科技英语-摘要写作.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,英文摘要写作,English Abstracts Writing,1,定义,.,摘要的定义,国际标准,ISO214-1976,指出：摘要是一份文献内容的准确压缩,不加解释或评论。,摘要又称,概要、内容提要,。,摘要是论文主体的高度浓缩,它应该能提炼论文的主要观点,简明地描述论文的内容和范围,简短地进行概括和总结。,摘要能让读者尽快了解论文的主要内容,以补充题名的不足,并为科技情报,文献,检索,数据库的建设和维护提供方便。,2,一,Purpose and Meaning of English Abstract摘要是论文的重要组成部分，高质量的摘要可以吸引读者，反之则可能失去读者，因此，将论文摘要写作规范，表述清楚，就显得非常必要。,论文摘要的目的主要有：,1),使读者了解论文主要内容，以决定是否继续阅读该论文；,2),供文摘杂志和数据库利用，以方便计算机检索。,3,二论文摘要分类,Types of Abstracts,摘要分,信息性摘要、,指示性摘要,报道,指示性摘要、,结构性摘要等种类,4,信息性摘要,（,Information Abstracts,）一般包括了原始文献某些重要内容的梗概，主要由以下三部分组成：,1),目的：,主要说明作者写此文章的目的或本文主要要解决的问题。,2,）,过程及方法：,主要说明作者主要工作过程及所用的方法，也包括众多的边界条件，使用的主要设备和仪器。,3,）,结果：,作者在此工作过程最后得到的结果和结论。,通常,学位论文、学术论文、技术报告、科技杂志或科技期刊的文章及总结报告等科技文献,会议录中的会议论文及,各种专题技术报告,采用信息性性摘要,5,实例,（题名：湘江水体中硒的分布）,目的,为给综合防治污染提供一定依据,对湘江水体中硒的分布进行了探讨。,方法,在湘江上游兴安县至洞庭湖的河口采集了,28,个底泥样品,用气相色谱法进行分析。,结果,结果表明,:,湘江底泥已受到不同程度的污染,其中有些硒含量超过本底值数的十倍甚至百倍,大多数样品中硒含量较一般土壤和底泥为高。还分析了污染严重的霞湾港水样，结果表明此段江水中硒含量尚不高，在地面水最高容许浓度范围内。,6,学术期刊多采用报道性摘要，特别是试验研究和有定量数据的论文。,对新内容较少，或数据少的论文用指示性摘要或报道,指示性摘要。,7,指示性文摘（,Indicated Abstracts,）,主要叙述论文撰写,目的,要素,而其它要素从简从略的摘要,.,一般只写论文中论述了哪些问题,而不写研究方法,具体的论点和结果,通常也称为,简介,综述、述评及进展报告等介绍性文献采用指示性摘要。,8,实例,(,题名：白薯线虫的防治,),对密西西比州种植的白薯由于根节线虫所引起的问题作了讨论,叙述了,1967年由蔬菜收获分公司实验站所进行的商品熏剂和杀虫剂的试验。对行间撒播的施用方法作了比较。列出了包括商品杀线虫剂,vorlex,、,DOW WV W85,、,DD,和试验的固体杀线虫剂,68 138,及,Dasanit,的试验结果。,9,报道,指示性摘要是对论文中价值最高部分内容采用报道性摘要，其余部分以指示性摘要报道。篇幅一般为,100-200,字。,10,示例,:,（题名：柴油机燃用棉籽油的试验研究）介绍了不经任何改装的,S195,型柴油机燃用棉籽油与柴油混合油或纯棉籽油的试验研究情况。结果表明，燃用棉柴混合油或纯棉籽油时，发动机性能良好，无异常现象；适当调整供油提前角、加大循环供油量，可以达到原机功率，而且烟度有所下降。还分析了,S195,型柴油机在试验工况下的燃烧特性和放热规律。,11,中文摘要一般,200-300,字,外文摘要字数不超过,250,个实词。,12,三,Problems in Writing Abstracts,摘要过于简单，信息量不足，不能反映出论文的主要内容；,摘要中出现了对论文内容的评论；,陈述要客观,对研究过程、方法和成果等不宜做主观评价,也不宜与别人的研究作对比说明。,未按国家标准要求书写，如句子中用,“,我的论文,”,、,“,我,”,等做主语。,13,四论文摘要书写注意事项,4.1,摘要四要素,4 Elements,论文摘要一般由具体的,对象、方法、结果、结论,四部分组成。,(1,),对象,是说明作者写此文章的研究、研制、调查等所涉及的主题范围；,(2),方法,是说明作者主要工作过程及所用的原理、理论、条件、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等；,(3),结果,是作者实验、研究的结果、数据，被确定的关系，观察结果，得到的效果、性能等；,(4),结论,是作者对结果的分析、研究、比较、评价、应用、提出的问题等。,14,4.2,、英文摘要的时态,Time,（,1,）一般现在时,(simple present),：用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等；,涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等，也要用一般现在时。