高级办公软件文档的版面设置与编排.pptx

PPT,模板下载：,PPT,素材下载：,PPT,图表下载：,PPT,教程：,Excel,教程：,PPT,课件下载：,操作要求：,打开文档,A5.DOC,，按下列要求设置、编排文档的版面如【样文,5-3,】所示。,一、页面设置：,将文档的,纸型,设置为,自定义大小,，,宽度,为,23,厘米，,高度,为,30,厘米，将文档的,页边距,设置为,上、下,各,3,厘米，,左、右,各,3.5,厘米。,第,5,题 操作要求：,打开文档,A5.DOC,，按下列要求设置、编排文档的版面如【样文,5-5,】所示。,一、页面设置：,将文档的,纸型,设置为,Letter,，将文档的,页边距,设置为,上、下,各,2.5厘米，,左、右,各,3.5,厘米。,第一题：,二、设置艺术字：,将标题“中国第一座核电站”设置为艺术字，艺术字的,样式,设置为,第,2,行第,2,列,的样式，将艺术字的,字体,设置为,华文行楷,，,字号,设置为,32,磅，艺术字的,形状,设置为,“波形,1”,，艺术字的,填充效果,设置为,“渐变效果”,，,预设颜色,的方案设置为,“心如止水”,，,线条,的,颜色,设置为,“玫瑰红”,颜色，线条的,虚实,设置为,“方点虚线”,，线条的,粗细,设置为,1,磅,，艺术字的,环绕方式,设置为,“四周型”,。,二、设置艺术字,文档的版面设置与编排,1,、插入艺术字,2,、设置艺术字形状,3,、艺术字的填充（填充效果和填充颜色）,4,、设置艺术字线条（线型、颜色、虚实、粗细）,5,、艺术字环绕方式,6,、艺术字排列设置（竖排）,7,、艺术字阴影效果设置,二、设置艺术字,文档的版面设置与编排,1,、插入艺术字,方法一：选中,执行“插入”,|,“图片”,|,“艺术字”,|,“艺术字库”对话框,|,“编辑艺术字文字”,二、设置艺术字,文档的版面设置与编排,1,、插入艺术字,方法二：选中,执行“,视图,”,|,“,工具,”,|,“艺术字”,打开,“艺术字”,工具栏,|,“插入艺术字”,“艺术字库”对话框,“编辑艺术字文字”,二、设置艺术字,文档的版面设置与编排,2,、设置艺术字形状,选中,“艺术字”工具栏,单击“艺术字形状”按钮,打开,“艺术,形状,”,列表,二、设置艺术字,文档的版面设置与编排,3,、艺术字填充,（,1,）艺术字填充效果,选中,“艺术字”,工具栏,“设置艺术字格式”按钮,“,设置艺术字格式,”,对话框,“颜色和线条”选项卡,“填充”区域,|,“颜色”列表,|,“填充效果”,“填充效果”对话框,|,“渐变（纹理）”选项卡,|,“颜色”区域设置颜色（预设）,二、设置艺术字,文档的版面设置与编排,3,、艺术字填充,（,2,）艺术字填充颜色,选中,“艺术字”,工具栏,“设置艺术字格式”按钮,打开,“,设置艺术字格式,”,对话框,“颜色和线条”选项卡,“填充”区域,|,“颜色”列表,二、设置艺术字,文档的版面设置与编排,4,、设置艺术字线条,打开,“,设置艺术字格式,”,对话框,单击“颜色和线条”选项卡,“线条”区域,“颜色”、“线型”、“虚实”、“粗细”,二、设置艺术字,文档的版面设置与编排,5,、设置艺术字环绕方式,二、设置艺术字,“艺术字”工具栏,打开“设置艺术字格式”对话框,“版式”选项卡,文档的版面设置与编排,6,、艺术字排列,二、设置艺术字,“艺术字”工具栏,单击“艺术字竖排文字”按钮,文档的版面设置与编排,二、设置艺术字,练习：,第,1,题：操作要求：,二、设置艺术字：,将标题“中国第一座核电站”设置为艺术字，艺术字的,样式,设置为,第,2,行第,2,列,的样式，将艺术字的,字体,设置为,华文行楷,，,字号,设置为,32,磅,，艺术字的,形状,设置为,“波形,1”,，艺术字的,填充效果,设置为,“渐变效果”,，,预设颜色,的方案设置为,“心如止水”,，,线条,的,颜色,设置为,“玫瑰红”,颜色，线条的,虚实,设置为,“方点虚线,”，线条的,粗细,设置为,1,磅,，艺术字的,环绕方式,设置为,“四周型”,。,第,8,题：操作要求：,二、设置艺术字：,将标题“我国清明节习俗”设置为艺术字，艺术字的,样式,设置为,第,4,行第,5,列,，,字号,设置为,40,磅,，艺术字的,填充效果,设置为,“白色大理石”,纹理,效果，艺术字的,形状,设置为,“两端近”,，艺术字的,环绕方式,设置为,“四周型”。