医疗行业word与Excel专业培训教材.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Office,快速培训教程,word,与,Excel,部分,医疗行业word与Excel专业培训教材,第1页,Office,是新一代办公自动化软件，它聚集了文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等各类信息管理软件，利用它可快速有效地完成日常办公工作。其中,Word,是字处理软件,，Excel,是电子表格制作软件。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第2页,第一部分,：主要讲述,office,基本操作，掌握一些基础知识，文件管理与打印及,office,一些通用编辑技巧；,第二部分,：介绍,word,使用方法，掌握文本、图像编辑、排版及图文混排等技巧；,第三部分,：介绍,excel,工作表建立，掌握数据处理，工作表制作及格式化工作表等。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第3页,第一篇,Office,基本操作与编辑,Office,提供了一致操作方式与使用界面,医疗行业word与Excel专业培训教材,第4页,第一章,office,基本知识,1-1,基本操作,1-2 鼠标操作规则,1-3 菜单操作规则,1-4,对话框使用,1-5 对菜单与工具栏认识,1-6“office,快捷工具栏”认识,医疗行业word与Excel专业培训教材,第5页,1-1,基本操作,打开,从,开始,菜单打开,office,快捷工具栏打开,由应用程序快捷图标打开,医疗行业word与Excel专业培训教材,第6页,窗口组成,标题条栏：图标，文件名，最大化、最小化、关闭按钮,滚动按钮：水平、垂直、微调按钮,状态栏,office,助手,编辑界面,医疗行业word与Excel专业培训教材,第7页,医疗行业word与Excel专业培训教材,第8页,1-2 鼠标操作规则,鼠标左键操作：单击、双击、拖动,鼠标右键操作：单击,医疗行业word与Excel专业培训教材,第9页,1-3 菜单操作规则,选取菜单命令,鼠标选取菜单对应命令,键盘执行菜单对应命令,菜单命令介绍,展现灰色，表示不可用,有核取符号，表示正在使用,带省略号，可打开一对话框,带右箭头，可打开二级菜单,关闭菜单：鼠标点击，,ESC,键,快捷菜单：所指项目不一样，而展现不一样菜单,右键打开,关闭,智能化菜单栏、工具栏：显示常使用项目,医疗行业word与Excel专业培训教材,第10页,1-4,对话框使用,字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮,显示百分比对话框：单项选择按钮，帮助按钮,边框和底纹：图标按钮、功效按钮,另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、功效按钮,医疗行业word与Excel专业培训教材,第11页,1-5 对菜单与工具栏认识,智能化菜单栏,当在惯用命令列表上用鼠标点去下方双箭头，可显示全部菜单,折叠式工具栏,医疗行业word与Excel专业培训教材,第12页,1-6“office,快捷工具栏”认识,对,“office,快捷工具栏”认识,更改工具栏,添加工具按钮,“,Office,助手”图标及使用：右键菜单项选择项介绍,医疗行业word与Excel专业培训教材,第13页,第二章,文件管理与打印,2-1,新建文件,2-2,打开已保留过文件,2-3,保留文件,2-4 查找文件,2-5,打印预览,2-6,打印,医疗行业word与Excel专业培训教材,第14页,2-1,新建文件,由,文件,菜单使用,范例,文档新建文件,由工具栏,新建,图标直接新建文件,医疗行业word与Excel专业培训教材,第15页,什么是范例文档？,范例文档又叫模板，是一些含有固定格式文档样板。经过模板建立文档格式完全与之相同，从而大大地降低用户作文档格式化工作，提升字处理效率。汉字,Word,提供,了几十种中英文文档模板，用户也能够制作自己模板。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第16页,2-2,打开已保留过文件,由,文件,菜单打开,由工具栏,打开,图标打开,可打开最近使用文件,工具,-,选项,-,常规,，设置所列文件数,医疗行业word与Excel专业培训教材,第17页,2-3,保留文件,保留,菜单方式,工具图标方式,另存为,为保留备份文件或更改文件名,可别忘记,存盘啊！