中秋节慰问探访活动实施方案.docx

中秋节慰问探访活动方案
中国传统的“中秋节”即将来临，我站将计划组织队员并结合社会资源对增城的孤寡老人、孤儿、留守儿童、贫困家庭、外来工等弱势社群开展中秋节大型慰问活动，这是我站连续第三年开展的中秋慰问活动，希望各位新老队员能积极参与到今次的大型探访活动。详细活动方案如下：
一、活动主题
：情暖荔乡—月饼代表你的心
二、活动目的：给增城的孤寡老人、孤儿、留守儿童、低保困难户及外来工等送去一份节日的慰问，让这些不受关注的弱势社群感受到社会对他们的关心和关爱;
三、活动筹备：
l主办方：XX县区义务工作者协会
荔城街西园社区
增城义工服务站
l协办单位：挂绿广场、XX县区乐众社会工作服务中心
l媒体支持：增城日报社、XX县区电视台、优乐鱼-增城生活网
四、活动时间：xx年8月20日—9月11日
五、活动地点：XX县区及其它周边地区
六、活动探访对象：孤寡老人、孤儿、留守儿童、贫困家庭及外来工等
七、参加人员：增城义工服务站全体义工
八、报名方式。按每阶段活动开展进行报名，具体请参考一下活动流程及内容中的安排，另义工站会在每阶段具体活动前再公布相关信息，请各位队员留意。
九、活动流程及内容：以8月27、28日组织队员进行派发倡议书暨开设挂绿广场捐赠收集点的活动拉开今次中秋慰问大型探访系列活动的序幕，具体安排如下：
设立挂绿广场捐赠收集点及义工招募点8月27、28日上午10：30至下午8：00挂绿广场1、收集市民或企业捐赠物质；
2、现场招募义工队员；
1、由理事会挑选部分骨干或队员参加，不接受队员报名。
2、如晚上无照明条件可将结束时间提前到6：30。派发倡议书8月27、28日下午2：00至5：00挂绿广场捐赠收集点及荔城街商铺集中的路段14：00在挂绿广场捐赠收集点集中、分组及安排路线；14：30出发，各小组按计划路线进行派发倡议书；16：30各小组回挂绿广场捐赠收集点集中进行活动小结及交流，活动结束；
2天派发倡议书活动各需20名义工参与，有兴趣参加的队员请按以下格式发短信到13760684161（小蚊）进行报名。报名格式：“q名+实名+参加哪天活动”。报名时间从方案公布之日开始至活动人数达到即止。大型探访活动9月3、4、10、11日石滩健娱村、派潭、小楼等地组织40个队员到各地进行大型探访活动根据收集捐赠物资数量再具体安排探访地点以及时间，在每次活动前会再公布具体安排，包括内容、流程、报名要求及方式等，请各位队员留意相关信息。分组探访9月5-9日晚上7点至9点荔城、增江、富鹏街等地组织30个队员针对荔城附近的探访对象，利用周一至周五的晚上时间进行分组探访义工站将在8月底公布具体安排，请各位队员留意相关信息
十、分工：
1、筹备。负责策划、组织、协调整个活动期间的所有安排，并对整个活动进行跟踪以及活动后的总结。
负责人：义工站理事会
2、执行。负责收集、整理探访资料，安排、分配探访任务并保障系列活动按计划顺利进行。
负责人：阿辉、陈仔、轻松心情、来仔
3、后勤。负责收集、采购、分发探访物资，以及提供活动中所需物资支持（例如出借队服，活动表格提供等）。
负责人：随时、来仔
4、宣传。负责整个活动相关宣传，包括摄影、拍摄，网络、媒体宣传安排等工作。
成员：一笑、轻松心情
十一、有关要求：
1、遵守纪律，服从安排。义工们必须遵守增城义工服务站守则，高度重视此次活动，不得做损害义工名誉的事情;
2、有兴趣参加活动的队员必须按相关活动公告或信息进行报名后才能参加活动;
3、不允许在未经义工站理事会或带队负责人同意的情况下带非义工站队员的社会人士参加活动;
4、活动期间必须统一穿着队服、队帽，有义工证的须戴上;
5、讲文明、讲礼貌、维护XX县区义工服务站的声誉;
6、活动期间不得单独行动，请假、迟到、早退等须向带队组长及时说明;
7、注意服务对象及个人安全，遇到突发事件不要擅自处理，应及时向带队负责人反应后再处理;
8、特别提醒：由于今次慰问探访活动中有赠送月饼的内容，在活动中负责人或队员在赠送前须询问确认食用对象的健康状况后再赠送月饼，并给予食用对象食用提醒（例如：不可一时贪口多吃或不要存放过久后再吃）;
9、如有违反以上相关要求的队员，活动负责人有权拒绝此队员参加活动，如态度恶劣者，义工站将予以活动后处分并在站内公告;
十二、本队声明：
1、报名参加活动的队员如遇到特殊情况不能参加者，必须提前告知活动负责人;
2、本次活动以自愿参加为原则，个人必须注意自身的安全，活动期间队员如发生任何意外事故，本组织不承担任何法律和经济责任，一经报名则视为同意本原则。
3、个人一旦报到签到后，即视同自愿参加本次活动并认可本《公告》所列的相关事项，否则，谢绝参加。
4、建议参加活动的队员自愿自行购买人身意外保险。
5、活动方案以指定增城义工站博客公告为准。
十三、其他：
1、义工队员或热心人士想捐赠礼物的请将捐赠信息（礼物内容、数量）发给13711361317（董瑞辉）、13710458919（夏伟东），再由义工站安排统一收集、赠送。（本次探访活动除市民、商家捐赠的月饼外，还需要应节水果若干，由于义工站经费不足，希望报名参加探访的队员可以自愿捐赠经费或实物，以表示对老人家的一点点心意）。
2、增城义工服务站接受社会各界的捐赠并对此表示衷心的感谢。
如经费不够餐费则实行aa制。请自觉。
预期结果：
通过本次活动，可以带给增城的孤寡老人、孤儿、贫困家庭、留守儿童及外来工一个特别的庆祝方式，让这些弱势社群感受到社会对他们的关心、关爱，并建立起良好的沟通氛围;同时，也可推动社会对这些弱势群体的关注程度。
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