人事统计报表数据处理系统介绍.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,本资料起源,人事统计报表数据处理系统介绍,第1页,人事统计报表数据处理系统,人事统计报表数据处理系统介绍,第2页,一、系统安装与卸载,1,、,软件安装及运行环境,安装、运行环境要求以下：,1,、硬件环境,CPU Intel,Pentium,2.0,以上，,Memory 256M,以上,2,、操作系统,Windows XP,或,Windows,以上版本,;Vista,系统（不推荐）,3,、系统电脑上预装,Microsoft Office Access,人事统计报表数据处理系统介绍,第3页,2,、程序安装,:,.,双击,setup.exe,文件；,人事统计报表数据处理系统介绍,第4页,3,、安装注意事项,如是电脑上已经安装了防火墙软件如,“,瑞星防火墙,”,或,“,金山毒霸防火墙,”,或其它防火墙，则在程序安装过程中，会出现防火墙提醒信息，假如出现提醒信息，请点击,“,允许,”,或,“,解除阻止,”,，才能正确将程序安装到您电脑系统中。,人事统计报表数据处理系统介绍,第5页,4,、程序卸载,1,从开始程序,卸载软件，弹出卸载窗口；,人事统计报表数据处理系统介绍,第6页,假如确定要删除程序，请点击下一步继续；,按“下一步”，依据提醒操作，完成软件卸载,人事统计报表数据处理系统介绍,第7页,二、系统功效模块,1,、登陆系统,系统初始,用户名,:,TJ,密 码：,TJ,当您首次登录此报表系统时，共有两个选项可供选择：自动生成方式、直接填表方式,(,注,:,默认是直接填表方式,),人事统计报表数据处理系统介绍,第8页,直接填表方式：是指，进入系统后，只需要完善机构内部组织结构和必须基本信息后，就能够在主界面将每个表数据以手工方式录入。,人事统计报表数据处理系统介绍,第9页,首次登录系统还需要对单位信息进行初始化设置！详细设置请在弹出对话框中完成。进入系统后，可在“单位管理”中对信息进行修改或更详细设置。,(,以下列图所表示,),人事统计报表数据处理系统介绍,第10页,2,、单位管理,2-1,、单位设置,1.,单位设置,:,进入系统后，点击程序主菜单,单位管理,单位设置。首先对程序中汇总单位相关属性进行正确设置。,人事统计报表数据处理系统介绍,第11页,2.,下列图为汇总机构基本信息设置，必须正确设置！,人事统计报表数据处理系统介绍,第12页,3.,下列图为机构相关信息设置，合理填写相关信息；,人事统计报表数据处理系统介绍,第13页,2-2,、机构维护,.,汇总单位设置完成后，对单位内部机构进行设置。方法：点击主菜单,单位信息管理,单位机构维护，进入管理界面。,人事统计报表数据处理系统介绍,第14页,.,进入管理界面后，第一步操作是建立内部机构“类别”（也就是对内部机构划分）；,人事统计报表数据处理系统介绍,第15页注：,.,接收您下属单位报送数据类别为“接收上报，程序已自动建立用户不可删除，当您有接收操作时，程序会将接收进来单位数据自动接收到这个类别中”。注：,.,类别“本部门”也是由程序自动建立您也不能够删除，不过都能够进行修改操作！,人事统计报表数据处理系统介绍,第16页,以图就是假如建立一个新类别操作：,人事统计报表数据处理系统介绍,第17页,.,如上图所表示，选中根目录节点，点击鼠标右键后，会弹出菜单，然后选择“添加类别”，会出现下面类别添加界面；,人事统计报表数据处理系统介绍,第18页,.,上面注意事项：选项,“,参加汇总,”,默认值为,“,是,”,，假如您想建一个类别而不想这类别数据参加数据汇总上报，那么您能够选择,“,否,”,，这么您在进行数据汇总上报时候，汇总后数据将不包含这类别数据，相反，假如您想这类别数据参加汇总，能够点击要修改,“,类别名称,”,鼠标右键，在弹出菜单中选择,“,修改类别,”,，会弹出以下菜单，进行修改后就能够了。,人事统计报表数据处理系统介绍,第19页,.,内部类别建立之后，接下来工作就是建立对应内部机构了，点击“类别名称”鼠标右键，在弹出菜单中选择“添加机构”；,人事统计报表数据处理系统介绍,第20页,.,步骤操作之后，在出现添加内部机构界面，相关信息能够在下列图中录入；,人事统计报表数据处理系统介绍,第21页,.,假如新添加机构还要建立下属机构，你能够以下列图所表示进行添加；,人事统计报表数据处理系统介绍,第22页,.,删除内部机构时，以下列图所表示,注：假如选择了删除机构，则与此机构相关,全部些人员和数据信息也将删除，不可恢复，,所以在操作时请慎重！