,医疗行业word与Excel专业培训教材,第18页,2-4 查找文件,摘要信息建立,文件-属性-摘要信息,怎样快速查找文件,文件-打开-视图按钮-排列图标,文件-打开-工具-查找,医疗行业word与Excel专业培训教材,第19页,2-5,打印预览,打印预览是在打印之前浏览文档打印效果，方便于打印格式和内容深入调整，防止造成打印材料浪费。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第20页,打印预览是在,打印预览窗体,来进行。在预览窗体中利用其中预览工具从不一样角度，不一样侧面对文档进行观察。也能够在文档页面视图下经过调整不一样,显示百分比,预览文档。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第21页,打印预览窗口,医疗行业word与Excel专业培训教材,第22页,调整显示百分比预览文档,医疗行业word与Excel专业培训教材,第23页,2-6,打印,文档打印前,准备,打印,设置,与打印,医疗行业word与Excel专业培训教材,第24页,打印前准备,(1),文档中是否还存在什么问题，以免打印出是有错误文档从而造成浪费；,(2),机器是否接上了打印机，安装打印机驱动程序是否正确；,(3),纸张大小和在页面设置中确定大小是否一致；,(4),打印机中是否已经装上了足够打印纸；,(5),打印机是否打开而且工作状态正常。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第25页,打印设置,医疗行业word与Excel专业培训教材,第26页,练习,新建一空白,word,文档；,在新建文档中输入一句话，并以“练习1”为文件名，用,word,文档格式保留到软盘中；,关闭,word；,开启,word,并从软盘中打开刚建立“练习1”,word,文档；,将打开,word,文档另存为“练习2”,word,文档；,用打印预览查看“练习2”,word,文档。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第27页,第三章,Office,通用编辑技巧,3-1,使用剪贴簿复制或剪切数据,3-2 拖拉式编辑法,3-3,查找与替换,3-4 自动更正文字,3-5 撤消与取消撤消,医疗行业word与Excel专业培训教材,第28页,3-1,使用,剪贴簿,复制或剪切数据,（一）菜单命令；,（二）工具按钮；,（三）键盘命令：,Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V,医疗行业word与Excel专业培训教材,第29页,什么是剪贴簿,剪贴簿是为了保留处理中暂时数据而在内存中开辟一块存贮空间。剪贴簿是,Windows,下极其主要工具。在,Word,中，剪贴簿则常被用来完成选定正文或对象移动、删除及复制等，也用来和其它软件（如,Excel,等）交换图表或其它数据。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第30页,3-2 拖拉式编辑法,移动（剪切+粘贴）：鼠标,复制：,CTRL+,鼠标,医疗行业word与Excel专业培训教材,第31页,3-3,查找与替换,编辑,-,查找,编辑,-,替换,医疗行业word与Excel专业培训教材,第32页,什么是查找与替换,所谓查找，是指在文档中查找某一个字串。而替换则是将找到字串替换成一个新字串。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第33页,3-4 自动更正文字：,工具,-,自动更正,3-5 撤消与取消撤消,编辑菜单中命令,工具栏中图标,医疗行业word与Excel专业培训教材,第34页,练习,新建一空白,word,文档；,保留为“练习3”,word,文档；,将“诗,”word,文档中全部内容复制粘贴到新建文档中；,保留“练习3”；,将文档中某个字替换为另一字；,撤消和取消撤消操作。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第35页,3-6,自定义工具栏,工具栏按钮设定：,视图,-,工具栏,-,自定义,-,选项,，可按习惯选择所需选项。