如何使名片发挥最佳作用.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,如何使名片发挥最佳作用,1,名片的用途十分广泛，最主要的是用作自我介绍，也可随赠送鲜花或礼物，以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等情形时使用。使用时最重要的是知道如何建立及展现个人风格，使名片更为“个性化”，例如：送东西给别人，在名片后加上亲笔写的：“友谊天长地久”“祝你工作顺利，早日升职加薪，职业生涯顺风顺水”等。,2,若想适时地发送名片，使对方接受并收到最好的效果，必须注意下列事项：,3,1.,首先要把自己的名片准备好，整齐地放在名片夹、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。（,不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或掏错名片,）,4,2.,出席重大的社交活动，一定要记住带名片。（,参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片,。）,5,3.,处在一群彼此不认识的人当中，最好让别人先发送名片。（,名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之前发名片给周围的人，可帮助他们认识你,。）,6,4.,不要在一群陌生人中到处传发自己的名片，这会让人误以为你想推销什么物品，反而不受重视。（,在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片，才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务,。）,7,5.,对于陌生人或巧遇的人，不要在谈话中过早发送名片。（,因为这种热情一方面会打扰别人，另一方面有推销自己之嫌,。）,8,6.,除非对方要求，否则不要在年长的主管面前主动出示名片。,9,7.,无论参加私人或商业餐宴，名片皆不可于用餐时发送，因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。,10,8.,递交名片要用双手或右手，用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，递交时要目光注视对方，微笑致意，可顺带一句“请多多关照。”,11,9.,接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。（,如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，使对方感觉到你对他的重视,。）,12,10.,破旧名片应尽早丢弃，与其发送一张破损或脏污的名片，不如不送。,13,11.,交换名片时如果名片用完，可用干净的纸代替，在上面写下个人资料。,14,名片礼仪,日常商务活动中，交换名片是不可或缺的一部分，在递交、接受、索要名片时要讲究正规的,名片礼仪,。,15,、如何做好准备工作？,这是很重要的问题，这个工作做的是否充分将直接影响到商务活动，应在平时多留意自己的名片是否够用；,名片的质量也非常重要，名片要保持干净整洁，切不可出现折皱、破烂、肮脏、污损、涂改的情况；,16,、如何做好准备工作？,最好先准备专用的名片夹放置名片，也可以放在公文包或上衣口袋内；,在办公室应选择放在名片夹或办公桌上；,切不可随便放在钱包、裤袋内，以免在找名片时手忙脚乱。,17,、如何递交名片？,、,观察意愿,。这种愿望往往会通过“幸会”、“认识你很高兴”等一类谦语和表情、体姿等非语言符号体现出来；,、,把握时机,。发送名片要掌握适宜时机，发送名片一般应选择初识之际或分别之时，不宜过早或过迟；,18,、,讲究顺序,。最佳方法是由近而远、按顺时针或逆时针方向依次发送；,、,先打招呼,。