法国文化节策划1.doc

北京师范大学珠海分校外国语学院法国文化集市策划书
北京师范大学珠海分校外国语学院
外语文化节闭幕式暨法国文化集市
策划书

主办：北京师范大学珠海分校外国语学院
承办：外国语学院团委

目录
1. 活动前言 3
2. 活动时间和地点 3
3. 节目准备工作 4
3.1. 展位部分 4
3.2. 活动事项说明 4
3.2.1. 活动前期的相关安排 4
32.2. 活动内容大体安排： 5
3.2.3. 场地安排 7
3.2.4. 活动日程安排表 8
3.2.5. 活动当天日程安排 9
4. 人员安排 9
秘书部 9
宣传部 9
组织部 10
实践调研部 10
公关部 10
5 注意事项 10
5.1 活动前期 10
5.2 活动现场 11
6 附录各班策划书 12

1. 活动前言
法国文化集市是此次法国文化节中的重要组成部分。在世界舞台上，法国以其独有的浪漫绽放异彩，中法交流日趋频繁，也让法国文化逐渐走进中国学生的生活。为使同学们更大限度的了解法国的文化，更轻松的融入学习氛围，我院决定以多种形式的节目来传播法国的相关知识，以多种渠道来领略异国的风情，在愉快中学习，在学习中浪漫。
2. 活动时间和地点
活动时间：2012年6月1日
活动地点：会同坊门前
3. 节目准备工作
3.1. 展位部分
1.展位说明：以班级为单位，每班出一个或多个摊位（可与社团活动）
2.征集对象：外国语学院各个班级及相关社团（11级，10级，英法班必须有节目）
3.征集方法：由各班班长下达相关通知，将节目主题与内容上报团委负责人,2012年5月13日截止截止。
4.筛选说明：通过团委部长例会筛选节目，商讨出节目的出场顺序，并将结果交给团委书记审核。

3.2. 活动事项说明
3.2.1. 活动前期的相关安排
(1) 由部长例会决定各班节目的出场顺序，以班级节目为主社团节目为辅
(2) 主持人的选举
(3) 宣传方式：
前期宣传：
.1海报 张贴在各个教学楼和宿舍公告廊内，显示冠名商家，赞助商家标志，冠名商标志大小会占仅此于活动名称的比例
.2地标 张贴在各主要道路上以及各食堂门前，附有冠名商标志
.3网络宣传 在阳台网、北师大贴吧、各学院QQ群等发布本次活 动宣传帖子，附有冠名商家名字

.4 幕布 幕布上会显示冠名商家标志，标志大小会占仅此于比赛名称的比例
后期宣传：
1. 活动视频会放在相应网站上，视频中加入冠名商标志，而冠名名称会全程出现
2.活动视频同时也会收录到学院宣传片中，加大对冠名商的宣传
3.活动照片会粘贴在教学楼显眼处，内附冠名商标志，而冠名商名称也会加到标题之中
4.校内媒体对本次活动进行报道，加大对冠名商的宣传
(4) 工作分配具体安排，请浏览人员安排

3.2.2. 活动内容大体安排：
此次活动分为两个部分：
（1）前期场地的宣传及相关布置（白天）:
1.将法国的相关知识有展板的形式展出；
2以长绳为媒介，夹住相关的图片及有法国风情的小饰物并适当的规划场地
3.由宣传部测想利用气球及小彩灯（夜晚）烘托气氛
（2）活动相关节目的说明（班级节目请浏览班级策划书）：
1.夕阳时舞台想起法国音乐（舒缓）由主持人介绍相关活的内容 ，并加入相关歌唱表演
2.邀请品酒协会的相关人员在舞台上现场表演，并预留相关摊位给与同学品酒的机会
3.邀请街舞社的相关人员在舞台上进行现场表演
4.邀请魔术社的相关人员在舞台上进行魔术表演
5.预留相关摊位出售有关薰衣草精油，干花花瓣及法国风情小饰品等物品
6.预留相关摊位出售面包，蛋糕，奶茶等（可与校内有关商家合作）
7.预留适当场地作为小游戏的使用地，小游戏如射气球等（PS：准备木板，贴上双面胶，由工作人员设定距离发射，射中N个，可领取奖品）
8.邀请社交协会的相关人员，预留摊位以封闭式的帐篷，举办帐篷式的Party.
9.可利用会同坊旁边的露天桌椅（或自己搭建桌椅）举办露天咖啡厅。
露天咖啡厅