,建立自定义工具栏：,视图,-,工具栏,-,自定义,-,工具栏,-,新建,自定义工具栏命名、删除及重设,建立自定义工具按钮：,视图,-,工具栏,-,自定义,-,命令,添加、删除与移开工具栏按钮,编辑工具栏按钮图像,将图形复制成工具栏按钮,医疗行业word与Excel专业培训教材,第36页,3-7,自定菜单,新建菜单：,视图,-,工具栏,-,自定义,-,命令,-,新菜单,定义菜单展开方式：,视图,-,工具栏,-,自定义,-,选项,医疗行业word与Excel专业培训教材,第37页,练习,自定义一工具栏，命名为“自定义工具”，添加3个工具按钮；,新建一菜单，命名为“自定义菜单,”，,添加3个菜单命令；,将新建自定义工具栏、菜单删除。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第38页,第二篇,Word,文件制作,医疗行业word与Excel专业培训教材,第39页,第四章,对,Word,操作环境认识,4-1,对,Word,窗口各部件认识,4-2,标尺使用,4-3,文件视图模式,医疗行业word与Excel专业培训教材,第40页,4-1,对,Word,窗口各部件认识,菜单栏,惯用工具栏,格式工具栏,标尺,状态栏,插入点,结束符号（普通视图下）,选择浏览对象按钮,显示模式切换按钮,医疗行业word与Excel专业培训教材,第41页,4-2,标尺使用,用途,水平标尺：更改段落缩进、调整页面边界、更改表格列宽度,垂直标尺：调整上下边界及表格行高,标尺单位,更改方式：,工具,-,选项,-,常规,单位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字五种,医疗行业word与Excel专业培训教材,第42页,4-3,文件,视图,模式,普通视图：无法看到文件实际配置情形,页面视图,纲领视图,文档结构图：,视图,-,文档结构图,全屏幕模式：视图-全屏显示,显示百分比：,视图,-,显示百分比,医疗行业word与Excel专业培训教材,第43页,什么是视图,所谓视图，是指文档在屏幕上文档窗体中显示方式。使用户能够从不一样侧面观察和编辑文档。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第44页,第五章,Word,文件编辑,5-1,怎样编辑文件：,普通,Word,文件制作,5-2,标准按键使用方法,5-3 文件范围选取,医疗行业word与Excel专业培训教材,第45页,5-1,怎样编辑文件：普通,Word,文件制作,文字输入：,文字输入法,输入文字自动换行,调整字距,医疗行业word与Excel专业培训教材,第46页,插入,特殊字符,与,符号,插入-符号，特殊字符与符号方块,视图-工具栏-符号栏，符号工具栏,医疗行业word与Excel专业培训教材,第47页,特殊符号对话框,医疗行业word与Excel专业培训教材,第48页,符号对话框,医疗行业word与Excel专业培训教材,第49页,插入数字、日期和时间,插入-数字,插入-日期和时间,医疗行业word与Excel专业培训教材,第50页,5-2,标准按键使用方法,、,、,、,：插入点移动键；,PgUp、PgDn：,上移或下移一个窗口；,Home、End：,插入点移至行首或行尾；,Ctrl+、Ctrl+：,向左或向右移动一个英文单词或汉字一个词；,Ctrl+Home、Ctrl+End：,移至文档头或文档尾；,Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn：,移至本屏屏首或屏尾。,其它插入点移动命令可到“帮助”中查找。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第51页,什么是正文选取,在文字编辑过程中，经常要先确定要编辑对象（正文）然后再对其编辑，这个确定下一步将要编辑文字过程称为正文选取。被选取正文在文档中是连续、唯一。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第52页,5-3 文件范围选取,选取一文字段落区,快速选取一整行文字为文字段落区,快速选取一段落为文字段落区,全部选定：,编辑,-,全选,智能型自动选取：,工具,-,选项,-,编辑,文件定位：,编辑,-,定位,医疗行业word与Excel专业培训教材,第53页,练习,新建一空白,word,文档；,在新建文档中输入一首诗，并以“诗”为文件名，用,word,文档格式保留到软盘中；,插入日期；,插入符号“,”；,光标移动练习；,练习正文选取。