递上名片时，应先向接受名片者打个招呼，令对方有所准备。既可先作一下自我介绍，也可以说“可否交换一下名片”之类的提示语；,19,、,表现谦恭,。对于递交名片这一过程，要表现得郑重其事。要起身站立主动走向对方，面含微笑，上体前倾,15,度左右，以双手或右手持握名片，举至胸前并将名片正面面对对方，同时说“请多多指教”，“欢迎前来拜访”等礼节性用语。勿以左手持握名片，递交名片的整个过程应当谦逊有礼，郑重大方。,20,21,、如何接受名片？,、接受他人名片时，不论有多忙，都要暂停手中一切事情，并起身站立相迎，面含微笑，双手接过名片。至少也要用右手，而不使用左手；,22,、认真阅读。接过名片后，先向对方致谢，然后用一分钟时间将其从头至尾默读一遍，遇有显示对方荣耀的职务、头衔不妨轻读出声，以示尊重和敬佩。若对方名片上的内容有所不明，可当场请教对方；,23,、精心存放。接到他人名片后，切勿将其随意乱丢乱放、乱揉乱折，而应将其谨慎地置于名片夹、公文包、办公桌或上衣口袋之内，且应与本人名片区别放置；,24,、有来有往。接受了他人的名片后，一般应当即刻回给对方一张自己的名片。没有名片，名片用完了或者忘了带名片时，应向对方作出合理解释并致以歉意，切莫毫无反应。,25,、如何索要名片？,、向对方提议交换名片；,、主动递上本人名片；,、委婉地索要名片：,、向尊长索取名片，可以这样说今后如何向您老请教；,、向平辈或晚辈索要名片，可以这样说以后怎样与你联系。,26,27,28,电子名片,1,、电子名片是一种图文、声像并茂的多媒体“光盘名片”，运用现代化高科技手段融入视频和声音等多媒体元素，把企事业单位的文字、图片、视频、声音等多媒体宣传资料整合成一种自动播放的多媒体文件刻录到名片大小的光盘上，是名片和企业宣传画册的结合体，应用范围比传统纸质名片和印刷画册更广泛；,29,30,2,、电子名片容量大，如果控制合理的话可以存放,1000,页,A4,幅面的内容。适于政府招商引资，介绍当地的各种资源；企业推销自己的产品、服务；成功人士塑造自己的对外形象等等。随电脑设备的普及，电子名片将会越来越显示出它的适用性，人们将越来越离不开电子名片；,31,3,、电子名片不但新颖，时尚，而且非常实用，适用于任何商家，企事业。电子名片是名片中的极品,是名片中的“绅士”。是现代政要和企业老板身份的象征。是今后企事业单位必备的宣传品，市场前景非常广阔。,32,电子名片的用途,作为一种新生事物E,画时代,电子名片光盘的市场潜力巨大，应用领域极其广泛，使用范围包括但不限于以下项目：,33,1,、公司形象宣传,运用多种表现形式，充分展示多媒体多姿多彩的魅力，突破传统的只能以文字及静态效果表现形式的束缚，运用多媒体技术，全面系统的展示企业的情况和体现企业优势，帮助企业拓展市场。如果你到国外参加展览，大约有,80%,的厂商都在使用它进行企业形象和产品的宣传。世界很多著名企业已经把它作为市场营销的主要工具，员工名片、企业简介、新产品发布、礼品赠送诸如此类的很多应用。一张轻薄短小的企业卡为您生动详实地介绍公司组织架构、经营理念、产品服务以及相关企业。,34,2,、产品目录名册、产品使用说明经营过程中，常常会遇到过这样的困扰：产品种类繁多、规格各异；产品比较笨重或贵重，不易携带、展示；产品科技高新，需要真实生动的介绍；产品或项目科技含量高，技术资料繁多，查阅、携带不便，且更新频率较高，费用昂贵采用多媒体形式的产品宣传展示是可以很好地适应和解决以上问题。完整有效传达所有产品图文影像，更直观、更具说服力，并可链接到企业产品网站，讯息快速传达，且携带方便。更为适用于有些仅靠文字、图解很难解释清楚的产品。,35,3,、项目推广说明、推广促销活动,上市公司股东大会纪念品、厂商促销赠品、名牌化妆品节日促销、各种食品赠品。针对产业赋予不同主题及企划内容，创新话题，引起消费者喜爱与收集，增加产品的曝光率，是最佳的广告新媒体。