对话框，输入需要制作成艺术字的文字并选择字体、字号字型等，单击“确定”艺术字出现在输入区，同时启动艺术字工具条，可以根据需要对艺术字进行更详细的设置---“插入艺术字”、“编辑文字”、“艺术字库”、“设置艺术字格式”、“艺术字形状”、“自由旋转”、“文字环绕”等。
2.编辑：
移动：移动光标到艺术字上鼠标变十字箭头形状按住鼠标左键可以将艺术字拖动到指定的地点。
尺寸：艺术字选定后四周出现八个句柄，拖动角上的句柄可以实现双方向的尺寸调整，中间的句柄上拖动可以实现单方向调整。
精确调整：右击艺术字选择“设置艺术字格式”出现对话框，可以对艺术字的“颜色和线条”、“大小”、“版式”、“图片”等进行精确设置。
第八节 绘制图形
一、绘图工具栏
界面排版的需要经常会用到别的图形，这时候需要自己绘制，首先启动绘图工具，方法为：视图→工具栏→绘图，或者点击常用工具栏上的“绘图”按钮即可。在“自选图形”按钮下可以选择自己需要的基本图形，使用该工具条提供的各种按钮对绘制的对象进行各种格式设置----绘图（叠放次序、对齐或分布、旋转或翻转、文字环绕等）、选择对象、旋转、基本形状、文本框、艺术字、剪贴画、填充、线型、阴影及三维等的设置。
注意：特殊角度的线及特殊尺寸的图形的绘制需要配合Shift键。
二、绘图工具栏的使用
例如：五星红旗的制作。选择旗帜并为其填充红色，线条无色，绘制小五星并填充颜色，复制四个并调整大小及位置设置叠放的次序并将所有对象组合以方便移动