中小学信息化教育培训的基本实施方案.docx

中小学信息化教育培训的基本方案 （学校名称）教育在线信息化解决方案 中国电信江西公司2010年8月 目录 一、教育管理信息化现状.4 （一）缺乏整体的方案规划.4 （二）缺乏有效的系统集成.4 （三）缺乏有效的信息共享.4 （四）缺乏统一的身份认证.4 （五）原始的手工管理问题.5 （六）管理成本很高.5 二、建设必要性分析.5 （一）参与教育信息化整体规划.5 （二）统一教育信息化标准.5 （三）降低教育信息化建设成本.6 （四）解决学校管理和信息沟通需求.6 （五）解决学校的信息共享需求.6 （六）享受专业的业务咨询及技术服务.6 三、解决方案.7 （一）概述.7 （二）网络拓扑.7 （三）系统特点.7 （四）系统架构.8 （五）运行环境.10 （六）系统功能.10 一、教育管理信息化现状 （一）缺乏整体的方案规划 各学校没有整体的信息化建设规范标准，网络建设完成后没有很好的应用和内容徒具空壳，大量的投资不能发挥作用，资源浪费非常严重，故急需整体规划。 （二）缺乏有效的系统集成 在信息化建设过程中，大部分学校都分期购买或者定做了一些应用系统，但是因为缺少必要的规划，这些系统通常处于分散、独立、凌乱的状态，相互之间没有联系，缺乏有效的集成。 （三）缺乏有效的信息共享 各个学校根据自己的需要，建立起各种分散的系统，形成了一个个信息“孤岛”，缺乏有效的信息共享。获取教育资源困难。 （四）缺乏统一的身份认证 在系统分散的情况下，同一个用户进入这些系统，都要分别进行不同的身份认证，每个系统重复记录每个用户的信息，造成信息沉余严重，用户要牢记很多系统的账号、密码，使用起来很不方便。 （五）原始的手工管理问题 对于学校的各种报表、排课等均采用手工的方式进行，当主管科室进行数据汇总统计时就出现各部门数据不统一问题，对于数据的挖掘没有其他渠道去实现。 （六）管理成本很高 首先反映在纸张等耗材的浪费上，其次人力资源成本很高，校内相互交流、沟通、共享成本很高。 二、建设必要性分析 （一）参与教育信息化整体规划 江西电信推出的教育管理信息化应用平台顺应教育发展趋势，结合XX省教育信息化的现状，从学校的实际需要和长远发展出发进行整体的规划，保证各个系统之间的无缝连接，全面实现教育信息化。 （二）统一教育信息化标准 在各个业务应用系统之间形成统一标准，使用统一接口、统一规范，形成有效通讯、协作运行及日后的系统升级、拓展。 （三）降低教育信息化建设成本 通过学校交付一定数量月使用费的方式，解决教育信息化硬件、软件投入问题，并享受教育信息化长期的升级服务，减少学校的信息化投资建设成本。 （四）解决学校管理和信息沟通需求 针对学校提高办公效率、提高管理水平、规范教学流程。针对老师可改进办公手段。加强学校的信息共享，提高教学水平。 （五）解决学校的信息共享需求 方便老师、学生及家长获取教育信息。加强老师、学生及家长之间的有效沟通，来巩固教育效果，并方便获取教育资源。 （六）享受专业的业务咨询及技术服务 教育行业缺乏专业信息技术人才，通过和电信合作可以充分享受电信级的专业咨询和技术服务。 应用平台终身免费升级、电信负责平台的日常维护。客户服务7*24小时响应服务。 三、解决方案 （一）概述 数字校园之教育在线是针对教育行业的全省集中式b/s架构的网络版信息应用平台，实现教育主管部门内部、教育主管部门与学校、学校内部、学校之间协同办公及教学教务管理的信息化，满足学校与学生及学生家长之间，教师与学生及教师家长之间的信息沟通、信息共享、教育资源共享的需求。 （二）网络拓扑 （三）系统特点 1、遵循教育部教育信息化实施相关文件严格执行教育管理信息化标准、教育管理信息系统操作规范、国家中小学教师教育技术标准等标准。 