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第54页,第六章,格式化编辑,6-1,对文字格式设定,6-2,段落格式设定,6-3,使用其它格式,6-4,制表位设置,6-5,边框与底纹设置,6-6,项目符号和编号,6-7,格式刷与自动套用格式,6-8,样式设定与应用,医疗行业word与Excel专业培训教材,第55页,什么是文档格式化,文档格式化，是指对文档文字、段落、标题以及编号等内容属性设置与调整。,1、文字格式化,2、段落格式化,医疗行业word与Excel专业培训教材,第56页,什么是文字格式化,文字格式化是对选定文字属性进行设置或调整,医疗行业word与Excel专业培训教材,第57页,6-1,对文字格式设定,由格式-字体打开设置对话框,字体、字型以及字号设置,文字颜色、下划线和着重号等设置,文字效果设置,字间距和文字缩放百分比设置,文字动态效果设置,医疗行业word与Excel专业培训教材,第58页,字体格式对话框,医疗行业word与Excel专业培训教材,第59页,字体格式对话框,医疗行业word与Excel专业培训教材,第60页,Word文字格式设置练习,打开,word,文档“诗.,doc”；,将标题格式设为：居中、黑体、3号字、加粗，双下划线，并设置动态效果为“七彩霓虹”；,正文首字下沉；,在此文档中输入公式：,F(x,1,)=A x,1,2,+B x,1,+C,保留。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第61页,6-2,段落格式设定,段落格式化是指对段落属性设置或调整。如对段落行距、段落缩进方式、段落对齐方式、段落编号和项目符号等方面设置。从而使文档版面布局均匀，层次清楚，页面美观。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第62页,段落格式化方法,1、用段落格式,对话框,2、用格式化工具栏,3、用页面标尺作段落格式化,4、给段落加,项目符号和编号,医疗行业word与Excel专业培训教材,第63页,段落格式对话框,医疗行业word与Excel专业培训教材,第64页,6-3,使用其它格式,视图,-工具栏-,其它格式,6-4,制表位设置,以菜单上命令设定制表位：,格式,-,制表位,以标尺来设定制表位,医疗行业word与Excel专业培训教材,第65页,6-5,边框与底纹设置,由,格式,-,边框和底纹,打开,文字边框设定：可应用于文字和段落，边框粗细、颜色,页面边框设定：艺术型边框应用,底纹设定：用于文字、段落,医疗行业word与Excel专业培训教材,第66页,6-6,项目符号和编号,项目符号和编号设定,由,格式,-,项目符号和编号,打开,项目符号添加，自定义,编号，自定义,自动设定编号,工具,-,自动更正,-键入时自动套用格式,，点击,自动项目符号列表,医疗行业word与Excel专业培训教材,第67页,项目符号和编号实例,项目符号,项目编号,医疗行业word与Excel专业培训教材,第68页,项目符号和编号对话框,医疗行业word与Excel专业培训教材,第69页,6-7,格式刷与自动套用格式,格式刷使用,格式工具栏上,自动套用格式设定：,格式,-,自动套用格式,-,选项,打开自动套用格式对话框,医疗行业word与Excel专业培训教材,第70页,6-8,样式,设定与应用,利用样式设定，优点有,段落样式：控制所相关于段落整体外观格式设定，如字体、大小、行距、对齐方式、定位点等,字体样式：字体效果,样式建立与应用,格式工具栏,格式,菜单,-,样式,医疗行业word与Excel专业培训教材,第71页,什么是样式？,所谓样式，是指一组已命名字符格式或段落格式。应用样式格式化文档可大大地提升文档质量和工作效率。,在,Word,中提供了近百种内部样式，用户也能够修改已经有样式或建立新样式以满足自己需要。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第72页,Word段落格式设置练习,打开“诗.,doc”,文档，输入一段文字（可输入书中第一页作者序1、2段文字；,练习使用项目符号和编号；,练习改变输入段落间距、行距、缩进量及段落对齐方式；,给段落加边框、底纹；,给整个页面加边框、底纹。