《ERP系统》综合实训报告.doc

《ERP系统》综合实训报告
专业
计算机信息管理
姓名
闫成
成绩

课程
名称
ERP
实验项目
名 称

指导教师

教师评语

一、实验目的
实验一：系统学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法．
实验二：能够掌握采购业务的处理流程和处理方法，深入了解采购管理系统与供应链的其他子系统，与ERP中其他子系统之间的紧密联系．
实验三：能够掌握主要销售业务的处理流程，处理方法和步骤，深入了解销售系统与供应链的其他子系统，与ERP中其他子系统之间的紧密联系．
实验四：加深对库存管理的认识，了解企业中库存管理的重要作用，认识ERP系统中库存管理与其他模块之间的关系．
实验五：加深对存货核算的认识，了解企业中存货核算的基本方法和步骤．
实验六：掌握供应链的月末处理方法．
二、实验内容
实验一：设置操作员，建立账套和设置操作员权限，熟悉账套的输出和引入．
实验二：运用采购管理系统对普通采购业务，受托代销业务，直运采购业务，退货业务和暂估业务进行处理，及进行处理采购结算．能与应付款管理系统，总帐系统集成使用，并对采购业务进行相应的账务处理．
实验三：运用销售管理系统对普通销售业务，直运销售业务，分期收款业务，销售零售业务以及销售退货业务进行处理，处理各类销售业务确认并收取应收款项．
实验四：库存管理的初始设置，各类出入库业务，盘点业务和一些特殊业务的处理．
实验五：存货核算的初始设置，暂估成本的录入，单据记账和特殊单据记账，存货期末处理．
实验六：月末凭证以及账表的生成查询
三、实验步骤
（一）注册系统管理，增加操作员吴明远，设置其角色并赋予账套主管的权限．建立供应链账套666，设置为商业类型．修改编码方案．最后启用供应链以及相关子系统：采购管理，销售管理，库存管理，总帐，应收，应付．
（二）基础环境配置
１．业务基础设置：建立部门档案，包括部门编码，名称，负责人，编码属性；建立职员档案；设置客户和供应商分类；设置付款条件即现金折扣；输入客户和供应商的档案信息；存货分类和计量单位的设置；存货档案的输入；设置结算方式和开户银行；输入仓库档案；设置收发类别和采购类型销售类型以及项目费用和发运方式．
２．财务基础设置：设置总帐系统参数，修改会计科目，曾加会计科目，录入期初余额
（三）采购系统业务处理
１．采购系统初始化．设置采购专用发票＂允许手工修改发票编号＂．设计采购模块和库存模块的单据．
２．普通采购业务（一）基本流程：在采购管理系统中填写请购单，拷贝生成采购定订单，录入到货单，采购入库单和采购专用发票，并进行结算．采购成本核算以及应付账款．
３．普通采购业务（二）基本流程：输入专用采购发票，直接拷贝采购入库单，现付，结算，确定存货成本和应付账款．
４．受托代销业务．它是一种先销售后结算的采购模式．基本流程：收到委托人发来的代销商品时，办理入库手续，填制到货单和入库单．结算并受到发票后，在采购管理系统中执行＂采购结算＂／＂受托代销结算＂命令，选择相应的入库单进行结算．
５．采购特殊业务处理．增加＂非合理损耗类型＂；对上月暂估业务，本月发票以到，执行采购结算并确认采购成本；对于未结算的退货业务，录入采购订单和采购到货单和退货单，并根据实际入库数量输入采购入库单；对于结算前的退货业务，编制退货单，红字采购入库单，进行红蓝入库单和采购发票的手工结算．
（四）销售系统业务处理
１．销售系统初始化．设置销售管理系统的参数，设置应收款管理系统的参数，输入销售管理系统的参数．
２．普通销售业务（一）基本流程：对于已经发货的业务，在销售管理系统中，根据发货单生成销售专用发票并现结；在应收款管理系统中审核收款单，制单传递到总帐系统；在存货核算系统中进行正常单据记账，确认并结转销售成本，制单并传递找总帐．对于本期发生的业务，填制报价单，销售订单，销售发货单，销售出库单，销售专用发票，进行带垫运费的处理，在应收款管理系统中审核收款单并制单．
３．普通销售业务（二）该类型业务主要是开票直接发货或开票后发货的销售业务，在销售管理系统中取消普通销售必有销售订单．在库存系统中取消销售生成出库单，直接开具发票，系统根据发票自动生成发货单，根据发货单参照生成销售出库单．
４．销售退货业务．销售退货业务包括普通销售退货和委托代销退货．
先发货后开票业务模式下的退货处理流程：填制退货单并审核，据此生成红字销售出库单，填制红字销售发票并复核，经审核形成红字应收款．红字销售出库单在存货核算系统中记账，进行成本处理．