2、层层互联互通及跨区域信息交互共享 系统基于互联网，实现全省教育局与学校之间信息交互及资源共享。 3、功能强大且实用性强 集成教育行电子政务、办公自动化、公文流转、即时信息交流、教务管理、课程/排课管理、成绩管理、学籍管理、人事管理、工资管理、教学资源库、资产管理、计划财务、招生会考等子模块为一体，数据批量导入，报表输入灵活。 4、实现业务流程、信息、人的高度结合，人机操作简明 高度整合各类业务应用及信息流，大大减轻员工的工作强度，提高工作的准确性和工作效率。 （四）系统架构 教育管理系统采用三层结构，数据层、应用层和表示层。其中数据层分为数据库和数据访问中间层，应用层又分为2个中间层外加一个coreapi中间层，中间层的设计则采用web服务与dotnet类封装结合的方式实现。 1、数据层 包括数据库和数据访问中间层。所有数据表统一放到数据库中。而不同的数据表可按不同应用系统来拆分组成分布式数据库。 数据访问中间层，该层是纯技术层，不会设计到业务知识。是单纯的与数据库交流的接口。 2、应用层 应用层又由以下三层组成： （1）业务组件中间层，将业务细分成不同的最小功能模块，每个最小功能模块为一个组件，通过与数据访问层的数据交换，实现各个细分业务功能。 （2）业务组合中间层，该层是纯业务层，组合业务中间层的组件形成各个独立的业务功能模块，成为对外的应用系统。（3）coreapi中间层：该层是实现所有共用方法的api接口。 3、表示层 通过ie等浏览器向用户呈现应用。 （五）运行环境 服务器。操作系统windows2000server，其他环境iis6.0dotnetframework1.1+spie6.0及以上。 客户端：操作系统：windows98/2000全系列/xpprofessional，其他环境：ie6.0/ie7.0office全系列。 （六）系统功能 系统功能包括。协同办公、人事管理、学生管理、教务管理、资产管理、计划财务、教育资源、招生考试及系统管理九大功能。 系统存在的用户包括。系统管理员、教师和学生，其中教师又可依据权限分为教务人员与和普通教师两类。 1、协同办公 办公自动化oa（officeautomation）采用internet/intranet技术，基于工作流的概念，使内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为管理和决策提供科学的依据。主要包含“网上填单”，“内部邮件”，“工资安排”，“短信中心”，“公文流转”，“个人助理”，“电子公告”等。 （1）网上填单。请假、考勤更正、会议预定等功能都是办公自动化的基础功能。对于不同的单位机构，这些功能的流程可能各不相同，例如请假，不同单位的请假流程各有不同，同一单位中，不同职务的员工请假流程各有不同。本系统能够支持这些流程的可配置，实现无纸化办公，节省开支，提高办公效率。 （2）内部邮件。利用快捷的email服务实现高效交流，实现内部人员之间的沟通需要。 （3）工作安排：部门和领导一周工作安排计划表。（4）短信中心：通过短信接口，实现网上书写发送接收短信服务。体现信息的快速交流。 （5）公文流转。实现单位内的内文流转，跨单位上下级间的外文流转，公文流程的自定义，公文印章管理，公文模板管理。 （6）文档中心：内外公文集中归档之处，便于管理整理。（7）个人助理：常用个性服务，包含：个人信息设置、问题故障网上报修、个人通讯录、个人桌面个性化设置、ftp资源服务。 （8）通知公告：单位或部门发出的公告。（9）讨论版：内部交流论坛。 2、人事管理 给学校的师资管理提供了一个切实可行的优化方案。