BALIS原文传递中心工作汇报会议纪要.docx

BALIS原文传递中心工作汇报会议纪要
BALIS原文传递中心工作汇报会议纪要
BALIS原文传递中心工作汇报会议纪要
201*年9月21日上午9:00时，“BALIS原文传递中心工作汇报会议”于中国人民大学图书馆新馆第一会议室隆重召开。会议由北京高校图工委副主任/秘书长、中国人民大学图书馆馆长刘大椿教授主持。BALIS原文传递管理中心主任/中国人民大学图书
馆书记兼副馆长汪永红、BALIS管理中心常务副主任/中国人民大学图书馆副馆长刘春鸿、中国人民大学图书馆副馆长宋姬芳、北京师范大学图书馆副馆长李晓娟、北京邮电大学图书馆馆长严朝斌、北京科技大学图书馆馆长季淑娟、首都师范大学图书馆馆长方敏、副馆长熊丽、首都医科大学图书馆馆长马路、中央财经大学图书馆馆长韩志萍、北京理工大学图书馆副馆长崔宇红、北京高校图工委办公室主任魏微、BALIS原文传递中心秘书长黄智武，以及人大图书馆的相关部室主任、负责原文传递的工作人员等30余人参加了会议。
大会首先由BALIS原文传递管理中心主任汪永红书记做工作汇报。汪书记的汇报内容包括2个方面：一方面，对201*-201*年BALIS原文传递的工作进展进行了总结，具体围绕“一个中心（读者）、两个保障（资源、系统）、三个重点（宣传、服务、管理）”的发展方略，对管理中心在以读者为中心的前提下，不断揭示、整合馆藏资源；完善系统建设；组织成员馆举办形式多样的宣传培训活动；构建二级服务体系；与国家图书馆、CALIS、中科院等文献机构联合，拓展服务范围；提升服务质量；力争进行科学化、人性化管理并率领委员馆赴外地调研等工作进行了概括总结。同时指出了工作中存在的资源揭示瓶颈、读者请求满足率尚需提高、读者服务水平参差不齐、工作人员埋头工作多而科研较少等问题。另一方面，针对问题所在，提出201*、201*年的原文传递工作规划：其指导思想是以“共知共享读者满意”为目标，以“1个中心、2个保障、3个重点”为发展方略，致力打造一流的地域性原文传递服务系统。”；发展内容为“提供便捷、高效、优质的服务，让北京高校广大读者足不出校地获取自己所需文献，力争在201*年系统服务数据超过2万条，201*年达3万条。”并就资源、系统、宣传培训、服务深化、科学管理等方面进行了具体规划。
随后，各参会馆长积极发言，先后从服务数量、服务效果、规范管理等不同角度对中心在短短三年中所取得的成绩，以及各委员馆在BALIS中心的带领下，团结协作，积极工作给予充分肯定。同时，还分别就服务进一步走进教师、专家的科研，扩大社会效应；通过与高校外的图书馆等单位进行合作，进一步丰富服务资源，更好的吸引读者使用BALIS；BALIS与其他服务系统的对接，方便读者使用；加大数字资源的使用力度，降低服务成本等方面纷纷献计献策。
会上，宋姬芳副馆长汇报了BALIS文献传递管理中心与CALIS中心在系统融合方面的商榷进展。提出，以降低服务成本、提高服务质量为目标，在保持BALIS品牌的前提下，解决资源瓶颈问题，力争分阶段逐步完成系统的融合。
最后，刘大椿馆长给大会做总结，既肯定了三年多来BALIS文献传递管理中心所取得的工作成绩；也提出面对北京市高校图书馆的服务需求，在北京市教委的经费支持下，如何进一步发展BALIS，如何解决、完善工作中遇到的问题，如何依托BALIS推进图书馆的科研等问题并提出殷切期望；还强调了人大图书馆从系统到资源、从管理到人员配备对BALIS工作的大力支持。
会上发送了《BALIS原文传递资料汇编》，展示了原文传递中心的管理工作、资源建设、服务拓展、宣传培训、与成员馆联系等各种原始材料，这些材料受到入会代表的广泛青睐和一致认可。
BALIS原文传递中心201*-9-
201*年度BALIS原文传递年终总结暨CALIS北京中心培训大会会议纪要
201*年12月16日上午9点，“201*年度BALIS原文传递年终总结暨CALIS北京中心培训大会”于中国人民大学逸夫会议中心隆重召开。会议由中国人民大学图书馆副馆长宋姬方主持。