,（,2,）一般过去时,simple past),用于叙述过去某一时刻的发现、某一研究过程,(,实验、观察、调查、医疗等过程,),。用一般过去时描述的发现、现象，,往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理，只是当时情况；,所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。,15,4.3 Personal pronoun,英文摘要的人称：原来摘要的首句多用第三人称,This paper,等开头，,现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头。例如,：,To describe,，,To study,，,To investigate,，,To assess,，,To determine,，,建议采用,“,对,进行了研究,”,、,“,报告了,现状,”,、,“,进行了,调查,”,等记述方式标明文献的性质和文献主题,不必使用,“,本文,”,、,“,作者,”,等作为主语。,16,4.4,、英文摘要的语态,Voice,采用何种语态，既要考虑摘要的特点，又要满足表达的需要。一篇摘要很短，尽量不要随便混用，更不要在一个句子里混用。,(1),主动语态：摘要中谓语动词采用主动语态，有助于文字简洁、表达有力。,(2),被动语态：以前强调多用被动语态，理由是科技论文主要是说明事实经过，至于那件事是谁做的，无须一一证明。,为强调动作承受者，采用被动语态为好；被动者无关紧要，也必须用强调的事物做主语。,17,成功写作摘要的要点,突出新贡献，并使之尖锐化,所谓新贡献包括,:,新技术、新理论、新方法、新观点、新规律、纠正前人错误、解决争议、补充和发展前人成果等。,使自己新贡献尖锐化。即区别他人工作和自己新贡献不同之处（如,:,“,想法,”,、,“,设想,”,和,“,已给出数学定义、模型,”,等的区别），使之分离，使自己新东西尖锐化。,18,一般缩短文摘方法如下：,（,1,）取消不必要的字句：,如,“,It is reported.,”“,Extensive investigations show that,”“,the author discusses,”“,This paper is concerned about,”,2,）,对物理单位及一些通用词可以适当进行简化,米,m,质量 千克,kg,时间 秒,s,电流 安,培,A,导出单位：频率 赫,兹,Hz,力；重力 牛,顿,N,压力，压强 帕,斯卡,Pa,功率；辐射通量 瓦,特,W,电位；电压；电动势 伏,特,V,电阻 欧,姆,摄氏温度 摄氏度,19,（,3,）取消或减少背景情况（,Background Information,）（,4,）,限制文摘只表示新情况，新内容，过去的研究细节可以取消,20,（,5,）不说废话，如,“,本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大的改进,”,切不可进入文摘；,（,6,）作者在文献中谈及的未来计划不纳入文摘；,（,7尽量简化一些措辞和重复的单元，如：,不用,而用,at a temperature of 250-300,at a high pressure of 2000 psi,Red in color,at 250-300,at 2000 psi(pounds per squar inch),red,21,4.6,英文摘要的常用词汇,(1),回顾研究背景,常用的词汇有,review,summarize,present,outline,describe,等。,(2),阐明写作或研究目的,常用的词汇有,purpose,attempt,aim,等。此外,还可以用动词不定式充当目的状语来表达。,(3),介绍论文,的重点内容或研究范围,常用的词汇有,study,present,include,focus,emphasize,emphasis,attention,等。,22,(4),介绍研究或试验过程,常用的词汇有,test,study,investigate,examine,experiment,discuss,consider,analyze,analysis,等。,(5),说明研究或试验方法,常用的词汇有,measure,estimate,calculate,等。,23,(6),展示研究成果,常用的词汇有,show,result,present,等。,(7),介绍结论,常用的词汇有,summary,introduce,conclude,等。,(8),陈述论文的论点和作者的观点,常用的词汇有,suggest,report,present,explain,expect,describe,等。,24,(9),阐明论证,常用的词汇有,support,provide,indicate,identify,find,demonstrate,confirm,clarify,等。