基于业财融合的企业财务管理优化策略.pdf

管理探索基于业财融合的企业财务管理优化策略邱青媛(武汉凯德维斯医学检验实验室有限公司湖北 武汉)摘 要:现代企业管理理论的发展完善越来越强调企业内部管理的优化在这一背景下企业财务管理对企业的重要性也得到了更多的重视 面对迅速发展的经济和日益复杂的风险因素传统的财务管理模式简单粗放与业务活动脱节已经难以满足企业的组织结构转型需求和市场发展需求更无法适应企业扩张的战略目标 为适应市场环境变化财务管理必须紧跟企业转型变革的步伐调整并优化财务管理的职能实现财务管理效率的最大化关键词:业财融合财务管理财务共享中图分类号:文献标识码:文章编号:()(.):.:引言在信息化技术的迅速发展下企业的生存发展受到了极大的影响 企业财务管理需要处理和分析的数据呈现爆炸式增长给企业的财务管理带来了巨大的挑战 当前我国部分企业的财务部门和业务部门之间的数据仍然存在不共享、不沟通的问题财务部门对企业的经济业务活动缺乏正确的了解导致管理层难以对企业的财务经营状况进行有效的监督与管控 同时业务部门与财务部门之间的分割状态也给企业内部的交流造成了阻碍不利于企业整体经营战略的实施也不利于企业的持续化发展企业开始逐渐认识到业务与财务分割的状态给企业持续经营带来的弊端开始探索业财融合的新型财务业务管理模式业财融合成为现代财务管理体系中的重要一环成为现代企业优化管理的必然趋势业财融合帮助企业将财务管理理念贯穿于企业业务活动的整个过程实现财务与业务的联通取得了一定的成果但是业财融合的管理理念和管理模式尚未发展成熟在激烈的市场竞争环境下企业在业财融合的实际操作中仍然存在很多问题 例如对信息化建设的认识不充分、传统的财务管理理念尚未完全调整、财物与业务部门之间的流程协调性不足等给企业的财务管理带来了挑战市场周刊 业财融合相关理论概述.业财融合的概念借助现代信息化技术建立起业务和财务之间的沟通联系实现企业内部的数据共享以统一的价值目标对企业的发展开展战略规划同时对企业财务活动实施监督、决策和评价是业财融合的基本要义业财融合是实现企业价值最大化的重要手段根据业财融合的定义可知业财融合是业务部门与财务部门相互沟通交流、相互融合、互促互进的工作过程需要两个部门积极配合主动参与彼此的工作打破沟通交流的壁垒实现企业内部效率的提升 业财融合的具体表现首先是信息的融合通过信息的交流沟通搭建业务与财务之间的桥梁从业务角度理解财务数据从财务角度分析业务活动为企业的管理层提供更加准确、真实的数据提供更加有价值的信息为企业的战略决策提供更有力的支撑.业财融合的特点一是协同性 业财融合要求企业的业务与财务不仅能够在工作层面上相互协同配合还要求能够实现信息的共享和互动从而实现深层次的统一实现业务和财务两个部门之间的协调统一在日常工作中携手解决困难统一双方的最终目标认可对方部门的工作价值实现业财一体化二是过程性 业财融合并不是一项简单、短暂的措施而是一项长期的工作目标伴随着企业的发展战略、组织结构、信息共享等的变革业财融合成为现代企业的发展趋势必然会给企业带来显著的变化业财融合的过程会给企业的管理理念、管理模式、管理技术、工作流程都带来变化因此需要企业有足够的耐心多方面支持考虑不能操之过急三是全局性 业财融合需要企业整体的协调配合才能在实际操作中产生实际效果需要企业从整体战略出发调整优化基础业务活动、实际操作流程、财务管理理念等全方面的内容进一步完善企业管理机制的同时获取更多基层员工的理解和支持深层次推动其在企业的实行四是开放性 业财融合的过程涉及的内容十分广泛不受财务管理和业务管理的边界影响并且由于各个行业、企业经营管理模式存在的差异性业财融合也存在不同的体现形式和实施方式 因此企业实施业财融合需要根据市场及企业内部环境的变动而不断更新并且保持动态的变化建立起一个动态融合的过程机制.