,36,4、重大活动邀请函,展销会、展览会、研讨会、交易会等诸多重要活动，如果以名片光盘作为邀请函，不仅能将活动的内容、形式、展区、周边环境等详细明了告诉参展客户，同时也是提升组织方形象和展会档次的一个重要手段，详尽的介绍能最大限度提升活动的吸引力。,37,5、机关便民服务卡,可折卡的独特处在约3/4处作一折槽线，卡片可轻易顺着槽线折断，折断后带有圆孔部分的光盘是刚好符合内圆大小（80mm），置入光驱即可按正常方式阅读。可折卡适用于演唱会，音乐会及各旅游景点。演唱会，音乐会，除了作门票使用外，内容上更可以做多面发挥，可以置入歌星，歌手的个人资料，花絮，生活点滴，最新主打单曲等，除了收藏更能发挥促销宣广的功能,38,6,、婚纱摄影、专项服务、赠品光盘,将新人婚纱摄影的过程录制下来，不仅对新婚人是一个具有纪念意义的珍品，同时也提升了企业婚纱摄影服务的外延和挡次，一个小小的附加值，可能会使您的企业得到意想不到的效果。为客户制作精美的电子婚纱相册，百年珍藏，提高影楼的知名度，影音互动的呈现让消费者看到婚纱的表现及制作的精美,39,7,、政界、商务人士名片,多媒体数码名片不仅是一张名片，同时也一张功能完整的,CD-Rom,。企业高层管理人员、营销人员适时使用名片光盘，不仅有助于企业拓展知名度，同时也是提升销售业绩的新手段。北京市长刘淇也向外国客人发送这种名片，里面有北京市的介绍，申奥宣传，产生了很大社会效应。教授、分析师、顾问、,SOHO,族、各类艺术家、设计师等专业人事个人资料、简介、课程、专长、项目、创意作品集。,40,8、房地产展示、多媒体售楼光盘,在房展会和售楼处，便捷、时尚、充满“科技感”的多媒体展示及查询系统，让客户只通过简单的操作，即可快速直观的看到房产楼盘的相关信息，降低和减少现场工作人员重复劳动的同时，也让客户身临其境，印象深刻。避免传统售楼书的呆板、乏味，用户能按照自己的意愿任意跳跃查看相关的信息，如房产发展商介绍、房型、公共设施、交通设施、周边环境、付款、贷款等。另外对于期房可运用,3D,仿真技术实现其未来效果，用户即可在虚拟的环境中漫游，体会未来。将大大提高房产的销售成功率，与此同时，房产发展商的形象也能得到宣传与推广。,41,9,、旅游景点、音乐会、演唱会电子门票,可折卡的独特处在约,3/4,处作一折槽线，卡片可轻易顺着槽线折断，折断后带有圆孔部分的光盘是刚好符合内圆大小（,80mm,），置入光驱即可按正常方式阅读。可折卡适用于演唱会，音乐会及各旅游景点。演唱会，音乐会，除了作门票使用外，内容上更可以做多面发挥，可以置入歌星，歌手的个人资料，花絮，生活点滴，最新主打单曲等，除了收藏更能发挥促销宣广的功能。,42,10,、俱乐部、精品店、专卖店等各类会员卡,美国职业棒球俱乐部的会员卡，里面有球星档案，队员照片，经典比赛片段，俱乐部网站链接，在主要的页面中，有赞助商的广告链接。因为发行量大，很多厂商都希望在里面做广告，但他们只同意了可口可乐和富士胶片两个广告，就解决了制作成本,43,11,、企业培训及教学课件,在传统的教学培训中，这样的苦恼一直困扰着大家：工作重复、效率低下、费用高昂、地域不便把教学和培训的内容制作成多媒体教学课件用于教学和自学，可以大大提高效率，降低费用，并可以接入网络，实现远程教学及网络教学辅导等。,44,12、邮购资料样本,直邮方式销售企业每年需要化费大量的资金做直邮手册，名片光盘不仅可节约您直邮的成本，而且多媒体的特性能使产品更吸引客户的眼球，使客户收藏时间延长。,45,电子名片的特点,加入多媒体元素：图文声像并茂达到全方位宣传效果携带方便，可以使用名片光盘和,U,盘作为载体，也可以通过网络直接下载可以随时更新，由于是电子文档的格式，可以随时修改增删宣传内容成本低，制作电子名片，可以随用随做，无需最小订货量，减少资源浪费客户索取样本，无需通过快递邮寄，高诉其网址可以直接下载展示企业创新意识，突出企业形象设计精美，有交互菜单，在复杂的内容也会变得层次分明，浏览简单电子名片光盘放入电脑可以自动播放，无需安装插件或软件采用了,128,位高强度加密技术，能严格保护用户的宣传内容不被破解。,46,谢谢！,47,