《办公自动化简明教程(Office+2007版)》第10章.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第,10,章 数据分析与报表打印,数据排序,数据筛选,分类汇总,创建图表,打印工作表,10.1,数据排序,在某列任意单元格单击，确定希望排序的列，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的列表中单击“升序”选项（或“降序”选项）。,另外，我们还可以利用“排序”对话框对表格进行更为复杂的排序。,在数据区域的任意单元格中单击鼠标，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的列表中单击“自定义排序”选项，打开“排序”对话框，分别在“主要关键字”、降序依据和次序下拉列表中进行设置（有必要的话还可以添加次要关键字），单击“确定”按钮。,10.2,数据筛选,10.2.1,自动筛选,在表格数据区单击，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的列表中单击“筛选”选项，此时将在表格标题行每个字段名右侧出现一个向下的箭头按钮 ，,单击想查找的字段名右侧的向下箭头，打开用于设定筛选条件的下拉列表，保留需要的复选框，单击“确定”按钮。,如果需要的话，可继续设置筛选条件，各筛选条件之间为逻辑“与”的关系,。,要撤销自动筛选，可再次单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的列表中单击“筛选”选项，此时所有记录将重新全部显示出来。,10.2.2,自定义自动筛选,进入自动筛选状态，单击要进行筛选操作的标题行右侧的筛选按钮，在弹出的列表中选择要筛选的项目，在打开的对话框中设置筛选条件并确定。,10.2.3,取消筛选,如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选，可单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的列表中单击“清除”选项。,如果要删除数据清单中的筛选箭头按钮 ，,可单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的列表中单击“筛选”选项。,如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选，用户可以单击该列首单元格右端的下拉箭头按钮 ，,再选择“从,中清除筛选”选项或“全选”选项。,10.3,分类汇总,10.3.1,创建分类汇总的方法,对需要分类汇总的字段进行排序，单击数据区域的任意单元格，单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，在打开的“分类汇总”对话框进行设置并确定。,10.3.2,改变分类汇总结果的显示,10.3.3,清除分类汇总结果,如果想清除分类汇总结果，恢复到工作表的初始状态，可首先打开“分类汇总”对话框，然后单击“全部删除”按钮。,10.4,创建图表,选择希望使用的单元格区域，单击“插入”选项卡“图表”组中图表类型即可。,10.5,打印工作表,10.5.1,设置打印区域,选定要打印的区域，然后单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“打印区域”按钮，在弹出的列表中选择“设置打印区域”选项，此时所选区域周围将出现虚线。,10.5.2,页面设置,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，将打开“页面设置”对话框，然后在其中进行设置并确定即可。,10.5.3,分页预览,设置好页面参数后，单击“视图”选项卡上“工作簿视图”组中的“分页预览”按钮,或单击状态栏上的“分页预览”按钮,，,可以将工作表从“普通”视图切换到“分页预览”视图。,如果对自动分页位置不满意的话，可直接拖动分页线调整分页。调整分页后，分页线将变为蓝色粗实线。其中，如果向右拖动垂直分页线或向下拖动水平分页线，系统会自动根据调整情况设置打印缩放比例。,10.5.4,打印预览,单击,Office,按钮，在弹出的列表中选择“打印”,“,打印预览”选项，打开打印预览窗口。如果所见效果不满意，用户可以直接使用打印预览窗口中相应的按钮对有关设置进行修改，直到满意为止。,10.5.5,打印工作表,在打印预览窗口中单击“打印”按钮。,单击,Office,按钮，在弹出的列表中选择“打印”选项。,无论哪种方法，系统都将打开“打印内容”对话框，供用户选择打印机，设置打印范围及打印份数，设置结束后，单击“确定”按钮，即可开始正式打印了。,