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工程项目监理机构组织协调措施.docx

1、工程项目监理机构组织协调措施 工程项目监理机构的组织协调措施 为了实现本工程监理目标,在做好项目签订与修订合同洽商的组织协调外,还要做好项目中不少非合同方面的组织协调工作。既要为投资、质量、进度三大目标实现创造好的条件,还要创造良好的内部人际、组织关系及与政府和社会组织的良好关系等多方面的内外条件。 1、本公司内部关系的协调 1)在本项目人员支配上,依据工程人员的专进步行选派,做到人尽其才,人员搭配上留意力量互补和性格互补。 2)明确项目总监理工程师负责制,各岗位职责分明,对每一个岗位都订立明确的目标和岗位责任。使管理职能不重不漏,做到事事

2、有人管,人人有专责,要明确岗位职权。 3)定期对每一个监理人员效绩要实事求是评价,成果要确 定,不足要指出,以免无功自傲、有功受屈,使每一个人爱慕本职工作,并对工作弥漫信念和指望。 4)项目总监理工程师在解决冲突时要恰到好处,消失冲突应准时进行调解,调解一是要把握原则,二是要留意方法,如通过准时沟通,个别谈话,必要的批评,无法解决的冲突应实行必要的岗位调动措施。冲突要区分对待,是上级的问题,应作自我批评,是下级的问题应启示诱导,对无原则纷争,应当批评制止,使监理班子始终处于团结、和谐、热忱的气氛中。 5)建立信息制度,采用工作例会、业务碰头会,发会议记要及月报,采用工作流程图等方式沟通信

3、息,使局部了解全局,听从并适应全局的需要,服务于建设单位。 6)用敏捷的方法消退监理工作中的冲突冲突,协作不佳的冲突或者冲突,应从明确协作关系入手来消退;争功委过导致的冲突或者冲突,应从明确考核评价标准入手来消退;奖罚不公导致的冲突或者冲突,应从明确奖罚原则入手来消退;过高要求导致的冲突或者冲突,应从改进思想方法和工作方法入手来消退。 2、本工程项目内部需求关系协调 1)监理过程中抓方案环节,平衡人员、材料、设备、能 源动力的需求,要留意抓住期限的准时性,规格上的明确性,数量上的精确性,质量上的规定性,体现方案的严厉性, 发挥指导作用。 2)指导施工单位对施工力气的平衡,要抓住瓶颈

4、环节,发觉瓶颈环节,要通过资源力气的调整,集中力气打攻坚战。抓关键、抓主要冲突、运用网络方案技术的关键路线法是有效的工具。 3)对专业工种协作,要抓住调度环节,项目施工中需要机械化施工、土建、机电安装等专业工种交替协作进行,交替进行抓好连接问题,协作进行抓好步调问题,就是抓好调度协调工作。 4)施工豫备阶段的协调: 作好施工豫备是顺当组织施工的先决条件。满意开工的条件是:有完善有效的施工图纸;有政府管理部门签发的施工许可证;财务和材料渠道已落实,能按工程进度需要拨款、供料;施工组织设计已经批准;加工定货和设备已基本落实;施工预备工作已基本完成,现场已"五通一平"。监理工程师应匡助落实上述

5、开工条件,保持建设单位与承建单位的信息沟通,商议办事,催促双方严格按合同执行。建设单位和承建双方对施工豫备工作应有明确的商定和分工,以便协调。 5)施工阶段的协调: 包括解决进度、质量、中间计量与支付签证、合同纠纷等一系列问题。 A、进度问题协调工作较为简单。有两项有效协调工作应作好,一是建设单位和施工单位双方商定一级网络方案,并双方负责人在上面签字,作为工程承包合同附件;二是设立提前竣工奖,按一级网络方案节点考核,分期预付,承建方设立进度奖,调动职工的乐观性。不能保证工期,建设单位扣回工期奖并罚款。 B、质量问题的协调:实行监理工程师质量签字认可,对 没有出厂证明,不符合使用要求的

6、原材料、设备和构件,不许使用,对不合格的工程部位不予验收签证,也不予计算工程量,不予支付进度款。 C、签证的协调:对设计变更、工程项目增减,在合同签订时无法预料和未明确规定,对此,监理工程师要认真讨论,合理计价,与有关各方充分商议,达成全都,完善签证制度。 D、合同争议的协调:合同纠纷,应协调解决,不能协调解决时再向合同管理机关申请调解或者仲裁,普通合同争议切忌诉讼,尽量商议解决,否则,会伤害感情,贻误时间,甚至"两败俱伤"。 E、交工验收阶段的协调:对交工验收中建设单位提出的问题,施工单位应依据技术文件、合同、中间验收签证及验收规范作出解释,对不符合要求应催促其实行补救措施,使其达到设计、合同、规范要求,而后办理竣工结算。 F、协调总包与分包单位的关系:首先选择好分包单位,明确总包与分包的责任关系以及调解此间可能发生的纠纷。 6) 协调好与设计单位的关系 (1)真诚敬重设计单位的看法,组织设计单位向承包单位介绍工程概况、设计意图、技术要求、施工难点等。组织好图纸会审,把图纸问题解决在施工前,施工中严格按图施工,组织验收约请设计人员参预,对质量事故子细听取设计单位处 理看法。 (2)主动向设计单位介绍工程发展状况,促使他们按合同出图。发觉设计问题准时主动向设计单位提出,主动向设计单位推荐新技术、新工艺、新材料、新设备,支持设计技术革新。

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