,(10),推荐和建议,常用的词汇有,suggest,suggestion,recommend,recommendation,propose,necessity,necessary,expect,等。,25,关键词,国家标准,GB7713-87,规定：,“,关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来以表示全文主题内容信息款目的单词或术语,”,。,关键词是从文章的题名、摘要、正文中抽出的,并能表达全文内容主题，具有实在意义的单词或术语国家标准还规定每篇论文选取,3-8,个关键词。,26,五：,Conclusion,正确全面地掌握论文研究的主题范围,认真地进行主题分析，从摘要的四要素出发，找出论文所研究的具体对象、作者运用的具体方法、得出的具体结果及对结果进行剖析而得出的具有创新性的结论,正确地组织好这些主题内容，简明地写出来。,尤其是,信息性摘要,叙述要,完整，清楚，简明扼要，摘要逻辑性要强，结构完整。,27六、具体注意事项：,1),要反映论文的,新内容和特别强调的观点,，尤其不要出现在本学科领域已成常识的内容；,2),不应对论文内容作解释和评论，尤其不应作自我评价；,3),不要用第一人称,，而应采用第三人称。,28,4),一般不用引文（除非论文证实或否定了他人已出版的著作）；,5),一般不分段落；,6),缩略语、略称、代号等，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，首次出现处必须加以说明。,29,七,.,文体风格（,styles,）,(1),文摘叙述要简明，逻辑性要强；,(2),句子结构严谨完整，,尽量用短句子,；,(3),技术术语尽量用工程领域的通用标准；,30,(4),用过去时态叙述作者工作用现在时态叙述作者结论；如：,“,The structure of dislocation core in Gap was investigated by weak-beam electro microscope,The dislocations are dislocated into two parts with separations of 80,土,10.,(5),可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式；如：用,“,Thickness of plastic sheets was measured,”,不用,“,Measurement of thickness of plastic sheet was made,”,31,（,6,）不使用俚语，外来语表达概念，应用标准英语；,（,7,）尽量用主动语态代替被动语态；如；,“,A exceed B,”,优于,“,B is exceeded by A,”,32,（,8,）文词要纯朴无华，不用多姿多态的文学性描述手法；如：,“,Working against time on hot slag and spilled metal in condition of choking dust and blinding steam,，,are conditions no maker would choose for his machines to operate in,”,（,9,）,用重要的事实开头，尽量避免用辅助从句开头；,例如用：,“,Power consumption of telephone switching systems was determined from data obtained experimentally,”,而不用,“,From data obtained experimentally,，,power consumption of telephone switching systems was determined,”,33,（,10,）删繁从简；如用,increase,代替,has been found to increase,（,11,）文摘中涉及他人的工作或研究成果时，尽量列出他们的名字；,（,12,）,文摘词语拼写，用英美拼法都可；但每篇中应保持一致；,enquire(,英,),与,inquire(,美,),，,tyre(,英,),与,tire,（美）,licence(,英,),与,license,（美）,colour(,英,),与,color,（美），,refrigerator(,英,)fridge,（美）,2nd March,1996,（英）与,March 2,1996,（美）,34,八,.,英文题名撰写的注意事项,英文题名的结构。英文题名以短语为主要形式,尤以名词短语最常见,即题名基本由一个或几个名词加上其前置和,(,或,),后置定语构成,。短语型题名要确定好中心词,再进行前后修饰,要注意采用正确的单词顺序,形容词应与其所修饰的名词紧密相邻。,Consideration of Establishing New Universal Telecom Service System,关于建立电信普遍服务新体制的思考,35,英文题名中的冠词有简化的趋势,凡可用可不用的冠词均可不用。,英文题名开头第一个字不得用,The,And,An,和,A,。