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实验二　建立数据库（一）
【实验目的】
1.掌握数据库、数据库表的相关概念。
2.熟练掌握数据库的基本操作：建立、打开、关闭和删除等。
3.熟练掌握建立数据库和表的基本操作。
4.熟练掌握表结构的操作。如增加、删除、修改一个字段；索引的建立等。
5.利用Access数据库管理系统实现学生成绩管理系统数据库的建立。
【实验要求】
1.在D:\学生成绩管理目录下新建数据库xscj.mdb。
2.在xscj数据库中创建在实验一中设计的五个数据表：student（学生表）、course（课程表）、teacher（教师表）、xx（选修表）和js（讲授表）。各表结构见表1－2至表1－6所示。
表1－2　student（学生表）结构
字段名
类型
宽度
字段含义
XH
文本
10
学号
XM
文本
10
姓名
XB
文本
2
性别
CSRQ
日期/时间

出生日期
SZYX
文本
20
所在院系
ZHYE
文本
20
专业
BANJI
文本
2
班级
PASSWORD
文本
10
密码

表1－3　course（课程表）结构
字段名
类型
宽度
字段含义
KCBH
文本
7
课程号
KCMC
文本
20
课程名
XF
数字
整型
学分
XS
数字
整型
学时

表1－4　teacher（教师表）结构
字段名
类型
宽度
字段含义
BH
文本
4
教师编号
XM
文本
10
姓名
XB
文本
2
性别
CSRQ
日期/时间

出生日期
SZYX
文本
20
所在院系
ZC
文本
10
职称
LB
文本
8
类别
PASSWORD
文本
10
密码

表1－5　xx（选修课程表）结构
字段名
类型
宽度
小数位
字段含义
XH
文本
10

学号
KCBH
文本
7

课程号
KXH
文本
2

课序号
XN
文本
9

学年
XQ
文本
2

学期
CJ
数字
单精度数
1
成绩

表1－6　js（教师讲授表）结构
字段名
类型
宽度
字段含义
KCBH
文本
7
课程号
KXH
文本
2
课序号
BH
文本
4
教师编号
3.为xscj数据库中的各表建立联系。

【实验准备】
1.Access数据库的建立、打开、修改、删除等操作。
2.在Access数据库中表的建立、表结构的修改、表的打开与关闭、表的删除等操作。
3.在表中设置主键。
4.表中记录的输入、删除和浏览。
5.数据库中表之间的关系。
【实验步骤】
1.新建数据库。
（1）在打开的Microsoft Access窗口中，单击“文件”菜单中的“新建”菜单项，弹出如图1－1所示的“新建文件”对话框。

图1－1　“新建文件”对话框

（2）双击“空数据库”选项，弹出如图1－2所示的“文件新建数据库”，在保存位置中选择数据库的正确位置D:\学生成绩管理，在“文件名”文本框中输入新建的数据库名xscj。

图1－2　“文件新建数据库”对话框

（3）单击“创建”按钮，就可以类D:\学生成绩管理目录下创建一个名为xscj的数据库，并显示如图1－3所示的窗口。

图1－3　xscj：数据库窗口

2.添加数据表（以course课程表为例）。

（1）在图1－3所示的窗口中，双击“使用设计器创建表”，则会弹出如图1－4所示的对话框。

图1－4　表设计器对话框

（2）在“字段名称”列的第一行输入course表的第一个字段名称kcbh，然后按回车键或Tab键，此时在“数据类型”列中会出现一个组合框，单击组合框的按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本”选项，设置kcbh字段的类型为文本型，如图1－5所示。

图1－5　设置字段数据类型

（3）在“字段属性”域的“常规”选项卡中，可以设置字段的大小、格式和规则等。在此我们将kcbh字段的宽度大小设置为7，并且规定其不能为空。设置方法如下：在“字段大小”文本框中输入“7”，在必填字段”文本框中选择“是”，在“允许空字符串”文本框中选择“否”，在“索引”文本框中选择“有（无重复）”选项，其他地方保持默认值。如图1－6所示。

图1－6　设置字段属性内容

重复上述方法，添加其他字段，并为它们分别设置其属性。如图1－7所示。

图1－7　设置其他字段内容

（4）设置kcbh为该表的主键（主码）：在图1－7“字段名称”中的“kcbh”位置处单击鼠标右键，会弹出快捷菜单如图1－8所示，选择“主键”选项，此时“kcbh”字段的左边会出现一个钥匙标记，表明kcbh是该表的主键。

图1－8　设置主键的快捷菜单

（5）设置完成后，单击“文件”菜单下的“保存”选项，弹出如图1－9所示的对话框，在“表名称”文本框中输入表名“course”，单击“确定”按钮。此时在“xscj数据库”窗口就会出现course表，如图1－10所示。

图1－9　“另存为”对话框

图1－10　建成course表后的xscj数据库窗口

3.表操作。
（1）添加与编辑记录：在如图1－10所示的窗口中双击course表的图标，即可打开course表窗口，在相应的字段处输入相关内容，图1－11是在表中输入两条记录后的情形。

图1－11　 course表窗口

（2）删除表中的记录：用鼠标单击记录左边的记录选定器，选择要删除的记录，然后单击鼠标右键，在弹出的如图1－12所示的快捷菜单中选择“删除记录”选项，则可删除已选择的记录。

图1－12　 快捷菜单

4.用同样的方法可以将表student、teacher、xx、js建立起来，并加入到数据库xscj中，结果如图1－13所示。

图1－13　建完全部表后的xscj数据库窗口
5.建立表之间的联接。
（1）在xscj数据库打开的情况下，选择Access窗口中“工具”菜单下的“关系”选项，如图1－14所示，则会出现如图1－15所示的关系窗口和显示表对话框。

图1－14　“工具”菜单下的“关系”选项

图1－15　关系窗口和“显示表”对话框

（2）选择要添加到关系中的各表，然后单击“添加”按钮，或双击要添加到关系中的各表都可以将选择的表添加到关系中，然后单击“显示表”对话框中的“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框，结果如图1－16所示。

图1－16　关系窗口
（3）从student表中拖动xh字段到xx表中就会弹出如图1－17所示的“编辑关系”对话框，表明两张表之间的联系，单击“创建”按钮就可以为这两张表建立联系。如果要拖动多个字段，则可拖动之前按下Ctrl键并单击每一个要选择的字段。

图1－17　“编辑关系”对话框
（4）用同样的办法为数据库的所有表建立联系，结果如图1－18所示。建立好的关系如果要修改或删除，可用鼠标先选择要修改的关系线，使其变粗，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑关系”或“删除”进行修改或删除。

图1－18　建立完关系后的关系窗口

【实验总结】
以上是利用Microsoft Access建立学生成绩管理数据库的过程，请同学们在做完实验后体会以下问题：
1.什么是数据库，什么是数据库表，Microsoft Access中是否存在自由表？
2.利用Microsoft Access建立数据库有什么好处？