协会成立大会筹备实施方案 .docx

协会成立大会筹备方案
文章标题：工程师协会成立大会筹备方案
协会成立大会方案
时间：2008年2月18日上午10时（暂定）
地点：白天鹅大酒店三楼会议厅
现场总指挥：孟忠
现场工作人员：吕克绍、陈钢山、吴持海、汪军、金临红。后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、金临红、汪军等摄影：吕克绍、陈钢山
一、会前准备工作：
1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。
2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份，一份为XX县区民政局社团科长，另一份为XX县区科协主席。负责大会会务工作人员。
3、邀请写作协会、质量管理协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由吴持海负责。）
6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）
30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）
预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）
8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程：
1、09：30—09：55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪，另加***（现场工作人员全部佩戴工作牌），由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）
2、10：00—10：15主持人孟忠宣布临安工程师协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。
3、10：15—10：20XX县区民政局民间组织管理中心领导宣读XX县区工程师协会成立的批复，并进行授牌仪式，由临安工程师协会第一届理事长王伟荣先生接牌。（批复及牌匾由孟忠准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。）
4、10：20—10：30XX县区工程师行业协会第一届理事长王伟荣先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。
5、10：30—10：40颁发XX县区工程师行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人
按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）
6、10：40—10：50XX县区工程师行业协会第一届理事长王伟荣先生致辞。
7、10：50—11：00XX县区民政局局长***先生致辞。
8、11：00—11：1XX省****协会副理事长***女士致辞。
9、11：10—11：20中国****学会副理事长***教授致辞。
10、11：20—11：30XX县区人民政府副市长***先生致辞。
11、11：30—11：50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由**、**负责引导）
12、11。50一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。
三、活动所需物品清单：
1、由礼仪公司提供的部分，序号
项目
数量
备注
1.礼仪小姐6名，身高1.68米以上.
2.签到台台面花
3.水晶讲台（含台面花）
4.主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品
5.背景喷绘，（文字“****市****行业协会成立大会”背景）
6.空飘气标8个，标语内容由我公司提供（15字以内，待定）
7、横幅：XX县区工程师协会成立大会
备注。现场气氛的渲染与总的布置。
2、我公司提供部分
序号
项目
数量
备注
1.礼品礼品袋：230份
2.请柬：100份
3.公司画册
4.签到本：两本、a3粉色纸打印
5.会场座次平面说明图（附大会中注意事项）：200份
签到处纷发。由设计室制作，**文字说明备注。
3、酒店免费提供部分
序号
项目
数量
备注
1.欢迎牌：2个
2.指示牌：1个
3.签到台：1个：3人位
4.麦克风：数量视具体情况而定
5.大会用笔和纸，一座一份
6.茶水：铁观音
7.牌卡：20个免费，超出5元/个（我方数目待定）
8.背景音乐：轻音乐类型（也可自备）
9.室内会场周围摆放盆栽绿色植物，数量依具体情况而定
备注：提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置
四、媒体现场采访（由孟忠、陈钢山负责邀请及安排）：
1、临安电视台
2、临安日报
3、钱江晚报
4、中国质量报
5、杭州日报
6、浙江日报
7、浙江日报
杭州日报记者站
五、费用预算（合计：30000元）
1、酒店租金6400元
2、用餐1500×18桌=27000元
3、礼仪公司费用6500元
4、礼品礼品袋元
5、新闻媒体费用元（采访费300元/人，用信封装袋，由汪军负责）
5、其他费用500元。
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