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《秘书实务实训》任务书
《秘书实务实训》任务书
《秘书实务实训》任务书
根据文秘专业秘书实务实训大纲制订本任务书,采取集中训练的形式。
一、技能实训的目的
根据秘书实务实训大纲，在实训结束后，学生应达到以下目的要求：
通过这一教学环节，使学生学会处理办文、办会、办事过程中的相关事务，掌握办文、办会、办事的具体要求和方法，熟练使用办公自动化设备。
二、项目及具体内容
1、项目：
秘书办文、办会、办事等实务技能训练，办公自动化操作技能训练。2、具体内容:
(1)了解秘书工作环境：主要了解秘书工作的微观环境即办公室环境；
(2)熟悉秘书日常事务工作：了解秘书办公室管理工作，值班工作，电话接待工作，日程安排工作，约会旅行安排，印章管理等；
(3)熟悉秘书办会工作：掌握会议要素，会务工作的主要程序和原则，会见会谈中的事务工作，仪典宴请活动中的事务工作；
(4)熟悉秘书办文的工作：掌握文书的收发文处理程序，来文办理事务，立卷归档规范；
(5)熟悉秘书接待工作：掌握接待的原则，有约接待与无约接待的区别，接待工作的一般程序；
（6）熟练操作办公自动化设备：掌握计算机、复印机、打印机、摄像机、电话机、传真机等现代办公设备的使用和维护，能利用网络收集传输信息，能利用计算机进行较快的文字录入和文件编辑。
三、指导教师及实训分组
1、指导教师：2、实训分组：组别第一组第二组第三组第四组第五组第六组
组员备注每组第一位同学为组长,负责本组的具体事宜.四、实训时间及进度安排
1、起止时间：2、进度安排：
进度安排内容及要求备注
五、实训成果
1、成果：包括实训日志、实训总结、实训报告等。2、撰写实训成果的要求：
实训日志：内容一般包括每天实训事项、收获、体会、问题、教训、新发现等几个部分；
实训总结：内容一般包括叙述实训工作的基本情况，具体阐述实训工作中取得的成绩、采取的方法、个人的体会、存在的问题、经验教训、努力方向等几个部分；
实训报告：内容一般包括自己对实训的认识，实训中的任务完成过程，遵守纪律情况，实训成果完成情况以及对文秘专业教学工作的建议等几个部分。
实训结束，学生要将以上实训成果及时交给指导老师，作为评定实训成绩的依据之一。
六、实训期间的基本要求
1、学生在教师的指导下，应积极、主动地完成实训任务。
2、严格遵守实训纪律，原则上不得请假，因特殊原因必须请假者，一律由系领导或者是现场指导老师批准。
3、注意安全，严格按照规程操作，严禁违规操作。爱护各种设施及办公设备。4、在实训过程中不得以搜集材料等借口违反实训规定要求和学院的学生管理规范要求。
5、按规定时间完成个人需要撰写的实训成果内容。抄袭他人成果内容、不按要求或未完成全部内容、无故旷课两次及以上、缺勤时间达三分之一及以上者，实训成绩定为不及格。
人文与社会科学系
文秘教研室
201*年12月10日
宁波大红鹰学院
201*-201*学年第一学期
201*级专科文秘专业《秘书实务实训》
期末考试试卷
考核方式：大作业
题目：
案例：神奇食品有限公司，创建于201*年3月20日，位于杭州市高新技术开发区，是依托浙江大学科研优势，实行产、学、研相结合的集食品研究开发、技术推广、生产经营于一体的综合性经营实体，拥有雄厚的技术力量，国内先进的生产设备和现代化的管理体制。
公司现有员工120余人，其中科研技术人员为38人，占32%。有一支善于经营管理、研究开发的专业队伍。公司现拥有先进的食品检测、实验、分析仪器，公司研发方向以市场为导向，研究领域已涉及食品加工、果蔬储藏保鲜、食品加工机械、发酵食品、食品安全及分析检验、过程控制等方面，在特色果蔬资源的开发、利用上已达到国内先进水平。
神奇食品有限公司注重加强品牌培育和市场网络建设，几年来通过对内地市场的营销运作，已具备针对不同区域、不同城市特点进行深度营销、策划及运作的经验和能力，目前公司以纯天然果蔬饮料研发、制造、销售为主，主要产品有果肉型胡萝卜汁、蟠桃汁、植物派、黑加仑汁、番茄汁、苹果汁、葡萄汁、鲜杏汁和香梨汁等系列果蔬汁产品。其中胡萝卜汁产品于201*年被中国消费者协会评为消费者信得过产品和首批名牌扶植项目，201*年取得了农业部A级绿色食品认证，成为全国首批获得绿色食品认证的饮料企业之一。蟠桃汁产品获201*年广州交易洽谈会名优产品奖。
