管理信息系统实验二.doc

实验二建立数据库（一）【实验目的】1.掌握数据库、数据库表的相关概念。2.熟练掌握数据库的基本操作：建立、打开、关闭和删除等。3.熟练掌握建立数据库和表的基本操作。4.熟练掌握表结构的操作。如增加、删除、修改一个字段；索引的建立等。5.利用Access数据库管理系统实现学生成绩管理系统数据库的建立。【实验要求】1.在D:学生成绩管理目录下新建数据库xscj.mdb。2.在xscj数据库中创建在实验一中设计的五个数据表：student（学生表）、course（课程表）、teacher（教师表）、xx（选修表）和js（讲授表）。各表结构见表12至表16所示。表12student（学生表）结构字段名类型宽度字段含义XH文本10学号XM文本10姓名XB文本2性别CSRQ日期/时间出生日期SZYX文本20所在院系ZHYE文本20专业BANJI文本2班级PASSWORD文本10密码表13course（课程表）结构字段名类型宽度字段含义KCBH文本7课程号KCMC文本20课程名XF数字整型学分XS数字整型学时表14teacher（教师表）结构字段名类型宽度字段含义BH文本4教师编号XM文本10姓名XB文本2性别CSRQ日期/时间出生日期SZYX文本20所在院系ZC文本10职称LB文本8类别PASSWORD文本10密码表15xx（选修课程表）结构字段名类型宽度小数位字段含义XH文本10学号KCBH文本7课程号KXH文本2课序号XN文本9学年XQ文本2学期CJ数字单精度数1成绩表16js（教师讲授表）结构字段名类型宽度字段含义KCBH文本7课程号KXH文本2课序号BH文本4教师编号3.为xscj数据库中的各表建立联系。【实验准备】1.Access数据库的建立、打开、修改、删除等操作。2.在Access数据库中表的建立、表结构的修改、表的打开与关闭、表的删除等操作。3.在表中设置主键。4.表中记录的输入、删除和浏览。5.数据库中表之间的关系。【实验步骤】1.新建数据库。（1）在打开的Microsoft Access窗口中，单击“文件”菜单中的“新建”菜单项，弹出如图11所示的“新建文件”对话框。图11“新建文件”对话框（2）双击“空数据库”选项，弹出如图12所示的“文件新建数据库”，在保存位置中选择数据库的正确位置D:学生成绩管理，在“文件名”文本框中输入新建的数据库名xscj。图12“文件新建数据库”对话框（3）单击“创建”按钮，就可以类D:学生成绩管理目录下创建一个名为xscj的数据库，并显示如图13所示的窗口。图13xscj：数据库窗口2.添加数据表（以course课程表为例）。（1）在图13所示的窗口中，双击“使用设计器创建表”，则会弹出如图14所示的对话框。图14表设计器对话框（2）在“字段名称”列的第一行输入course表的第一个字段名称kcbh，然后按回车键或Tab键，此时在“数据类型”列中会出现一个组合框，单击组合框的按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本”选项，设置kcbh字段的类型为文本型，如图15所示。图15设置字段数据类型（3）在“字段属性”域的“常规”选项卡中，可以设置字段的大小、格式和规则等。在此我们将kcbh字段的宽度大小设置为7，并且规定其不能为空。设置方法如下：在“字段大小”文本框中输入“7”，在“必填字段”文本框中选择“是”，在“允许空字符串”文本框中选择“否”，在“索引”文本框中选择“有（无重复）”选项，其他地方保持默认值。如图16所示。图16设置字段属性内容重复上述方法，添加其他字段，并为它们分别设置其属性。如图17所示。图17设置其他字段内容（4）设置kcbh为该表的主键（主码）：在图17“字段名称”中的“kcbh”位置处单击鼠标右键，会弹出快捷菜单如图18所示，选择“主键”选项，此时“kcbh”字段的左边会出现一个钥匙标记，表明kcbh是该表的主键。图18设置主键的快捷菜单（5）设置完成后，单击“文件”菜单下的“保存”选项，弹出如图19所示的对话框，在“表名称”文本框中输入表名“course”，单击“确定”按钮。此时在“xscj数据库”窗口就会出现course表，如图110所示。图19“另存为”对话框图110建成course表后的xscj数据库窗口3.表操作。（1）添加与编辑记录：在如图110所示的窗口中双击course表的图标，即可打开course表窗口，在相应的字段处输入相关内容，图111是在表中输入两条记录后的情形。图111 course表窗口（2）删除表中的记录：用鼠标单击记录左边的记录选定器，选择要删除的记录，然后单击鼠标右键，在弹出的如图112所示的快捷菜单中选择“删除记录”选项，则可删除已选择的记录。图112 快捷菜单4.用同样的方法可以将表student、teacher、xx、js建立起来，并加入到数据库xscj中，结果如图113所示。 图113建完全部表后的xscj数据库窗口5.建立表之间的联接。（1）在xscj数据库打开的情况下，选择Access窗口中“工具”菜单下的“关系”选项，如图114所示，则会出现如图115所示的关系窗口和显示表对话框。图114“工具”菜单下的“关系”选项图115关系窗口和“显示表”对话框（2）选择要添加到关系中的各表，然后单击“添加”按钮，或双击要添加到关系中的各表都可以将选择的表添加到关系中，然后单击“显示表”对话框中的“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框，结果如图116所示。图116关系窗口（3）从student表中拖动xh字段到xx表中就会弹出如图117所示的“编辑关系”对话框，表明两张表之间的联系，单击“创建”按钮就可以为这两张表建立联系。如果要拖动多个字段，则可拖动之前按下Ctrl键并单击每一个要选择的字段。图117“编辑关系”对话框（4）用同样的办法为数据库的所有表建立联系，结果如图118所示。建立好的关系如果要修改或删除，可用鼠标先选择要修改的关系线，使其变粗，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑关系”或“删除”进行修改或删除。图118建立完关系后的关系窗口【实验总结】以上是利用Microsoft Access建立学生成绩管理数据库的过程，请同学们在做完实验后体会以下问题：1.什么是数据库，什么是数据库表，Microsoft Access中是否存在自由表？2.利用Microsoft Access建立数据库有什么好处？