百度文库上传文档注意事项.doc

百度文库上传资料的一些注意事项
百度文库：
支持的文件格式：
word：doc(.docx)
幻灯片：ppt(.pptx)
表格：xls(.xlsx)
幻灯片模版：pot、
Pps、pps的意思是说PowerPoint Show，直接生成幻灯片播放模式。无须手动操作。
vsd、vsd文件是Microsoft Office Visio的绘图文件专用格式,常用于图表的绘制,用来画流程图。
rtf、全称是:RICH TEXT FORMAT 即带有格式的文本文件,也就是通常所说的写字板文档。
wps、金山出版的一款office工具。
et、wps中表格文件的后缀名。
dps、DPS数据处理系统，英文名称为Data Processing System，取首字母缩写为DPS。
pdf、Adobe公司定义的电子印刷品文件格式
txt、文本文档的格式。
Epub、EPub是一个自由的开放标准，属于一种可以“自动重新编排”的内容；也就是文字内容可 以根据阅读设备的特性，以最适于阅读的方式显示。
上传文件时的注意事项：
上传前须知：
上传文件的大小最好是小于20M，如果超过20M，可将其拆分成两个甚至是多个进行上传，每次最多上传10个文档。
上传中：
文档标题默认为上传的附件的名称，自己可以进行修改，文档标题不能为空，最长可以输入20个汉字。
对文档进行简要的介绍，能够方便其他用户快速了解文档中所包含的主要内容。文档介绍不能为空，最长可以输入100个汉字。
每一份文档都有所属的正确分类，我们应该为自己的文档选择合适的分类，这能够让我们的文档得到更多的浏览和下载。
以上三点是在上传文档时必须填写的。关于售价的问题，我们一般都选择是免费的。

上传文档时可能出现的问题1：附件转换失败。
解决办法：将文件转换成其他的格式，如word可转换成rtf格式，或者是wps格式进行上传，如果还是显示失败的话，只能放弃上传该文档了。

问题2：上传失败
原因：例如内容涉及敏感词汇过多，包含广告、垃圾信息，包含乱码或无法正常显示，不符合知道原则和文库原则的内容。或者是你上传的内容文库已经收录，即使更改标题和内容介绍，内容也无法通过。PDF格式的文件就尽量不要上传，因为PDF文件在形成的时候就被作者加入口令保护了。

问题3：文档上传后提示成功上传，然后是“填写文档信息”，每次一到“选择分类”点“确定”时，都会出现下面的小窗口。

解决办法：尽量不要再继续操作了，换个时间段在进行。这个就是百度系统的问题了。频繁操作基本没什么显著效果。

上传后期维护：
在文档上传完毕后，如果对自己的标题、内容介绍不是很满意的话，可以文档阅读界面修改这些东西。

如何提高文档的阅读量和下载量？（有助于提高网站的流量）
主要的解决办法就是定期对自己的文档进行更新，在个人中心“我的文档”-“公共文档”找到自己的文档，操作一列有“更新”。

如何为上传的文档拟定合适的标题呢？
文库是用户在搜索某些关键词的时候就排在搜索结果的前面，所以在做百度文库营销的时候选定一个好的文库标题是能否出现在客户面前的关键。设定文库标题就和设定一个网站标题不一样，文库标题我们只需要选择一些长尾关键词来进行编写。关键字可根据百度指数来确定。
所以我们在拟定标题的时候，就应该选择简单而又容易被大家第一时间联想到的关键词，对其进行扩展，形成长尾关键词。只有这样才能让用户搜索到的次数增多，只要能让用户搜索到才能进行接下来的营销。
除此之外，标题应尽可能的采用陈述句或者反问句，客观描述文档内容，增强文章的可读性。

如何才能对我们的文档进行准确的描述，并达到营销的目的呢？
完成第一步之后，用户成功的搜索到关键词之后，我们编写的文库就会出现在搜索结果的前面，但是我们要知道，用户看到是文库，而他是要找某样东西的时候，他并不会去打开文库进行查阅，而是直接看一眼在搜索结果上留下来的标题和描述。
对文档描述的重要性就显现出来了，将文章的内容与关键字进行紧密的结合，突出文章中所要表达的重点，能切实解决用户的需求，这样用户对你的文档的关注度就会上升不少。不过你的营销才刚刚开始。

内容的写作：
如何提高添加外链的文档的通过率？
1、 外链添加在文章的页眉或者是页脚。在留链接的时候，尽可能选择颜色比较浅小的字体。
2、 “文档题目+文档版权”形式，即在文档的题目下面加上“本文编者：华图网校（
3、 在文章中尽可能的不要出现产品名、联系方式或者及时通讯工具，只在文章的最后加上自己的外链就可以了。
4、 利用图片增加自己的外链，图片中可以做隐形链接。在Word文档中加入含有链接的图片，是很容易通过的。当然要对自己的文档进行很好的排版，而且文档最好不要超过5页，少于3页，不然很难会通过审核的。
5、在上传文档的过程中，都要在其中加入跟我们的产品或者网站相关的网址、链接等等信息，借此达到推广的目的。