公司考勤员工作职责.docx

公司考勤员工作职责
公司考勤员工作职责
公司考勤员工作职责
全面负责公司各个部门的考勤管理，检查工作服穿着情况，完成领导交办其他工作。一、考勤管理内容
1、督促、检查各部门员工上下班考勤；
2、对违反考勤制度进行处罚（上班迟到、下班早退、忘记打卡、漏打卡）
3、对日常的异常考勤进行处理（事假、病假、调休、年休等）汇总在“每日考勤异动表”中；4、对各部门考勤汇总，并在当月27日前汇总至上级人事主管；5、对考勤的原始材料进行存档；6、负责公司考勤卡管理和办理
7、每日考勤中，同时要检查员工的着装情况，对违反着装要求的员工做相应处罚；
二、考勤管理要求：
1、公司考勤员应在9:00之前完成每位员工进行出勤检查，对违反考勤制度的予以处罚，并开具惩罚单；
2、公司考勤员在8:30之前根据公司着装要求，对员工进行检查，有违反公司着装制度的做相应处罚，并开具惩罚单；
3、每天上午10:00之前将“每日考勤异动记录表”交上级人事主管；
4、对公司员工考勤时要实事求是，将员工的加班、出差、病、事假等情况如实反映，禁止弄虚作假，谎报瞒报；一经发现，视为考勤员失职；
5、在法定节假日期间，需要安排值班的人员应事先报分公司负责人批准；考勤员做资料汇总；6、考勤员因病或因事不能上班应向分管负责人请假，并得到领导批准才可视为有效，否则按旷工处理；考勤事项移交指定人代行职责；
7、每月27日之前，考勤员应把上个月的出勤情况（考勤卡、请假单及统计汇总电子版）上报人事主管；
8、每季度考勤员汇总整理当季员工的出勤情况、加班、出差、休假、迟到情况，作为季度考核的依据之一；
9、每年年终，考勤员应把本年度每月出勤情况、加班、出差或休假情况统计整理出来交公司领导批阅后，作为年度考核、补助及岗位晋升的依据。
考勤制度及考勤员岗位职责
岗位名称所在部门直接上级考勤员人才资源部人才资源部经理岗位编号所辖权限直接下级公司员工的考勤管理岗位目的与职责：负责对公司员工的考勤管理，为工资发放及行政管理提供参考依据。岗位权限：审查、核实、批准各单位上报的《考勤汇总表》，对手续不符现象有质疑权及驳回权；岗位工作内容一、负责公司员工每月的考勤统计及上报工作；1、编制统一考勤用表及请假、加班用单（条）；2、严格执行考勤制度，认真审核各类假期的手续；3、在月初（考核会前）将各部门上报的考勤汇总完毕，填写好考勤统计表；二、建立《员工考勤档案》并保管2年：1、将每月的考勤资料装订成册，形成《员工考勤档案》以便查询；2、每年元月15日前作出上年的《年度考勤分析》上报人才资源部经理；一、公司总部考勤管理制度本制度涵盖：人才资源部、财务部、商务部、调度室、设计部、研发部、质量部。责任负责：人才资源部，考勤员工作要求：在每月考核会前完成汇总；1、公司总部实行打卡考勤制度，员工应在8:00前打卡上班17；30（冬季17:00）后打卡下班，午休期间不打卡；2、打卡过程应由本人完成，他人不得代理；3、8:018:30之间打卡视为迟到，因事外出应向部门领导请假，并标注在《考勤卡》上，未标注者属于迟到或早退，二者处理办法参照《绩效管理考核制度》，4、因事（病）请假不能打卡者，再次打卡时应标明原因；5、员工在工作日没有打卡，又无相关解释者，考勤员有权按照无故缺勤行为统计上报；6、员工请假参照《员工请假批准制度》办理；7、无故缺勤日按旷工处理，具体处理办法参照《员工奖惩条例》；8、请假期间工资按照《财务管理制度》发放；二、生产基地考勤管理制度本制度涵盖：互感器部、电子部、二拨子基地办公室、大厂开元基地办公室、机电部。