新馆建设办个人述职报告.docx

新馆建设办个人述职报告 20*年，新馆建设的具体协调沟通工作主要是我在负责，下面我对这一年的工作进行述职。 一、努力做好本职工作 新馆建设在前期提出功能定位、设计需求的阶段中，得到局领导的关心和支持，建立了一个坚实的基础。对我在这一年和未来的工作提供了大力的支持。 新馆建设的具体工作从开始我就有参与，在今年由于工作的调动出现了缺位，但幸好有领导和各位同志的关心和支持，完成了工作的衔接。 由于XX市档案中心建设项目，是我局的重点工作之一。在进行工作的过程中，凡事谋定而后动，决不允许发生错误，以影响日后新馆的使用。虽然新馆建设是代建制，但使用的是我局，故我积极推动采用新技术、新思维去建设新馆，以使新馆在未来几年都不会落后。 二、20*年完成了以下几项具体工作： 1、在市委、市政府的重视下，在省档案局的关心支持下，通过全局上下的共同努力，XX市档案中心建设项目已在1月14日进入了主体工程施工的阶段。并预计在本月22日完成主体封顶，在春节后将投入室内外的装饰工作。 2、认真审阅市档案中心施工图，并就层高、库区墙体结构等问题提出了修改意见。 2月，新馆建设办收到市档案中心施工图后，立即进行认真审阅，3月，向东平新城管委会发出关于对市档案中心施工图中大楼24层层高过低、战备档案库功能定位问题等五项修改意见的函，对市档案中心大楼24层层高过低、战备档案库功能定位问题、库区墙体结构选材欠妥、大楼柱截面过大和执行大楼绿色建筑标准的问题提出修改意见，并多次就以上问题与东平新城总工室与设计团队多次交换意见。同时，积极与市人防办、市公安消防局等部门就相关专业问题进行沟通，并得到专业咨询意见，提交东平新城总工室，最终得到总工室同意修改。 就层高的问题，现总工室已发文给设计团队要求编制综合管线布局图，以有效地压缩管线所占用的空间，从而达到或高于我局对层高的要求。 就库区墙体结构的问题，虽然部分砖材采用的不是我局所提供的型号，但已按照我局的要求采用了省档案馆库房墙体科研成果。并发函保证了墙体的防水性能。 就大楼柱截面过大和执行大楼绿色建筑标准的问题，已在施工图上修改。 3、开展调研活动，学习省、市档案馆库建设的先进经验 6月，新馆建设办组织各区档案馆人员赴XX省档案馆、上海浦东档案馆参观考察。在功能布局、消防系统等方面增长了见识。为了配合做好市档案中心外立面主题设计及室内装修设计，新馆建设办分别组织知名的美术家、设计院的设计师到XX省档案馆、XX市档案馆参观学习先进的建馆经验。 4、组织市档案中心外立面主题设计 6月，新馆建设办在东平新城组织召开市档案中心外立面主题设计专家咨询会，3位文史专家分别提交了主题设计方案。7月，综合整理3位专家的主题设计方案并搜集相关历史人物照片、历史背景图片及文字资料，提供给2位画家作主题设计参考。8月，完成市档案中心外立面主题设计提交东平新城管委会。 虽然外立面主题设计的成果，东平新城管委会不同意使用在外立面上，但经过多次的沟通，该成果已明确运用在室内装饰之上。 5、组织编制XX市档案中心综合智能管理系统集成方案。 8月，新馆建设办与软件公司技术人员进行沟通，并就市档案中心综合智能管理系统提出建设功能目标及要求。9月，对软件公司提交的XX市档案中心综合智能管理系统集成概要提出修改意见，并要求对该方案进行深化。该方案经过3次修改，已提交东平新城管委会审定。 弱电系统的深化现正在进行。 6、编制XX市档案馆新馆室内装修需求说明书。 为了做好XX市档案馆新馆室内装修需求的相关工作，新馆建设办与负责XX市档案中心室内装修设计的广州设计院设计师多次进行了充分的交流沟通。10月，新馆建设办根据XX市档案馆新馆的功能布局及定位，结合新馆各区域功能及人员配置的实际需要，在广泛征求意见的基础上，编制了XX市档案馆新馆室内装修需求说明书。 设计团队的概念设计方案，虽然在解决东西门对冲的问题上，还到不到我局的要求，但其他的部分基本符合我局所提出的需求。经过多次的修改，设计团队将于本月18日就室内装修的初步设计进行汇报。 7、加强沟通，深度介入市档案中心的建设工作。 3月，派员进驻东平新城管委会办公，实时了解和解决在建设过程中所发生的问题。 在这一年的工作中，虽然工作取得一定的进展，但也存在不足之处。回顾这一年的工作，我在新馆建设的总体把握上还不到位，在细节的处理上还不够细。 在回顾的基础上，根据市档案中心的建设进度，市档案中心项目将于20*年3月进入室内外装修阶段。 20*年我设想主要有以下几项工作： 1、审阅市档案中心室内装修设计方案及施工图 在市档案中心室内装修设计阶段，要与设计师保持密切的了解沟通，特别是市档案中心文化内涵设计与展览布展设计，要突出亮点。认真审阅市档案中心室内装修设计方案及施工图，及时提出意见。 2、审阅市档案中心弱电系统的设计方案及施工图。 弱电系统的具体需求正在编写，预计本周末完成并提交技术科协助审阅。因弱电系统的综合布线部分需在室内装修之前编制完成施工图，故弱电系统的施工图预计在3月左右就会完成编制，并交由我局审阅。 3、监督室内装修的施工过程 拟聘请室内装修专业人士，对市档案中心室内装修施工过程进行全程监理，及时发现问题，并提供专业意见。 4、建立良好沟通机制 （1）与东平新城管委会建立紧密的联系，加强沟通，以达到双赢为目标。 （2）与室内装修、弱电系统等专业设计师建立友好关系，通过双方不断的思想碰撞、沟通，激发出灵感的火花，力求使市档案中心成为文化综合体的一个亮点。 （3）与城建档案馆、房地产档案馆建立良好的沟通机制，同时探索三馆合建的营运管理模式。 5、设计、施工过程的其他事项的协调。第5页 共5页