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1、软件技术学院办公管理系统 的设计目标与主要功能 项目提出的意义 “数字化学院”指学校在开展教学、科研、管理及对外联系工作中运用网络实现学院办学的数字化、信息化、智能化。从设计上说，数字化能够提高教务人员、管理人员和学生进行工作、学习和交流的有效性。使用“数字化”技术，可以改善各层面的信息传递与相互了解。与Internet集成在一起的数字化管理解决方案将会使办公室和其它可是形成一个综合的教育环境，因而可以更好的提高教学质量。数字化管理的应用软件将在解决学院内部管理与工作时，提供一个最佳实践具体化，并促进最佳的管理与教学实践的实行框架；连接Internet的校园局域网提供的是更广泛的信息来源
2、使所有相关人员真正体会到数字化教育技术的崭新面貌。 项目开发的目的 为了适应信息时代发展，提高办公室工作效率和办学水平，实现现代化大学的运行机制和高水平的管理，体现软件技术学院自己的特色，使数字化学院建设成为一流信息学院建设的重要组成部分。用“数字化校园”的整体概念来统一规划、组织和建设学院的办公自动化系统。 开发后的数字化学院办公管理系统包括：学院文化建设、党组织管理、工会管理、综合行政管理、信息发布、信息交流、个人办公、系统管理共八部分。 项目开发的目标 (1) 升级、改造学院现有的办公自动化系统，完善学院网站建设，实现办公自动化结构的网络化，进一步提高学院的办公效率、工作水平
3、朝着信息化、网络化、现代化目标迈进。 (2) 建立学院数字化办公系统，进一步提高办公效益。 (3) 建立学院数字资料管理系统，为广大师生提供方便、快捷的资料信息获取渠道和手段。 (4) 建立Intranet系统，方便学院内部的信息发布、信息交流和信息共享。 系统的设计原则 系统总体设计是在需求分析的基础上进行的，它为后期的详细设计奠定了基础，是需求与详细设计的过渡。本系统在设计中遵循了以下的设计原则： (1) 实用性 由于本系统是以实际项目为背景，所以它必须建立在实用的基础之上，系统必须根据客户的实际需求完成软件的设计和最终的实现。 (2) 可扩展性 可扩展性对于一个软
4、件是必须的，一个软件的使用是有生命周期的，当更好的技术出现的时候就必须对软件加以升级。为使系统能有良好的兼容性和可扩展性，本系统在设计时充分考虑了系统数据库设计容量与处理能力等方面的扩充与升级的可能，不仅充分保护了原有投资，还保证了以后系统功能升级的方便。 (3) 安全性 餐饮销售管理系统是涉及到一个企业的经济利益，是攻击的主要目标，所以对数据的完整性和安全性具有很高的要求。为了保障系统平稳正常的运行，整个系统必须具有很高的安全和可靠性。 (4) 可维护性 维护占软件生命周期70％的工作量，它主要涉及软件功能的可添加和改变，并且在日常的使用中功能的易用性。 (5) 完整性 由
5、于操作人员的普遍性，要求有良好的人机界面，高效的信息处理，安全可靠的数据管理等都是完整性的良好体现，其中最为关键的就是数据的完整性，它是各个方面得以安全、完整实现的基础。 系统功能设计 软件学院管理信息系统之办公管理系统的基本设计思想是把整个系统按照实现模块进行分解，主要分为以下几个功能模块： 1学院文化建设 在调研过程中了解到文化建设子系统主要包括文化建设的目标和内容、领导和组织机构等内容的显示、教职工各类活动团体信息公告的发布，学生社团和素质拓展活动信息的发布。 2 党组织管理 这部分主要内容是一些计划、规章制度等页面的显示，学习通知公告的发布，并对一些优秀或受处分的党员给予
6、公示，还提供一些表格或党的重大文件的上传和下载，具体内容如下所示。 (1) 理论中心组（主要是党委委员和院领导班子的一些学习情况） ① 学习计划 ② 学习心得 ③ 理论与实践 (2) 党内教育 ①工作计划 ②规章制度 ③学习通知 ④探索之路（党支部活动立项、表格下载）：将活动立项以公告形式发布出来，表格显示标题，点击进入并下载，一般是以Word形式存档。 ⑤警钟长鸣 （主要是一些案例） ⑥公示栏（党员发展、奖惩）：主要是教工的党员发展情况，以公告的形式展示发展党员名字，点击该名字后进入具体信息部分。奖励的部分主要写在光荣榜中即可，惩罚是针对其情况取消资格或延长预备期
7、等。 (3) 党支部建设 ①党支部设置：显示信息学院党委的下属各个党支部，内容应具体到各个班级。 首先以图形显示党支部所划分的大块，分别点击，进入后显示各个相应的具体党支部，各个具体党支部都会有一个主页，做个相应的链接即可。 ②大事记回顾：发布并保存一些党内所发生的重大事件，有影响或纪念意义的。 (4) 业余党校 ①党校章程 ②组织机构 ③工作计划 ④优秀学员（在页面上只显示优秀学员名单，点击进去查看更多的信息） (5) 光荣榜（对一些优秀个人及先进事迹给予公示） ①获奖名单（在页面上只以公告的形式显示获奖人员名单和基本的个人简介，点击进去查看更多的信息） ②