,人事统计报表数据处理系统介绍,第23页,3,、数据校核,3-1,、校核数据,校核数据方式有两种以下：,方式一：点击主菜单,数据校核,表内表间校核进行校核；,人事统计报表数据处理系统介绍,第24页,方式二：点击对应节点“右键菜单,数据校核”进行校核；,2,选择了“数据校核”操作后，系统会对当前,节点数据进行校核，而且会把校核结果显示,出来。,人事统计报表数据处理系统介绍,第25页,3-2,查看校核结果,.,为了主便查看当前系统中，全部单位校核结果是否正确，能够经过以下操作进入“校核结果”查看界面；,人事统计报表数据处理系统介绍,第26页,.,点击每个对应节点时候，会显示当前节点校核结果信息，对于每个节点“校核提醒信息”会以不一样颜色显示此节点数据校核时时间和其它相关 信息；,人事统计报表数据处理系统介绍,第27页,4,、数据汇总,4-1,、综合汇总,1.,综合汇总：是指对根节点综合汇总单位进行操作，综合汇总后数据，是作为最终数据上报使用数据。假如没有经过,“,综合汇总,”,过程，数据是不能在,“,数据交换,”,模块中进行数据上报。,综合汇总分为两种方式：,人事统计报表数据处理系统介绍,第28页,方式一：首先选中机构目录树根节点，然后点击 主菜单,数据汇总,综合汇总；,方式二：选中机构目录树根节点，然后点击,此节点“右键菜单,综合汇总”；,人事统计报表数据处理系统介绍,第29页,2.,假如其下属节点数据没有改动或校核等信息错误，系统会提醒以下信息；,3.,假如其下属机构或节点数据依然存,在问题，那么系统对针对性提供错误,原因，能够依据提醒信息一步步来,完成操作；,人事统计报表数据处理系统介绍,第30页,4-2,、分类汇总,.,分类汇总：是指对“类别”或“有下属单位”节点进行数据综合处理过程；方式一：首先在左侧机构目录树中，选择要数据汇总节点，假如当前选中节点不是根目录节点，那么系统会对此节点数据进行分类汇总；,人事统计报表数据处理系统介绍,第31页,方式二：直接点击要汇总节点“右键菜单,分类汇总”，进行操作；,.,右上图就是显示正在数据处理过程，,汇总完成后会有对应提醒信息；,人事统计报表数据处理系统介绍,第32页,.,假如在汇总过程中系统发觉此节点下子节点某个节点数据发生了“数据改动”，或是相关数据没有校核等内容，系统会出现对应提醒，只要按摄影关提醒进行操作，就能够完成数据分类汇总了。,人事统计报表数据处理系统介绍,第33页,5,、数据交换,5-1,、生成上报文件,.,数据综合汇总完成后，就能够操作这个模块将要上报数据，生成上报所需要文件；,人事统计报表数据处理系统介绍,第34页,生成上报文件时，系统会检验表内表间校核是否通，假如没有通不允许上报！提醒以下：,注,:,假如没有进行智能审核，会提醒以下信息，不过能够选择跳过,“,智能审核,”,直接,导出上报文件！,人事统计报表数据处理系统介绍,第35页,.,假如当前汇总数据没有数据问题，会直接弹出以下界面，假如不出现以下界面，依据提醒信息来更改对应错误后，再操作；,.,选择要保留文件路径，方便于上报时能,找到此文件；,人事统计报表数据处理系统介绍,第36页,5-2,、接收上报文件,.,当有下属机构报送数据时，能够从这里进行数据接收；,.,选择上述菜单后，会弹出以下文件选择,界面；,人事统计报表数据处理系统介绍,第37页,.,要接收文件在正式接收之前，假如要“预览”数据，能够点击上图中按钮；,.,指定要选择文件路径；,人事统计报表数据处理系统介绍,第38页,三、应用工具介绍,1,、封面打印,.,操作完成，需要打印报表封面时，请在此操作；,人事统计报表数据处理系统介绍,第39页,.,报表封面打印界面，含有预览,打印,导出为,xcell,文件功效，能够依据需要进行操作；,人事统计报表数据处理系统介绍,第40页,3,、数据备份与恢复,.,数据备份与恢复功效，提议在数据大调整完成后，进行数据备份，方便当前发生数据错误时无法恢复到以前数据。,人事统计报表数据处理系统介绍,第41页,