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第73页,第七章,Word,里表格制作,7-1,“表格”基本认识与编辑,7-2,“表格”制作,7-3 表格里行、列与单元格插入、删除与剪切,7-4 改变列宽与行高,7-5 单元格合并与拆分,7-6 表格格式设定,医疗行业word与Excel专业培训教材,第74页,7-1,“表格”基本认识与编辑,表格是由能填入文字及图形单元格行与列组成,单元格文字能自动换行,不一样选区，鼠标状态不一样,全选,行选,列选,单元格选,查看,标尺状态,表格内文字与其之外文字格式设定一样,医疗行业word与Excel专业培训教材,第75页,注意,在用,Word,建立表格之前，应在纸上先设计好要做表格，以防止建立表格时无须要重复工作。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第76页,7-2,“表格”制作,利用工具栏上,插入表格,按钮,利用菜单栏上,表格菜单,命令,利用,表格和边框,工具栏,上按钮,医疗行业word与Excel专业培训教材,第77页,插入表格工具按钮,医疗行业word与Excel专业培训教材,第78页,表格和边框工具栏,医疗行业word与Excel专业培训教材,第79页,7-3 表格里行、列与单元格插入、删除与剪切,表格里列、行与单元格插入,表格里列、行与单元格删除,表格里列、行与单元格剪切,医疗行业word与Excel专业培训教材,第80页,7-4 改变列宽与行高,用鼠标拖拉来改变,使用菜单栏上命令：表格-表格属性,7-5 单元格合并与拆分,右键菜单,菜单栏命令,医疗行业word与Excel专业培训教材,第81页,练习,在“诗”文档中插入表格；,练习表格单元格及行和列插入，删除，剪切操作；,练习单元格拆分与合并；,改变表格行高与列宽。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第82页,7-6 表格格式设定,表格框线设定,格式-边框和底纹,表格内文字走向,格式-文字走向,表格内文字对其方式,平均分配行高与列宽,表格-自动调整,表格自动格式设定,标题行重复,医疗行业word与Excel专业培训教材,第83页,Word中表格自动套用格式,在,Word,中给出了几十个标准表格格式，在建立自己表格时能够直接套用，提升工作效率。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第84页,什么是标题行重复,当制作表格有标题，且表格超出一页时，用此命令可使每页自动重复表格标题,医疗行业word与Excel专业培训教材,第85页,练习,在表格中输入文字，用,tab,键跳格；,设定表格内文字对齐方式；,设置表格框线与底纹样式；,用,表格自动套用格式新建一表格。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第86页,第八章,文件页面设计,8-1 打印纸使用,8-2 页边距设定,8-3,文字走向,8-4 页眉与页脚,8-5 页码,8-6 分隔符,8-7 文件分栏,8-8 图形文字围绕方式,8-9 图形对象位置,8-10 创建文本框连接,医疗行业word与Excel专业培训教材,第87页,8-1,打印纸使用,：文件-页面设置,1、纸型设置,2、纸张起源设置,8-2 页边距设定,1、以标尺调整,2、,以菜单命令设定,：文件-页面设置,8-3,文字走向：,格式,-,文字方向,医疗行业word与Excel专业培训教材,第88页,纸型设置,医疗行业word与Excel专业培训教材,第89页,页边距设定,医疗行业word与Excel专业培训教材,第90页,8-4 页眉与页脚,1、页眉与页脚位置,2、页眉与页脚设定：视图-页眉与页脚,3、奇、偶页页眉与页脚：文件-页面设置-版式,医疗行业word与Excel专业培训教材,第91页,8-5 页码,1、视图-页眉与页脚工具栏上插入页码,2、插入-页码,3、删除,医疗行业word与Excel专业培训教材,第92页,8-6 分隔符,1、自动分页：随纸张大小、页边距、字体大小自动分页,2、手动分页：插入-分隔符,3、段落换行和分页：段落-换行与分页,医疗行业word与Excel专业培训教材,第93页,8-7 