天道酬勤，通过几年的努力，神奇食品有限公司已完成两项国家星火项目和多项科研课题，是《胡萝卜》和《胡萝卜汁》国家行业标准制定者，201*年被共青团中央、全国青联授予科技创新先进集体荣誉称号，连续三年被浙江省人民政府授予“重合同守信用单位”。公司201*年通过ISO9002质量体系认证，并于201*年11月在饮料行业中首家通过1SO9001：201*国际质量体系认证。
目前，公司在牢牢占据国内市场的同时，充分发挥自身的技术创新和规模优势，积极拓展国际市场。在开拓国际市场当中，该公司深信：设计创新，质量优异是抢滩国际市场的根本。因此，该集团公司大力推进设计导向工程，同时，他们广泛与国际名牌商家开展合作。目前该集团已在日本，美国，俄罗斯等68个国家和地区注册了商标和网络域名。并吸引了大批外商来看货，购买，签下了大批订单。
为了在激烈的市场竞争中始终保持强劲的优势，神奇食品有限公司制定了一系列的管理规章制度，提出“属守信用，精诚服务”的公司宗旨。神奇人，为弘扬民族精神，创立世界名牌，在现有业绩的基础上，以饱满的热情昂首阔步迈入21世纪。
神奇食品有限公司生产的新包装的系列水果罐头食品，得到了英国丽达食品集团的青睐。丽达食品集团有意出资1000万美元与神奇食品有限公司合作生产神奇牌系列水果汁罐头，研制出符合欧洲人口味的果汁，打入欧洲市场。由于投资项目重大，关系到公司今后的发展，英国公司在经初步审核后，决定先派考察团来神奇集团公司考察并讨论具体合作事宜。英国方面派出的考察团由英国集团公司副总载Roberts先生，国际市场部经Cook先生和英国丽达集团公司中国地区总代理AliceDickerson小姐3人组成。他们将于6月25日坐716航班于晚上8时抵达上海虹口机场，日程为4天。他们将对神奇集团公司进行全方位的考察，包括投资环境，生产设备，生产车间，生产技术，原材料来源，员工素质，公司管理经营和研发水平，研究该公司是否符合他们的投资要求，然后举行会议讨论合作事宜。
一、撰写文书（四道题目任选三题，多写则按照前三题给分。每题20分，共60分）
1．办理一份简报：在英国丽达集团考察期间，为了让全厂员工对考察团的行动、宗旨有个详细的了解，神奇神品有限公司的董事长要求秘书王岚办一期剪报，介绍本次考察团的考察情况。
（要求：格式完整；内容：简报至少包括4个信息）
2．拟写一份批评性通报：英国丽达集团公司考察团考察期间，神奇食品有限公司第五生产车间的４名工人张旭东，陆林，常轩和吴一鸣，不遵守公司规章制度，上班期间在车间打牌，幸好被人发现，及时制止。此事若被考察团发现，将导致恶劣后果，对合作事宜影响极大。为此，在外国考察团走后，公司即发布批评性通报，对他们４人给予扣除一年奖金，并留公司查看一年的处分。
（要求：格式完整；字数：400-600）
3．拟写一份欢送词：英国丽达食品公司考察团来到中国进行一段时间调研，完满完成预期考察项目，准备如期回国。神奇食品有限公司举办了酒会，欢送考察团成员回国。在酒会上，神奇食品有限公司总经理王立新发言。请你替王总撰写这则欢送词。
（要求：格式完整：字数：600-1000）
4．拟写一份请示：双方经过讨论，决定扩大生产规模，而神奇食品有限公司的建筑面积已用完，无法再向外扩展。经研究，公司决定租用离公司３００米左右的江通路附近的一块面积为１０００平方米的空地，用作生产需要；为此，向国土资源管理局请示，请求租用这块地，租期为5年。国土管理局收到请示后，给予“同意”的批复。
（要求：格式完整；字数：请示的字数是100-300，批复的字数是100-300）
二、设计庆典方案（40分）
食品有限公司为了庆祝和英国丽达集团初步达成合作意向，决定举办一个室外庆典活动。本次庆典活动邀请了神奇食品有限公司全部上层领导、英国丽达食品集团考察团全体成员参加，还邀请了本市主管企业建设与发展的林泉副市长参加剪彩。如何将这个庆典办得隆重、有影响？请你撰写一个庆典方案。（要求：内容具体详尽；字数201*字以上）
要求：
1.文档格式：字号和大小是宋体小四（其中各级标题加粗）；行距是20磅2.打印稿装订成册交给各班班长或者学习委员，然后交到839办公室3.电子稿由各班班长或者学习委员打包发到1019805087@邮箱4.上交时间：201*年12月30日
评分标准：（写明各项分值，总分值为100分）分值的构成：
1．第一题，写作内容（50分），作业排版（5分），作业是否按时上交（5分）2.第二题，写作内容（30分），作业排版（5分），作业是否按时上交（5分）