物资设备部201_工作思路.docx

物资设备部201_工作思路
物资设备部201*工作思路
物资设备部201*年工作思路
按照集团公司管理方面的需要，物资设备部在201*年职能将发生转变，由传统的采购业务为主，转向以制定管理规范和监督规范执行情况为主；新职能带来新挑战，找出原有管理模式的弊端，有针对性的提出改进措施，并将改进措施落实，将是这一年工作的重中之重，现将本年度工作思路汇报如下：一、物资设备部工作职责范围
(1)负责制定公司物资采购、项目物资进销存、物资信息化管理，大型设备维修保养、设备报检报验，设备安全运行等业务的规章制度并监督实施；(2)负责监督项目现场余缺材料调拨及周转料具租赁是否符合规范；(3)负责推进项目物资系统信息化管理工作；(4)负责公司物资系统人员的教育、培训及考核工作；
(5)负责监督指导公司物资系统的统计工作及各种资料的上报工作；(6)市场询价，了解各种主材在各个时段市场价，随时提供价格信息。(7)了解并统计在建项目大型设备及特种设备使用情况，监督做好大型设备的维修保养，报检报验备案工作。二、职责分工
物资设备部设物资主管和设备管理员岗：其中物资主管负责规范制定及项目巡检、培训、市场询价工作；设备管理员负责设备台账编制、协助项目做好大型设备的报检报验工作、监督项目设备安全操作等工作。
三、物资设备部年度工作目标
(1)重新构建集团公司物资采购管理模式，即集团母、子(分)公司→项目管理部→施工作业队三级监督管理，加强集团对项目的监督监管职能，考核标准----《中博建设集团采购管理规范》。
(2)重新规划集团公司物资系统管理机构设置，即实现决策、监督、管理层(母、子/分公司物管部门)→采购供应层(各项目部物管部门)→耗物层(各施工队)三级管理。
(3)依据重要程度、消耗数量、价值大小、资金占用量等指标,对常用物资进行重新分类，考核标准-----《中博建设集团物资分类汇总表》。(4)制定物资分类，周转料具管理办法，考核标准-----《中博建设集团物资分类管理办法》、《中博建设集团周转料具管理办法》。
(5)借鉴经验，依托现有的管理信息系统，建立集团公司适用的供应商资格认定系统，并收集现有各项目供应商信息，择优与之建立长期合作关系，尽量减少新开工项目在选择供应商方面耗费的人力、物力。
(6)对新开工和原有未能实现信息化管理项目的进行跟进，考核标准：实现湖北省内项目物资信息化管理。
(7)对新开工项目物资管理人员进行指导与培训，力争使集团公司物资管理人员操作水平得到质的提升。
(8)建立主材价格月度报表，为投标报价，大宗采购提供数据支撑，考核标准-----《中博建设集团主材价格月报》。三、年度工作目标保障措施
(1)为保证物资管理各项规章制度落到实处，首先，制度必须具备针对性强，简单易操作且不大量增加物资管理人员工作量的特点；其次，集团公司物资

部必须对项目进行跟踪，掌握一手资料，及时发现问题解决问题；最后，培训工作和跟踪指导工作不能放松，提高项目物资管理人员素质。
(2)为使采购业务规范化，减少企业在材料采购过程中因管理不当，监管不到位造成的损失，建议各办事处设立物资采购部，规定自营项目主材采购必须由办事处或项目物资部负责，集团公司物资部负监督责任，如无特殊情况，主材采购权不得下放给施工队。同时，主材结算数据必须每月报办事处或项目部财务。(3)针对物资管理人员素质低下的问题，物资设备部定期进行操作技能，管理规范培训；把操作流程固定，适用于各个项目，物资管理人员只需要按照既定的模式操作即可。
(4)集团公司物资设备部定期对自营，联营项目进行巡检，按照管理规范中规定的考核项，逐一进行检查，如有不合规范，立即要求整改；巡检时对项目用料情况，主材结算情况进行统计和监督，加强集团公司对项目的掌控程度。
物资设备部
201*年3月3日
中交一公局桥隧工程有限公司清东陵高速公路2合同项目经理部
中交一公局桥隧公司清东陵2合同
物资设备部201*年工作计划
编制：雷秦娟审核：李增全
第1页中交一公局桥隧工程有限公司清东陵高速公路2合同项目经理部
物资设备部201*年工作计划
201*年是关系到清东陵高速公路2项目工程决胜的关键年，为了保障施工生产，降低材料消耗，保证设备良好运转，提高企业经济效益，更好地为工程服务结合201*年主要是路面工程、桥梁上部构造、路面基层、底基层的具体情况，我部门将继续发扬“特别能吃苦，特别能战斗，特别能奉献”的筑路人精神，主要做好以下几方面的工作：
一、做好物资计划、采购与供应工作：
1、积极主动进行广泛的市场调查，调查各类设备和物资的市场价格、供货渠道和供应方式，进行成本分析，并在施工过程中对主要物资市场波动情况进行预测，为项目成本核算和实际采购做好准备。
2、及时了解掌握顾客提供材料的品种、规格、质量、数量等生产厂家资源情况，掌握部分非标材料和加工改制与修旧利废的资源信息和性能质量状况，收集和反馈本级闲置资源和可利用资源信息。