文件分栏：,什么是文件分栏,由格式-分栏命令设定,1、多栏式页面制作,2、栏宽与栏间距：分栏中设置；标尺设置不等宽间距,3,、分隔符控制：,插入,-,分隔符,-,分栏符,医疗行业word与Excel专业培训教材,第94页,什么是文件分栏,文件分栏是指在页面上把文档分成两栏或多栏编排,如图,医疗行业word与Excel专业培训教材,第95页,文件分栏排版,医疗行业word与Excel专业培训教材,第96页,8-8 图形文字围绕方式,1、格式-自选图形-版式,2、图片工具栏上“文字围绕”按钮,8-9 图形对象位置,1、图形对象与段落连接：图形随段落上下移动,2、文字间图片：图片、图形随行汉字字增加降低而左右移动,8-10 创建文本框连接：一文本框内容容不下时连接到另一文本框,医疗行业word与Excel专业培训教材,第97页,练习,在“个人介绍”文档中，加入页眉内容是“个人介绍”，与页脚内容是当前页码；,在文档中插入图片，设置围绕方式；,将“个人介绍”文档内容分为两栏；,在页面设置中设置此文档纸型为A3；,打开“诗”文档，将文档页面设为横向（文件-页面设置），文字方向设为纵向（格式-文字方向）,医疗行业word与Excel专业培训教材,第98页,第九章 特殊工具利用,9-1 查找与替换,9-2 拼写与语法检验,9-3 断字,9-4 使用自动图文集,医疗行业word与Excel专业培训教材,第99页,9-1 查找与替换：编辑-查找，复习,9-2 拼写与语法检验,1、执行拼写检验：先选定单词，打开方式有工具栏、工具-拼写与语法,2、执行语法检验：先选定段落，打开方式有工具栏、工具-拼写与语法,3、自动执行：工具-拼写和检验,9-3 断字：可使英文文字对齐边界,工具-语言-断字,医疗行业word与Excel专业培训教材,第100页,9-4 使用自动图文集,1、自动图文集是来保留一些经常会重复使用到文字或图形,2、自动图文集建立,新建：工具-自动更正,插入：插入-自动图文集,3、删除与更名自动图文集：工具-模板和加载项-管理项,医疗行业word与Excel专业培训教材,第101页,第三篇 Excel工作表建立,医疗行业word与Excel专业培训教材,第102页,Microsoft Excel,汉字版是一个功效强大电子表格应用软件。它是,Microsoft,企业生产办公自动化套装软件,Office,主要应用程序之一。它含有强大数据计算与分析处理功效，能够把数据用表格及各种统计图、透视图形式表示出来。使得制作出来报表图文并茂，信息表述愈加清楚。因而受到人们普遍欢迎。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第103页,学习本部分目标是使大家掌握,Excel,基本操作方法和使用技巧。熟练掌握各种工作表格创建、编辑等操作。能够按要求设计、打印出格式美观电子表格。同时能够利用其数据库管理功效，对表格中数据进行处理。学会使用各种图表。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第104页,第十章 建立,Excel,工作表,10-1 输入单元格数据,10-2 输入批注,10-3,去除与删除单元格,10-4,建立数列,10-5,计算公式建立,10-6,工作表函数,医疗行业word与Excel专业培训教材,第105页,10-1 输入单元格数据,1、输入文字，数字前加（）被视为文字,（默认左对齐）,2、输入数字,（默认右对齐）,3、输入时间与日期,（默认右对齐）,10-2 输入批注,1、用拼音信息编辑数据,2、输入单元格批注,3、批注有效数据,4,、自动完成输入,医疗行业word与Excel专业培训教材,第106页,什么是批注,批注就是“,注释,”，输入批注就是对一些单元格数据加一些注释。,1.选中要添加批注,单元 格；,2.单击“,插入,”里,“,批 注,”；,3.输入批注内容，,如右图。