利源帝景看房团活动方案：策划执行方案-案场活动流程-策划撰写活动方案的模本.doc

利源·帝景看房团活动方案
领略绥中滨海经济区风情
一、活动目的：提高产品知名度，扩大销售渠道，提前完成预定销售目标
二、主办单位：利源房地产
三、合作单位：视听之友报社，北京合富创展经纪有限公司
四、活动时间：2011年8月28日
五、活动主题：领略滨海风情，感受帝景生活
六、活动综述：有视听之友负责组织看房团，人数在100人左右，包括看房、午餐、演出、休闲游戏一系列活动，看房期间以养老房、度假房、户籍房（改变孩子户口）为主线，配合各种辅助活动穿插，带客户体验绥中滨海新区纯净海域，促进利源帝景项目的销售，并为项目广泛传播成为好的口碑传承。
七、应邀媒体：秦皇岛电视台，秦皇岛电台秦皇岛视听之友，秦皇岛晚报，搜狐焦点网，新浪乐居，搜房网，葫芦岛相关媒体等；
物料准备及费用明细：
（1）物料准备：
项目
单位
费用
备注
太阳伞
20把
—————
售楼处外围休闲处使用10把，海边沙滩10把
冷餐桌椅（租用）
20组
600元（预计）
一组一张桌子四张椅子
纪念品、奖品
150把
15*150=2250元
精致、高档；小伞、U盘、钢笔等
甜点
20份
20*30=600元
面包片、小饼干、小蛋糕、袋装小豆
果盘
20份
20*30=600元
西红柿、西瓜、桃子、苹果、樱桃
矿泉水
100瓶
100*1.5=150元
小瓶农夫山泉
汽球
6个

三个一组 悬挂条幅
拱门
1个

花篮
60个

按实际情况摆放
大巴车
2辆

租用一天，服从路线安排
定制帽子
120顶

精致、高档印项目logo
对讲机
10个

各部门之间协调使用
（2）物料用途
1、汽球： 在进入场区辅路的路口及进入场区的大门口各升两组汽球（三个一组）下挂12X1.5m的条幅。
2、拱门：在进入场区的辅路口放置一座异型拱门上书“欢迎看房团莅临参观”
3、场外桌椅：在售楼处外休闲广场处，放置休闲桌椅30组，每组配以太阳伞，供看房团客户休息。
4、甜点、果盘、饮品：场外休桌没组摆放一份，供看房团在售楼处看房活动期间使用，同时需音响配合。
八、部门人员安排
前期各部门职能及人员安排
部门
职能
负责人
备注
市场部
活动相关外联工作，与合作单位及媒体对接
于雷、王海波

策划部
活动方案制作执行
张丽

设计部
负责设计制作活动需要的易拉宝，伞，帽子等物资。
王晓峰

行政部
礼品、酒店宴会、贵客接待的费用开支，以及监督整次活动的实施
刘远

销售部
案场布置，售楼人员调配等
李永

合富创展看房团活动组委会
总指挥：------ 执行总指挥：--
总督导及协调： ---- 流程总控：张丽、
现场秩序总控： 媒体接待：
安保人员：保安两名 工作组：公司其他人员

九、活动安排：此次活动主要分为三个部分，上午组织看房团统一看房，中午就餐时间、下午娱乐休闲时间。
1、 在广电中心门前集合，核对人数知道看房团有序上车
2、 乘车时间可由置业顾问对项目进行点单介绍或做一些互动活动，如：倒着说，先规定出题的字数，比如这一轮出题必须在四个字以内，也就是说出题的人可以任说一句话。“我是好人”那么答题人必须在５秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，如果说不出或者说错就算失败。
3、 看房团到达案场，置业顾问在案场大门外列队欢迎，由保安点燃鞭炮，拱门、气球、彩旗准备就位。
4、 组织客户在售楼处西侧集合，主持人致开场词，领导致祝福语，工作人员引导客户以掌声配合。
5、 组织看房团看房，客户分两批，一批由置业顾问引导进入案场看房，另一批由工作人员引导到样板间看房，空闲客户可坐在按场外休闲处休息，桌上配有甜点、果盘和饮品。
6、 客户看房期间，又主持人宣布成交情况（可虚报成交量）促进客户成交。
7、 看房活动结束，由总指挥引导大家上车到前所镇进行午餐，午餐期间由领导祝酒祝贺成交业主，以及鼓励未成交客户。
8、 就餐完毕，引领看房团到海边进行系列互动活动。
9、 看房活动结束，坐车回秦。
10、 活动期间媒体单位全程跟踪报道。
11、 特殊事件准备，需安排好车辆，选择最近医院路线，以防突发事件发生。
十、时间安排:
上午第一部分
08:40—09:00在广电中心门前集合
09:00—10:00出发并达到案场
10:00—10:10燃放鞭炮列队欢迎，留影纪念
10:10—10:30广场集合，主持人致欢迎词并对绥中滨海新区环境和项目进行简介，派发特质雨伞。
10:30—12:00客户分批进入案场看房。
12:00—12:10集合看房团客户，上车准备午餐
中午第二部分
12:10—12:20由总指挥指导客户进入饭店就坐
12:20—12:30由合富创展张总致酒会祝词，同时宣告下午活动。
12:30—13:50午餐时间
13:50—14:00午餐结束，集合客户到电厂海边
下午第三部分
14:05—14:20在海边自由活动时间
14:20—14:30客户集合，举行拔河比赛，主持人宣布游戏规则：抽20人上场，分成10组，每组2人，在报纸上挖两个人头大小的洞，2人对坐各自把报纸套上进行拔河（站着拔亦可），报纸破裂离开脖子的一方输。优胜者进入下一轮，依此类托最后获胜者获得奖品
14:30—15:00进行拔河比赛
15:00—15:05由张总为获奖者颁发奖品并祝贺词
15:05—15:15进行三人抱成团活动，主持人宣布游戏规则，抽20人上场，分成2组，每次参与活动为10人，在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”，参与者在最短的时间内找到两人抱好，这样就剩一人被淘汰！主持人可按实际情况喊口令！胜利者获得小奖品奖励。
15:15—15:45三人抱成团活动
15:45—16:00活动结束，组织看房团回秦。
合富创展看房活动组委会
总指挥： 执行总指挥：
总督导及协调： 流程总控：
现场秩序总控： 媒体接待：
服务小组： 安保人员：
十一、活动费用

活动布置费用
项目
规格
单价
数量
小计
车辆

2辆
500
果盘

10
20桌
200
甜点

15

300
饮水

1
1桌4瓶
80
餐费

30
100—150人
4000
彩旗
1.5X0.75m

50

汽球
直径三米一个

6

拱门
跨度15米

1

花篮

60

对讲机

定制帽子

合计费用:5080元
5