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工 作 总 结
湖北顺泰电子科技有限公司 赵海波
今年是公司收获和迅速发展的一年,在公司领导的正确带领下和同仁的共同努力下,我们在公司的发展历程上浓墨重彩的写下了辉煌的一笔,首先业绩成绩较去年增长了40%;其次,公司今年还在武汉成立了新的生产基地,为公司日后的全国扩张性战略目标奠定了坚实的基础。当然公司的成长与每个领导的指导、各部门的协作和员工的努力是分不开的。
人事行政部门在公司和员工的大力支持下,基本上完成了公司领导所指派的各项工作计划和工作任务,在完成各项的工作任务中我个人也略尽了绵薄之力。
一、公司人事行政工作的开展情况
1.关于公司的人事部门工作情况:
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2、基本能完成公司分派的招聘与录用的工作任务,并及时与销售部,财务部,工程部进行沟通交流,确定各个部门的人员需求情况和人员薪酬支出预算,按需为各个部门推荐相关的人才,并办理相关的入职手续。
招聘工作具体为招聘场地的租用,招聘宣传的制作,招聘费用的预算以及招聘所用设备和资料的准备,如招聘面试表,招聘简章,招聘简历表,招聘岗位的说明。在进行初选后,将优秀的人员推荐给各个部门的主管,由主管和人事主管共同复试,确定需要录用的员工。
目前,公司最急需的是技术方面的优秀人才,我们也正在积极拓宽招聘渠道,如校园招聘,劳动力市场招聘,报纸招聘,网上招聘以及员工介绍,结合对成本的控制,力求为公司招到适合的技术人
3、员,解决公司的人员需求。
(2)人员的解聘与辞退的工作主要由部门主管负责,我负责提出员工在公司的相关工作档案,及平时的工作考勤和绩效考评的相关资料,并准备离职申请表。待员工与主管进行了沟通协调,给各个相关部门领导签完字后,将员工的离职申请表和离职申请报告收回,以作备案,并通知相关职能部门员工离职情况。
今年由于公司的发展迅速,对人员的需求量高,所以今年基本上很少办理人员的离职手续,从侧面也反映了公司的高速发展,让员工士气大幅度的提升,员工都专注于如何开展好自己的工作完成自己的工作任务,较少比外部环境比较,提高了员工的稳定性。
(3)新员工的入职培训,由我负责根据以往的工作实践,准备好新员
4、工入职培训的相关资料,入职员工的培训场地的选择和布置,和入职员工的培训老师的选择。
根据以往的经验,新入职的员工大部分的培训课程可从公司内部选拔出优秀的主管、经理或岗位上资深的员工来为新员工进行培训,其培训效果可能更有适用性和针对性。当然,也需要适当的聘请一两位外部专业的培训讲师为新员工带来不一样的培训课程和全新的理念,有助于新员工对公司产生良好的印象,并吸纳新的知识更好的为公司服务。
2.关于公司的日常行政相关工作的情况:
(1)能按时通知公司各部门的领导组织和参加各个会议,且根据会议的要求,提供齐全的准备资料,翔实的会议的记录,并将整理好的会议资料发给各个有需要的部门。
(2)能及
5、时有效的收发各部门的文件,并进行详细的记录,以方便各部门人员的日后查询。
(3)系统的整理和归类员工的档案,让公司可以更完善的掌握员工的相关情况,为日后员工的晋升和调动提供依据。
(4)接听电话标准规范,基本按照公司要求的电话接听礼仪接听客户和内部员工的电话,为公司树立良好的形象。
(5)严格执行考勤制度,无论是对已还是对待其他员工,都统一按照公司规定执行,不会循私舞弊,也希望能够得到各位同事的理解和支持。
(6)文件的撰写和报告的分析基本符合领导的要求,为领导的进一步工作的开展提供参考,当然以后还要在这方面多加学习和努力,让领导查阅工作文件时能更加清晰明确,找到有助于工作处理的内容。
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(7)能主动为领导和其他部门的员工提供热情周到的服务,使办公室里的工作氛围更加和谐。
二、公司工作的执行情况
根据公司工作的开展情况,可以清晰的判断我做为一名公司的员工,对公司领导指派的工作任务的执行情况。
首先,对招聘任务的执行是在领导的指示下,按照公司的战略目标和各部门的人员需求以及招聘费用的预算,适时的为各部门提供推荐优质的人才。
其次,在人员培训方面,也是按照公司对新员工的入职要求时行培训,并能良好的控制培训的成本。
最后,平常的日常行政工作也能兼顾并有序的完成领导安排的任务,做好各部门的服务工作。
三、对工作经验的总结与教训
由于公司的篷勃发展,对于员工的要求会越来越高,无论是从自身的素质还是工作本身的效率,都需要员工进一步的学习和提升,在工作中勇于创新和熟练掌握技巧,高效的完成公司安排的各项任务。
在以前的工作中,我还有许多的不足之处,如合理有效的安排工作时间,人事专员的专业知识有待扩充和完善,如何更好的与工作同事沟通,创造良好的工作氛围。当然这一切我已经在着手改进了,比如,今年我已经完成了HR二级的培训课程并参加了考试。
当然,个人的力量的有限的,只有各部门竭力合作,员工不懈努力才能最终实现公司的战略目标。