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第107页,10-3,去除与删除单元格：,去除：,编辑,-,去除,去除对象包含：全部、格式、内容、批注,删除：编辑-删除,医疗行业word与Excel专业培训教材,第108页,10-4,建立数列,普通数字序列,鼠标拖拉方式,菜单命令方式：,编辑,-,填充,-,序列,文字序列制作,工具,-,选项,-,自定义序列,医疗行业word与Excel专业培训教材,第109页,10-5,计算公式建立,工作表突出特点：可运算复杂公式并显示结果,计算公式建立：必须先输入（,=,）,10-6,工作表函数,使用粘贴函数,直接在单元格建立函数,在数据“编辑栏”输入函数,利用工具栏上函数工具按钮建立函数,自动求和,插入,-,函数,；工具栏上按钮；右键击状态栏打开快捷菜单,医疗行业word与Excel专业培训教材,第110页,练习,新建一Excel工作表，保留到d:/excel文件夹下，文件名为excel1；,练习输入数字、文字、日期，用tab键跳格；,练习公式输入（=）；,建立一数列。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第111页,第十一章,工作表编辑,11-1,选取单元格,11-2,移动单元格数据,11-3,复制单元格数据,11-4 插入单元格数据,11-5,调整行与列,11-6,移动或复制工作表,11-7,改变工作表名称,11-8,插入与删除工作表,11-9,工作组选定,医疗行业word与Excel专业培训教材,第112页,什么是工作簿,（1）工作簿概念,工作簿是存放数据、数据运算公式以及数据格式化等信息文件。,一个工作簿由若干个工作表（最多可同时打开255个工作表）组成。,工作簿文件名包含路径（全名）不超出218个字符，默认扩展名是.,XLS,。,（）,系统每次打开工作表个数设置,“,工具,”“,选项,”“,常规,”“,新工作簿内工作表数,”,医疗行业word与Excel专业培训教材,第113页,什么是工作表,工作表是一个由行和列交叉排列表格。行和列交叉部分称为一个单元格。,单击此处,看第一,单击此处,看最终一个,左右移动,看其它表,医疗行业word与Excel专业培训教材,第114页,什么是单元格,单元格是工作表中最基本存放数据单元。单元格命名是由列标和行号来唯一标识。比如：,A12,表示第一列第十二行单元格,。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第115页,什么是单元格区域,单元格区域是指多个相邻单元格形成矩形区域。比如：从,D3,开始到右下角,E6,一片连续单元格区域表示为,D3:E6。,其中冒号用来定义一单元格区域。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第116页,11-1,选取单元格,单元格选取,单个选取,多个不相邻单元格选取,选取单元格区域,选定相邻连续范围单元格区,选定非相邻单元格区,选定整行或整列为单元格区,选定工作表中全部单元格为一单元格区域,选取工作表：选取一个或多个,医疗行业word与Excel专业培训教材,第117页,11-2,移动单元格数据,使用鼠标拖拉方式移动,使用快捷键或菜单上功效键,相当于剪切,+,粘贴,11-3,复制单元格数据,使用鼠标拖拉方式移动,使用快捷键或菜单上功效键：复制,+,粘贴,11-4 插入单元格数据,医疗行业word与Excel专业培训教材,第118页,11-5,调整行与列,鼠标调整行高列宽,菜单命令：,格式,-,行,-,行高,；,格式,-,列,-,列高,隐藏与取消隐藏,格式,-,行,-,隐藏,/,取消隐藏,格式,-,行,-,隐藏,/,取消隐藏,用菜单命令调整,医疗行业word与Excel专业培训教材,第119页,11-6,移动或复制工作表,鼠标拖拉工作表,菜单命令执行：,编辑,-,移动或复制工作表,11-7,改变工作表名称,菜单命令：,格式,-,工作表,-,重命名,右键菜单,医疗行业word与Excel专业培训教材,第120页,11-8,插入与删除工作表,1)插入（选中某一工作表标签，插入-工作表）,2)删除（选中被删工作表，编辑-删除工作表）,11-9,工作组选定,工作组栏打开右键菜单,Shift,键+鼠标，,多项选择,医疗行业word与Excel专业培训教材,第121页,练习,打开保留excel1工作表；,练习行、列、单元格选取，复制、粘贴、剪切操作；,改变行高、列宽；,改变工作表名sheet1为table1.,医疗行业word与Excel专业培训教材,第122页,第十二章,工作表格式化,12-1,设定单元格数字格式,12-2,字符对齐、转换与旋转,12-3,字体大小、形式、颜色设定,12-4,设定框线、图案与颜色,12-5,文件数据保护,12-6,条件格式,12-7自动套用格式,医疗行业word与Excel专业培训教材,第123页,12-1,设定单元格数字格式,设定数值格式：,格式,-,单元格,-,数字,-,数值,设定自定义格式：,格式,-,单元格,-,数字,-,自定义,设定日期与时间格式：,格式,-,单元格,-,数字,-,日期,/,时间,医疗行业word与Excel专业培训教材,第124页,打开“,单元格,”对话框，单击“,数字,”标签，在其中选择分类、小数点位数、使用千位分隔符、负数表示形式等。