艺术周承办活动实施方案.docx

艺术周承办活动方案
根据市人民政府办公厅《关于印发中国国际傩文化艺术周市承办活动工作方案的通知》（府厅发号）文件精神，按照组委会部署，区组织灯方阵参加开幕式及踩街表演，承办假面篝火晚会和区傩文化旅游进社区表演等活动，为组织、承办好此次活动，特制定本实施方案：
一、组织机构
为加强对活动的组织领导，切实完成各项工作任务，成立中国国际傩文化周区承办活动领导小组。
二、活动安排
（一）开幕式
1、时间：年6月12日上午8：30—9：00
2、地点：滕王阁
3、参加领导：区有关领导（由省、市组委会邀请）
4、联络工作：区文化广播旅游局
（二）大型民间艺术踩街表演
1、时间：年6月12日上午9：00—13：30
2、路线：
3、踩街队伍编排：共有36个踩街队伍，分3组：1—12号为a组，13—25号为b组，26—36号c组。（具体见市方案）
区灯方阵编在c组。
4、踩街场地安排
①踩街队伍集结地。踩街队伍在北路叠山路口下车，在凯莱大酒店至新东方酒店门前的北路段集结。
②踩街表演线路。从路新东方酒店门口至桥为踩街表演线路。在踩街表演线路上，左右空出一车道作为观众区，中间4车道为踩街队伍行走区
③集中表演区。在踩街表演线路上，分别在中山桥十字路口、十字路口和桥十字路口设3个集中表演区。踩街队伍每队轮流表演5分钟；表演结束后继续往前行进至桥以南500米乘车解散。
5、踩街活动流程
上午7。00，参加开幕式的踩街表演队伍及其联络员统一乘车，在前导车的引导下从宾馆出发至路叠山路口，36个踩街队伍的礼仪小姐举引导牌在指定的各自表演队伍集结地等候。
上午7。30，踩街表演队伍和联络员由北路叠山路口下车，参加开幕式的表演队伍由滕王阁北门进滕王阁广场集结，不参加开幕式的队伍在北路叠山路口至新东方酒店门口集结。
上午8。30，观众队伍有秩序到达指定位置原地等待。
6、踩街活动观众组织
（观众从排到桥，路中间四车道为表演区，两边各一车道为观众区）。
8、与省、市联系：区文化广播旅游局负责
9、前期工作
①灯方阵由组织
②灯排练、音乐及光盘制作由文化馆负责
③踩街播放音乐彩车由区文化广播旅游局负责，政府办指导协调
④横幅制作由负责
内容：区灯队
⑤区方阵介绍材料由文化广播旅游局负责，区委宣传部指导审定
10、彩排：第一次：年6月10日晚12：00
第二次：年6月11日下午6：00
（三）假面篝火晚会——区文化旅游进社区
1、时间：6月12日晚20：00——24：00
2、地点：公园及周边街区
3、领导邀请：领导小组办公室负责
4、参加领导：省、市领导、区六大家领导
5、表演队伍：表演队伍由市组委会安排
（1）定点演出
①南门广场置一堆篝火，安排一小型傩舞队表演，由市消防支队安排3名消防员负责燃烧篝火；
②院内古戏台广场置一堆模拟篝火，有20人竹篙火麓和傩舞、灯彩表演。
（2）游动演出。演出节目包括南丰的《和合》傩舞、《庚溪竹马》傩舞、乐安的《嘴鸡》、《猪嘴》傩舞、国外傩、小型的民间灯彩和舞狮等。这些表演队伍由公园内至园外仿古一条街、步行街有序地边走边表演。
（具体表演队伍组织由省组委会办公室安排，表演队伍的联络员和翻译与踩街表演时相同）
6、观众组织：1000人，其中院内500人，南门广场500人
南站街办：200人
十字街街办：200人
街办：200人
区直机关工委：100人
房管系统：300人（房管局艺术团成员参与互动表演）
晚7：00前到位，11：30解散
7、名、土特产和绝活展示
向全国范围内征集名、土特产摊位及绝活表演晚会期间在仿古一条街和步行街摆设名、土特产摊位30—50个、绝活表演摊位10个。6月10日前完成招商工作，6月11日中午前完成布展工作，6月12日晚19：00——次日0：30为正式展演时间。
（广告公司、区商贸委负责）
8、向参加活动市民发放假面具
从6月12日下午6。30起，在灶王爷酒店门口、养济院路口（站前西路）和西街门楼设三个假面具发放点，按工本价提供游客手持假面，假面造型应千姿百态，既有古代傩面也有现代傩面。
（广告公司、区商贸委负责）
9、环境布置
宣传环境以傩文化为主要表现主题，使傩神面具傩舞、傩戏、傩符、傩服饰、傩兵器等傩文化元素再现，让人们能够直观感受傩文化的魅力。以傩文化的表象为主要庆典载体，配以绘有傩面具的灯笼型升空气球、宫灯立柱和彩虹门、丝印彩旗等交织成各条块立体景观。布置完成时间：6月11日17：00前，撤场6月13日12：00前。具体环境布置方案由广告公司报市活动筹备工作组审定后组织实施。
古戏台上会标：区傩文化旅游进社区
扩音设备：要求在6月12日下午5：00前到位
10、市容环境
（1）环境整治。活动前应对及周边街道一线进行环境卫生整治与清洁，活动期间坚持维护和保洁。整治完成时间：年6月10前。
区城建环保局负责清除路面渍水、道路整修、路灯亮化
区房管局负责周边房屋美化
区市容局负责道路卫生保洁、垃圾清运
区行政执法分局负责周边环境整治
（2）亮化与美化配合。整个进行亮化装饰，四周的仿古一条街、步行街张灯结彩、灯火通明，营造出与艺术有关的现代都市庙会氛围。整个园内须进行亮化装饰，周边的仿古一条街、步行街氛围营造须进行亮化美化。6月10日前完成检修，6月11日晚20：00—20：30试灯，6月12日晚19：00—次日0：30正式开放。
（广告公司负责园内和周边氛围的布置，公园协助广告公司做好院内外环境布置，并负责园内的亮化）
11、交通安全保卫工作
由区政法委制定方案，组织公安、消防、交警、城管与相对应部门做好安全、保卫工作，并于6月12日下午6：30至晚凌晨1：00对周边地区实行交通管制，交通管制警戒（点）设置：西街与前进路交界口
12、区卫生局负责医疗保障工作及名、土特产和绝活展示活动的卫生检验工作。活动期间区卫生局还应与市卫生局联系在现场安排救护车辆，及时处理突发情况。
第6页 共6页