南京市住宅专项维修资金申请使用流程.docx

南京市住宅专项维修资金申请使用流程
（应急使用）
环节
申请流程
工作内容
参与人员
相关文献资料
1
提出申请
申请人向区维修资金管理部门提出维修资金应急使用申请
申请人
工程项目说明、工程实
行方案
2
现场查勘
（1）电梯以外的项目，由本地街道办事处现场确认并盖章;涉及其他单位职能的，可以会同确认
造价征询机构申请人施工单位街道
造价征询机构出具预算审核报告
（2）单项50元及以上项目，需同时委托造价征询机构出具预算审核报告
3
提交材料
申请人向区维修资金管理部门提交维修资金应急使用首款申请材料
申请人
申请表、项目说明、实行方案等
4

首款划拨及网上公示
区维修资金管理部门受理材料后2个工作日内作出审批决定，符合条件的，划拨核定费用的30%
申请人
区局审核人员
区局审核人员将项目说明、实行方案、确认材料、预算审核报告等资料在物业管理官方网站进行公示
5
组织施工及验收
申请人按工程实行方案和协议约定组织施工，并做好隐蔽工程及质量安全把关，竣工后组织验收
申请人
施工单位
审价单位
监理单位
验收报告、审价报告、监理报告等
6
余款划拨及现场公示
申请人提交余款申请材料并将相关材料在社区进行7天公示，区维修资金管理部门受理材料后5个工作日内作出审批决定，符合条件的，划拨余款
申请人
区局审核人员
区局审核人员于公示期内现场拍照并将验收报告、审价报告、监理报告等资料在物业管理官方网站进行公示

注：单项维修工程在20万元（含）以上的，应当聘请监理公司实行监理；如申请人选
择公司备选库以外具有法定资质的造价征询机构，需提供相关说明，同时承诺按相关规
定进行审价。
南京市住宅专项维修资金使用申报材料
（应急使用）
一、首款申请时需提供以下材料（受理申请后2个工作日内作出审批决定）：
（一）应急维修工程项目说明
1、南京市住宅专项维修资金应急使用申请表；（原件，示范文本）
2、南京市住宅专项维修资金应急维修工程项目说明；（原件，示范文本）
（二）应急维修工程实行方案
1、南京市住宅专项维修资金应急维修工程实行方案；（原件，示范文本）
2、工程预算；
3、工程协议；（非备选库施工公司，提供资质证书和营业执照复印件并加盖公
章）
4、应急维修工程审价协议和预算审核报告；（单项50元及以上项目）
5、应急维修工程监理协议。（单项20万元及以上项目）
二、尾款申请时需提供以下材料（受理申请后5个工作日内作出审批决定）：
1、住宅专项维修资金应急维修工程验收报告；（原件，示范文本）
2、应急维修工程项目结算发票；
3、应急维修工程结算审核报告及发票；（单项50元及以上项目）
4、应急维修工程监理报告及发票；（单项20万元及以上项目）
5应急维修资金使用申请公示情况说明；（原件，示范文本）
6、属于电梯故障的，提供电梯检查检测机构出具的监督检查报告。（更
换电动机、制动器、减速器、曳引轮和控制柜等重要部件的重大修理及改造项目）
南京市住宅专项维修资金应急使用申请表
（ 2023 版）
申请人
（盖章）
受托人
（盖章）
经办人
（送件人）

身份证号码

联系电话

建筑物坐落及名称

土地使用
起始时间

施工单位名称

资质证书编号

营业执照编号

维修资金
使用用途
电梯故障 消防设施故障 屋面、外墙渗漏二次供水水泵专用排水施设
楼顶、墙体外立面脱落其他
具体项目（维修、更新、改造）工程
工程预算总额
（万元）

工程费用分摊范围

总户数
（户）

收款单位全称

开户银行全称

收款账号

提交申请材料
首款申请材料：
（一）应急维修工程项目说明
□ 1、住宅专项维修资金应急使用申请表2、住宅专项维修资金应急维修工程项目说明
（二）应急维修工程实行方案
□ 1、住宅专项维修资金应急维修工程实行方案2、应急维修工程预算书 3、应急维修工程协议
□ 4、应急维修工程预算审核报告（单项50元及以上项目）
□ 5应急维修工程监理协议（单项20万元及以上项目）
尾款申请材料
□ 1、住宅专项维修资金应急维修工程验收报告2、应急维修资金申请材料公示情况说明
□ 3、应急维修工程结算审核报告4、应急维修工程监理报告5、应急维修工程项目结算发票
□ 6、属于电梯故障的，提供电梯检查检测机构出具的监督检查报告（更换电动机、制动器、减速器、曳引轮和控制柜等重要部件的修理及改造项目）
街道办事处
经现场确认，此项目符合《南京市住宅物业管理条例》第六十二条第一款第项情形。
确认意见
街道办事处（盖章）
年 月 日

单位编号:
本表一式两份，申请人、区资金管理部门各留存一份。
南京市住宅专项维修资金
应急维修工程项目说明
（ 2023 版）
本社区（大厦）（共用部位、共用设施设备）于 年交付使用，按有关规定，现已超过质量保修期。目前该部位、设施设备发生损坏，已危及房屋安全和人身财产安全，严重影响业主正常生活，依据《南京市住宅物业管理条例》规定，拟动用住宅专项维修资金进行应急维修。
一、共用部位、共用设施设备具体损坏状况
如是电梯维修项目，请确认是否属于维保范围（是否），是否属于更换电动机、制动器、减速器、曳引轮和控制柜等重要部件的重大修理及改造项目范围。 电动机 制动器 减速器 曳引轮 控制柜 其他重要部件的修理及改造
二、维修、更新、改造的组织
本次维修（更新、改造）工程拟以 方式（公开
招标、邀请招标、施工公司库选择、申请单位指定）选聘施工公司；拟以 方式（从主管部门备选库中选取、申请人
指定）选聘工程造价征询单位；工程竣工后，工程验收由人员组织 人员进行，并共同签署《维修和更新、改
造工程验收报告》。
注：如申请人选择公司备选库以外具有法定资质的造价征询机构，需提供相关说明，同时承诺按相关规定进行审价。
三、相关费用及分摊
本次维修（更新、改造）工程预计费用约为 元（按
规定需审价的，最终以审价金额为准），分摊费用业主范围：，每户按各自拥有的建筑面积分摊。
法律责任：在维修资金使用过程中，申请人对所申报事项的真实性负责，确认损坏项目非第三方因素导致，严禁弄虚作假或随意增设维修工程项目，若发现超过维修资金使用范围、虚设或擅自增长工程项目内容、虚报工程造价等情况，导致挪用维修资金或其他严重后果的，由相关负责人承担法律责任，涉嫌犯罪的，依法解决。
申请人（签字）：
联系电话：
年 月 日
（申请人盖章）
受托人（签字）：
联系电话：
年 月 日
（受托人盖章）

为保障业主权益，主管部门在南京市住房保障和房产局网站
“物业管理”专栏对本次维修资金使用的相关内容进行公示。