招生工作流程(课堂PPT).ppt

招 生 工 作 流 程,20,14,.,6,.,20,招生流程,电话咨询,接待来访,接待报名,安排考试,决定录取,新生入校,跟踪服务,录入系统,电话咨询,基本用语规范、自然；,您好，枫叶学校招生办（您好，枫叶招,生,办）,您好，枫叶国际学校,。,（您好，枫叶,学校,）,Hello,Maple Leaf School.,在简短的交流中，把握家长教育需求；,简明扼要、力邀面谈,讲普通话,，,说话声音适中,，,以免打扰他人,做好详实的来电记录，以便查询回访,。,告知报名所需材料,:,照片,、,成绩单及费用,；,报名者所需提供材料,1,寸彩色免冠照片,2,张；,户口本复印件或护照复印件；,原校成绩单；报名,审核测试费,（中国籍,400,元人民币；外籍：,100,美元）,接待来访,进门就座,呈递名片,展示资料,耐心倾听,介绍学校并回答问题,参观校园,来访记录,接待来访,把招生简章、校报、,相关信息,、往年毕,业生介绍等相关资料递给家长；,学会耐心倾听，给家长说话的机会；,了解学生的基本情况和背景信息之后，,再有的放矢地介绍学校；,家长进门时，起立，热情地走向家长，,与家长握手，请家长就坐，并递上名片；,接待来访,校区招生办人员要主动提出引领参观校园，,参观时按照既定路线，并边参观边讲解；,引导家长当场报名，甚至考试；,做好来访记录，以便回访。,介绍学校详细情况，并有针对性回答家,长与学生的提问，引导家长对教育的思考；,接待报名,取报名表,指导填写,收取申请费,开发票,/,收据,装订材料,资料归档,报名时交给家长的材料,招生简章；,赠送枫叶理念一书,；,所报校区的报名表；,盖有印章的收据；,其它相关宣传材料,接待报名,取出报名表交给家长；,枫叶国际学校申请表,指导填写入学申请表，,邮寄地址,必须准确，,如有,特殊要求,要注明；,收取,入学申请费,，开发票，同时将发票号,码填写到申请表相应位置，要求字迹工整。,将原校成绩单、证书复印件与报名表装订,在一起，在照片上,加盖公章,；,安排考试；,接待报名,家长走后，资料归档,将收据联交给家长，赠送招生简章；,安排考试,告知时间安排,取卷安排考试,交流，确保成功,考场视察,阅卷、评卷,装订归档,安排考试,取出试卷，引领学生入考场；,考试期间可以继续与家长交流，确保当场成,功率；,考试期间要到考场视察几次，询问学生是否,有不清楚的地方；,告知家长和学生考试大致时间安排，家长,可以选择在招生办等候或外出等候；,判断学生品质，是否安排考试；,安排考试,批阅试卷时要请学生和家长一起看卷，边给,学生必要的讲解，边让家长了解学生学习的,状况；,帮助家长分析学生情况；,判分后的试卷与报名表装订在一起。,掌握考试时间，学生考试结束后，立即批,阅试卷；,决定录取,祝贺录取,签发录取通知书,附件,强调定金与回执,发放,/,邮寄通知书,跟踪服务,录取通知书包含,1-,9年级,1.,录取通知书；,2.,学费明细表；,3.,录取回执单；,4.,新生入学指南；,5.,冬,/,夏令营通知。,10年级,1.,录取通知书；,2.,学费明细表；,3.,录取回执单；,4.,新生入学指南。,5.,冬,/,夏令营通知,决定录取,对于合格的学生进行录取时，首先要对考生表示祝贺和鼓励；,签发录取通知书，要用学校信头纸打印，,贴上学生照片后，由签发人签字并在照,片边缝上和签字上加盖公章；,把通知书装入信封，递给家长；,决定录取,需要寄送的录取通知书要在,24,小时内寄出，,外地应使用特快专递；,录取通知书发出后要跟踪落实学位定金的缴,纳和校服回执。,需要提醒家长缴纳学,费,和提供校服回执，并表示只有按期缴纳,学费,才保留学位，准确的量衣尺寸对于制作合身校服是非常重要的；,录入网上招生系统,详细 及时 准确,迎接新生,名单汇总,分 班,报到文件准备,与家长沟通，做好开学准备,接待新生与来访家长,新生开学需携带：,录取通知书原件；,银行或校区缴费收据；,市级以上医院体检表；,学籍档案；,户口本复印件或护照复印件。,迎接新生,招生办在开学前,2,天要做好新生报到的一系列准,备，包括：安排便捷的报到流程，贴好指示牌，,准备注册文件；还要与校园相关部门召开新生报,到准备会，做好协调工作。,办事处在新生报到前,3,天要给新生家长通电话，询,问报到准备情况，对于家长提出的问题和要求，要,及时协调解决,。,开学前,3,天，招生办要将已交定金的学生名单交给,教导处分班（特殊要求必须在此之前提出，否则)。,迎接新生（校区）,新生入住的当日晚上招生办要到宿舍看望学生，尤其,是国际学生，安抚离家在外的念家情绪。,新生接待日，招生办既要安排好新生注册工作，,还要接待好来访家长，以及现场报名考试的学生。,跟踪服务,做好新生的稳定工作；,及时与班主任、领事保持沟通；,五一、十一假期开展新生家长联谊会。,