8、先进事迹 3工会管理 经调研了解到学院工会建设主要包括规章制度、会费收缴原则、举办的活动及通知的发布。教代会主要包括教代会的选举办法、教代会的组成成员、参政议政、院务公开、意见反馈。具体内容如下。 (1)相关法规：主要是一些固定的法律法规，不需要改变。 (2)组织机构：将教代会工会的机构设置和人员设置以图表的形式显示出来，这部分也要有适当的变化，但总体变化不大。 (3)通知公告：发布一些近期的各项主要工作动态，主要包括教代会工作、组织宣传工作、文体工作、生活福利工作、女工工作，这部分要经常更新，时刻把最新的新闻展示给用户。 (4)历史回顾 将每年的重大的或有意义的大事在这里
9、单独保存并给予公示。 (5)工作指导：主要包括过去一年的工作总结和新一年的工作计划。 (6)光荣榜：这里主要存放的是教职工及工作集体的一些获奖情况，要定期进行更新，总是把最新的消息首先展示出来。 (7)院务公开 将教职工的一些意见反馈到一个专门的信箱中，管理者经常收集并对一些必要信息给予公示。 4综合行政管理 （1）人事管理 ①新教师录入：录入新进教师的基本信息 ②管理员工信息：管理本单位教职工的基本信息 ③通讯录：包括单位通讯录、个人通讯录和公共通讯录。 （2）审批流程系统 ①起草申请 ：用户可根据需要起草申请 ②个人申请查询：根据权限查询自己提出的申请是否已被审批或
10、者是否有需要本人审批的文件 ③报表管理 （3）教工考勤管理：包括个人考勤，根据权限查询考勤、加班登记、请假登记、出差登记 （4）办公用品管理：物品录入、购买录入、领用登记、领用查询、在库查询 （5）车辆管理：用车申请、派车管理、我的申请记录、车辆档案、车辆状态 （6）固定资产管理：资产登记、资产查询、资产折旧 （7）教工活动室管理：活动室查询、申请、使用、归还 （8）收发文件管理：文件适用教工、文件收发登记、反馈信息 （9）会议管理：会议申请、待开会议查询、已开会议查询、会议纪要、会议室查询 5信息发布 （1）公告通知 （2）新闻发布 6信息交流 （1）论坛：为方便用
11、户的使用，论坛的操作与目前网上流行的论坛的操作基本相同。有相关权限者可以设置论坛的版块，并设置各版块的版主。版主可以维护版块的全部内容。所有用户都可以在论坛中发新贴或跟贴，并可以上传图片、附件。论坛为单位员工提供了一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，进行咨询、解答和收集意见等。 （2）调查与投票：通过投票，管理层可以直接看到员工对某一问题的倾向性和态度，在人事任免、业务规划、组织调整、文化建设等问题上得到第一手准确信息，从而做出正确选择，避免决策失误。发起投票者可以自由设置投票主题，设置投票时限，设置是否为匿名投票。 （3）实时聊天：在聊天室，用户可以
12、更加轻松、直接的与同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的团队关系。 （4）一周重要日程 （5）学院通讯录 （6）公共资料库：包括上传和下载中心 （7）职称文件 （8）学院行政文件 7个人办公系统 （1）考勤信息查看、 （2）个人信息修改 （3）总务记录查看 （4）会议通知 8系统管理 （1）用户角色管理 （2）用户帐号权限：可以为新教职工建立帐号设置权限；可以为遗失密码的用户初使化密码；可以修改用户所在的权限组及部门；可以设置教职工的个人信息。 （3）信息发布管理 （4）权限组：可以将每个用户设置到不同的权限组中以保证不同用户具有与其身份相对应的权限。可
13、以自由设置每个权限组的权限，不具备权限的功能用户是不能看到不能使用的。 （5）总务事物设置 （6）数据库管理 （7）界面设置 软件学院办公室系统 信息发布 个人办公系统 考勤信息查看 个人信息修改 总务记录查看 公告通知 新闻发布 信息交流 学院通讯录 公共资料库 调查与投票 一周重要日程 职称文件 学院行政文件 系统管理 用户账号权限 信息发布管理 权限组 数据库管理 用户角色管理 界面设置 会议通知 综合行政管理 办公用品管理 车辆管理 固定资产管理 教工活动室管理 教工考勤管理 收发文件管理 审批流程系统 人事管理 会议室管理 论坛 党组织管理 工会管理 理论中心组 党内教育 相关法规 组织结构 通告公文 历史回顾 工作指导 光荣榜 院务公开 学院文化建设 党支部建设 业余党校 光荣榜 实时聊天 总务事务设置 软件技术学院办公室系统功能模块图
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