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机关干部如何写好领导讲话稿.docx

1、机关干部如何写好领导讲话稿 一是言之有理。就是不仅要遇事讲道理,而且所讲的话要有道理,努力使各种场合的讲话有思想性、科学性、针对性、启发性。防止不着边际,不得要领,让人听了感到没有多少道理,从而丧失说服力。这理是什么呢。是法律法规所规定的硬道理,是公道自在人心的软道理,是立足为人民群众办实事的大道理,是符合事物动态发展规律的新道理。这里我们习惯把领导的指示当道理,这在文章中是很要不得的。这个理要出自有据,也就是事实依据,用数据说话,这样的理才能让人信服。最后是言之有情,大家不要以为机关公文都是干巴巴的,冷冰冰的,好的文章总是有血有肉有情的、声情并茂的、打动人心的。 二是言之有据。人们平时说的讲

2、话要有准头,就是指言谈要有根有据。切不可为了追求效果而添枝加叶,也不能为显示生动而道听途说,更不能为达到某种目的而无中生有。要养成坚强的政策观念和丁是丁、卯是卯的言谈习惯。在很多情况下,下属对机关干部的讲话都看成是代表组织,因此言之有据显得更为重要。在使用材料时,首先要确保材料准确,经得起推敲。列举的事例或引用的名言警句等都要真实准确。在写作时,先确认事例是否真实可靠,然后再使用;引用名言警句,要注意核对原文,保证引述准确。使用材料时,还应保证材料与观点的一致。大家也许都积累了不少名言警句和事例素材,但是有些并不能与你的观点相对应,如果选择它们来做材料,就起不到支撑观点的作用。需要注意的是,使

3、用事实论据时,不需要详细记叙事件本身,而要通过概括叙述和对论据的分析,建立起材料与观点之间的联系。要增强文章的说服力,还要注意材料的丰富性。所用材料的数量和种类可以丰富、多样一些,比如可以用历史故事、生活事例、统计数据等做事实论据,用名言警句、民间谚语、精辟的理论等做道理论据,还可以将两者交替使用。 三是言之有物。言之有物,就是你对事情的来龙去脉要搞清楚,要信息量大,善于抓住细节中的亮点,要看事物的结果、来反推事物的发展过程,通过这样的方法去了解事件的来龙去脉,也就是一定要把事件的主线理出来,把关键细节找出来,把工作的亮点或问题抓出来,这样言之不可能无物,这样a事物就是a的特征,不会abcd在

4、文章出来是一个事物。言之有物的基本要求是内容充实,富有特色。机关干部最容易犯的毛病就是注意了言之有据,忽略了言之有物。比如有的人尽讲些文件上写的,广播里说的,报纸上登的,并不针对本单位、具体人的话。当然,文件、报纸和广播里的话原本很有针对性,但是如果生搬硬套,也会使言之有物的内容,变成空洞、枯燥的说教。 四是言之有信。就是要讲究言谈的逻辑性。要注意条理清楚,中心明确,逻辑严密,防止颠三倒四,自相矛盾,或者茫茫一大片,不知何所云,这样的讲话肯定不会有什么效果。起草文章时,难免会遇到内容多而杂的情况,总结提炼能力不强,很容易就会陷入记流水账的困局,刚开始写作的时候,被领导批评过好几次,但确实需要时

5、间来磨练文字。顺序不同,效果也大不同。在写作过程中,一定要坚持实则详、虚则略,新则详、旧则略,特色详、一般略的原则,既要突出重点,更要突出特色,在内容铺排上,可以突出总体情况先行陈述,再梳理几条具体举措,做到条理清晰、衔接顺畅。让他人能够迅速获知工作全貌,毕竟应用文是用来指导实践工作的。文章层次是在框架确定以后,段落之内或每一个小专题之内的内容编排,相关关系处理是否合理,直接关系每一部分内容能否讲清谈透的问题。对于这些,我们可以按照先大后小、先主后次、先总后分的原则,通过层层递进、先抑后扬等方式,做到层次分明、丝丝入扣、结构紧凑。同级标题应是并列关系,上下级标题应是归属关系。各要素之间的关系要

6、明确,切忌张冠李戴、前后矛盾。 五是言之有趣。机关干部必须善于运用语言艺术,能把深刻的道理讲得通俗易懂,把抽象的概念讲得形象生动,并能根据不同的对象,使用不同的语言,从而使讲话具有吸引力、说服力和号召力。机关公文讲究规范,但并不等于呆板,根据实际情况,可以灵活采取多种表现形式,帮助读的人更好理解把握。比如调研报告,不能全是典型经验存在问题工作建议这种老套路,要根据实际情况,用讲故事的方法把时间、地点、背景、人物、事件叙述出来,把调研的感受、看到的事情、得到的启示,鲜活地传递给读者。再比如新闻报道,在一个成熟的观点和统一的主题统领下组织素材,通过新闻故事的形式把具有启示性的精神内涵表达出来,才能

7、真正让报道吸引人、打动人、感染人,真正起到对外宣传的功效。 六是言之有情。文章真正出彩的地方是以情打动人,这需要通过文字来感染,也就是我们常说的文采了,遣词造句的水平就体现出来了,语法语句的驾驭能力就体现出来了。但无论如何,绝对不能以词害义,千万不要造词。从小学开始,老师就让我们造句,没有要我们造词吧,很多新手写文章为了标题对仗或语言工整去硬凑四六句,逼着自己去造词,结果还真造出来了,自己还很得意,其实你已经犯了以词害义的错误。要记住无论如何表达,把意思讲明白、讲准确永远是第一位的。两句三年得,一吟双泪流,一联如称意,万事总忘忧,这样炼字锻句的境界,就是这么来的,不是你分分秒秒就可以造出来的,这个要功底,更要用心去琢磨。同时,机关干部讲话切忌居高临下的口气,讲话中要体现平等、尊重、理解、关心的态度,体现服务部队、服务基层的精神。经常能设身处地想问题,待人以诚,以心换心,以实相告。即使是批评,也要用关心的语言来表达,让被批评者体会到爱心。 只要做到了以上几条,讲话的效果肯定不会差。第4页 共4页

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