,英文题名中的大小写有以下,3,种格式,:,全部字母大写,;,每个词的首字母大写,但,3,个或,4,个字母以下的冠词、连词、介词全部小写,;,题名第一个词的首字母大写,其余均小写。,SoftMan Communication-model Based on Communication-proxy Application,应用通信代理的软件人通信模型研究,36,题目中,尽量少用缩略词,，必要时亦需在括号中注明全称（尽管中文文献题目中常用英文缩略字或汉语拼音缩略字），特殊字符及希腊字母在题目中尽量不用，或少用。,基于手机的测量计算程序开发和应用,Development and application of surveying calculation Java program based on mobile phone,37,九、学术论文署名,.,英文文题,Zhang San1,，,Li Si2,，,Wang Wu3,1.Department,Peking University,Beijing 100871,China,;,2.Department,City Postcode,Country),Key words:,key word 1,key word 2,key word 3,中国名字的英文写法：,名字中有两个字：张三,:Zhang San,名字中有三个字,:,1.,单姓,:,张三疯,:Zhang Sanfeng2.,复姓,:,诸葛亮,:Zhuge Liang,名字中有四个字,:,1.,单姓,:,米葶昱伽,:Mi Tingyujia2.,复姓,:,司马相如,:Sima Xiangru,地名的英文写法,：城市和省份，统一都是首字母大写，如,:,山东,Shandong,，四川,Sichuan,，辽宁,Liaoning,38,中英文题名的一致性。,同一篇论文,其英文题名与中文题名内容上应一致,但不等于说词语要一一对应。,在许多情况下,个别非实质性的词可以省略或变动。,39,常见的摘要句型有：,author of this article reviews(or:discusses,describes,summarizes,examines)something,This article reviews(or:reports,tells of,is about,concerns)something,.,This article has been prepared(or:designed,written),.,The purpose of this article is to determine something,.,The problem of something is discussed,.,41,结论和建议，一般有以下几种写法：,The author suggests(recommends,concludes)that,.,This article shows that,.,It is suggested that,.,The authors suggestion(or:conclusion)is that,The author finds it necessary to,.,42,实例,1,：,关于公共事业管理专业建设与发展的思考,摘,要：公共事业管理本科专业是为培养新型的公共事业复合型专业管理人才而设立的新建专业，在专业建设过程中，取得了一定成绩，但也存在着人才培养的目标定位模糊、课程设置不够合理、专业教材严重缺乏、师资力量薄弱等诸多问题，本文试提出若干改进思路，以求得该专业健康有序的发展。,关键词：公共事业管理，专业建设，专业发展,43,On the Building and Development of Public Affairs Administration,Abstract:,The four-year college subject,Public Affairs Administration is a new major which aims to train people to be professional administrators.In the process of the subject building,we have made certain progress,but the there exists some questions,the aim of the training is not clear enough,the curriculum setting is not appropriate enough,the textbooks are in a lack and teachers are not strong.Thus this paper points out many reforming methods to help the subject develop appropriately.,Key words:,Public Affairs Administration,subject building,subject development,44,