,文档的版面设置与编排,二、设置艺术字,第,18,题：操作要求：,二、设置艺术字：,将标题“爱听高雅音乐的跳舞草”设置为艺术字，艺术字的,样式,设置为第,2,行第,3,列，将艺术字的,字体,设置为仿宋，艺术字的,形状,设置为“两端近”，艺术字,排列设置,为“竖排”，艺术字的,环绕方式,设置为“四周型”。,文档的版面设置与编排,7,、艺术字阴影设置,二、设置艺术字,绘图,工具栏：,执行“,视图,”,|,“,工具,”,|,“,绘图,”,打开,“,绘图,”,工具栏,工具栏中找到“阴影样式”,文档的版面设置与编排,二、设置艺术字,练习：,第,2,题：操作要求：,二、设置艺术字：,将标题“老人和太阳“设置为艺术字。艺术字的,样式,设置为,第,3,行第,4,列,，将艺术字的,字体,设置为“隶书”，,字号,设置为,40,磅,，艺术字的,形状,设置为,“左牛角形”,，艺术字的,阴影,设置为,“阴影样式,14”,，艺术字的,环绕方式,设置为,“四周型”,。,第,3,题：操作要求：,二、设置艺术字：,将标题“健康食品”设置为艺术字，艺术字的样式设置为,第,5,行第,4,列,，将艺术字的,字体,设置为,华文新魏,，,字号,设置为,40,磅,，艺术字的,形状,设置为,“左近右远”,，艺术字,阴影,设置为,“阴影样式,18”,，艺术字的,文字环绕方式,设置为,“四周型”,。,文档的版面设置与编排,二、设置艺术字,第,9,题：操作要求：,二、设置艺术字：,将标题“冬至简介”设置为艺术字，艺术字的,样式,设置为第,2,行第,2,列，将艺术字的,字体,设置为,华文行楷,，,字号设置,为,40,磅,，艺术字的,填充颜色,设置为,“黄色”,。艺术字的,线条颜色,设置为,“红色”,，艺术字的,形状,设置为,“陀螺形”,，艺术字的,阴影,设置为,“阴影样式,1”,，艺术字的,环绕方式,设置为,“四周型”,。,第,15,题：操作要求：,二、设置艺术字：,将标题“爬山虎自述”设置为艺术字，艺术字的,样式,设置为,第,4,行第,1,列,，将艺术字的,字体,设置为,华文新魏,，,填充颜色,设置为,“水绿色”,，艺术字的,形状,设置为,“腰鼓”,，艺术字的,阴影,设置为,“阴影样式,17”,，艺术字的,环绕方式,设置为,“浮于文字上方”,。,文档的版面设置与编排,三、设置分栏格式,“格式”菜单,分栏,选中,执行“格式”菜单,“分栏”,打开“分栏”对话框,文档的版面设置与编排,三、设置分栏格式,练习：,第,1,题：操作要求：,三、设置分栏格式,：将正文除,第,1,段文字,以外的其余各段文字设置为,两栏,格式，“,栏宽相等,”，,栏间距,设置为,“,3,字符,”，并加,“分隔线”,。,第,7,题：操作要求：,三、设置分栏格式：,将正文,第,2,、第,3,、第,4,、第,5,、第,6,、第,7,、第,8,、第,9,段,文本设置为,三栏,格式，,第一栏的栏宽,设置为,“,8,字符,”，,第二栏的栏宽,设置为,“,12,字符,”，,栏间距,设置为,“,2,字符,”，加,分隔线,。,第,11,题：操作要求：,三、设置分栏格式：,将正文,最后一段,文本设置为,两栏,格式，,预设,偏左,，加,分隔线,。,第,14,题：操作要求：,三、设置分栏格式：,将正文,第,2,、第,3,段,文本设置为,两栏,格式，,预设,偏右,，加,分隔线,。,文档的版面设置与编排,四、设置边框和底纹,“格式”菜单,“边框和底纹”,文档的版面设置与编排,1,、添加边框,格式”菜单,|,“边框和底纹”,打开“边框和底纹”对话框,“设置”区域选择“自定义”或“阴影”,设置“线型”、“颜色”、“宽度”,“预览”区域选择相应相应边框,“应用于”,段落,或文字,四、设置边框和底纹,“格式”菜单,“边框和底纹”,文档的版面设置与编排,2,、设置底纹,（,1,）底纹设置填充颜色：打开“边框和底纹”对话框,“底纹”,“填充”,选择颜色,“应用于”（,段落,或文字,）,四、设置边框和底纹,“格式”菜单,“边框和底纹”,文档的版面设置与编排,2,、设置底纹,（,1,）底纹设置图案样式：打开“边框和底纹”对话框,“底纹”,“图案”,选择图案“样式”,“应用于”（,段落,）,四、设置边框和底纹,练习第,2,题：操作要求：,四、设置边框和底纹：,为正文,第,2,段,文字设置,上、下边框线,，,线形,设置为,双波浪线,。,第,9,题：操作要求：,四、设置边框和底纹：,为正文,最后一段,文本设置,阴影边框,，设置,线型,为,实线,。