业财融合的必要性一是支持企业战略转型 日益复杂的市场经营环境、日益剧增的经营管理压力要求企业不断优化内部管理传统的财务管理模式相当简单、粗放无法满足企业的精细化管理需求 业财融合将业务和财务的管理理念进行结合将业务活动和财务预测细化到每一个部门和环节更加有利于企业的精细化管理转型二是助力企业提高经济效益 激烈的市场竞争环境、不断压缩的竞争空间要求企业从内部寻求突破在控制成本的基础上提高生产效率降本增效已经成为企业管理优化的关键目标 企业实施业财融合进一步优化成本费用明细管理完善财务系统管理体系助力企业实现提质增效的管理目标三是为企业管理决策提供保障 企业管理层开展市场预测和战略决策均需要依赖财务数据信息通过业财融合的推动加强企业内部的信息交流实现业务与财务之间的信息共享提高了财务部门的数据质量为企业管理层制订战略提供了有效的信息保障和支撑 业财融合存在的问题分析.未对业财融合进行战略规划企业未能对业财融合进行战略性的规划和安排在业务部门和财务部门的工作目标制订、部门职责划分之间存在偏差两个部门之间的职责划分太过具体导致部门之间的沟通交流不充分 在企业推行业财融合的过程中财务部门及业务部门工作人员都对其存在抵触缺乏积极性和认同感认为这一改革会导致自身业务量的增长需要耗费大量精力学习更多新的知识并且在业财融合建设初期信息系统的建设不够完善员工也对此存在畏难心理导致员工在财务转型、建设业财融合时存在诸多不管理探索配合 财务部门员工出于专业的角度更加能够认识到推动财务转型的必要性但是长期以来与业务部门之间的沟通壁垒难以打破单方面的升级导致转型的步伐较为迟缓 另外从企业战略的角度来看企业管理层仍然缺乏长远、创新的意识对业财融合的认识有余但执行力不足未能将业财融合作为战略发展的内容没有在企业整体树立全员参与的意识仍然拘泥于传统的财务模式简单计划列支与资金管理而对财务业务的流程却没有创新.组织结构不完善一是财务部门的职能转型较慢 企业业财融合转型需要业务部门和财务部门的协调和配合但是部分业务部门在经营环节还存在业财融合的缺口导致财务人员不能充分参与到业务活动中业务与财务的融合程度不深 现阶段随着市场环境的变化和企业工作的不断细分传统的财务管理模式无法适应战略发展要求必须强化业务与财务之间的融合淡化两者之间的绝对角色分工打破因信息沟通不畅造成的交流壁垒提升业务活动和财务处理之间的协调效率二是业财融合专业人才培养不足 企业推动业财融合的人员都是从财务部门借调抽取而来可能对财务管理工作具备一定的经验但是业财融合的专业理论却有所不足业财融合的理念浮于表面转型的过程更偏向于财务人员向业务部门的单方面靠拢没有形成配合协调的工作模式 另外业财融合是建立在高度的信息化技术之上需要更多专业的技术人员对信息化平台进行操作和维护对财务人员的综合能力要求更高 从调查情况来看企业缺乏专业性强、综合型的财务管理人才.信息系统不健全一是信息系统缺乏深度融合 在信息化技术迅速发展的背景下企业所需处理的数据信息庞大对信息系统的技术水平要求更高目前企业的信息系统建设难以满足财务管理转型的需求无法实现财务部门、业务部门之间数据信息的统筹调度导致业务部门与财务部门之间数据报送困难难以实现标准统一、流程量化尤其是在保证财务核算业务处理的基础上财务人员工作量较大信息系统运行下的管控处于被动状态无法全面增强经营管理效果二是数据处理效率低下 随着会计电算化的发展大部分企业已经引入了数据信息系统但是信息化程度不高在业财融合推动时仍发现存在科目设置不标准等诸多问题企业存在财务处理明细报表生成不及时的问题一些业务工作的财务核算仍然沿用了传统的财务处理方式利用人工进行数据输入和核算并且容易产生人工核算误差 基于业财融合的财务管理优化措施.