开票直接发货的退货业务处理流程：填制红字销售发票并复核，自动生成退货单，生成红字销售出库单并复核，经审核形成红字应收款．红字销售出库单在存货核算系统中记账，进行成本处理．
５．直运销售业务．直运销售业务是指商品无需入库即可无成的购销业务．货物流向直接从供应商到客户，财务结算通过直运销售发票，直运采购发票进行．
处理流程：在销售管理系统中输入销售订单，在采购管理系统中填制采购订单和采购专用发票．生成直运销售发票．
６．分期受款销售业务．处理流程：在销售管理系统中填制审核分期收款订单，生成分期收款发货单以及分期收款发票，在应收款管理系统中确认分期收款销售收入．在库存系统中生成分期收款出库单，在存货核算系统中记账，进行成本处理．
（五）库存系统业务处理
１．调拨业务．存货在仓库之间的变迁业务．只需填制一张调拨单完成业务的账面调动．
２．盘点．将仓库中的存货的实物数量和账面数量进行核对．通过填制盘点单，判断盘亏或盘盈，在自动生成其他出入库单．
(六)存货核算系统业务处理
1.存货价格及结算成本处理.
2.单据记帐.
四、实验结果及分析
学习ERP软件不知不觉已是1个学期了，通过这个学期的学习，我不仅了解了ERP中供应链的相关基础知识，还懂得了一些关于自学的方法。
ERP对供应链的定义是设计产品自原材料至最终用户移动过程中的全部相关活动。包括：资源、采购、产品设计、生产计划、物料管理、订单处理、库存管理、运输、仓库管理和客户服务等等。
这个学期我主要学习了供应链中的库存管理、销售管理、物料需求、采购管理、存货核算这几个方面。销售是企业生产经营成果的实现过程，一个企业的销售在很大程度上决定了企业的存亡。而物料需求、采购管理、库存管理则是在生产需求满足的基础上，减少企业的存货数量，增加周转资金，提高企业效率。
开始接触ERP这门课程时，我觉得他很难,开始时总在一些小关卡上卡住了，觉得理解那些概念都很费劲。例如开始我总是完成账套的注册后就把他关掉，做的实验都不知道怎么保存，后来请教了老师才知道是自己没注意细节而导致了这个常识性的错误。在接下来的课程中，我都认真地听老师讲课，再也没有犯这类的错误。老师的授课让我掌控课程的重难点和课程的学习方法，这给我在课后的学习带来很大的帮助。同时，通过课后的自习和每周一至两次的上机练习，我把教材的知识同实际操作较好地结合在一起，达到对知识的理解和实际操作的融合，也较好地完成了开学初定下来的学习计划，完成了教学大纲需要完成的学业任务。
经过这个学期的对ERP供应链的学习，我拓宽了知识面，也提高了认识。认识的提高主要表现在两方面：
一方面是对自我的认识。认识到自身的不足，需要不断提高自己的专业知识、管理知识和财务知识，而这一切的提高，都需要通过以后不断地学习才能达到。
另一方面是对ERP形成正确的观念。 ERP的核心能力在整合，企业在他的协助下能够使交易和数据管理都上轨道，提高执行速度，降低信息处理的成本，大幅度提升竞争力; 之后，能够再藉ERP来提升决策管理的能力。在执行方面，只要把数据整理清楚，把单据内容正确地录入，ERP的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。ERP将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理，因而强化了事前稽核的功能。据此，ERP的实施是一项系统工程，是个总体规划、突出重点、分步实施的过程，企业通过ERP项目能够帮助规范管理，加强执行能力，更充分地利用现有资源提高工作效率。
要掌握好一门技术或知识，总是要先学习和掌握一种方法才能真正深刻的领会其中的内涵。这一点我自认为是没有完全做到的。但从这个学期的学习中，我还是学到了一些。例如，在开学初，我们制定了这个学期的学习计划，但我没有认识到这个学习计划的重要性，在期中的ERP考试中，我考得比较糟糕，我才意识到学习计划的重要性，它是督促我们自学的动力和目标，也是对自我的一种负责的体现。在接下来的半个学期，我按照学习计划上面的要求，常到实验室做实验，课余时间偶尔看看课本。虽然我现在依然觉得自己的ERP知识是不足的，还有待更进一步的学习和提高，但现在我的水平和期中前的我是不一样的了。这点我觉得挺满意了。
自学ERP的同时，我们的学习也少不了老师的帮助，在这里感谢老师的辛勤付出和给予我们的帮助。