本模块集成了系统中与教师管理相关的模块，集中管理，合理分配教学资源。主要包含“员工管理”，“教师评估”，“教师信息查询”，“人事管理”。 （1）人事管理。教师职工基本信息，学籍学历录入管理；对教师进行职务任命、调整；教师异动处理，包括离职、病休、离退休、返聘；考勤请假统计，日常请假统计，考勤更正查询。 （2）教师评估管理。以统计学为基础提供全面的评估管理，包括设置评估题目、开设评估试卷、学生网上评教、依照统计学原理以及学校实际操作经验进行误差消除得到合理的教师评估结果，作为学校教师评估的一个重要参考。 （3）教师信息查询。教师人事信息搜索查询；教师每学期教学工作量统计。 （4）人事上报。将本校人事信息上报给上级供其统计审核，便于上级决策，同时省去通常繁复的上报流程。 3、学生管理 本模块汇集了学校应用中与学生相关的管理模块，让学校能集中的对学生综合管理。实时反馈学生的在校状况，为校方的管理提供及时，准确的数据。主要包含“学籍管理”，“学生考勤”，“综合素质”，“德育管理”，“信息查询”。（1）提供对学生在校的全面综合管理：从新生入学、每学期的报到注册到各种异动（转入、转出、休学、退学、复学）、奖惩情况、考勤情况、任职情况、所获得的技术等级证书、班主任评语、一直到毕业等的学生管理工作，都可以通过本系统方便地完成，并直接生成学籍卡、学生学籍变动表。 （2）学籍上报。通过网络直接上报本单位学生学籍信息，便于上级教育局审核统计，免去常规上报的繁琐。 4、教务管理 教务管理是整个系统的核心部分，包括课程设置、课程安排、成绩处理及分析报表等重要模块。 基础数据。全面维护学校的各种课程，并且可以设置课程的前导课程，等同课程；提供灵活的机构设置，满足不同类型学校的机构设置；管理学校的教师和学生授课排课信息；设置学校的教学场地资源，作为进行排课的参照。 课程管理。学校可以依照自己的实际情况安排教学计划，并且可以对课程进行模块化处理；科组进行设置可授课程以及教师授课安排。 5、资产管理 给学校的资产管理提供了一个切实可行的优化方案，本模块集成了系统众多与资产管理相关的模块，集中管理，合理分配教学资源。主要包括“地产管理”，“房产管理”，“资产管理”，“资产报表”，“资产报废”等。 （1）地产管理。学校通过此模块管理维护本单位的学校用地，查询指定的土地使用情况。 （2）房产管理。学校通过此模块管理维护本单位的学校建筑物、设施信息，查询指定的房屋使用情况。 （3）仪器电教管理。教育局通过此模块设置仪器基础信息，管理下级仪器总账，定期发布订货计划，根据下级订单集中采购教学仪器；学校通过此模块在上级下发的基础数据之上建立仪器库存总账，根据需要向上级提交订货计划，增添补充教学仪器。整个订货采购过程完全通过网络实现，免去路途辛苦。 （4）仪器电教报废。仪器教学使用过程中，难免有损耗，通过网上报废审批，简化繁琐流程。 6、计划财务 计划财务模块不仅向学校本身提供工资、财务等的管理和信息发布功能，而且提供学校向教育局上报，教育局统计汇总各学校财务信息等功能。计划财务模块的应用，不仅降低了各级财务部门的工作强度，也提高了财务的透明度，有利于教育局、学校及其财务部门社会形象的建设。本模块主要包括：“基本资料”，“工资管理”，“经费管理”，“统计报表”等。（1）基本资料：设置岗位类别，薪级工资、岗位工资、工资项别、帐套包含、经费款项、预算科目等基础数据，供本单位使用或者下发给下属单位，下级单位继承此基础数据。实现教育局对下级学校的数据口径的统一。 （2）工资管理。