会同坊
舞台
工作人员休息地

马路
丽泽湖
出售相关饰品
出售小面包
射气球等小游戏
班级活动
品酒协会
班级活动
社交协会
展板
展板

3.2.3. 场地安排

注：可因现场情况调动
1. 勿将所有帐篷对齐摆放，会使上下或前后的观众拥挤，阻碍道路。
2. 现场可用长绳规划场地腾出道路
3. 若有其他社团想合作可提前预约场地
4. 工作人员区与观众划分开，并将备用的设备放于工作人员区
3.2.4. 活动日程安排表
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周七
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12
5.13
秘书部出最终策划

1. 组织部下达通知，通知社团，各班的活动相关事宜
2. 秘书部和宣传部准备挑选主持人礼仪小姐及准备演讲稿

1.收取各班节目
公关部拉赞助
5.14
5.15
5.16
5.17
5.18
5.19
5.20
1. 组织部出人力资源策划
2. 公关部与组织部借帐篷及相关设备
3. 宣传部出最终预算

1.部长会议讨论选出班级节目

1.宣传部制作相关宣传画报，地标，海报等
2.实践调研部制作相关视频
5.21
5.22
5.23
5.24
5.25
5.26
5.27

1.采购所需用品

1.实地彩排预演一次

5.28
5.29
5.30
5.31
6.1

1. 张贴海报及相关宣传活动
2. 用品最终清点

集市正式开始

3.2.5. 活动当天日程安排
14:00-15:30 相关工作人员搭设帐篷，调试音响，，以及规划场地
15:30-16:30 现场准备（画板，气球，小彩灯等）
17:35-19:00 展示开始，工作人员陆续签到
19:10-19:30 播放视频，或音乐
19:40 集市正式开始，由主持人开场
19:50 社团表演（品酒协会，魔术社，各班活动等顺序不定，中间可穿插互动游戏环节）
21:30 舞台表演落幕，（以舒缓音乐为主结束）
4. 人员安排
秘书部
负责本次活动策划
联系相关社团和同学,提醒活动时间和地点
负责协助宣传部准备所需物品并布置场地
负责收集各班负责项目
主持人等的相关选举
宣传部
负责活动期间各个海报的制作和相关宣传工作
负责张贴海报
负责本次活动的活动预算
组织部
负责本次活动的人力资源安排
维持活动当天的会场秩序
负责活动当天工作人员的签到及工作牌的发放
负责联系租借帐篷
实践调研部
负责跟进班级摊位及表演
协助宣传部场地的布置工作
负责活动反馈
公关部
负责活跃现场气氛和秩序维护
协助宣传部场地的布置工作
负责拉本次活动赞助
5 注意事项
5.1 活动前期
1.宣传力度要到位，海报，地标，宣传画报等要及时完成且避免出错，确保相关信息下达成功
2.确保各个摊位有可供需数量和种类的商品
3.确保现场舞台等设备可用，准备备用麦克风或电池等，检查线路避免出现短路，断路等现象
4.与各个摊主提前商量好帐篷的分发问题，尽量避免冲突
5.工作人员应当谨记自己的职责，不得迟到或早退。
6.相关工作人员应当检查好自己的通讯工具，确保在现场能及时取得联系
7场地规划尽量合理，预留出可方便让观众行走的街道
8筛选项目时，尽量使各个摊位的主题突出，避免出现重复等。
9 提前确保小台灯的数量，以及准备好备用台灯，以防意外。

5.2 活动现场
1.确定出机动人员的确切名单管理好现场秩序，以及专门商协商的人员和供电人员的确切名单，以免发生意外。
2.工作人员可适宜的帮助摊主招揽顾客活跃气氛
3.提前联系好维修人员，当现场设备（麦克风等）发生意外时，能及时取得联系。
4.工作人员应留意现场气氛，当人员流动较少时，应适当地宣传，或电话给同学来参与本次活动。
5.尽量避免冲突，当发现现场混乱时，冷静对待并及时与负责人取得联系。
6.清场应迅速，避免拖拉。
6 附录各班策划书
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