责任负责：各部门经理工作要求：每月初2日内，汇总并报到人才资源部，考勤员处；1、生产基地实行签到考勤制度，员工应在8:00前签到上班，17；30（冬季17:00）后下班；关键绩效指标2、签到过程应由本人完成，他人不得代理，《考勤签到表》上应有单位领导审核签字；3、8:018:30之间签到视为迟到，因事外出应向部门领导请假，并标注在《考勤签到表》上，未标注者属于迟到或早退，二者处理办法参照《绩效管理考核制度》，4、《考勤签到表》里出现考勤日空缺栏，又无相关解释者，空缺日按照无故缺勤行为统计上报；5、员工请假参照《员工请假及批准制度》办理；6、无故缺勤者按旷工处理，具体处理办法参照《员工奖惩条例》；7、请假期间工资按照《财务管理制度》发放；三、公司外勤人员考勤管理制度本制度涵盖：商务部业务人员、新产品推广部。责任负责：各大区经理工作要求：每月初2日内，汇总并报到人才资源部，考勤员处；1、各大区经理应对自己管理的业务人员的考勤实施动态管理；2、上午到京的人员当天应到公司打卡签到，下午到京人员应在次天早上到公司打卡签到；3、其它条款参照《公司总部考勤管理制度》执行；四、员工请假及批准制度本制度涵盖：公司全体员工责任负责：各部门经理、人才资源部考勤员。一、员工请假需要提前填写《请假单》、《换休单》经批准以后可以休假二、员工请假分为：事假、病假、换休假、产假、婚、丧假，工伤假等，其中病假应出具医院证明否则按事假处理。三、员工请假1-2天，由部门经理批准并经人才资源部审核；3天（含）以上需经部门经理批准、人才资源部审核签字，并报总经理批准后可以休假。四、部门经理（含）以上人员请假，一律报公司总经理批准，并将假条送交到人才资源部考勤员处。五、员工需要延长休假，要在规定假期结束前，用电话方式向假期批准领导申请续假，批准后可以延长休假。六、员工有特殊情况不能事先请假，要及时与部门领导电话联系请假事宜，并且在上班以后2个工作日以内，补办完成请假手续。七、产假90天；婚假3天（不包含节假日）；丧假3天；八、凡因工作发生意外事故，产生工伤的医疗期间参照病假规定处理。五、员工加班（值班）与调休制度本制度涵盖：生产基地各部门、商务部、调度室、设计部、质量部、财务部、人才资源部。责任负责：各职能部门经理、人才资源部考勤员。目的：为提高效率，兼顾公平，对员工额外劳动进行合理补偿，保证公司生产工作的有序进行，特制定本制度。一、公司由于生产、工作任务的需要，员工在工作时间以外工作的行为属于加班（值班）范畴；二、加班前填报《加班审批单》（见附件），写明；单位、姓名、加班时间、工作内容，由部门经理或主管副总签署审核意见。三、部门经理负责对基层单位加班人员的工作内容和时间安排，人才资源部考勤员和分管副总进行审批。四、公司为加班员工提供午餐补助。生产基地晚间加班超过3小时，7人以上由公司提供加班晚餐。五、员工加班以小时为单位累计，每8小时累计1个工作日；六、加班补偿采取换休优先原则。员工加班后，所在部门（车间）经理应及时安排换休，确因工作需要无法换休的，计算加班补贴。七、员工有权要求将加班时间累积到一起换休，但月累计换休时间最长不应超过5个工作日。具体换休时间由员工所在部门（车间）经理安排，换休审批程序参照《员工请假及批准制度》办理。八、研发部的加班与调休由于研发部的工作性质特殊，公司研究决定：研发部的加班与调休由本部门内部自行管理。岗位工作联系对外：地方劳动部门核查；对内：公司所有单位。编制胡家驹审核审批编制日期