优化企业战略规划业务部门与财务部门的战略目标有所侧重 业务部门通过技术创新、产品结构优化、销售规模提升来不断提高销售收入争取更大的市场份额和更高的品牌影响力 财务部门则主要是通过资金整合、增创融资等提升企业的资产收益加强预算约束对业务部门的绩效考核更加规范化为管理层决策提供更加精准的数据支撑 要想充分开展业财融合工作实现财务管理的优化必须从战略层面出发将激活业务与财务两个部门的联动性作为战略的内容 企业应当将两个部门的管理人员作为共同合作的主导根据两个部门之间协调沟通和管理的情况制订统一的合作标准让两个部门对彼此的合作有着清晰的认识和充分的重视以实现团队的统一企业要对业财融合的具体执行和过程进行研究以更加谨慎的方式开展资源配置确保两个部门之间的目标具有一致性将两个部门之间的绩效挂钩推动两者目标的协调统一有效推进业财融合保质保量地开展.优化组织结构建设一是优化业财融合机制建设 企业应当对财务职能进行调整在建立财务管理小组的同时加入业财融合的模式将财务管理的服务思维更多融入业务活动中实现管理型业务会计与业务流程前端的结合让财务对业务活动的各个环节进行充分了解更加合理地进行资源分配 另外财务人员应当积极参与到业务活动管理中配合合同审核、预算管理、资产结算等各方面工作为业务活动提供财务数市场周刊据保障二是强化业财流程的衔接 企业随着分工机制的发展多个项目及部门的财务工作都逐渐独立运营导致业务和财务之间的衔接协调性较差 为强化对业财流程的整合企业应当要求财务部门与业务经营部门进行深入融合财务部门可以通过财务核算流程统筹各个项目的资金链条流动、价值链数据利用信息化共享平台实现各个业务条线有关信息的汇总和分析促进业务流程的优化升级推动各个部门的深度融合.优化管控体系一是增强风险控制的科学意识 财务风险是企业运营过程中不可避免的风险对财务风险的管控必须从整体意识的建立出发 企业全体员工都应当充分认识到风险控制的重要性并且风险控制并不是某一个环节或者某一个岗位的工作需要全体员工在日常工作中进行全方位的把控 企业可以利用大数据平台对企业日常工作流程中各个环节的风险进行监测建立起风险点控制体系同时企业可以组织定期培训、签订风险责任书等来进一步增强员工的风险意识从整体营造风险管控的氛围提高企业对风险的把控能力二是加强对复合型财务管理专业人才的培养业财融合的推动是一项长期性、综合性的工作需要各个部门的配合和管理理念的转变对管理人员的专业技能要求也更高财务管理人员要具备创新思维不能拘泥于传统的财务管理思维和方式 在业财融合的管理模式下企业财务人员要更多地参与到业务活动中能够与生存条线、车间部门人员进行顺畅的交流清晰业务环节预算的管理与执行情况因此企业需要加强对复合型人才的培养建立起专业能力过硬的财务团队传递更加现代化的财务管理理念.优化信息系统的建设一是及时更新信息技术系统 企业要加强对信息管理中心的重视进行日常维护并及时处理系统漏洞由于信息技术的发展日新月异企业要依据市场环境的发展和生产需求及时开展系统升级、风险防范等各种软、硬件的更新 企业要在现阶段 系统的基础上调整财务管理系统、生产系统等板块将合同管理、仓库物流、人力资源等业务内容融入信息化系统中串联所有的零散系统保证企业信息的及时录入二是建立业财融合的数据库 企业可以建立业财融合的数据库通过数据库对企业的财务数据进行层级划分、板块归集直观地对财务数据进行认识和搜寻 业财融合的数据库应当配置包括运营、预算、生产、内部学习多个层面在内的数据内容并按照财务、客户等标准进行板块划分便利各个部门快速找到有用数据开展专题分析与动态分析 通过建立数据库可以加强各个业务板块的相互联系一定程度上减少数据处理分析的差错有效降低财务风险发生的可能性 结论业财融合是现代企业发展的必然趋势有利于企业提质增效提高内部管理效率帮助企业在激烈的市场竞争中提升竞争力 但是业财融合并不是一蹴而就的需要企业循序渐进不断完善因此企业要加强对业财融合的研究通过加强专业人才的培养健全信息数据系统、优化组织结构不断推动深化业财融合的发展进程参考文献:平志强.业财融合在企业财务管理工作中的应用探讨.中国集体经济():.李春玉.基于业财融合的企业精细化财务管理优化策略探讨.企业改革与管理():.赵强.数字化时代建筑施工企业业财融合实践研究.老字号品牌营销():.作者简介:邱青媛女汉族湖北荆州人武汉凯德维斯医学检验实验室有限公司研究方向:财务与会计