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第125页,12-2,字符对齐、转换与旋转,字符对齐：,格式,-,单元格,-,对齐,-,文本对齐,字符转换与旋转：,格式,-,单元格,-,对齐,-,文本控制,医疗行业word与Excel专业培训教材,第126页,字符对齐、转换,医疗行业word与Excel专业培训教材,第127页,12-3,字体大小、形式、颜色设定,格式,-,单元格,-,字体,12-4,设定框线、图案与颜色,格式,-,单元格,-,变框,格式,-,单元格,-,图案,12-5,文件数据保护,格式,-,单元格,-,保护,，,工具,-,保护,设置保护密码,医疗行业word与Excel专业培训教材,第128页,12-6,条件格式,格式-条件格式,12-7 自动套用格式,设定样式：格式-样式,自动套用格式：格式-自动套用格式,医疗行业word与Excel专业培训教材,第129页,练习,建立工作簿“学生成绩单”，学号用序列输入，详细要求以下：,计算每位学生总分，平均成绩；,标题行设置为居中、隶书、大小为30号；,其余数据区设置为黑体、大小为14号；,单科成绩低于60分数据设置为淡绿色底纹；,医疗行业word与Excel专业培训教材,第130页,第十三章,Excel,图表,13-1,建立图表,图表组成,图表标题、纵坐标轴标题、纵坐标、横坐标,每数据点代表一工作表数字、横坐标标题、图例,图表建立,13-2,变换图表类型,13-3,数据数列编修,13-4,图表区格式设置,13-5,数据系列格式设置,医疗行业word与Excel专业培训教材,第131页,编辑图表,嵌入图表或独立图表工作表，都与建立它们工作表中数据之间建立了动态链接关系。即：当改变了工作表中数据时，这两种图表都会随之更新；反过来，当拖动图形上结点而改变图形大小时，工作表中数据也动态地发生对应改变。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第132页,第十四章,活用,Excel,工作表,14-1,打印工作表,14-2,分类汇总,14-3,排序,14-4,屏幕显示设定,医疗行业word与Excel专业培训教材,第133页,14-1,打印工作表,打印工作表,打印前设定,打印,输入,/,删除分页符,医疗行业word与Excel专业培训教材,第134页,14-2,分类汇总,什么是分类汇总,分类汇总就是把某一个关键字段相同数据汇总在一起。使用分类汇总命令之前，首先要对关键字段进行排序，使关键字段相同数据统计能够连续访问。,建立：,数据,-,分类汇总,自动建立：,数据,-,组及分组显示,医疗行业word与Excel专业培训教材,第135页,分类汇总实例,按总分汇总,医疗行业word与Excel专业培训教材,第136页,分类汇总结果,单击此处,只显示“男分类汇总”和“女分类汇总”,单击此处只显示“总计”,医疗行业word与Excel专业培训教材,第137页,14-3,排序：,数据,-,排序,使用工具栏上按钮：,什么是排序,排序就是依据数据表中一列或几列数据大小对各统计进行重新排列次序。排序有升序（递增）和降序（递减）两种。,可进行排序数据类型有：数值型、文字型、逻辑型、日期型四种。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第138页,14-4,屏幕显示设定,拆分窗口,冻结窗口,调整屏幕显示元件：全屏显示；工作簿页数设定,医疗行业word与Excel专业培训教材,第139页,什么是冻结,所谓行（列）冻结，即将用户所希望看到一些行（列）冻结起来,在滚动窗口时，被冻结行（列）将不会伴随滚动。比如，若想锁定,A、B,两列，则选择,C,列；若想锁定第一行，则选择第二行。然后，选择“窗口”里“冻结拆分窗口”命令；若想取消锁定，则选“窗口”中“撤消窗口冻结”命令。不能同时锁定行和列。,医疗行业word与Excel专业培训教材,第140页,