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头堂乡居民健康档案电子建档工作方案 .docx

1、 头堂乡居民健康档案电子建档工作实施方案 居民健康档案建档工作制度 1、居民建档要符合要求,设立健康档案资料室,以户为单位,一人一档的原则为家庭和居民建立健康档案。 2、健康档案要集中档案室保管,按编号顺序专柜存放,保持整洁、规范有序,逐渐实行电脑管理。 3、居民健康档案应由乡村医生(以下简称责任医生)负责查体填写。对查体填写健康档案的责任医生应进行培训。按统一的规范来描述记录,内容要真实可靠;符合逻辑,不得随意涂改。如有改动,责任医生必须签字,以示负责。做到字迹清晰,格式规范统一。 4、定期开展随访工作,按疾病分类、分期随访病人,结

2、合老年人每年一次的健康体检,儿童预防接种和体检、孕产妇保健健康随访服务等资料内容,及时记录在健康档案中,对体检和随访发现的健康问题,进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。 5、要对健康档案进行按照65岁以老年人、儿童、孕产妇、慢性病人、残疾人及重性精神病人等进行分类专册登记,档案盒要设目录和分类信息登记,应及时登记已经获取的各种信息,并进行分析统计,及时反馈。 6、责任医生负责健康档案。资料的电脑输入,保持电脑内的记录与文本记录一致,并做到同步更新及动态变更,管理有序,保证居民信息资料的完整性与可利用性。 7、居民健康档案由各社区卫生服务机构和村卫生室保

3、管。 曹镇乡卫生院 居民健康档案管理制度 1、加强档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案。健康档案要采用统一表格,在内容上要具备完整性、准确性、严肃性和规范化。 2、卫生院及村卫生室指定专(兼)职人员,专柜保存居民健康档案,居民健康档案管理人员应严格遵守保密纪律,确保居民健康档案安全。居民健康档案要按编号顺序摆放,指定专(兼)职人员保管,转诊、借用必须登记,用后及时收回放于原处,逐步实现档案微机化管理。 3、为保证居民的隐私权,未经准许不得随意查阅和外借。在病人转诊时,只写转诊单,提供有关数据资料,如诊疗需要方可才把原始的健康档案转借给会诊医生。 4、健康档案要求定期整理,动态管理,不得有死档、空档出现,要科学地运用健康档案,定期对档案进行更新、充实。及时对辖区卫生状况进行评估、总结。 5、居民健康档案存放处要做到“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)。 6、达到保管期限的居民健康档案,应按程序报上级主管部门批准后,按照相关程序和办法进行销毁,严禁各单位擅自销毁。 曹镇乡卫生院 第3页 共3页

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