由管理人员设定薪级，薪级工资、岗位工资、提高工资从系统取数，其他的字段可以手动进行输入，实现字段的自定义；设置员工对应的帐套，以便系统根据薪级自动计算出工资额，自定义工资帐套，员工可以分不同帐套进行工资登记；对套改工资可以批量对员工进行操作；上级可以汇总下级经费支出情况，上报数据包括工资花名册，教育经费支出明细表，补发工资花名册，工资变动情况。 （3）经费管理：教育经费基本数字表：（教育经费支出、职业教育支出、中学经费、幼儿教育、普通业教、师训经费、高中教育、其他教育）分不同单位类型罗列。 （4）统计报表。包含上述本单位所有报表的相关统计，如果是教育局，可以收集下级上报信息便于集中统计管理。 7、资源管理 资源管理模块将提供一个教师交换教学经验、共享教学成果的分布式交流平台。本系统不仅可以使普通用户方便的上传下载资源，更可以实现资源的分类管理、资源审核，资源的搜索统计等强大便捷的管理和搜索功能，真正实现资源共建，资源共享。本模块主要包括：“本单位资源库”，“我的资源专辑”，“资源检索”等。 资源平台是一套独立的系统，当用户首次使用，必须先激活资源管理平台。 （1）外单位资源库：跨单位间共享教学资源。（2）本单位资源库：本单位内的资源浏览、发布、下载、管理，审核，主要供本单位管理员使用；个人发布的资源必须经过审核才能汇入本单位公共资源库 （4）我的资源专辑。个人资源上传，公共资源的收藏、收藏分类。 （5）资源检索。资源的高级全文检索功能。 8、招生会考 本模块主要包括。教育局方面的“招生管理”和“会考管理”，学校部分的“招生”和“会考”。 招生功能主要是为教育局提供一个平台，实现网上录取。会考管理功能则是提供由教育局组织，下属学校参加的会考工作的管理。两者之间有相互联系的地方，又可以分开进行。其中会考不在本流程内，属于流程外独立部分，考前和考后工作则可在此管理。 （1）招生管理。上级教育局在此设置招生年度计划，批次学校代码等招生基础信息。下级在此上报学校招生计划供上级教育局审核复查，填写学生志愿。会考结束后，上级可以据此在网上实现直接录入（考前），普通录取（考后），补录取（生源不足）工作。 （2）会考管理。上级在此设置学校代码类别，考试科目。下级将整理好的参考学生信息上报，上级在此导入考生信息，给考生分配准考证号。准考证号可以根据规则自动生成，也可以单独调整。会考结束后可以在此录入考试成绩并提供查询功能，下级可以通过网络直接查询考生成绩。 9、系统管理 系统管理为整个系统提供基础维护，包括教学资源管理、系统类别设置、权限管理等基础模块。 （1）基础设置。设置学期、入学级/年制。设置学校机构，科室、学段、年级、班级、专业部、专业、教研组等。设置会考时上报教育局数据ip地址。 （2）流程管理。网上填写请假、会议申请单的自定义流程设置，对正在进行中的表单的跟踪管理。 （3）工作安排。部门领导工作安排设置。 （4）教学资源管理：教学楼、办公楼、教室的设置安排。（5）权限管理：对用户权限进行分配，提供用户组、角色的管理，在相应用户组上勾选不同菜单，可以使不同用户看到不同子菜单，从而达到分配用户不同的使用权限。 （6）系统导入：提供批量导入教师学生信息，使用系统提供的导入模板即可。（7）系统类别库管理：系统使用的一些代码类别管理。 十、学生和家长应用功能 （1）个人资料管理 修改学生登录名及密码，查看学生在校表现情况，惩奖记录等。 （2）课程查询 开课查询、课程查询、排课查询，按周对课程进行安排，查询全部课程计划，开课情况。 （3）成绩查询 历史成绩查询、各科成绩查询，数据与管理平台数据同步，针对中小学家长方便的查询功能。 （4）网上评教 提供学生以及家长在线评教的功能，如班主任、代课老师等相关人员，信息提交由校管理员统一提取。 （5）资源共享 教育资源下载、我的教育资源管理、全省教育资源共享。第14页 共14页