3、物资计划应由技术部门依据施工图纸提出材料的数量、规格及技术要求等，以书面形式并经技术部门负责人签字后提交物资部门，计划部门提供用料进度，最后由物资部门汇总、编报，技术、计划、物资、财务部门会签、主管领导审批签字后上报，确保工程限额发料、控制成本。建议相关部门在情况允许的条件下，尽量提前二、三天将材料需用计划书面通知我部门，因目前上场的工程项目较多，主要材料属于业主供应，材料到达施工现场需要市场调查、联系、装车、运输等时间过程，以防物资供应出现断链现象，影响施工进度。
二、做好现场物资管理工作：
1、现场管理的好坏，是项目部综合管理的具体体现，是衡
第2页中交一公局桥隧工程有限公司清东陵高速公路2合同项目经理部
量项目部管理水平和实现文明施工的重要标志。同时它对于保证工程进度，提高工程质量，合理使用原材料、降低设备能耗从而降低工程成本、提高效益及安全生产意义重大。
2、现场物资管理的标准是：严格按照设备操作管理规程使用设备，对物资严格验收、材料定位、堆放整齐、挂牌标识，苫盖、铺垫、防火、防盗设施完备，限额发料，物尽其用。
3、现场管理的重点是严把五关：即材料进场关、材料验收关、材料核销关、材料使用和保管关；坚持“五不验收”原则，即没有采购计划不验收，资料手续不全不验收，名称、规格、型号不符不验收，数量不对不验收，质量不合格不验收。
4、现场物资管理必须做好各类物资计划、供应、点验、收发、保管、使用节约、盘点和核算工作，其中心任务是做好施工现场的物资供应工作，保证施工生产的正常进行。
5、现场物资必须建立健全各种台帐和记录。要按规定设置各种原始记录(如：进货验收记录、出入库登记)，帐卡(如：材料台帐、资金帐等)；各种单据(如：点验单、发料单、损失单、记帐凭证等)及各种报表。
6、建立健全物资计划、采购、验收，物资的保管、发放、使用等日常管理制度，保证施工需要。
7、做好进场物资的验收，对进现场的每一笔物资都要按进厂日期、名称、规格、数量等内容逐项做好记录，各种原始单据要妥善保管，收条要一式两份，进行编号双方保存，防止在结帐时出现纠纷，使企业遭受损失。
8、对进场的物资，要按要求进行自检，并积极配合监理部门和指挥部的检查和检测，对于不合格物资产品不得进入施工现场和用于施工中。
9、物资的存放要根据物资的性能、特点和数量，确定适当的存放地点、垛形和保管方法，要堆码整齐，便于装卸，要定期盘点，做到帐物相符、帐帐相符，帐卡相符。比如现场露天存放
第3页中交一公局桥隧工程有限公司清东陵高速公路2合同项目经理部
的水泥、矿粉等挖好排水沟、盖好，做好防水、防潮工作，小型材料库要有专人看守，工地现场夜间不定期巡查等。经常检查，一经发现问题，马上处理，决不拖拉。
10、材料的发放必须根据业务部门填制的发料凭证进行发料。在保证质量的前提下，要本着“先进先发”“先散后整”“存新发旧”的原则发料。
11、加强对计量工作和器具的管理工作，对进入现场的各种材料要加强验收、保管，尽量减少亏方缺吨，最大限度的减少人为和自然损耗。拌和站严格按照配比过磅计量，杜绝因配比不准造成的材料浪费。钢材等实行限额领料，避免只干不算或者先干后算的情况。在保证现在质量要求的情况下，通过对材料的有效管理，实现年材料节约指标1%的计划。
三、做好物资核算与统计工作：
1、物资核算要贯穿于物资供应管理的全过程,要及时进行物资帐务处理，保证数据准确，定期与财务部门对帐，按期进行统计分析。
2、要严格按材料设计用量（含设计变更）或所执行的材料消耗定额限额发料。要积极开展修旧利废,节约代用工作。设备物资部要在保证物资质量的前提下,以最低的材料价格,最少的储运费用，组织工程物资的采购供应。在物资采购中要做到“三比一算”，即比质、比价、比运距和成本核算。要减少各类费用支出,降低物资实际成本。
3、要准确、及时、完整地上报有关统计报表和统计资料。4、每季度精确上报公司设备实力统计表及折旧。四、做好周转材料管理工作：
1、做好周转材料的采购、摊销、维修和保养工作。2、做好下场周转材料工作，对现场的模板周转材料，在使用后能利用的多方联系调出，对于淘汰或报废的周转材料严格依据公司有关规定处置。
第4页中交一公局桥隧工程有限公司清东陵高速公路2合同项目经理部
五、设备方面要做好以下工作：
1、对各种设备的操作手，要求持证上岗，并做好操作规程和安全教育，利用雨、雪天或节假日组织学习探讨。
2、做好操作手的考勤记录和机械设备的出勤率及燃油消耗的统计工作。
3、各种设备的日保养和等级保养必须跟上，杜绝带病设备上场做业。
4、发现故障及时修复，机械设备的完好率要达到95%以上。5、对于现场管理人员的违规使用设备，司机应及时报物资设备科，并停止使用。
物资设备科201*年2月15日
第5页