参加会议的领导与嘉宾有北京高校图工委常务副主任兼秘书长、中国人民大学图书馆馆长刘大椿教授；CALIS管理中心副主任、北京大学图书馆陈凌副馆长；CASHL管理中心副主任、北京大学图书馆肖珑副馆长；BALIS原文传递管理中心主任、中国人民大学图书馆党总支书记兼副馆长汪永红；BALIS馆际互借管理中心主任、北京邮电大学图书馆严潮斌馆长；BALIS原文传递委员馆中央财经大学图书馆韩志萍馆长；BALIS原文传递委员馆首都医科大学图书馆马路馆长；BALIS原文传递委员馆北京理工大学图书馆馆长助理陈雁；国家图书馆参考咨询部文献传递组组长赵星；CALIS管理中心文献获取主管曾丽军；CASHL管理中心服务组长王晶晶，以及来自北京高校图书馆近30名馆长和参与BALIS原文传递工作的83个成员馆的馆员。
刘大椿馆长代表北京高校图工委和中国人民大学图书馆向各位与会来宾表示热烈欢迎，预祝大会圆满成功。他在讲话中指出，BALIS原文传递在高校图书馆服务中，深受读者欢迎，通过几年的努力，取得了一定成效。目前北京共有83个成员馆，覆盖面达80%，累计注册25400多人，提交请求近60000条，满足率80%以上。同时，与国家图书馆、上海图书馆有着密切的合作，而且得到CALIS、CASHL等机构与组织的大力支持。他希望在以后的工作中进一步加强合作，扩大资源共享的范围。
北京大学图书馆陈凌副馆长代表CALIS管理中心对大会的召开表示祝贺。他指出，此次会议标志着BALIS原文传递系统与CALIS系统的融合的开始，但并不意味着CALIS要取代BALIS，而是要进一步实现资源共享，完善服务。他还介绍了CALIS的发展状况，以及目前与社会其他机构的合作情况。
北京大学图书馆肖龙副馆长代表CASHL管理中心对人民大学图书馆表示感谢，表示CASHL的发展离不开人大图书馆馆员的辛勤工作。她还就原文传递服务提出三点建议：一是需要丰富的馆藏资源、准确的馆藏揭示；二是需要加强合作和培养一支高素质的工作队伍；三是在提供服务的同时，还需要兼顾知识产权问题，以便原文传递服务的可持续发展。
BALIS原文传递管理中心主任、中国人民大学图书馆党总支书记兼副馆长汪永红，就BALIS原文传递201*年工作总结与201*年工作计划，作了题为“创新、提升、思考”的大会发言。她指出，201*年BALIS原文传递工作主要围绕创新与提升这两个核心目标而开展着重抓好宣传服务等工作。在市教委和BALIS管理中心的正确领导和成员馆的大力支持下，经
过全体同仁的共同努力，包括宣传、培训等各方面工作都取得了可喜的成绩。为提高读者请求满足率，各成员馆一方面加强合作，扩大文献获取范围，一方面增加系统转发请求功能，将成员馆无法满足的请求转发到学科服务馆代查代检，以满足读者需求。为调动成员馆的工作积极性，推行评估表彰机制，凸显公正，鼓励先进。同时加强调研、学习，为今后的发展出谋划策。汪书记也具体分析了目前工作中存在的问题和面临的挑战，例如服务水平仍参差不齐，尚有睡眠馆存在，宣传工作任重道远，服务经费日趋紧张，缺乏基础数据库的困扰等等，并针对这些问题提出了建设性的应对思考。
BALIS原文传递委员馆中央财经大学图书馆韩志萍馆长宣读了BALIS原文传递中心的表彰决定，并由主席台就坐领导和嘉宾进行颁奖，将会议推向高潮。
会上，首都医科大学图书馆田瑞代表大馆介绍了BALIS原文传递的工作经验。北京化工大学北方学院图书馆钟卫宏则代表小馆作了题为“抓机遇、迎发展、促建设”的发言，以唤醒迄今仍为零请求的睡眠馆。中国人民大学图书馆系统部何雅琪和从事CALIS原文传递的吴宁老师，分别就CALIS统一认证系统和馆际互借与文献传递系统的利用对参会人员进行了培训，并由CALIS管理中心文献获取主管曾丽军现场答疑。参会人员的踊跃提问与曾丽军老师的耐心解答，形成了很好的互动，也让所有参会的原文传递工作人员对CALIS服务系统有了一个初步的了解。
这次会议是对201*年BALIS原文传递工作的阶段性、综合性总结和评价，也是对来年工作的展望和规划，对BALIS原文传递的发展和CALIS馆际互借与原文传递共享版系统的推广以及BALIS与CALIS原文传递服务的逐步融合都起到了积极的推动作用。
附件：大会主要材料
1.12月18日创新.提升.思考201*年BALIS原文传递服务总结，汪永红2.首都医科大学图书馆Balis原文传递工作经验介绍，田瑞
3.北京化工大学北方学院图书馆BALIS原文传递工作汇报，钟卫宏4.CALIS三期服务和系统介绍，何雅琪5.CALIS馆际互借事务信息管理系统利用，吴宁