人秘科工作职责.docx

人秘科工作职责
人秘科工作职责
人秘科工作职责
负责全处职工管理、培训、调配和劳动工资等项工作，具体职责范围如下：一、办理干部内部调动、工人调配、办理职工离、退休手续和临时工指
标管理分配、管理职工档案。
二、负责职工工资普及和大、中专毕业生考核、接收，办理职工探亲假
及伤、病、亡和遗属补助手续，会同财务科编制月、季工资报表。三、负责职工劳动纪律教育和劳动定额管理工作。四、负责职工工资审核、汇总工作，制发放办法。
五、负责组织职工政治文化学习、技术学习、业务学习工作。六、负责职工劳动保护、保健的监督检查工作。七、负责劳动人事方面的来信、来访及落实政策工作。八、负责上级文件的收、发传阅、保管，做好保密工作。九、负责印鉴、介绍信管理，严格执行登记批准手续。十、负责处内的文字材料打印，做到准确、及时。
十一、根据处领导安排，做好处务会的组织与文字材料的整理工作。十二、做好处内工作情况和文字材料的积累，为领导决策和年终总结提供
依据。
十三、负责处机关备用品管理和办公用用品的采购、保管、发放工作。十四、负责车辆管理、调配。
十五、走访、看望生病住院或由困难的职工及离、退休人员。十六、负责离、退休人员的管理域服务工作。人秘科科长岗位职责
一、贯彻执行党的各项人事劳动工资政策，对上级指示，马上传达，力
求贯彻不过夜。
二、认真做好思想诊治工作，每半年与全科人员谈心调动全科同志的
积极性及奋发向上的精神，把人秘科建设成团结、奉献、廉洁、创新、马上就办的战斗集体。
三、负责本科每周三下午政治学习，周五下午业务学习。
四、掌管科内人员的思想状况和工作情况，协调劳资与定额之间的业务
往来，关心职工的疾苦，主动为同志排忧解难，每半年家纺一次，熟悉每个同志家庭的自然状况。
五、负责职工录用、审查、分配和人员调配工作，在录用时坚，持原则，
搞好政审，严格把关，在试用期如发现其他问题，予以辞退。六、负责做好来信来访和落实政策工作，对来信来访要做到接待热情，
礼貌待人，把群众多年来的困难当作自己的困难，认真宣传党的政策，登记清楚，手续健全，差错率为零。

七、每半年召开一次科务会，研究和布置全科近期和临时性的工作任务。八、当好领导的参谋，积极完成领导交办的其他工作任务，努力做到当
日事，当日毕，件件有着落，事事有回音。九、负责职工人事管理及考核工作。
十、负责处文件的起草和单位会议的组织及实施。人秘科综合管理岗位职责
从事人秘科综合管理岗位工作，应了解国家、省离退休管理方面的有关方针、政策；了解房产处离退休人员的自然情况；了解车辆的日常维护及保养状况，具有较强的管理、协调、组织、配合能力，在此基础上负责人秘科综合管理岗位。
一、协助人秘科科长工作。
二、负责离退休职工的管理及离退休方针、政策的落实实施
工作。
三、负责处机关车辆的调度、安全行驶及日常维护工作、合
理安排各科室的办公用车，做好车辆安排记录，考核车辆的用油情况。
四、负责非党积极分子的培养、考核、发展工作。五、负责单位用品的管理、办公用品采购及管理。
人秘科工作人员岗位职责
一、认真贯彻落实有关离退休人员的各项政策。二、做好离退休人员政治待遇和生活待遇的落实工作。三、组织离退休党员的政治学习，加强退休党支部建设。四、管理离退休人员各种经费的使用与开支。五、坚持离退休人员住院探望及走访慰问制度。六、负责离退休人员工作计划和总结工作。七、负责全处职工的医疗保险工作。八、负责全处文秘稿件的打字及复印工作。九、负责全处办公用品的采购及管理工作。十、完成领导交办的其他工作。
司机岗位职责
一、自觉遵守交通法规，熟练掌握车辆运行操作规程，做到安
全驾驶。
二、注意对车辆的保养，定期更换机油、齿轮油，保证车辆的
完好率。
三、认真遵守单位所制定的各项管理制度，不开私车，保证正
点出车，工作时间严禁饮酒。
四、努力学习，不断提高专业技水平，对所开车辆的电气系统、
化油器、油泵、油管、油箱等部位出现故障，应能对立排除。
五、严格执行请假制度。个人用车，室内须经主管处长批准，
出市须经处长批准。
六、严格执行按公里数用油制度，严禁给他人私自加油。
政秘科工作职责
（一）综合工作
1、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。
2、健全完善办公室内业务及公司管理规章制度，按照科室职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。
3、加强与外单位工作联系，搞好科室之间协调配合，努力营造良好工作环境。
4、加强情况调度和工作督查，确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。（二）文字保障
1、按照领导意图，认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料，确保工作需要。
2、对在单位普发和上报的文字材料，严格把好政策、文字关，努力做到符合上级政策要求，贴近单位工作实际，语言精炼、层次分明。3、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求，做好文字排版、文字打印工作。
（三）文书保密
1、各类收文随收随办，规范运转，限时办结。2、严格落实用印制度，保证安全用印。3、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度，防止泄密事件发生。（四）后勤管理
1、落实机关民主理财制度，完善大物品采购管理力度，确保采购质量，做到货真价实，物美价廉。
2、保障办公用品的供应，严格执行办公用品领用、销帐制度，厉行节约。
3、认真贯彻执行车辆管理制度，做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理，保障车辆行驶安全。
4、认真落实岗位安全管理目标要求，加强单位办公楼的安全保卫工作，做好防火、防盗、防电、防雷工作，防止安全责任事故发生。
5保障办公区水电暖等公共办公设施的正常运转，及时维护检修。加强监管，保持设备完好。
办公室工作职责和要求
一、日常收发类
1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求、分发。2、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件请总经理阅批；在发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料交由总经理签发或审核，并做好发文登记。
3、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。二、会务材料类
4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求，积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。
5、组织各种会务和活动。按照领导的指示，及时准确发出会议通知；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会议室、茶水、座位等；清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各
种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。三、工作信息类
6、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。
7、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。
8、严格执行请销假制度，负责公司职工考勤考核。
9、负责公司工商税务、房地产证照的保管、年检和法人更换。四、管理保障类
10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。
11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当上级部门或兄弟公司来访时，要及时报告总经理，按领导指示做好相关的接待工作。
12、做好后勤保障。按照公司办公用品标准，及时购买各种办公用品，添置办公设施，按照主要领导指示，搞好相关保障，做到节俭办事。13、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。五、其他
14、搞好沟通和协调。负责对外接待，宣传报道，及时沟通信息、拓展业务促进广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。15、完成领导交待的其它工作。