这正文,第,1,段,文本设置底纹，,图案样式,设置为,“浅色下斜线”,，,颜色,设置为,“浅橙色,”颜色。,第,14,题：操作要求：,四、设置边框和底纹：,为正文,第,1,段,文本设置,阴影边框,，,线型,设置为,双实线,。为正文,最后一段,设置,底纹,，,图案样式,设置为“,浅色横线”,底纹,，颜色,设置为“,淡紫色”。,第,17,题：操作要求：,四、设置,添加边框，,线型,设置为,双波浪线,，,颜色,设置为,“酸橙色”,。为正文,第,1,段,文本添加,底纹,，,边框和底纹：,为正文最,后一段,文本,颜色,设置为,“青绿色”,。,文档的版面设置与编排,五、首字下沉,“格式”菜单,“首字下沉”,文档的版面设置与编排,光标定位到相应段落或选中相应段落,“格式”,首字“下沉”,设置“下沉”“字体”、下沉行数,五、首字下沉,练习：,第,2,题：操作要求：,首字下沉：,为正文第,1,段文字设置“首字下沉”效果，字体设置为楷体，,下沉行数设置为“,3,行”。,第,3,题：操作要求：,首字下沉：,为正文第,3,段文字设置“首字下沉”效果，下沉行数设置为“,2,行文档的版面设置与编排,六、插入图片,1,、插入图片：,方法一：“插入”菜单,“图片”,“来自文件”,“查找范围”,方法二：“图片工具栏”,“插入图片”按钮（打开图片工具栏：视图菜单,工具栏,图片）,文档的版面设置与编排,六、插入图片,2,、设置图片格式：,打开设置“图片格式对话框”,（,1,）“格式”菜单,|,“图片”,（,2,）选中图片,右击,（,3,）“图片工具栏”,缩放图片,:,“大小”选项卡,图片环绕方式：,“版式”选项卡,文档的版面设置与编排,六、插入图片,练习：,第,2,题：操作要求：,六、插入图片：,在样文所示的位置插入图片,C:2008kswCata2pic5-2.jpg图片的大小缩放为原图的,12%,，图片的环绕方式设置为“四周型”。,第,3,题：操作要求：,六、插入图片：,在样文所示的位置插入图片,C:2008kswCata2pic5-5.jpg,图片的大小缩放为原图的,20%,，图片的环绕方式设置为“紧密型”。,文档的版面设置与编排,七、脚注和尾注,文档的版面设置与编排,插入,|,引用,|,脚注和尾注,七、脚注和尾注,练习：,第,2,题 操作要求：,七、脚注和尾注：,为正文第,1,段第,1,行中的，“老态龙钟”四个字添加,下划线,，并插入,尾注,，“形容年老体弱，行动不灵便的样子。”，将尾注的,字体,设置为,楷体,，,字号,设置为,小五号,。,第,3,题 操作要求：,七、脚注和尾注：,为正文第,1,段第,1,行第一个“健康”两个字设置,下划线,，并插入,尾注,，“身体上、精神上、社会适应上完全处于良好的状态。”，将尾注的,字体,设置为,楷体,，,字号,设置为,小五号,。,第,6,题 操作要求：,七、脚注和尾注：,为正文最后一段文本“翩翩起舞”设置,波浪下划线,，并插入,脚注,“形容轻快地跳起舞来。”，将尾注的,字体,设置为,宋体,。,字号,设置为,小五,。,第,9,题 操作要求：,七、脚注和尾注：,为正文最后一段的第,1,行中的“农历”添加双,下划线,，并插入,脚注,“又叫中历、夏历，俗称阴历。古人写文章，凡用序数纪月的，大多以农历为据。”将脚注的,字体,设置为,宋体,，,字号,设置为,小五号,。,文档的版面设置与编排,八、页眉和页脚,文档的版面设置与编排,“视图”菜单,|,页眉和页脚,将光标定位到页眉相应位置，输入内容或插入页码,八、页眉和页脚,练习：,第,1,题 操作要求：,八、页眉和页脚：,按样文添加页眉文字“中国科技之最”和“第 页”，将页眉文字的字体设置为宋体，字号设置为小五号，并在“第 页”中间插入页码。,第,4,题 操作要求：,八、页眉和页脚：,按样文添加页眉文字“生活百科”，并将页眉文字的字体设置为宋体，字号设置为小五号：插入页码。,第,5,题 操作要求：,八、页眉和页脚：,按样文添加页眉文字“第 页”、“亲情倾诉”，并将页眉文字的字体设置为宋体，,字号设置为小五号；插入页码。,第,6,题 操作要求：,八、页眉和页脚：,按样文添加页眉文字“经典爱情”，并将页眉文字的字体设置为宋体，字号设置为小五号，插入页码。,第,16,题 操作要求：,八、页眉和页脚：,按样文添加页眉文字“动物世界”，并将页眉文字的字体设置为宋体，字号设置为小五号，插入页码。,文档的版面设置与编排,